Quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước

Thông tư này được vận dụng so với những cơ quan, tổ chức triển khai ( gồm có : những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Ủy ban nhân dân những cấp, những đơn vị chức năng sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ) và tổ chức triển khai, cá thể tương quan sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử của cơ quan nhà nước .

Về nguyên tắc sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử, Thông tư nêu rõ : Chữ ký số phải gắn kèm văn bản điện tử sau khi ký số. Văn bản điện tử được ký số phải bảo vệ tính xác nhận, tính toàn vẹn xuyên suốt quy trình trao đổi, giải quyết và xử lý và tàng trữ văn bản điện tử được ký số .

Về quản trị khóa bí hiểm cá thể và khóa bí hiểm con dấu : Người có thẩm quyền ký số có nghĩa vụ và trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn khóa bí hiểm cá thể. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm giao cho nhân viên cấp dưới văn thư quản trị, sử dụng khóa bí hiểm con dấu theo quy định. Thiết bị lưu khóa bí hiểm con dấu phải được cất giữ bảo đảm an toàn tại trụ sở cơ quan, tổ chức triển khai .

Ký số trên văn bản điện tử

     Theo Thông tư, việc ký số được thực hiện thông qua phần mềm ký số; việc ký số vào văn bản điện tử thành công hoặc không thành công phải được thông báo thông qua phần mềm.

Trường hợp quy định người có thẩm quyền ký số trên văn bản điện tử, trải qua ứng dụng ký số, người có thẩm quyền sử dụng khóa bí hiểm cá thể để triển khai việc ký số vào văn bản điện tử .

Trường hợp quy định cơ quan, tổ chức triển khai ký số trên văn bản điện tử, trải qua ứng dụng ký số, văn thư được giao sử dụng khóa bí hiểm con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai để triển khai việc ký số vào văn bản điện tử .

tin tức về người có thẩm quyền ký số, cơ quan, tổ chức triển khai ký số phải được quản trị trong cơ sở tài liệu đi kèm ứng dụng ký số .

Việc kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử triển khai như sau : Giải mã chữ ký số bằng khóa công khai minh bạch tương ứng ; kiểm tra, xác nhận thông tin của người ký số trên chứng từ số gắn kèm văn bản điện tử ; kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử ký số .

Chữ ký số trên văn bản điện tử là hợp lệ khi việc kiểm tra, xác nhận thông tin về chứng từ số của người ký số tại thời gian ký còn hiệu lực hiện hành, chữ ký số được tạo ra đúng bởi khóa bí hiểm tương ứng với khóa công khai minh bạch trên chứng từ số và văn bản điện tử bảo vệ tính toàn vẹn .