Quy định quản lý tài sản trong doanh nghiệp

Dưới đây Lê Ánh HR sẽ chia sẻ tất cả những quy định quản lý tài sản trong doanh nghiệp: Mua tài sản, trang thiết bị; Sửa chữa tài sản, trang thiết bị; Quản lý và sử dụng. Các bạn theo dõi chi tiết trong bài viết để biết quy trình và cách quản lý tài sản trong doanh nghiệp như thế nào cho đúng nhé!

1. Mục đích xây dựng quy định quản lý tài sản trong doanh nghiệp:

Nhằm bảo vệ phân phối nhu yếu máy móc thiết bị của sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ; sử dụng đúng mục tiêu nâng cao hiệu suất cao sử dụng tài sản và bảo vệ tài sản được dữ gìn và bảo vệ tốt .

2. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho việc mua, quản lý sử dụng tổng thể những loại tài sản, trang thiết bị trong Công ty .

3. Nội dung quy định quản lý tài sản trong doanh nghiệp

3.1 Mua tài sản, trang thiết bị:

a. Nhu cầu mua : Khi có nhu yếu mua hoặc thay thế sửa chữa tài sản trang thiết bị, người ý kiến đề nghị lập phiếu nhu yếu mua hàng và chuyển Trưởng bộ phận xác nhận, sau đó trình Ban Giám đốc duyệt .
b. Báo giá : Trên cơ sở phiếu nhu yếu mua hàng được Ban Giám đốc duyệt, Phòng HC sẽ thực thi liên hệ với những nhà cung ứng để làm giá. Nhà đáp ứng bảo vệ những tiêu chuẩn như chất lượng, giá thành, bh, cách Giao hàng … sẽ được lựa chọn để làm thủ tục ký hợp đồng .
c. Lắp đặt :

• Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cứng sẽ tiến hành lắp đặt, cung cấp tài sản trang thiết bị cho công ty, Phòng HC có trách nhiệm theo dõi quá trình lắp đặt.
• Sau khi lắp đặt xong, nếu hai bên đồng ý thì hai bên ký vào biên bản lắp đặt và nghiệm thu
• Đối với những tài sản trang thiết bị cần phải qua môt thời gian vận hành mới biết được tình trạng hoạt động thì phải nghiệm thu sau 5 – 10 ngày. Cụ thể sau 5 – 10 ngày, Phòng HC theo dõi qua trình vận hành của máy móc, trang thiết bị, nếu không đạt thì Phòng HC có trách nhiệm yêu cầu nhà cung ứng đến sửa chữa và tiếp tục theo dõi 5-10 ngày cho đến khi hoạt động tốt. Trường hợp sau 5-10 ngày mà máy móc, trang thiết bị hoạt động tốt thì Phòng HC sẽ tiến hành ký biên bản nghiệm thu cho nhà cung ứng.
• Sau khi nghiệm thu xong, Phòng HC tiến hành bàn giao tài sản trang thiết bị cho người sử dụng theo biểu mẫu:

3.2 Sửa chữa tài sản, trang thiết bị:

a. Nhu cầu thay thế sửa chữa :
Khi có nhu yếu thay thế sửa chữa tài sản trang thiết bị, người ý kiến đề nghị lập phiếu nhu yếu thay thế sửa chữa theo biểu mẫu. Giấy đề xuất được Trưởng bộ phận kiểm tra, xác nhận và chuyển cho Phòng Hành chính .

b. Tiến hành sửa chữa:

Nhân viên bảo dưỡng sẽ liên hệ đơn vị chức năng Bảo hành hoặc đơn vị chức năng bảo dưỡng ( đã ký hợp đồng với công ty ) để triển khai sửa chữa thay thế. Trường hợp nếu như không có đơn vị chức năng Bảo hành, đơn vị chức năng bảo dưỡng thì nhân viên cấp dưới bảo dưỡng sẽ liên hệ với một nhà đáp ứng để thực thi sửa chữa thay thế. Thủ tục tương tự như phần 4.1, a / b .
c. Sau khi sửa chữa thay thế xong ( sử dụng được tài sản, trang thiết bị ), bên thay thế sửa chữa, nhân viên cấp dưới bảo dưỡng sẽ ký biên bản thay thế sửa chữa và nghiệm thu sát hoạch theo biểu mẫu .
d. Trường hợp so với những tài sản và trang thiết bị yên cầu phải quản lý và vận hành sau một thời hạn nhất định mới xác lập được việc sửa chữa thay thế đã hoàn hảo hay chưa thì sau 5 – 10 ngày, bên sửa chữa thay thế và nhân viên cấp dưới bảo dưỡng thực thi lập biên bản nghiệm thu sát hoạch theo biểu mẫu .
e. Trường hợp so với hư hỏng nhẹ ( là những loại hư hỏng mà hoàn toàn có thể khắc phục được bằng nguồn lực sẵn có ) thì người sử dụng chỉ cần báo cho nhân viên cấp dưới bảo dưỡng thay thế sửa chữa Ttrong quy trình thực thi, nếu thấy vượt quá năng lực thì nhân viên cấp dưới bảo dưỡng nhu yếu người sử dụng lập phiếu nhu yếu thay thế sửa chữa và thực thi theo đúng phần 4.2 a – d .

3.3 Quản lý và sử dụng:

a. Quản lý tài sản, trang thiết bị:

• Mỗi tài sản được dán tem tài sản, tem tài sản gồm các nội dung sau: tên tài sản, mã tài sản, ngày kiểm kê, ký nhận. Mã tài sản được viết tắt như sau: tên viết tắt của tài sản (viết hoa) – số thứ tự tiến.  Ví dụ: máy vi tính số 10 được ký hiệu là: MVT – 10 (không đánh thêm theo tên bộ phận, người sử dụng vì tài sản có thể thay đổi).  Danh mục tài sản viết tắt do Phòng HC lập và trình Giám đốc công ty duyệt.
• Kiểm tra tài sản định kỳ: Hàng qúy Phòng HC thực hiện công tác kiểm tra tài sản về số lượng, chất lượng của tài sản theo biễu mẫu.
• Kiểm kê tài sản định kỳ: Hàng năm Phòng Kế toán kết hợp Phòng HC tổ chức việc kiểm kê tài sản định kỳ. Việc kiểm kê thông qua đánh giá số lượng tài sản so với danh mục tài sản công ty, dán tem tài sản, giá trị tài sản còn lại…

b. Trách nhiệm của người sử dụng :

• Sử dụng theo đúng hướng dẫn vận hành, hướng dẫn sử dụng.
• Không cho người khác sử dụng khi không có sự cho phép của Trưởng bộ phận.
• Báo ngay cho Trưởng bộ phận các trường hợp máy móc hư hỏng để sữa chữa kịp thời.

Trên đây là những lao lý về quản lý tài sản của doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này những bạn sẽ có cái nhìn tổng quan cách mà doanh nghiệp lao lý về quản lý tài sản như thế nào ?

Có thể bạn quan tâm: Khóa học hành chính nhân sự

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp