Doanh nghiệp coi hợp đồng điện tử như ‘hàng thiết yếu’

Khoảng 500.000 hợp đồng điện tử đã được ký kết thành công xuất sắc qua nền tảng công nghệ tiên tiến của FPT, tạo ra khuynh hướng thanh toán giao dịch không tiếp xúc, không sách vở, phi khoảng cách .

Nhu cầu ký kết điện tử tăng 100% trong giãn cách

Nằm trong tâm dịch tại TP HCM, công ty TNHH BNQ Global mất chưa đến 10 phút để khởi tạo, ký kết các hợp đồng, văn bản với đối tác và khách hàng. Gần như lập tức, đối tác và khách hàng của doanh nghiệp này cũng nhận được hợp đồng qua email để hoàn tất việc ký kết.

Ông Bùi Ngọc Quý, Giám đốc BNQ Global thực thi kí kết hợp đồng điện tử, rút ngắn thời hạn giải quyết và xử lý từ 3 ngày xuống còn dưới 10 phút. Ảnh : FPT .
Trước đây, công ty chuyên giao nhận luân chuyển quốc tế, logistic và thương mại này thường mất tối thiểu ba ngày, để triển khai xong quá trình trên. Trong đợt giãn cách xã hội, thời hạn ký hợp đồng của nhiều doanh nghiệp thường rơi vào trạng thái ” không hề xác lập ” bởi những pháp luật hạn chế vận động và di chuyển .
BNQ là một trong số hàng trăm doanh nghiệp đã quyết định hành động đưa hợp đồng điện tử vào list ” hàng thiết yếu ” trong toàn cảnh dịch bệnh, giãn cách xã hội như lúc bấy giờ. Nhiều công ty, doanh nghiệp lớn đã sớm nhận ra yếu tố này, quy đổi và vận dụng số hóa quá trình thao tác hiệu suất cao như : Vinamilk, Vietjet Air, Vietbank, Ford Nước Ta, Toyota Financial Group, ASC, 30 Shine …
Theo ghi nhận từ FPT trong ba tháng điểm trung tâm của dịch Covid-19 lần thứ 4, nhu yếu sử dụng hợp đồng điện tử, chữ ký số của những doanh nghiệp, tổ chức triển khai tăng đến 100 % so với thời gian dịch chưa bùng phát trở lại. Trung bình, mỗi tháng có hàng trăm doanh nghiệp liên hệ với những chuyên viên FPT để nhận tư vấn tiến hành giải pháp này .
” Lượng hợp đồng, hồ sơ được giải quyết và xử lý trải qua nền tảng FPT.eContract tăng đến gần 500.000 “, đại diện thay mặt FPT nói. ” Trong 10 ngày tiên phong khi tung ra gói giải pháp số của chương trình FPT eCovax, đã có 300 doanh nghiệp ĐK sử dụng. 60 % trong số này xem bộ đôi FPT.eContract và FPT.CA là giải pháp cấp thiết, giúp doanh nghiệp bảo vệ thanh toán giao dịch thông suốt ngay trong thời gian giãn cách xã hội ” .
Với hợp đồng điện tử và chữ ký số của FPT, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị việc khởi tạo, phê duyệt, ký kết và tàng trữ hợp đồng, hồ sơ trên nền tảng duy nhất, tại bất kể thời gian nào, hoàn toàn có thể cắt giảm ngân sách 15-20 % so với ký kết truyền thống lịch sử .

Nền tảng ký kết điện tử đảm bảo quy định pháp lý

Trước đại dịch Covid-10, với nhiều doanh nghiệp, việc ký kết điện tử không chỉ bảo vệ kinh doanh thương mại không gián đoạn mà sẽ là bước đệm cho quy trình quy đổi số trong tương lai .
Tại Hội thảo trực tuyến về thanh toán giao dịch điện tử do FPT tổ chức triển khai mới gần đây, 79 % doanh nghiệp tham gia còn do dự về tính ứng dụng và pháp lý của hợp đồng, văn bản điện tử trong những thanh toán giao dịch với ngân hàng nhà nước, cơ quan nhà nước. Hiện, tính pháp lý của những thanh toán giao dịch này được lao lý rõ trong nhiều văn bản. Tính bảo mật thông tin cũng được bảo vệ bởi những công nghệ tiên tiến có độ đáng tin cậy cao .
Hành lang pháp lý cho việc ký kết điện tử đa nghành đang ngày càng được lan rộng ra, trải qua hàng loạt những văn bản như Luật thanh toán giao dịch điện tử số 51/2005 / QH11, Nghị định số 52/2013 / NĐ-CP về thương mại điện tử, Nghị định số 130 / 2018 về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số, Luật lao động số 45/2019 / QH14 được cho phép ký hợp đồng lao động điện tử ….
Bên cạnh đó là những nền tảng công nghệ tiên tiến và bảo mật thông tin mới nhất, cùng làn sóng quy đổi số đã mang đến lời giải tối ưu cho việc ký kết mọi lúc, mọi nơi, bảo vệ an ninh an toàn thông tin cho hồ sơ ký kết, tương hỗ tối đa cho việc tra cứu và tàng trữ .
Đại diện FPT cho biết, giải pháp eContract của tập đoàn lớn này được kiến thiết xây dựng theo quy trình tiến độ chuẩn quốc tế về quản trị chất lượng, bảo mật thông tin thông tin ISO 9001 : 2008, ISO 2700 và CMMI3. Hệ thống này vận dụng nhiều giải pháp, lớp bảo mật thông tin khác nhau : Firewall, Web-App Firewall, mã hóa kênh truyền, mã hóa dữ liệu, multi-tenancy, Pentest, những giải pháp bảo mật thông tin chống tiến công từ bên ngoài 24/7. Hợp đồng, tài liệu điện tử được tàng trữ tại Trung tâm tài liệu duy nhất tại Nước Ta, đạt bảo đảm an toàn thông tin ISO 27001 : 2013 và 22301 : 2012 .
Thay đổi phương pháp ký kết là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất cao quản lý và vận hành, tạo đà cho tăng trưởng trong tương lai. Khi nhiều doanh nghiệp dữ thế chủ động di dời sẽ tạo thành làn sóng thôi thúc tăng trưởng giao thương mua bán đồng điệu. Với những quá trình nội bộ, khi vận dụng những giải pháp công nghệ tiên tiến về ký kết điện tử sẽ đổi khác thưởng thức cho cả nhân viên cấp dưới, chỉ huy công ty, nâng cao hiệu suất trong giải quyết và xử lý việc làm hàng ngày .

Trên thế giới, việc ứng dụng ký kết điện tử tăng trưởng không ngừng ở nhiều lĩnh vực. Theo đó, thị trường này được dự báo sẽ đạt tỷ lệ tăng trưởng kép CAGR gần 26,6% trong giai đoạn 2021- 2030, theo Prescient & Strategic Intelligence.

Nguồn : https://vnexpress.net/doanh-nghiep-coi-hop-dong-dien-tu-nhu-hang-thiet-yeu-4353374.html
Liên hệ với CRIF D&B Nước Ta để được tư vấn :

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp