Doanh nghiệp chuộng mô hình làm việc ‘nay ở nhà, mai lên công sở’

Kết hợp thao tác tại văn phòng và thao tác từ xa là quy mô được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để cân đối nhu yếu nhân viên cấp dưới sau giãn cách .Tuần trước, anh Thành – kỹ sư ứng dụng của một doanh nghiệp tại Khu công nghệ cao TP TP HCM – quét dọn phòng trả lại chủ nhà trọ. Anh cho biết nhà ở Long An, vận động và di chuyển lên TP Hồ Chí Minh chỉ khoảng chừng 2 tiếng nên quyết định hành động trả phòng trọ khi công ty cho phép nhân viên cấp dưới vừa thao tác từ xa, vừa thao tác tại văn phòng. Bộ phận của anh chia làm hai nhóm thao tác xen kẽ những ngày trong tuần .Anh Thành cho rằng, mấy tháng giãn cách thao tác ở nhà hoài thấy chán, nhưng giờ thao tác ở văn phòng suốt cũng không tự do. ” Kết hợp giữa lên văn phòng và làm từ xa như vậy là cách dung hòa rất tốt “, anh Thành nhận xét và cho rằng quy mô này trước mắt đã giúp anh tiết kiệm ngân sách và chi phí được tiền thuê trọ .

Không chỉ anh Thành mà hiện nay còn có rất nhiều người thích mô hình làm việc này. Báo cáo Work Trend Index của Microsoft dựa trên khảo sát từ 31 quốc gia chỉ rõ, xu hướng thế giới là hybrid working – mô hình kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Tại Việt Nam, khảo sát của Microsoft cho thấy, 81% người lao động muốn tiếp tục làm việc từ xa, song 77% người được hỏi muốn gặp lại đồng nghiệp tại văn phòng. Để cân bằng, mô hình làm việc kết hợp là lựa chọn mang tính tất yếu.

Tương tự, theo khảo sát mới nhất của PwC Nước Ta, 33 % người tham gia mong đợi một quy mô tích hợp giữa thao tác tại văn phòng với thao tác từ xa. Dự đoán đến năm 2025, thế hệ Z ( sinh từ 1996 – 2012 ) sẽ chiếm một phần ba độ tuổi lao động của Nước Ta. 80 % nhóm này tin rằng, họ hoàn toàn có thể thao tác từ xa hiệu suất cao .Văn phòng làm việc với thiết kế mở, mang tinh thần hybrid working tại TP HCM. Ảnh: Doanh nghiệp cung cấpVăn phòng thao tác với phong cách thiết kế mở, mang ý thức hybrid working tại TP HCM. Ảnh : Doanh nghiệp phân phốiÁp dụng quy mô thao tác trên ngay từ thời gian xây dựng, Seedcom có nhiều thuận tiện để liên tục triển khai thời hạn tới. Một số chỉ huy của công ty điều hành quản lý từ quốc tế, những bộ phận về kế toán – kinh tế tài chính, nhân sự, tiếp thị quảng cáo có những vị trí cố định và thắt chặt, nhưng nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể chọn linh động ở văn phòng công ty thành viên hay văn phòng chính hoặc thao tác trực tuyến. Các bộ phận về công nghệ tiên tiến và dự án Bất Động Sản được linh động thao tác ở nhà và văn phòng .” Việc có một văn phòng hiện tại ít công dụng với đội ngũ phân tán như Seedcom. Khi dịch ập đến, tổng thể thao tác trực tuyến vẫn hiệu suất cao, nên chúng tôi quyết định hành động vận dụng quy mô ‘ on cloud ‘ cho hàng loạt mạng lưới hệ thống. Nhân viên hoàn toàn có thể ngồi ở nhà hoặc bất kỳ đâu để thao tác “, ông Nguyễn Hoành Tiến – CEO Seedcom cho biết .Theo ông Tiến, hình thức trên giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thuê văn phòng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn đi lại và giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tự dữ thế chủ động sắp xếp thời hạn thao tác. ” Dù đã vận dụng 4-5 năm trước, nhưng phải tới đại dịch, ban chỉ huy mới tâm lý về việc vận dụng hybrid working vĩnh viễn hơn cho tổng thể vị trí từng tưởng chỉ hoàn toàn có thể thao tác tại chỗ “, ông Tiến nói thêm .

Làm việc kết hợp tuy mang đến nhiều lợi ích nhưng kiểm soát hiệu suất của nhân viên cũng là vấn đề đáng lo ngại. Ông Tiến cho rằng, để nhân viên phát huy tối đa năng suất làm việc, trước hết cần giúp họ hiểu rõ mục tiêu, kết quả công việc mang lại.

Thừa nhận hybrid working phần nào khó trấn áp hiệu suất thao tác, ông Nguyễn Hoàng Trung – CEO Loship cho rằng, nếu không có một kế hoạch hài hòa và hợp lý, tính linh động và tự do của hybrid working dễ bị lạm dụng cho những mục tiêu cá thể khác .Cá nhân ông Trung thích lên văn phòng mỗi ngày, quan sát sự tương tác và hoạt động giải trí sinh động của nhân viên cấp dưới. Khi nhân sự không xuất hiện tại văn phòng, những người điều hành quản lý sẽ không hề nắm rõ việc làm trong thực tiễn của họ. Đặc biệt khi cần sự phối hợp ngay lập tức, đội ngũ chỉ hoàn toàn có thể tương tác qua những phương tiện đi lại trực tuyến và không hề nắm chắc sẽ nhận được phản hồi tức thì như lúc ở văn phòng .Theo ông, những chưa ổn đó sẽ phần nào được gỡ bỏ khi văn hóa truyền thống niềm tin trong doanh nghiệp tăng lên. Lãnh đạo tin cậy vào nhân viên cấp dưới, trao toàn quyền cho họ thực thi việc làm và không cần sự trấn áp ngặt nghèo. Ở chiều ngược lại, nhân viên cấp dưới cũng bộc lộ niềm tin vào người chỉ huy và doanh nghiệp, họ thao tác để góp sức, góp phần cho công ty và tạo dựng giá trị chứ không phải vì một ai đó đang quan sát .Tuy nhiên, văn hóa truyền thống niềm tin không phải là thứ được thiết kế xây dựng trong một sớm một chiều. Khi vận dụng quy mô hybrid working, doanh nghiệp vẫn nên nhu yếu nhân viên cấp dưới lên văn phòng vào một số ít ngày nhất định để bảo vệ công tác làm việc quản trị. Đồng thời, doanh nghiệp cần phải góp vốn đầu tư, chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng cả về nhân lực, bảo mật thông tin, công nghệ tiên tiến .

“Khi nhân viên không được kết nối về mặt vật lý, công nghệ trở thành chìa khóa kết nối quan trọng nhất giúp tối ưu hóa hiệu quả và năng suất công việc”, ông Trung chia sẻ đây là bí quyết của Loship khi quyết định áp dụng hybrid working lâu dài.

Tuy nhiên, Microsoft chú ý quan tâm rằng, không phải ngành nghề nào cũng hoàn toàn có thể vận dụng hybrid working. Mô hình này tương thích cho một số ít nghành nghề dịch vụ như công nghệ tiên tiến, truyền thông online, quảng cáo, phong cách thiết kế, du lịch, thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng … Đối với những ngành nghề yên cầu khắt khe việc bảo mật thông tin thông tin và quá trình như ngân hàng nhà nước, sàn chứng khoán … quy mô này sẽ khó tương thích .

Tất Đạt