Thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính mới nhất năm 2022
Văn bản hành chính gồm những loại văn bản sau : Nghị quyết ( riêng biệt ), quyết định hành động ( riêng biệt ), thông tư, quy định, quy định, thông cáo, thông tin, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, giải pháp, đề án, dự án Bất Động Sản, báo cáo giải trình, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận hợp tác, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy ra mắt, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công .
I. THỂ THỨC VĂN BẢN
1. Thể thức văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, gồm có những thành phần chính vận dụng so với tổng thể những loại văn bản và những thành phần bổ trợ trong những trường hợp đơn cử hoặc so với một số ít loại văn bản nhất định .
2. Thể thức văn bản hành chính gồm có những thành phần chính
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ .
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
– Số, ký hiệu của văn bản .
– Địa danh và thời hạn phát hành văn bản .
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản .
– Nội dung văn bản .
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền .
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Nơi nhận .
3. Ngoài những thành phần nêu trên, văn bản hoàn toàn có thể bổ trợ những thành phần khác
– Phụ lục .
– Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành .
– Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành .
– Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; thư điện tử ; trang thông tin điện tử ; số điện thoại cảm ứng ; số Fax .
4. Thể thức văn bản hành chính được triển khai theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020 .
II. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 30/2020. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 30/2020.
III. SOẠN THẢO VĂN BẢN
– Căn cứ tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị chức năng hoặc cá thể chủ trì soạn thảo văn bản .
– Đơn vị hoặc cá thể được giao chủ trì soạn thảo văn bản triển khai những việc làm : Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo ; tích lũy, giải quyết và xử lý thông tin có tương quan ; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình diễn .
Đối với văn bản điện tử, cá thể được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản ngoài việc triển khai những nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo ( nếu có ) vào Hệ thống và update những thông tin thiết yếu .
– Trường hợp cần sửa đổi, bổ trợ bản thảo văn bản, người có thẩm quyền cho quan điểm vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến chỉ huy đơn vị chức năng chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá thể được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản .
– Cá nhân được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị chức năng và trước pháp lý về bản thảo văn bản trong khoanh vùng phạm vi chức trách, trách nhiệm được giao .
IV. DUYỆT BẢN THẢO VĂN BẢN
– Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt .
– Trường hợp bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần thay thế sửa chữa, bổ trợ thì phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định hành động .
V. KIỂM TRA VĂN BẢN TRƯỚC KHI KÝ BAN HÀNH
– Người đứng đầu đơn vị chức năng soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai và trước pháp lý về nội dung văn bản .
– Người được giao nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản phải kiểm tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai và trước pháp lý về thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản .
VI. KÝ BAN HÀNH VĂN BẢN
1. Cơ quan, tổ chức triển khai thao tác theo chính sách thủ trưởng
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền ký toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành ; hoàn toàn có thể giao cấp phó ký thay những văn bản thuộc nghành được phân công đảm nhiệm và 1 số ít văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao đảm nhiệm, quản lý và điều hành thì triển khai ký như cấp phó ký thay cấp trưởng .
2. Cơ quan, tổ chức triển khai thao tác theo chính sách tập thể
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai đại diện thay mặt tập thể chỉ huy ký những văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai được đại diện thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc nghành được phân công đảm nhiệm .
3. Trong trường hợp đặc biệt quan trọng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của mình ký thừa ủy quyền một số ít văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực thi bằng văn bản, số lượng giới hạn thời hạn và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa chuyển nhượng ủy quyền được thực thi theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức triển khai ủy quyền .
4. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể giao người đứng đầu đơn vị chức năng thuộc cơ quan, tổ chức triển khai ký thừa lệnh 1 số ít loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định đơn cử trong quy định thao tác hoặc quy định công tác làm việc văn thư của cơ quan, tổ chức triển khai .
5. Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.
6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng những loại mực dễ phai .
7. Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực thi ký số. Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020 .
Related
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
