Quy định về sao y bản chính mới nhất hiện nay ra sao?

Bản sao y và sao y có chứng thực được dùng phổ biến trong cuộc sống. Tùy vào mục đích sử dụng, người có thẩm quyền sẽ tiến hành lựa chọn hình thức sao y cho phù hợp. Vậy tính pháp lý của việc sao y bản chính thế nào? Thủ tục và mức phí ra sao?

Mục lục bài viết

• Sao y bản chính là gì?
• Sao y bản chính cần những giấy tờ gì?
• Cơ quan nào được thực hiện sao y bản chính?
• Giá trị pháp lý của bản sao y thế nào?
• Quy định về thủ tục chứng thực sao y bản chính
• Mức phí chứng thực được quy định bao nhiêu?

Xem thêm

Câu hỏi: Tôi muốn hỏi quy định mới nhất về sao y bản chính và chứng thực sao y bản chính? Tôi có thể đi công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là bất động sản ở UBND xã được không?

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Vấn đề bạn hỏi, chúng tôi xin gửi bạn các thông tin liên quan để bạn tham khảo và biết rõ hơn về sao y bản chính, chức thực sao y và thẩm quyền sao y bản chính hiện nay.

Sao y bản chính là gì?

Theo khoản 10 Điều 3

“ Bản sao y ” là bản sao rất đầy đủ, đúng chuẩn nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình diễn theo thể thức và kỹ thuật pháp luật .

Theo khoản 10 Điều 3 Nghị Định 30/2020 / NĐ-CPCòn cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính được pháp luật tại khoản 1, khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015 :

Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc, địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung khá đầy đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong sổ gốc .

“ Chứng thực bản sao từ bản chính ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo pháp luật tại Nghị định này địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính .

Các hình thức sao y bản chính

Căn cứ Điều 25 Nghị định 30/2020 có các hình thức sao y như sau:

– Từ văn bản giấy sang văn bản giấy : được thực thi bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy .
– Từ văn bản điện tử sang văn bản : được triển khai bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy .
– Từ văn bản giấy sang văn bản điện tử : được thực thi bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .

Người có thẩm quyền tiến hành lựa chọn hình thức sao y cho phù hợp mục đích sử dụng. Ảnh minh họa.

Sao y bản chính cần những giấy tờ gì?

Khi sao y cần tài liệu hai loại là bản gốc hoặc bản chính được tạo ra từ bản gốc .
Điều 3 Nghị định 30/2020 có lý giải về bản chính, bản gốc như sau :
– Bản gốc văn bản là bản tiên phong, là bản hoàn hảo về nội dung, thể thức văn bản và được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số nếu là văn bản điện tử. Có nghĩa là, người có thẩm quyền sẽ chỉ ký một lần trên bản gốc này .

– Bản chính văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. 

Bản chính có thể có nhiều bản, nhưng chỉ có 01 bản gốc.

Cơ quan nào được thực hiện sao y bản chính?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015 thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận được lao lý như sau :

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (còn gọi là Phòng Tư pháp) được chứng thực:

– Bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta, quốc tế, link Nước Ta quốc tế
– Chữ ký trong những sách vở, văn bản ;
– Chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là bất động sản
– Văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, động sản .

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực:

– Bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp, ghi nhận ;
– Chữ ký trong những sách vở, văn bản ( không gồm có xác nhận chữ ký người dịch )
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là bất động sản
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến quyền của người sử dụng đất
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo lao lý của Luật Nhà ở
– Di chúc
– Văn bản khước từ nhận di sản
– Văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản là những gia tài theo pháp luật

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự  và các Cơ quan đại diện có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định.

Căn cứ Điều 77 Luật công chứng năm trước lao lý thẩm quyền xác nhận bản sao gồm :

4. Công chứng viên  tại các văn phòng công chức được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.

Như vậy, ngoài Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính thì văn phòng công chứng cũng có có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính. Tuy nhiên, phạm vi, thẩm quyền cũng có sự khác nhau.

Từ các thông tin trên có thể thấy, bạn có thể công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là bất động sản ở UBND xã, phường nơi sinh sống. Khi đi công chứng bạn mang đủ giấy tờ tùy thân, bản chính/bản gốc giấy tờ cần công chứng.

Giá trị pháp lý của bản sao y thế nào?

Câu hỏi: Tôi thấy bản sao y có những loại như: bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính… như vậy chúng có giá trị pháp lý ra sao?

Theo Điều 3, Nghị định 23/2015 thì giá trị pháp lý của bản sao y hệt như dưới đây, trừ những trường hợp pháp lý có lao lý khác .
– Bản sao được cấp từ sổ gốc : sử dụng thay cho bản chính trong thực thi những thanh toán giao dịch
– Bản sao được xác nhận từ bản chính : sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh xác nhận trong thực thi những thanh toán giao dịch
– Chữ ký được xác nhận : chứng tỏ người nhu yếu xác nhận đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký về nội dung sách vở, văn bản .
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được xác nhận : là chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch, về năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên …

Bản công chứng được dùng phổ biến trong khi thực hiện các thủ tục. Ảnh minh họa.

Câu hỏi: Tôi đang muốn đi chứng thực một số giấy tờ nhưng chưa rõ thủ tục thế nào, mức phí ra sao? Xin cho tôi thông tin.Tôi đang muốn đi xác nhận 1 số ít sách vở nhưng chưa rõ thủ tục thế nào, mức phí thế nào ? Xin cho tôi thông tin .

Quy định về thủ tục chứng thực sao y bản chính

Được thực thi theo Điều 17 Nghị định 25/2015 như sau :

Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc xuất trình bản chính hoặc bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Nếu người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người theo quy định tại tại khoản 2, khoản 3 Điều 16

2. Người đại diện thay mặt theo pháp lý, người đại diện thay mặt theo ủy quyền của cá thể, tổ chức triển khai được cấp bản chính .
3. Cha, mẹ, con ; vợ, chồng ; anh, chị, em ruột ; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết .

thì phải xuất trình cả sách vở chứng tỏ quan hệ với người được cấp bản chính .

Bước 2: Cơ quan, tổ chức sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu.

Nội dung bản sao phải ghi đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc .
Trường hợp không tàng trữ được sổ gốc hoặc sổ gốc không có thông tin về nội dung nhu yếu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức triển khai phải nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp cho người nhu yếu bằng văn bản .
Nếu người nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc gửi nhu yếu qua bưu điện, phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận sách vở theo pháp luật 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức triển khai cấp bản sao .

Bước 3: Tiến hành chứng thực 

Người chứng thực kiểm tra bản chính, so sánh với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính sách vở, văn bản không thuộc những trường hợp lao lý thì thực thi xác nhận :
– Ghi không thiếu lời chứng xác nhận bản sao từ bản chính theo mẫu
– Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai thực thi xác nhận, sau đó ghi vào sổ xác nhận .
Với bản sao có từ 02 trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai .
Có thể xác nhận 01 hoặc nhiều bản sao từ một bản gốc sách vở trong cùng một thời gian .

Bước 4: Cấp bản sao từ sổ gốc

Được thực thi theo Điều 7 Nghị định này, được cấp ngay trong ngày cơ quan, tổ chức triển khai đảm nhiệm ; nếu tiếp đón nhu yếu sau 15 giờ thì cấp bản sao trong ngày thao tác tiếp theo, trừ những trường hợp pháp luật .
Trong trường hợp nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được triển khai ngay sau khi cơ quan, tổ chức triển khai nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến .

Mức phí xác nhận được pháp luật bao nhiêu ?

Mức phí xác nhận được pháp luật tại Điều 4 Thông tư 226 / năm nay của Bộ Tài chính như sau :

Trên đây là những giải đáp liên quan đến quy định về sao y bản chính. Nếu còn vướng mắc, độc giả vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

>> Bản sao là gì? Bản sao khác gì bản photo công chứng?

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục