Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính do Bộ Nội vụ ban hành

THÔNG TƯ

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

 
Căn cứ Nghị định số 48/2008 / NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của nhà nước lao lý tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Bộ Nội vụ ; Căn cứ Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư ; Căn cứ Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của nhà nước sửa đổi, bổ trợ Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư, Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính như sau :

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính và bản sao văn bản ; được vận dụng so với những cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính và đơn vị chức năng lực lượng vũ trang nhân dân ( sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức triển khai ).

Điều 2. Thể thức văn bản

Thể thức văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, gồm có những thành phần chung vận dụng so với những loại văn bản và những thành phần bổ trợ trong những trường hợp đơn cử hoặc so với 1 số ít loại văn bản nhất định theo pháp luật tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của nhà nước sửa đổi, bổ trợ Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này.

Điều 3. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình diễn văn bản lao lý tại Thông tư này gồm có khổ giấy, kiểu trình diễn, định lề trang văn bản, vị trí trình diễn những thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và những chi tiết cụ thể trình diễn khác, được vận dụng so với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy ; văn bản được soạn thảo bằng những giải pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn ; không vận dụng so với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và những loại ấn phẩm khác.

Điều 4. Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng trình diễn văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001.

Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày

1. Khổ giấy Văn bản hành chính được trình diễn trên khổ giấy khổ A4 ( 210 mm x 297 mm ). Các văn bản như giấy trình làng, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trên khổ giấy A5 ( 148 mm x 210 mm ) hoặc trên giấy mẫu in sẵn ( khổ A5 ). 2. Kiểu trình diễn Văn bản hành chính được trình diễn theo chiều dài của trang giấy khổ A4 ( xu thế bản in theo chiều dài ). Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình diễn theo chiều rộng của trang giấy ( khuynh hướng bản in theo chiều rộng ). 3. Định lề trang văn bản ( so với khổ giấy A4 ) Lề trên : cách mép trên từ 20 – 25 mm ; Lề dưới : cách mép dưới từ 20 – 25 mm ; Lề trái : cách mép trái từ 30 – 35 mm ; Lề phải : cách mép phải từ 15 – 20 mm. 4. Vị trí trình diễn những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được triển khai theo sơ đồ sắp xếp những thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư này ( Phụ lục II ). Vị trí trình diễn những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được vận dụng tựa như theo sơ đồ tại Phụ lục trên.

Chương II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Điều 6. Quốc hiệu

1. Thể thức

Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

2. Kỹ thuật trình diễn Quốc hiệu được trình diễn tại ô số 1 ; chiếm khoảng chừng 50% trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên phải.

Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hai dòng chữ trên được trình diễn cách nhau dòng đơn.

Điều 7. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

1. Thể thức Đối với những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước ; Văn phòng Quốc hội ; Hội đồng dân tộc, những Ủy ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân những cấp ; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản. Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản gồm có tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) ( so với những tổ chức triển khai kinh tế tài chính hoàn toàn có thể là công ty mẹ ) và tên của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản. a ) Tên của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản phải được ghi không thiếu hoặc được viết tắt theo lao lý tại văn bản xây dựng, pháp luật công dụng trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai cỗ máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động giải trí hoặc công nhận tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền, ví dụ :

b ) Tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp hoàn toàn có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân dân ( Ủy Ban Nhân Dân ), Hội đồng nhân dân ( HĐND ), Nước Ta ( việt nam ), ví dụ :

2. Kỹ thuật trình diễn Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản được trình diễn tại ô số 2 ; chiếm khoảng chừng 50% trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái. Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản dài, hoàn toàn có thể trình diễn thành nhiều dòng. Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản trình diễn bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản dài hoàn toàn có thể trình diễn thành nhiều dòng, ví dụ :

BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC

Các dòng chữ trên được trình diễn cách nhau dòng đơn.

Điều 8. Số, ký hiệu của văn bản

1. Thể thức a ) Số của văn bản Số của văn bản là số thứ tự ĐK văn bản tại văn thư của cơ quan, tổ chức triển khai. Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả-rập, mở màn từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. b ) Ký hiệu của văn bản – Ký hiệu của văn bản có tên loại gồm có chữ viết tắt tên loại văn bản theo bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này ( Phụ lục I ) và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước ( vận dụng so với chức vụ quản trị nước và Thủ tướng nhà nước ) phát hành văn bản, ví dụ : Nghị quyết của nhà nước phát hành được ghi như sau : Số : … / NQ-CP Chỉ thị của Thủ tướng nhà nước phát hành được ghi như sau : Số : … / CT-TTg. Quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân phát hành được ghi như sau : Số : … / QĐ-HĐND Báo cáo của những ban của Hội đồng nhân dân được ghi như sau : Số … / BC-HĐND – Ký hiệu của công văn gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng ( vụ, phòng, ban, bộ phận ) soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn đó ( nếu có ), ví dụ : Công văn của nhà nước do Vụ Hành chính Văn phòng nhà nước soạn thảo : Số : … / CP-HC. Công văn của Bộ Nội vụ do Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Nội vụ soạn thảo : Số : … / BNV-TCCB Công văn của Hội đồng nhân dân tỉnh do Ban Kinh tế Chi tiêu soạn thảo : Số : …. / HĐND-KTNS Công văn của Ủy ban nhân dân tỉnh do tổ nhân viên ( hoặc thư ký ) theo dõi nghành văn hóa truyền thống – xã hội soạn thảo : Số : … / UBND-VX Công văn của Sở Nội vụ tỉnh do Văn phòng Sở soạn thảo : Số : … / SNV-VP Trường hợp những Hội đồng, những Ban tư vấn của cơ quan được sử dụng con dấu của cơ quan để phát hành văn bản và Hội đồng, Ban được ghi là “ cơ quan ” phát hành văn bản thì phải lấy số của Hội đồng, Ban, ví dụ Quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển công chức Bộ Nội vụ được trình diễn như sau :

BỘ NỘI VỤ
HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC

Số : 01 / QĐ-HĐTTCC Việc ghi ký hiệu công văn do Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện, cấp xã phát hành gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành công văn và chữ viết tắt tên nghành nghề dịch vụ ( những nghành nghề dịch vụ được lao lý tại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003 ) được xử lý trong công văn. Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị chức năng trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ ( so với Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện, cấp xã ) do cơ quan, tổ chức triển khai lao lý đơn cử, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu. 2. Kỹ thuật trình diễn Số, ký hiệu của văn bản được trình diễn tại ô số 3, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản. Từ “ Số ” được trình diễn bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng ; sau từ “ Số ” có dấu hai chấm ; với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước ; giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo ( / ), giữa những nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn bản có dấu gạch nối ( – ) không cách chữ, ví dụ : Số : 15 / QĐ-HĐND ( Quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân ) ; Số : 19 / HĐND-KTNS ( Công văn của Thường trực Hội đồng nhân dân do Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo ) ; Số : 23 / BC-BNV ( Báo cáo của Bộ Nội vụ ) ; Số : 234 / SYT-VP ( Công văn của Sở Y tế do Văn phòng soạn thảo ).

Điều 9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

1. Thể thức a ) Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị chức năng hành chính ( tên riêng của tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; xã, phường, thị xã ) nơi cơ quan, tổ chức triển khai đóng trụ sở ; so với những đơn vị chức năng hành chính được đặt tên theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì phải ghi tên gọi không thiếu của đơn vị chức năng hành chính đó, đơn cử như sau : – Địa danh ghi trên văn bản của những cơ quan, tổ chức triển khai Trung ương là tên của tỉnh, thành phố thường trực Trung ương nơi cơ quan, tổ chức triển khai đóng trụ sở, ví dụ :

Văn bản của Bộ Công thương, của Công ty Điện lực 1 thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (có trụ sở tại thành phố Hà Nội): Hà Nội,

Văn bản của Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài chính (có trụ sở tại thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên,

Văn bản của Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam (có trụ sở tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa,

Văn bản của Cục Thuế tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở tại thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương): Bình Dương,

– Địa danh ghi trên văn bản của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh : + Đối với những thành phố thường trực Trung ương : là tên của thành phố thường trực Trung ương, ví dụ :

Văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và của các sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh và của các sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh,

+ Đối với những tỉnh là tên của tỉnh, ví dụ :

Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương, của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng,

Trường hợp địa điểm ghi trên văn bản của cơ quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên tỉnh thì ghi thêm hai chữ thành phố ( TP. ), ví dụ :

Văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của các phòng, ban thuộc thành phố: TP. Hà Tĩnh,

– Địa danh ghi trên văn bản của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp huyện là tên của huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ :

Văn bản của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) và của các phòng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn,

Văn bản của Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), của các phòng, ban thuộc quận: Gò Vấp,

Văn bản của Ủy ban nhân dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của các phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa,

– Địa danh ghi trên văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và của những tổ chức triển khai cấp xã là tên của xã, phường, thị xã đó, ví dụ :

Văn bản của Ủy ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên,

Văn bản của Ủy ban nhân dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP. Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,

– Địa danh ghi trên văn bản của những cơ quan, tổ chức triển khai và đơn vị chức năng vũ trang nhân dân thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng được thực thi theo pháp luật của pháp lý và lao lý đơn cử của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng. b ) Ngày, tháng, năm phát hành văn bản Ngày, tháng, năm phát hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được phát hành. Ngày, tháng, năm phát hành văn bản phải được viết vừa đủ ; những số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập ; so với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở trước, đơn cử :

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009

Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010

2. Kỹ thuật trình diễn Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản được trình diễn trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, tại ô số 4, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng ; những vần âm đầu của địa điểm phải viết hoa ; sau địa điểm có dấu phẩy ; địa điểm và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.

Điều 10. Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản

1. Thể thức Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành. Khi phát hành văn bản đều phải ghi tên loại, trừ công văn. Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung hầu hết của văn bản. 2. Kỹ thuật trình diễn Tên loại và trích yếu nội dung của những loại văn bản có ghi tên loại được trình diễn tại ô số 5 a ; tên loại văn bản ( nghị quyết, quyết định hành động, kế hoạch, báo cáo giải trình, tờ trình và những loại văn bản khác ) được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm ; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm ; bên dưới trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ :

QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều động cán bộ

Trích yếu nội dung công văn được trình diễn tại ô số 5 b, sau chữ “ V / v ” bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng ; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6 pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ : Số : 72 / VTLTNN-NVĐP

V/v kế hoạch kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ năm 2009

Điều 11. Nội dung văn bản

1. Thể thức a ) Nội dung văn bản là thành phần đa phần của văn bản. Nội dung văn bản phải bảo vệ những nhu yếu cơ bản sau : – Phù hợp với hình thức văn bản được sử dụng ; – Phù hợp với đường lối, chủ trương, chủ trương của Đảng ; tương thích với lao lý của pháp lý ; – Được trình diễn ngắn gọn, rõ ràng, đúng chuẩn ; – Sử dụng ngôn từ viết, cách diễn đạt đơn thuần, dễ hiểu ; – Dùng từ ngữ tiếng Nước Ta đại trà phổ thông ( không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ quốc tế nếu không thực sự thiết yếu ). Đối với thuật ngữ trình độ cần xác lập rõ nội dung thì phải được lý giải trong văn bản ; – Chỉ được viết tắt những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn từ tiếng Việt dễ hiểu. Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì hoàn toàn có thể viết tắt, nhưng những chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó ; – Khi viện dẫn lần đầu văn bản có tương quan, phải ghi rất đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản ( so với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháp lệnh ), ví dụ : “ … được pháp luật tại Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư ” ; trong những lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó ; – Viết hoa trong văn bản hành chính được triển khai theo Phụ lục VI – Quy định viết hoa trong văn bản hành chính. b ) Bố cục của văn bản Tùy theo thể loại và nội dung, văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành, phần khởi đầu và hoàn toàn có thể được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân loại thành những phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định, đơn cử : – Nghị quyết ( riêng biệt ) : theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm ; – Quyết định ( riêng biệt ) : theo điều, khoản, điểm ; những quy định ( lao lý ) phát hành kèm theo quyết định hành động : theo chương, mục, điều, khoản, điểm ; – Chỉ thị ( riêng biệt ) : theo khoản, điểm ; – Các hình thức văn bản hành chính khác : theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm. Đối với những hình thức văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề. 2. Kỹ thuật trình diễn Nội dung văn bản được trình diễn tại ô số 6. Phần nội dung ( bản văn ) được trình diễn bằng chữ in thường ( được dàn đều cả hai lề ), kiểu chữ đứng ; cỡ chữ từ 13 đến 14 ( phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ ) ; khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1 cm đến 1,27 cm ( 1 default tab ) ; khoảng cách giữa những đoạn văn ( paragraph ) đặt tối thiểu là 6 pt ; khoảng cách giữa những dòng hay cách dòng ( line spacing ) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn ( single line spacing ) hoặc từ 15 pt ( exactly line spacing ) trở lên ; khoảng cách tối đa giữa những dòng là 1,5 dòng ( 1,5 lines ). Đối với những văn bản có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành thì sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “ chấm phẩy ”, riêng địa thế căn cứ sau cuối kết thúc bằng dấu “ phẩy ”. Trường hợp nội dung văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình diễn như sau : – Phần, chương : Từ “ Phần ”, “ Chương ” và số thứ tự của phần, chương được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề ( tên ) của phần, chương được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; – Mục : Từ “ Mục ” và số thứ tự của mục được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số Ả – rập. Tiêu đề của mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm ; – Điều : Từ “ Điều ”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, cách lề trái 1 default tab, số thứ tự của điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm ; cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng, đậm ; – Khoản : Số thứ tự những khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng ; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình diễn trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng ; – Điểm : Thứ tự những điểm trong mỗi khoản dùng những vần âm tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng. Trường hợp nội dung văn bản được phân loại thành những phần, mục, khoản, điểm thì trình diễn như sau : – Phần ( nếu có ) : Từ “ Phần ” và số thứ tự của phần được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; số thứ tự của phần dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; – Mục : Số thứ tự những mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm và được trình diễn cách lề trái 1 default tab ; tiêu đề của mục được trình diễn cùng một hàng với số thứ tự, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; – Khoản : Số thứ tự những khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng ; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình diễn trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng, đậm ; – Điểm trình diễn như trường hợp nội dung văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.

Điều 12. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

1. Thể thức a ) Việc ghi quyền hạn của người ký được triển khai như sau : – Trường hợp ký đại diện thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “ TM. ” ( thay mặt đại diện ) vào trước tên tập thể chỉ huy hoặc tên cơ quan, tổ chức triển khai, ví dụ :

– Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì phải ghi chữ viết tắt “ KT. ” ( ký thay ) vào trước chức vụ của người đứng đầu, ví dụ :

Trường hợp cấp phó được giao đảm nhiệm thì thực thi như cấp phó ký thay cấp trưởng ; – Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “ TL. ” ( thừa lệnh ) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, ví dụ :

– Trường hợp ký thừa chuyển nhượng ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “ TUQ. ” ( thừa ủy quyền ) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, ví dụ :

TUQ. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

b ) Chức vụ của người ký Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ chỉ huy chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức triển khai ; chỉ ghi chức vụ như Bộ trưởng ( Bộ trưởng, Chủ nhiệm ), Thứ trưởng, quản trị, Phó quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q. Giám đốc ( Quyền Giám đốc ) v.v …, không ghi những chức vụ mà Nhà nước không pháp luật như : cấp phó thường trực, cấp phó đảm nhiệm, v.v … ; không ghi lại tên cơ quan, tổ chức triển khai, trừ những văn bản liên tịch, văn bản do hai hay nhiều cơ quan, tổ chức triển khai phát hành ; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền do những cơ quan, tổ chức triển khai pháp luật đơn cử bằng văn bản. Chức danh ghi trên văn bản do những tổ chức triển khai tư vấn ( không thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của cơ quan được lao lý tại quyết định hành động xây dựng ; quyết định hành động lao lý tính năng, trách nhiệm, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của cơ quan ) phát hành là chức vụ chỉ huy của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng. Đối với những ban, hội đồng không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức vụ của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức triển khai. Chức vụ ( Chức danh ) của người ký văn bản do hội đồng hoặc ban chỉ huy của Nhà nước phát hành mà chỉ huy Bộ Xây dựng làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, quản trị hoặc Phó quản trị Hội đồng được ghi như sau, ví dụ :

Chức vụ ( Chức danh ) của người ký văn bản do hội đồng hoặc ban của Bộ Xây dựng phát hành mà Thứ trưởng Bộ Xây dựng làm quản trị Hội đồng hoặc Trưởng ban, chỉ huy những Cục, Vụ thuộc Bộ Xây dựng làm Phó quản trị Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau, ví dụ :

c) Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản

Đối với văn bản hành chính, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những thương hiệu danh dự khác. Đối với văn bản thanh toán giao dịch ; văn bản của những tổ chức triển khai sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang được ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm. 2. Kỹ thuật trình diễn Quyền hạn, chức vụ của người ký được trình diễn tại ô số 7 a ; chức vụ khác của người ký được trình diễn tại ô số 7 b ; những chữ viết tắt quyền hạn như : “ TM. ”, “ KT. ”, “ TL. ”, “ TUQ. ” hoặc quyền hạn và chức vụ của người ký được trình diễn chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Họ tên của người ký văn bản được trình diễn tại ô số 7 b ; bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa so với quyền hạn, chức vụ của người ký. Chữ ký của người có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7 c.

Điều 13. Dấu của cơ quan, tổ chức

1. Việc đóng dấu trên văn bản được thực thi theo lao lý tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư và lao lý của pháp lý có tương quan ; việc đóng dấu giáp lai so với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo được triển khai theo lao lý tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP. 2. Dấu của cơ quan, tổ chức triển khai được trình diễn tại ô số 8 ; dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần những tờ giấy ; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.

Điều 14. Nơi nhận

1. Thể thức Nơi nhận xác lập những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản và có nghĩa vụ và trách nhiệm như để xem xét, xử lý ; để thi hành ; để kiểm tra, giám sát ; để báo cáo giải trình ; để trao đổi việc làm ; để biết và để lưu. Nơi nhận phải được xác lập đơn cử trong văn bản. Căn cứ pháp luật của pháp lý ; địa thế căn cứ tính năng, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan, tổ chức triển khai và quan hệ công tác làm việc ; địa thế căn cứ nhu yếu xử lý việc làm, đơn vị chức năng hoặc cá thể soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo có nghĩa vụ và trách nhiệm đề xuất kiến nghị những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản trình người ký văn bản quyết định hành động. Đối với văn bản chỉ gửi cho 1 số ít đối tượng người dùng đơn cử thì phải ghi tên từng cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể nhận văn bản ; so với văn bản được gửi cho một hoặc một số ít nhóm đối tượng người tiêu dùng nhất định thì nơi nhận được ghi chung, ví dụ : – Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước ; – Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Đối với những văn bản có ghi tên loại, nơi nhận gồm có từ “ Nơi nhận ” và phần liệt kê những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản. Đối với công văn hành chính, nơi nhận gồm có hai phần : – Phần thứ nhất gồm có từ “ Kính gửi ”, sau đó là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng, cá thể trực tiếp xử lý việc làm ; – Phần thứ hai gồm có từ “ Nơi nhận ”, phía dưới là từ “ Như trên ”, tiếp theo là tên những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể có tương quan khác nhận văn bản. 2. Kỹ thuật trình diễn Nơi nhận được trình diễn tại ô số 9 a và 9 b. Phần nơi nhận tại ô số 9 a được trình diễn như sau : – Từ “ Kính gửi ” và tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng ; – Sau từ “ Kính gửi ” có dấu hai chấm ; nếu công văn gửi cho một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá thể thì từ “ Kính gửi ” và tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể được trình diễn trên cùng một dòng ; trường hợp công văn gửi cho hai cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể trở lên thì xuống dòng ; tên mỗi cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể được trình diễn trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng ở đầu cuối có dấu chấm ; những gạch đầu dòng được trình diễn thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm. Phần nơi nhận tại ô số 9 b ( vận dụng chung so với công văn hành chính và những loại văn bản khác ) được trình diễn như sau : – Từ “ Nơi nhận ” được trình diễn trên một dòng riêng ( ngang hàng với dòng chữ “ quyền hạn, chức vụ của người ký ” và sát lề trái ), sau có dấu hai chấm, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm ; – Phần liệt kê những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng ; tên mỗi cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng nhận văn bản được trình diễn trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩu ; riêng dòng ở đầu cuối gồm có chữ “ Lưu ” sau có dấu hai chấm, tiếp theo là chữ viết tắt “ VT ” ( Văn thư cơ quan, tổ chức triển khai ), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị chức năng ( hoặc bộ phận ) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu ( chỉ trong trường hợp thiết yếu ), ở đầu cuối là dấu chấm.

Điều 15. Các thành phần khác

1. Thể thức a ) Dấu chỉ mức độ mật Việc xác lập và đóng dấu độ mật ( tuyệt mật, tối mật hoặc mật ), dấu tịch thu so với văn bản có nội dung bí hiểm nhà nước được thực thi theo pháp luật tại Điều 5, 6, 7, 8 của Pháp lệnh Bảo vệ bí hiểm nhà nước năm 2000. b ) Dấu chỉ mức độ khẩn Tùy theo mức độ cần được chuyển phát nhanh, văn bản được xác lập độ khẩn theo bốn mức sau : khẩn, thượng khẩn, khẩn cấp, khẩn cấp hẹn giờ ; khi soạn thảo văn bản có đặc thù khẩn, đơn vị chức năng hoặc cá thể soạn thảo văn bản đề xuất kiến nghị mức độ khẩn trình người ký văn bản quyết định hành động. c ) Đối với những văn bản có khoanh vùng phạm vi, đối tượng người tiêu dùng được thông dụng, sử dụng hạn chế, sử dụng những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành như “ TRẢ LẠI SAU KHI HỌP ( HỘI NGHỊ ) ”, “ XEM XONG TRẢ LẠI ”, “ LƯU HÀNH NỘI BỘ ”. d ) Đối với công văn, ngoài những thành phần được pháp luật hoàn toàn có thể bổ trợ địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; địa chỉ thư điện tử ( E-Mail ) ; số điện thoại cảm ứng, số Telex, số Fax ; địa chỉ trang thông tin điện tử ( Website ). đ ) Đối với những văn bản cần được quản trị ngặt nghèo về số lượng bản phát hành phải có ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành. e ) Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có hướng dẫn về phụ lục đó. Phụ lục văn bản phải có tiêu đề ; văn bản có từ hai phụ lục trở lên thì những phụ lục phải được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã. g ) Văn bản có hai trang trở lên thì phải đánh số trang bằng chữ số Ả-rập. 2. Kỹ thuật trình diễn a ) Dấu chỉ mức độ mật Con dấu những độ mật ( TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT ) và dấu tịch thu được khắc sẵn theo lao lý tại Mục 2 Thông tư số 12/2002 / TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 2002 hướng dẫn triển khai Nghị định số 33/2002 / NĐ-CP của nhà nước pháp luật cụ thể thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí hiểm nhà nước năm 2000. Dấu độ mật được đóng vào ô số 10 a, dấu tịch thu được đóng vào ô số 11. b ) Dấu chỉ mức độ khẩn Con dấu những độ khẩn được khắc sẵn hình chữ nhật có kích cỡ 30 mm x 8 mm, 40 mm x 8 mm và 20 mm x 8 mm, trên đó những từ “ KHẨN ”, “ THƯỢNG KHẨN ”, “ HỎA TỐC ” và “ HỎA TỐC HẸN GIỜ ” trình diễn bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và đặt cân đối trong khung hình chữ nhật viền đơn. Dấu độ khẩn được đóng vào ô số 10 b. Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi. c ) Các hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành Các hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành trình diễn tại ô số 11 ; những cụm từ “ TRẢ LẠI SAU KHI HỌP ( HỘI NGHỊ ) ”, “ XEM XONG TRẢ LẠI ”, “ LƯU HÀNH NỘI BỘ ” trình diễn cân đối trong một khung hình chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. d ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; địa chỉ thư điện tử ( E-Mail ) ; số điện thoại cảm ứng, số Telex, số Fax ; địa chỉ Trang thông tin điện tử ( Website ). Các thành phần này được trình diễn tại ô số 14 trang thứ nhất của văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, dưới một đường kẻ nét liền lê dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản. đ ) Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành Được trình diễn tại ô số 13 ; ký hiệu bằng chữ in hoa, số lượng bản bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng. e ) Phụ lục văn bản Phụ lục văn bản được trình diễn trên những trang riêng ; từ “ Phụ lục ” và số thứ tự của phụ lục được trình diễn thành một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm ; tên phụ lục được trình diễn canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. g ) Số trang văn bản Số trang được trình diễn tại góc phải ở cuối trang giấy ( phần footer ) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số riêng theo từng phụ lục. Mẫu chữ và chi tiết cụ thể trình diễn những thành phần thể thức văn bản được minh họa tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này. Mẫu trình diễn 1 số ít loại văn bản hành chính được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.

Chương III

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO

Điều 16. Thể thức bản sao

Thể thức bản sao gồm có : 1. Hình thức sao “ SAO Y BẢN CHÍNH ” hoặc “ TRÍCH SAO ” hoặc “ SAO LỤC ”. 2. Tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản 3. Số, ký hiệu bản sao gồm có số thứ tự ĐK được đánh chung cho những loại bản sao do cơ quan, tổ chức triển khai thực thi và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này ( Phụ lục I ). Số được ghi bằng chữ số Ả-rập, khởi đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. 4. Các thành phần thể thức khác của bản sao văn bản gồm địa điểm và ngày, tháng, năm sao ; quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ; dấu của cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản và nơi nhận được triển khai theo hướng dẫn tại Điều 9, 12, 13 và 14 của Thông tư này.

Điều 17. Kỹ thuật trình bày

1. Vị trí trình diễn những thành phần thể thức bản sao ( trên trang giấy khổ A4 ) Thực hiện theo sơ đồ sắp xếp những thành phần thể thức bản sao kèm theo Thông tư này ( Phụ lục III ). Các thành phần thể thức bản sao được trình diễn trên cùng một tờ giấy, ngay sau phần sau cuối của văn bản cần sao được photocopy, dưới một đường kẻ nét liền, lê dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản. 2. Kỹ thuật trình diễn bản sao a ) Cụm từ “ SAO Y BẢN CHÍNH ”, “ TRÍCH SAO ” hoặc “ SAO LỤC ” được trình diễn tại ô số 1 ( Phụ lục III ) bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. b ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản ( tại ô số 2 ) ; số, ký hiệu bản sao ( tại ô số 3 ) ; địa điểm và ngày, tháng, năm sao ( tại ô số 4 ) ; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ( tại ô số 5 a, 5 b và 5 c ) ; dấu của cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản ( tại ô số 6 ) ; nơi nhận ( tại ô số 7 ) được trình diễn theo hướng dẫn trình diễn những thành phần thể thức tại Phụ lục III. Mẫu chữ và cụ thể trình diễn những thành phần thể thức bản sao được minh họa tại Phụ lục IV ; mẫu trình diễn bản sao được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 18. Điều khoản thi hành

Thông tư này có hiệu lực hiện hành sau 45 ngày kể từ ngày ký. Những pháp luật về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính và bản sao văn bản được pháp luật tại Thông tư liên tịch số 55/2005 / TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng nhà nước hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính trái với Thông tư này bị bãi bỏ.

Điều 19. Tổ chức thực hiện

Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố thường trực Trung ương, Tập đoàn kinh tế tài chính nhà nước, Tổng công ty nhà nước ( 91 ) chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai tiến hành triển khai Thông tư này. Các Bộ, ngành địa thế căn cứ pháp luật thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản tại Thông tư này để pháp luật thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản chuyên ngành cho tương thích.

Phụ lục I

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục