Những thay đổi về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cuả Chính phủ
Thông tư 01/2011 / TT-BNV
Nghị định 30/2020 / NĐ-CP
Ghi chú
1. Về phông chữ trình diễn văn bản
Phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001
Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001, màu đen
2. Về khổ giấy
Văn bản hành chính được trình diễn trên khổ giấy A4. Các văn bản như giấy ra mắt, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trên khổ giấy A5
Tất cả những loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4. Văn bản được trình diễn theo chiều dài của khổ A4
Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình diễn theo chiều rộng
3. Về số trang văn bản
Số trang được trình diễn tại góc phải ở cuối trang giấy bằng chữ số Ả – rập, cỡ chữ 13 – 14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất
Số trang văn bản được đánh số từ số 1, bằng chữ số Ả – rập, cỡ chữ 13 – 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất
4. Về tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản
Đối với những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Văn phòng Quốc hội ; Hội đồng dân tộc, những Ủy ban của Quốc hội hoặc HĐND và Ủy Ban Nhân Dân những cấp ; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty không ghi cơ quan chủ quản
Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản là tên chính thức, vừa đủ của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước của người có thẩm quyền phát hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản gồm có tên cơ quan, tổ chức triển khai và tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có )
Từ ngày 05/3/2020, văn bản hành chính phải ghi tên cơ quan chủ quản trong mọi trường hợp
5. Về địa thế căn cứ phát hành văn bản
Tùy theo thể loại và nội dung, văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành chứ không bắt buộc
Một trong những nội dung của văn bản hành chính là địa thế căn cứ phát hành văn bản, gồm có : văn bản pháp luật thẩm quyền, tính năng, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản và những văn bản lao lý nội dung, cơ sở để phát hành văn bản. Căn cứ phát hành văn bản được ghi không thiếu tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan phát hành, ngày tháng năm phát hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản
Căn cứ phát hành văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 13 – 14, trình diễn dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản ; sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy ( ; ), dòng sau cuối kết thúc bằng dấu chấm (. ) .
6. Về thành phần thể thức văn bản
Không quy định Tiêu ngữ;
Không quy định chữ ký số của cơ quan tổ chức
Thêm tiêu ngữ vào thành phần: Quốc hiệu và Tiêu ngữ;
thêm chữ ký số vào thành phần: Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức; các thành phần khác như quy định của Thông tư 01. Ngoài ra, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác như: phụ lục, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành; ký hiệu người soạn thảo và số lượng bản phát hành…
7. Về quy ước viết tắt một số ít loại văn bản
Bản ghi nhớ ( GN )
BGN
Bản thỏa thuận hợp tác ( TTh )
BTT
Giấy chuyển nhượng ủy quyền ( UQ )
GUQ
Giấy trình làng ( GT )
GGT
Giấy nghỉ phép ( NP )
GNP
Phiếu báo
PB
8. Về quy tắc viết hoa
+ Viết hoa vì phép đặt câu : viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn hảo sau dấu chấm lững ( … ) ; sau dấu hai chấm ( 🙂 ; sau dấu hai chấm trong ngoặc kép ( : “ … ” ) ; viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất của mệnh đề sau dấu chấm phẩy ( ; ) và dấu phẩy (, ) khi xuống dòng .
+ Trường hợp viết hoa đặc biệt quan trọng : Thủ đô TP. Hà Nội .
+ Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt quan trọng : không pháp luật
+ Tên những ngày tết : viết hoa cả hai vần âm tiên phong của âm tiết ( Tết Nguyên đán … )
+ Trường hợp viện dẫn những điều, khoản, điểm của một văn bản đơn cử thì viết hoa vần âm đầu của điều, khoản, điểm ( ví dụ : Điểm a Khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII … )
+ Viết hoa vì phép đặt câu : viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn hảo : sau dấu chấm câu (. ) ; sau dấu chấm hỏi ( ? ) ; sau dấu chấm than ( ! ) và khi xuống dòng
+ Trường hợp viết hoa đặc biệt quan trọng : thêm Thành phố Hồ Chí Minh
+ Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt quan trọng : Nhân dân, Nhà nước
+ Tên những ngày tết : viết hoa vần âm tiên phong của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi ( tết Nguyên đán … ). Viết hoa chữ Tết trong trường hợp thay cho tết Nguyên đán
+ Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản đơn cử thì viết hoa vần âm đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều ( ví dụ : điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII … )
Nghị định 30 bỏ lao lý cả việc viết hoa so với tên gọi những tôn giáo, giáo phái, tên gọi ngày lễ hội tôn giáo
Viện dẫn “ điểm, khoản ” thì không viết hoa vần âm đầu
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
