Điều gì sẽ diễn ra khi tài khoản Office 365 hết hạn?

Điều gì sẽ diễn ra khi thông tin tài khoản Office 365 của bạn hết hạn luôn là vướng mắc của rất nhiều người dùng. Với bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về thông tin tài khoản Office 365. Cũng như biết cách để bảo vệ tài liệu trước khi bị Microsoft xóa trọn vẹn .
Điều gì sẽ diễn ra khi tài khoản Office 365 hết hạn?
Office 365 là một gói ĐK, chúng không tự động hóa dừng khi bạn vô tình quên gia hạn. Tuy nhiên chúng cũng không sống sót vĩnh viễn. Bạn sẽ có 4 tháng để gia hạn mà không mất tài liệu. Sau 4 tháng, tài liệu của bạn sẽ bị xóa trọn vẹn. Quá trình diễn ra đơn cử như sau .

Giai đoạn 1: Thời gian từ 1 – 30 ngày sau khi Office 365 hết hạn

Bạn sẽ có 1 tháng không tính tiền truy vấn rất đầy đủ cách dịch vụ mặc dầu đã hết hạn. Ngoài ra, không có tài liệu nào bị xóa khỏi sever Microsoft. Ví dụ như e-mail hoặc tệp trên OneDrive, và những ứng dụng mới vẫn hoàn toàn có thể được setup .

Nếu là quản trị viên, bạn vẫn có thể sử dụng tất cả các chức năng của trung tâm quản trị. Bao gồm cấp phép cho nhân viên mới hoặc nhân viên hiện có. Nếu tổ chức đã quyết định ngừng sử dụng Office 365, tất cả dữ liệu có thể được sao lưu. Quản trị viên toàn cầu hoặc quản trị viên thanh toán có thể gia hạn đăng ký trong khoảng thời gian 30 ngày này.

Giai đoạn 2: Thời gian từ 31 – 120 ngày sau khi hết hạn Office 365

Trong hai đến bốn tháng, ĐK ở chính sách “ Đã tắt ” ; bước thứ hai trong tiến trình. Trong thời hạn này, chỉ quản trị viên mới có quyền truy vấn. Họ vẫn hoàn toàn có thể sử dụng TT quản trị để mọi người trong bộ phận CNTT hoàn toàn có thể bí mật sao lưu toàn bộ tài liệu. Giấy phép mới không hề được gán cho người dùng trong 90 ngày này .

Người dùng bình thường không còn có thể sử dụng tài khoản Office 365 và các dịch vụ nữa. Các ứng dụng được cài đặt trên PC sẽ được đặt trong tình trạng ‘giảm chức năng’. Điều này có nghĩa là hầu hết các tính năng và công cụ không còn khả dụng. Ví dụ, các tệp có thể được mở, xem và in, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc lưu chúng được nữa. Có thể các ứng dụng không khởi động khi bạn cố gắng mở chúng từ màn hình nền, nhưng khi phải mở một tài liệu cụ thể, các ứng dụng vẫn hoạt động. Trong khoảng thời gian này, quản trị viên vẫn có thể gia hạn đăng ký.

Giai đoạn 3: Hơn 121 ngày sau khi hết hạn bản quyền Office

Đây là tiến trình ở đầu cuối của quy trình : ‘ Hủy cấp phép ’. Khi này những giấy phép của bạn sẽ chính thức bị hủy. Kể từ giờ đây, quản trị viên sẽ không hề sử dụng những dịch vụ và ứng dụng Office 365 nữa. Có nghĩa là không hề thực thi sao lưu nữa. Kể từ ngày thứ 121 trở đi, Microsoft sẽ khởi đầu xóa tổng thể tài liệu khỏi tổ chức triển khai. Trong ‘ thời hạn hài hòa và hợp lý ’, tổng thể tài liệu sẽ bị xóa khỏi sever. Nếu cần bảo vệ rằng tài liệu được xóa nhanh gọn, bạn hoàn toàn có thể nhu yếu hủy ĐK nhanh. Thao tác này sẽ xóa tổng thể tài liệu khỏi sever trong vòng 3 ngày .

Trong trường hợp này, quản trị viên không thể khôi phục đăng ký và quyền truy cập vào dữ liệu trên đám mây và các ứng dụng Office đã hết hạn nữa. Nếu một tổ chức muốn sử dụng lại Office 365, tổ chức đó sẽ cần phải mua một gói đăng ký mới hoặc mua các giấy phép vĩnh viễn, độc lập.

Tạm kết

Thông qua bài viết, tất cả chúng ta đã hiểu thêm về quy trình ngưng giấy phép của Microsoft so với thông tin tài khoản Office 365. Và đây là quy trình tiến độ chung. Vì thế khi mua những thông tin tài khoản OneDrive 5TB giá rẻ, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm rằng tài liệu sẽ được bảo đảm an toàn. Khi được người bán thông tin, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể kịp sao lưu tài liệu của mình về trong 121 ngày theo lao lý .

Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy thưởng cho người viết bằng một đánh giá 5 sao bạn nhé!