Cách nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs cực nhanh và chính xác – Howpedia

Google Docs được cho phép bạn sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói để đọc chính tả bằng micrô trên máy tính của bạn. Dưới đây là cách sử dụng Voice Typing ( nhập liệu bằng giọng nói ) trong Google Docs .

Ghi chú: Nhập liệu bằng giọng nói mới là chỉ có sẵn để sử dụng trong Google Docs và thuyết minh viên của Google Slides và chỉ khi bạn đang sử dụng Google Chrome.

Cách sử dụng tính năng Voice Typing trong Google Docs

Điều đầu tiên bạn muốn làm là đảm bảo rằng bạn có micrô đã được cài đặt và hoạt động.

Sau khi micrô của bạn được thiết lập, hãy khởi động Chrome và bắt đầu Google Docs. Ngoài ra, từ thanh địa chỉ trong Chrome, hãy nhập docs.new để bắt đầu một tài liệu mới ngay lập tức.

Bật tính năng Voice typing (nhập liệu bằng giọng nói)

Để kích hoạt Voice typing, hãy nhấp vào Tools > Voice Typing. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + S trong Windows hoặc Command + Shift + S trong macOS.

Một hành lang cửa số có hình tượng micrô sẽ Open ; bấm vào nó khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng ra lệnh. Bạn hoàn toàn có thể chuyển dời công cụ ra ngoài bằng cách nhấp và kéo hành lang cửa số đến bất kể nơi nào bạn muốn .

Lưu ý : Lần tiên phong sử dụng Voice Typing, bạn cần cấp quyền cho Chrome để sử dụng micrô của mình .
Nếu Nhập liệu bằng giọng nói không tự động hóa tải tiếng mẹ đẻ của bạn, hãy nhấp vào ba dấu chấm, sau đó sử dụng menu thả xuống Language để chọn từ hơn 100 ngôn từ và phương ngữ .

Nói rõ ràng với âm lượng thông thường và với vận tốc thông thường của bạn để công cụ hoàn toàn có thể hiểu những gì bạn đang nói. Mọi thứ bạn nói giờ đây sẽ Open trong phần nội dung tài liệu của bạn. Nếu nó không hiểu bạn, hãy bảo vệ rằng bạn đã chọn đúng phương ngữ trong menu ngôn từ .

Nhập liệu bằng giọng nói xử lý giọng nói của bạn trong thời gian thực. Khi bạn nói xong, hãy nhấp lại vào micrô để ngừng nghe.

Thêm chấm câu

Nhập liệu bằng giọng nói thậm chí còn còn hiểu khi bạn muốn thêm dấu câu vào tài liệu của mình nếu bạn sử dụng những cụm từ sau :

  • Period
  • Comma
  • Exclamation mark
  • Question mark
  • New line
  • New Paragraph

Vì vậy, ví dụ, bạn có thể nói Dictating in Google Docs is easy and fun period You can even…

Ghi chú: Dấu câu chỉ hoạt động bằng tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Nga.

Sử dụng lệnh thoại

Sử dụng nhập liệu bằng giọng nói không kết thúc với năng lực nhập từ và thêm dấu câu. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và định dạng văn bản và đoạn văn bên trong tài liệu của mình mà không cần phải nhấp vào bất kể thứ gì trên thanh công cụ .

Ghi chú: Lệnh thoại chỉ khả dụng bằng tiếng Anh cho Google Docs; chúng không có sẵn trong ghi chú của người thuyết trình trên Slides. Cả ngôn ngữ tài khoản và tài liệu đều phải là tiếng Anh.

Nếu bạn làm rối và vô tình nói điều gì đó bạn muốn xóa, bạn có thể nói Delete hoặc backspace để xóa từ trước con trỏ.

Dưới đây là một số ít lệnh có ích khác để giúp bạn mở màn thao tác hiệu suất cao hơn và tận dụng tối đa tính năng Voice Typing :

  • Chọn văn bản: Lựa chọn [word, phrase, all, next line, next paragraph, next word, last word]
  • Định dạng tài liệu của bạn: Áp dụng Heading [1-6], áp dụng văn bản bình thường, In đậm, in nghiêng, in nghiêng, gạch chân
  • Thay đổi kích thước phông chữ: Giảm cỡ chữ, tăng cỡ chữ, cỡ chữ [6-400], làm cho lớn hơn, làm cho nhỏ hơn
  • Chỉnh sửa tài liệu của bạn: Sao chép, cắt, dán, xóa [word or phrase], chèn [table of contents, bookmark, equation, footer, header, page break]
  • Di chuyển xung quanh tài liệu của bạn: Đi đến bắt đầu / kết thúc [line, paragraph, column, row, document], chuyển đến tiếp theo / trước đó [character, word, page, column, heading, line, misspelling, paragraph, row]

Số lượng lệnh thoại gần như vô tận và bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ bằng cách nhấp vào dấu chấm hỏi trong cửa sổ công cụ hoặc bằng cách nói Voice commands list.

Khi bạn đã hoàn thành tài liệu của mình và không còn muốn nhập liệu bằng giọng nói để nhận bất kỳ từ nào bạn đang nói, hãy nói Stop listening.

Nhập liệu bằng giọng nói và chuyển lời nói thành văn bản đã có một chặng đường dài trong những năm gần đây và với số lượng tính năng, lệnh và độ đúng chuẩn cao hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này để nhập tổng thể ghi chú của mình — hoặc thậm chí còn hàng loạt tài liệu .
Chúc bạn thực thi thành công xuất sắc ! Đừng quên theo dõi và ghé thăm website Howpedia để tò mò thêm những mẹo hay về công nghệ tiên tiến bạn nhé !