Phó Giám đốc là gì?Có được ký thay Giám đốc có được không?

Phó Giám đốc được xem là một trong những người chịu trách nhiệm cao nhất tại công ty sau Giám đốc. Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc trong công ty là rất lớn, quyết định hầu hết các vấn đề trong công ty. Tuy nhiên, liệu Phó Giám đốc có được ký thay Giám đốc không?

Để ký thay Giám đốc trên những hóa đơn, chứng từ thì Phó Giám đốc cần những điều kiện kèm theo gì ? Việt Luật sẽ giải đáp vướng mắc của bạn trải qua bài viết sau đây .

I/  Phó Giám đốc là gì?

Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong việc quản trị, quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty đồng thời chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp lý về quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao .

Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám đốc:

– Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong hoạt động giải trí quản trị quản lý của công ty theo sự phân công của Giám đốc .

– Phó giám đốc cũng là người có vai trò chủ động và triển khai tiến hành các nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của những hoạt động đó.

II/ Điều kiện để Giám đốc ký thay Phó Giám đốc trên các hóa đơn, chứng từ

Để ký thay giám đốc thì phó giám đốc cần đáp ứng điều kiện sau:

• Thứ nhất, Phó Giám đốc được Giám đốc uỷ quyền ký thay trên hoá đơn vì một vài lý do khác nhau mà Giám đốc không thể thực hiện việc ký được.
• Thứ hai, việc uỷ quyền phải được thực hiện thành văn bản và giao văn bản uỷ quyền đó cho Phó giám đốc để phó giám đốc ký thay trên hóa đơn khi lập hóa đơn bán hàng và đóng dấu trên tiêu thức thủ trưởng đơn vị ký và đóng dấu.
• Thứ ba, việc Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám đốc để thực hiện một số công việc nhất định thì việc ủy quyền này không được trái với những điều lệ của công ty và quy định của pháp luật.

Văn bản ủy quyền của cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau:

• Quyết định uỷ quyền của giám đốc
• Phạm vi ủy quyền cho Phó giám đốc
• Thời hạn uỷ quyền

– Việc uỷ quyền ký thay trên hóa đơn này phải thông tin công khai minh bạch để người mua, đối tác chiến lược được biết về người ký thay trên hóa đơn. Cần đóng dấu của đơn vị chức năng trên góc trái ở phía trên của hóa đơn khi ký thay trên hóa đơn của liên 2 .
– Trường hợp, Phó Giám đốc được thực thi việc làm số lượng giới hạn trong khoanh vùng phạm vi chuyển nhượng ủy quyền của Giám đốc, pháp luật thực thi việc làm ngoài khoanh vùng phạm vi ủy quyền có sự đồng ý chấp thuận của Giám đốc .

Nếu Phó Giám đốc thực hiện ký thay những hoá đơn hoặc thực hiện các công việc khác  không trong phạm vi ủy quyền dựa thì Phó Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm về hành vi đó của mình.

Như vậy, Phó Giám đốc được quyền ký thay Giám đốc trong một só trường hợp nhất định khi có sự uỷ quyền từ Giám đốc bằng văn bản và việc uỷ quyền đó thoả mãn điều kiện theo quy định của pháp luật.

– Mặc dù là được được uỷ quyền để ký thay Giám đốc tuy nhiên Phó Giám đốc lại không phải là chủ thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hậu quả pháp lý của việc ký, đóng dấu những văn bản này. Mà người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm vẫn là Giám đốc – người đã uỷ quyền. Phó Giám đốc chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm khi thực thi việc làm vượt quá khoanh vùng phạm vi uỷ quyền hoặc triển khai việc làm uỷ quyền không đúng theo nội dung được uỷ quyền .
Trên đây là bài viết tư vấn của Công ty tư vấn Việt Luật về yếu tố Phó Giám đốc ký thay Giám đốc có được không ? Mọi vướng mắc tương quan đến bài viết hoặc bạn đọc còn có những vướng mắc pháp lý khác vui vẻ liên hệ để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi giải đáp .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp