Thông tư 01 về thể thức văn bản

Ngày 16/4/2020, Bộ Nội vụ phát hành Thông tư 01/2020 / TT-BNV bãi bỏ một số ít văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành .Theo đó, từ ngày 15/6/2020, Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính, sẽ hết hiệu lực hiện hành thi hành .

Trước đó vào ngày 05/3/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Nội dung Nghị định 30 cơ bản kế thừa các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của Thông tư 01/2011/TT-BNV, đồng thời kế thừa quy định về công tác văn thư của Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và Nghị định 09/2010/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP

( Xem thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP ) .Ngoài việc bãi bỏ Thông tư 01/2011 / TT-BNV, Thông tư 01/2020 / TT-BNV còn bãi bỏ 2 Thông tư sau do đã được tích hợp vào Nghị định 30/2020 / NĐ-CP :+ Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan .+ Thông tư số 01/2019 / TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ pháp luật tiến trình trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư, những tính năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai .

Như vậy, từ ngày 05/3/2020 ngày Nghị định 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực thì các cơ quan hành chính nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội…sử dụng đồng thời 02 văn bản quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (theo Nghị định 30 và Thông tư 01).

Đến ngày 15/6/2020, thì việc soạn thảo, thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính chỉ thực thi theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP .( Xem những điểm mới của Nghị định 30/2020 / NĐ-CP so với Thông tư 01/2011 / TT-BNV )

Xem video hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính mới nhất

Rubi Bộ Nội vụ phát hành Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chínhKỹ thuật trình diễn văn bản lao lý tại Thông tư này gồm có khổ giấy, kiểu trình diễn, định lề trang văn bản, vị trí trình diễn những thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và những cụ thể trình diễn khác, được vận dụng so với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy ; văn bản được soạn thảo bằng những chiêu thức hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn ; không vận dụng so với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và những loại ấn phẩm khác
Phông chữ sử dụng trình diễn văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001.

Khổ giấy

Văn bản hành chính được trình diễn trên khổ giấy khổ A4 ( 210 mm x 297 mm ) .
Các văn bản như giấy trình làng, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trên khổ giấy A5 ( 148 mm x 210 mm ) hoặc trên giấy mẫu in sẵn ( khổ A5 ) .

Kiểu trình bày

Văn bản hành chính được trình diễn theo chiều dài của trang giấy khổ A4 ( xu thế bản in theo chiều dài ) .
Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình diễn theo chiều rộng của trang giấy ( khuynh hướng bản in theo chiều rộng ) .

Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

Lề trên : cách mép trên từ 20 – 25 mm ;
Lề dưới : cách mép dưới từ 20 – 25 mm ;
Lề trái : cách mép trái từ 30 – 35 mm ;
Lề phải : cách mép phải từ 15 – 20 mm .
Vị trí trình diễn những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực thi theo sơ đồ sắp xếp những thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư này ( Phụ lục II ). Vị trí trình diễn những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được vận dụng tựa như theo sơ đồ tại Phụ lục trên.

Ngày 16/4/2020, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 01/2020/TT-BNV nhằm bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành. Cụ thể, Thông tư này bãi bỏ một số văn bản sau: Thông tư 01/2011/TT-BNV  về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Thông tư 07/2012/TT-BNV  về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư 01/2019/TT-BNV  về việc quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Hiện nay, thể thức và cách trình bày văn bản phải tuân thủ theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ  về công tác văn thư, có hiệu lực từ ngày 05/3/2020.

Mai Hoa

Từ 15/6 chính thức bãi bỏ Thông tư 01 về thể thức trình bày văn bản (Ảnh minh họa)
 

Theo đó, Thông tư này đã bãi bỏ những văn bản sau : – Thông tư 01/2011 / TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính ; – Thông tư 07/2012 / TT-BNV hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; – Thông tư 01/2019 / TT-BNV pháp luật về tiến trình trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư, tính năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai. Thông tư 01/2020 / TT-BNV có hiệu lực hiện hành từ ngày 15/6/2020. ( Hiện nay, thể thức và cách trình diễn văn bản phải tuân thủ theo lao lý tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 05/3/2020 ).

>> Thể thức và cách trình bày văn bản áp dụng từ 05/3/2020
 

Tình Nguyễn

Thông tư 01/2020/TT-BNV

Theo đó, bãi bỏ hàng loạt những văn bản sau : – Thông tư 01/2011 / TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính do Bộ Nội vụ phát hành. ( Do Thông tư 01 hướng dẫn Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP về công tác làm việc văn thư ( Nghị định này đã được sửa chữa thay thế bởi Nghị định 30/2020 / NĐ-CP có hiệu lực hiện hành từ ngày 05/3/2020 ). Quy định về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản được vận dụng theo pháp luật mới tại Nghị định 30 ). – Thông tư 07/2012 / TT-BNV hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành. – Thông tư 01/2019 / TT-BNV pháp luật về tiến trình trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư, công dụng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành.

Thông tư 01/2020/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 15/6/2020.

Quý Nguyễn

HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN