Hướng dẫn viết công văn trả lời góp ý dự thảo cập nhật 2022

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn trả lời góp ý dự thảo với mẫu dưới đây.

1. Khi nào thì trả lời góp ý dự thảo?

Dự thảo là bản thảo do cá thể, tổ chức triển khai có quyền trình dự thảo mà mình soạn thảo, chuẩn bị sẵn sàng theo từng quy trình tiến độ để một tổ chức triển khai có thẩm quyền trải qua, phát hành .

Thông thường, với khái niệm dự thảo, người ta thường sử dụng dự thảo luật là bản thảo về một đạo luật do cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền trình dự án luật mà mình soạn thảo, chuẩn bị theo các giai đoạn của quy trình ban hành văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ được pháp luật quy định để trình Quốc hội xem xét, quyết định việc thông qua, ban hành.

Như vậy, để một dự thảo thành một bản chính thức hoàn hảo thì phải có góp ý và được trải qua thì mới trở thành văn bản chính thức .

2. Có được sử dụng công văn để trả lời góp ý dự thảo không?

Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ cập trong những đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân .

Đối với công văn trả lời góp ý dự thảo thì được xem là công văn bình thường nhưng bộc lộ ý kiến, đóng góp của người gửi công văn.

3. Mẫu công văn trả lời góp ý dự thảo

Kính gửi : … … … … … …. ( 3 ) … … … … … … … … … ..
Thực hiện ( Sở Giáo dục và Đào tạo nhận được ) … … … … … … … … … … … .. ( 4 ) … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. ;
Sau khi nghiên cứu và điều tra, Sở Giáo dục và Đào tạo góp ý như sau :
… … … … … … .. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Sở Giáo dục và Đào tạo phúc đáp để … .. ( 3 ) …. tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền theo pháp luật. / .

Ghi chú :
( 1 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng ( Phòng, đơn vị chức năng ) tham mưu, soạn thảo công văn .

(2) Nội dung văn bản cần góp ý

( 3 ) Tên cơ quan, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản .
( 4 ) Số ký hiệu, trích yếu và tên cơ quan nhu yếu ( đề xuất ) góp ý .
( 5 ) Nội dung góp ý .
( 6 ) Các cơ quan, đơn vị chức năng, cá thể để báo cáo giải trình, phối hợp, biết, triển khai, …
( 7 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần )
( 8 ) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước, bên dưới ghi “ PHÓ GIÁM ĐỐC ” ; nếu là Chánh Văn phòng thì ghi chữ viết tắt “ TL. ” vào trước, bên dưới ghi “ CHÁNH VĂN PHÒNG ” .

4. Hướng dẫn viết công văn trả lời góp ý dự thảo

Công văn phải có đủ những phần sau đây :

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

– Phần mở màn : Nêu nguyên do, tóm tắt mục tiêu viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung : Nêu cách xử lý, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là :

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn trả lời góp ý dự thảo. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục