Chức năng và nhiệm vụ – Phòng Công tác sinh viên – Trường ĐH Nguyễn Tất Thành
nguyen tat thanh university
Chức năng và Nhiệm vụ
- CHỨC NĂNG
Phòng Công tác sinh viên là đơn vị chức năng tương hỗ, có công dụng tham mưu cho Hiệu trưởng những hoạt động giải trí công tác về kế hoạch Người học và ship hàng hội đồng ; công tác quản trị hoạt động giải trí giáo dục, tuyên truyền ; quản trị hoạt động giải trí của Ban cán sự lớp ; tổ chức triển khai tư vấn, tương hỗ công tác hành chính và quản trị sinh viên ; tổ chức triển khai quản trị những hoạt động giải trí văn hóa truyền thống, văn nghệ và thể dục thể thao cho sinh viên ; chăm nom y tế cho sinh viên, cán bộ quản trị, giảng viên, người lao động của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành ( sau đây gọi tắt là Trường ) ; tương hỗ công tác cố vấn học tập, công tác cựu sinh viên và những câu lạc bộ học thuật cho sinh viên .
- NHIỆM VỤ
- Là đơn vị đầu mối trong các hoạt động công tác về chiến lược Người học và Phục vụ cộng đồng
1.1. Tham gia kiến thiết xây dựng những tiềm năng, kế hoạch tăng trưởng kế hoạch cho mảng Người học và Giao hàng hội đồng ;
1.2. Chủ trì tổ chức các hoạt động hỗ trợ và chăm sóc sinh viên thuộc mảng công tác sinh viên trong Trường;
1.3. Làm đầu mối và phối hợp với những đơn vị chức năng tương quan tiến hành những hoạt động giải trí về mảng Người học và ship hàng hội đồng .
- Chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng các công tác quản lý hoạt động giáo dục, tuyên truyền
2.1. Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai những chương trình, hoạt động giải trí giáo dục, tuyên truyền trong sinh viên về tư tưởng chính trị ; đạo đức, lối sống ; phổ cập giáo dục pháp lý ; giáo dục, tu dưỡng kiến thức và kỹ năng ; giáo dục nghệ thuật và thẩm mỹ ; giáo dục sức khỏe thể chất và y tế trường học theo Quy chế Bộ Giáo dục – Đào tạo và Quy định của Nhà trường ;
2.2. Tổ chức và quản trị những đợt hoạt động và sinh hoạt công dân – Học sinh, sinh viên hàng năm theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục – Đào tạo và kế hoạch của Nhà trường ;
- Quản lý hoạt động của Ban cán sự lớp; tổ chức tư vấn, hỗ trợ công tác hành chính và quản lý sinh viên
3.1. Quản lý và điều phối những hoạt động giải trí về Ban cán sự lớp ; kiểm tra, giám sát và nhìn nhận công tác, mức độ triển khai xong trách nhiệm cho ban cán sự lớp theo pháp luật của Nhà trường ; Ký ghi nhận ban cán sự lớp theo Quyết định công nhận của Hiệu trường từng năm học ;
3.2. Xây dựng những kênh tư vấn và tương hỗ sinh viên tại những cơ sở và trải qua trang website, trang mạng xã hội, địa chỉ mail và đường dây nóng ;
3.3. Kiểm tra tính đúng mực thông tin về hồ sơ nhân thân và những hoạt động giải trí học tập, rèn luyện của SV ; cấp Giấy xác nhận, in giấy ghi nhận những sách vở tương quan tới sinh viên thuộc thẩm quyền của phòng Công tác Sinh viên ;
3.4. Nhận hồ sơ nhập học, quản trị hồ sơ sinh viên, liên tục update, tàng trữ và bảo mật thông tin hồ sơ theo pháp luật của Trường và của Nhà nước ;
3.5. Quản lý công tác cấp, phát thẻ sinh viên ;
3.6. Công tác kiểm tra, giám sát và nhìn nhận sinh viên
- a) Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo quy định hiện hành;
- b) Đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với tập thể, cá nhân sinh viên theo quy định;
- c) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định đối với sinh viên;
- d) Theo dõi, tham mưu và tổng hợp việc thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật sinh viên theo quy định.
3.7. Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú
- a) Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ và Quản lý Ký túc xá của Trường nắm thông tin và tình hình sinh viên nội trú tại Ký túc xá theo quy định;
- b) Thực hiện quản lý công tác sinh viên ngoại trú theo quy định hiện hành.
3.8. Công tác bảo vệ bảo mật an ninh, trật tự trường học
- a) Ban hành nội quy, quy định, xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của chính quyền địa phương và lực lượng công an về công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trường học, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong sinh viên và phối hợp thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự trường học trong phạm vi, chức năng nhiệm vụ của nhà trường;
- b) Thường xuyên theo dõi, nắm bắt diễn biến chính trị, tư tưởng và những hành vi, biểu hiện khác thường của sinh viên để có biện pháp xử lý, quản lý, giáo dục kịp thời; phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng để chủ động phòng ngừa, ngăn chặn việc kích động, lôi kéo sinh viên tham gia các hoạt động gây mất an ninh, trật tự, các hoạt động tội phạm, tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật; phối hợp để phát hiện xử lý, giải quyết kịp thời các vụ việc về an ninh, trật tự trường học, các vụ việc liên quan đến sinh viên vi phạm pháp luật theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
3.9. Thực hiện những chính sách, chủ trương so với sinh viên
- a) Tuyên truyền, hướng dẫn và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến sinh viên theo quy định;
- b) Tham mưu và thực hiện các thủ tục cho đối tượng thuộc diện miễn, giảm học phí theo quy định;
- c) Thực hiện tham mưu chính sách, xét học bổng khuyến khích học tập, xét học bổng và đề xuất mức khen thưởng dành cho thủ khoa kỳ thi tuyển sinh, thủ khoa tốt nghiệp các khối ngành của Trường;
- Tổ chức quản lý các hoạt động văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao cho sinh viên
4.1. Chủ trì tổ chức triển khai những hoạt động giải trí rèn luyện thân thể, hoạt động giải trí văn hóa truyền thống, văn nghệ và thể dục thể thao cho sinh viên ;
4.2. Phối hợp với Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Phát triển những câu lạc bộ thể dục, thể thao, lôi cuốn nhiều sinh viên tham gia và rèn luyện nâng cao thành tích thể thao, văn thể mỹ ;
4.3. Tuyển chọn những đội, nhóm, sinh viên xuất sắc ưu tú tổ chức triển khai tu dưỡng, tập huấn để tham gia những hội thi cấp Thành phố, cấp Bộ, cấp Quốc gia ;
- Chăm sóc y tế cho sinh viên, cán bộ quản lý, giảng viên, người lao động của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
5.1. Tổ chức cán bộ y tế túc trực tại những cơ sở để kịp thời xử lý những trường hợp ốm đau, tai nạn thương tâm và chăm nom sức khỏe thể chất cho sinh viên, cán bộ quản trị, giảng viên, người lao động của Trường ;
5.2. Triển khai công tác Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn đáng tiếc cho sinh viên toàn Trường ;
5.3. Tổ chức tuyên truyền, phòng chống bệnh tật, vệ sinh thiên nhiên và môi trường, những buổi giao lưu cùng chuyên viên tâm ý cho sinh viên toàn Trường ;
5.4. Tổ chức hoạt động giải trí hội thảo chiến lược, chương trình về giáo dục giới tính, sức khỏe thể chất, giáo dục kiến thức và kỹ năng sống khỏe, sống lành mạnh trong sinh viên ;
5.5. Hỗ trợ xây dựng đội ngũ tư vấn tâm lý học đường nhằm hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề tâm lý, các khó khăn, vướng mắc trong quá trình học tập và rèn luyện tại Trường.
- Hỗ trợ công tác cố vấn học tập, công tác cựu sinh viên và các câu lạc bộ học thuật cho sinh viên
6.1. Hỗ trợ công tác cố vấn học tập
- a) Cập nhật danh sách theo đề xuất của các khoa, viện, Trung tâm trình Hiệu trưởng công nhận cố vấn học tập các lớp theo năm học; đầu mối tổng hợp các thông tin của các đơn vị, thông báo của Nhà trường để gửi đến cố vấn học tập nội dung sinh hoạt hàng tháng;
- b) Thực hiện tổng hợp các nội dung báo cáo về tình hình sinh hoạt cố vấn học tập và các ý kiến phản hồi về hoạt động cố vấn học tập từ các khoa, viện, trung tâm để trình Ban Giám hiệu xem xét và chỉ đạo;
- c) Tổ chức các chương trình tổng kết, đề xuất khen thưởng cho hoạt động cố vấn học tập theo học kỳ, năm học.
6.2. Hỗ trợ công tác những câu lạc bộ cựu sinh viên
- a) Tham gia Hội cựu sinh viên, thường trực Ban liên lạc cựu sinh viên cấp trường; phối hợp các câu lạc bộ cựu sinh viên các khoa, viện tổ chức các hoạt động, chương trình liên quan cựu sinh viên;
- b) Thực hiện tổng hợp các nội dung báo cáo về tình hình hoạt động và các ý kiến phản hồi về hoạt động câu lạc bộ cựu sinh viên từ các khoa, viện, trung tâm để trình Ban Giám hiệu xem xét và chỉ đạo;
- c) Tổ chức các chương trình tổng kết, họp mặt, giao lưu cho cựu sinh viên cấp Trường, đề xuất khen thưởng cho hoạt động cựu sinh viên theo học kỳ (năm học).
6.3. Hỗ trợ công tác những câu lạc bộ học thuật
- a) Phối hợp tổ chức các hoạt động, chương trình, cuộc thi học thuật cho sinh viên của các câu lạc bộ học thuật trực thuộc khoa, viện;
- b) Thực hiện tổng hợp các nội dung báo cáo về tình hình hoạt động và các ý kiến phản hồi về hoạt động câu lạc bộ học thuật từ các khoa, viện, trung tâm để trình Ban Giám hiệu xem xét và chỉ đạo;
- c) Tổ chức các chương trình tổng kết, họp mặt, giao lưu cho các câu lạc bộ học thuật, đề xuất khen thưởng cho hoạt động học thuật theo học kỳ (năm học).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu phân công.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức
