Giải pháp quản lý văn bản và điều hành VNPT – iOffice
VNPT – iOffice là giải pháp quản lý và điều hành văn bản sử dụng công nghệ điện toán đám mây do VNPT xây dựng bao gồm các chức năng quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu…. Cùng bài viết sau đây tìm hiểu ứng dụng và những lợi ích của phần mềm này mang đến.
Nội Dung Chính
Giới thiệu chung về VNPT – iOffice
iOffice là phần mềm được sản xuất và phân phối bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Nước Ta. iOffice là mạng lưới hệ thống quản lý và quản lý và điều hành việc làm điện tử được tăng trưởng trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây – công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển nhất lúc bấy giờ .
iOffice là giải pháp tối ưu giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp… thực hiện mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ. Phần mềm bao gồm các chức năng như quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý công việc, quản lý tài liệu, lịch làm việc…
Lợi ích mà VNPT – iOffice mang đến cho doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm iOffice trong quản lý điều hành sẽ mang đến những lợi ích sau:
Bạn đang đọc: Giải pháp quản lý văn bản và điều hành VNPT – iOffice
Đối với cấp quản lý, lãnh đạo:
- Giúp quản lý việc làm mọi lúc mọi nơi .
- Quản lý tiến trình việc làm đã giao một cách rõ ràng và minh bạch .
- Nắm bắt thông tin kịp thời, vừa đủ giúp đưa ra quyết định hành động đúng mực .
- Tra cứu và điều hành văn bản trên những thiết bị mưu trí như điện thoại cảm ứng, Ipad … mọi mọi nơi .
Đối với chuyên viên:
- Dễ dàng quản lý, tìm kiếm, tra cứu văn bản tương quan đến việc làm đang triển khai .
- Nắm bắt nhanh gọn, đúng mực và vừa đủ những việc làm được giao .
- Thực hiện báo cáo giải trình việc làm kịp thời, nhanh gọn .
- Dễ dàng sắp xếp và triển khai lịch việc làm của cá thể .
- Tạo môi trường tự nhiên luận bàn, trao đổi, nâng cao hiệu suất cao việc làm .
Đối với văn thư:
- Việc phân phối văn bản tới những phòng ban được thực thi đơn thuần, thuận tiện hơn, không cần phải photo, in ấn, đi lại nhiều .
- Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin và và tìm kiếm văn bản gốc khi cần nhanh gọn .
- Truyền đạt kịp thời thông tin, thông tư của chỉ huy đến những phòng ban .
Đối với cơ quan:
- Quản lý một cách hiệu suất cao thông tin nội bộ .
- Trao đổi thông tin, tài liệu thuận tiện, thuận tiện .
- Tiết kiệm nhân lực, thời hạn, ngân sách cho việc in ấn, photo đi lại gửi văn bản đến những phòng ban .
- Tăng cường mối quan hệ, cộng tác thao tác giữa những bộ phận, cá thể .
Ưu điểm của VNPT – iOffice
Phần mềm quản lý và điều hành văn bản VNPT – iOffice có những ưu điểm vượt trội sau:
- Được thiết kế xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây công nghệ tiên tiến văn minh nhất lúc bấy giờ .
- Có năng lực lan rộng ra cả về ứng dụng và quy mô tiến hành .
- Thực hiện tự động hóa mọi tiến trình, nhiệm vụ trong cơ quan .
- Kết nối qua những thiết bị mưu trí như máy tính bảng, điện thoại thông minh …
- Dễ dàng tích hợp với những mạng lưới hệ thống khác của cơ quan, đơn vị chức năng .
-
Có độ bảo mật và an toàn cao rất cao.
Các tính năng chính của VNPT – iOffice
Đây là giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng điện tử lúc bấy giờ. Phần mềm triển khai những tính năng sau đây :
Nhóm tính năng điều hành, quản lý
IOffice triển khai tính năng quản lý và quản lý và điều hành những nội dung sau :
- Quản lý mạng lưới hệ thống văn bản : Kiểm soát và lưu vết hàng loạt quy trình giải quyết và xử lý văn bản đến, đi, văn bản nội bộ, văn bản trình ký. Lãnh đạo những phòng ban quản lý và quản lý và điều hành việc làm trực tiếp trên phần mềm qua internet, mang Lan trong cơ quan .
- Nhắc việc, quản lý việc làm : Lãnh đạo hoàn toàn có thể phân việc giao việc cho nhân viên cấp dưới thực thi qua phần mềm này và đồng thời chớp lấy quá trình giải quyết và xử lý và quy trình tiến độ việc làm thuận tiện đúng mực. Bên cạnh đó, IOffice còn tương hỗ lên kế hoạch công tác làm việc theo tháng, quý, năm cho đơn vị chức năng .
- Quản lý lịch thao tác, công tác làm việc : Quản lý việc làm cần làm trong tuần, tháng của cá thể, đơn vị chức năng .
- Quản lý ĐK họp : Quản lý list và thông tin ĐK phòng họp .
- Quản lý ĐK xe : Quản lý list xe công của đơn vị chức năng và thông tin sử dụng xe .
- Thống kê, báo cáo giải trình : Hỗ trợ việc tổng hợp báo cáo giải trình về mạng lưới hệ thống văn bản, việc làm, thông tin sử dụng phòng họp, xe công … Những thông tin này được trích xuất và hiển chi tiết cụ thể theo thời hạn giúp chỉ huy dễ theo dõi, quản lý và có chỉ huy kịp thời .
Nhóm tính năng quản lý lưu trữ trữ
Với nhóm tính năng này, phần mềm tương hỗ thực thi những trách nhiệm sau :
- Quản lý hồ sơ việc làm : Quản lý hàng loạt mạng lưới hệ thống hồ sơ, tài liệu tàng trữ trên mạng lưới hệ thống cũng như phân quyền quản lý, khai thác, update, tìm kiếm … đến từng hồ sơ, thư mục
- Quản lý thư viện tài liệu chung của cơ quan .
Truyền thông nội bộ
Với nhóm tính năng này IOffice tương hỗ triển khai những trách nhiệm sau :
- Trang thông tin nội bộ của cơ quan đơn vị chức năng : quản lý đăng tải những thông tin mới, quản lý tin tức ở nhiều phân mục khác nhau .
- Thông báo nội bộ : Cho phép quản lý, chỉ huy gửi thông tin đến những nhân và những bộ phận trong cơ quan .
- Quản lý danh bạ nội bộ : Quản lý hàng loạt thông tin của cán bộ, công nhân viên trong cơ quan .
- Trao đổi nội bộ : Cho phép cán bộ, nhân viên cấp dưới trao đổi, san sẻ thông tin, tương hỗ giải quyết và xử lý việc làm .
Nhóm các tính năng khác
- Gửi thông tin, nhắc việc đến cá thể qua email, SMS .
- Tích hợp tính năng scan giúp số hóa tài liệu trực tiếp vào mạng lưới hệ thống .
- Sẵn sàng liên kết với trục văn bản liên thông của chính phủ nước nhà .
Các câu hỏi thường gặp
Khi sử dụng phần mềm này người mua thường có những câu hỏi sau :
Sản phẩm phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?
Những đối tượng người tiêu dùng tương thích sử dụng đó là :
- Các cơ quan quản lý nhà nước. .
-
Các tổ chức doanh nghiệp có hệ thống quản lý văn bản cần quản lý
Có nên sử dụng phần mềm này không?
Câu vấn đáp là có, nó giúp đơn giản hóa mọi quy trình quản lý quản lý văn bản, thuận tiện hơn rất nhiều so với thao tác thủ công bằng tay. Đây là tiềm năng đang được hướng tới .
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về phần mềm VNPT – iOffice giải pháp tối ưu cho hoạt động quản lý và điều hành hệ thống văn bản dữ liệu trong các cơ quan đơn vị. Để mua và ứng dụng phần mềm này vào hệ thống quản lý của đơn vị quý khách hàng hãy liên hệ với VNPT để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
VINAPHONE – VNPT
- Hotline 1: 0918884113
- Hotline 2: 0911848486 Zalo
- Tổng đài Báo hỏng Dịch vụ VNPT Cố định/Internet/ Mytv: 18001166
- Tổng đài Vinaphone: 18001091
- Tổng đài hỗ trợ CNTT: 18001260
- Email: [email protected]
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
