Chi phí sửa chữa văn phòng, nhà xưởng đi thuê

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đi thuê văn phòng của các hộ gia đình. Để phù hợp với môi trường kinh doanh, các doanh nghiệp phải bỏ chi phí tu sửa văn phòng, nhà xưởng. Những chi phí này có được tính vào chi phí được trừ không? có được khấu trừ thuế GTGT không?

1.Thuế TNDN

Theo Thông tư 78/2014 / TT-BTC tại Điều 6, Khoản 1 lao lý về những khoản chi được trừ và không được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế như sau :

“1.Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a ) Khoản chi trong thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;b ) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo lao lý của pháp lý .c ) Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi giao dịch thanh toán phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt thực thi theo pháp luật của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng. ”Cũng tại Thông tư 78/2014 / TT-BTC tại Điều 6, Khoản 2, Điểm 2.16 lao lý như sau :2.16. Phần ngân sách thuê gia tài cố định và thắt chặt vượt quá mức phân chia theo số năm mà bên đi thuê trả tiền trước .… …Đối với ngân sách sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt đi thuê mà trong hợp đồng thuê gia tài lao lý bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê thì ngân sách sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt đi thuê được phép hạch toán vào ngân sách hoặc phân chia dần vào ngân sách nhưng thời hạn tối đa không quá 03 năm. ”Căn cứ theo những pháp luật trên để ngân sách sửa chữa nhà xưởng đi thuê được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế thì cần những chứng từ sau :– Hợp đồng thuê nhà xưởng, trong hợp đồng ghi rõ bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê .– Hóa đơn thuê nhà xưởng ( nếu có )– Biên bản kiểm tra hiện trường, nguyên do hư hại, giải pháp khắc phục– Chứng từ giao dịch thanh toán .

2.Thuế GTGT

Doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT của ngân sách sửa chữa nhà xưởng đi thuê do đó là khoản ngân sách người cho thuê phải bỏ ra để đưa gia tài vào trong thực trạng chuẩn bị sẵn sàng sử dụng trước khi cho thuê .

3.Hạch toán kế toán

– Nếu công ty giao thầu cho công ty khác sửa chữa gia tài .Khi hoàn thành xong việc làm địa thế căn cứ vào hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu sát hoạch triển khai xong khu công trình, biên bản xác nhận khối lượng, bảng quyết toán khối lượng việc làm triển khai xong :Khi nhận được hóa đơn :Nợ TK 242Có TK 331Khi phân chia cho những bộ phậnNợ TK 627, 154, 642Có TK 242- Nếu việc sửa chữa gia tài do công ty tự làm .Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu, nhân công, ngân sách khác tập hợp đượcNợ TK 241Có TK 111, 112, 152, 214, 334Khi sửa chữa hoàn thành xongNợ TK 242

       Có TK 241

Phân bổ ngân sách sửa chữa vào ngân sách trong kỳNợ TK 627, 154, 642Có TK 242