Mẫu văn bản chuẩn theo thông tư 01/2011/TT-BNV

Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Bởi vì những nhiệm vụ quan trọng mà trước đây hay bây giờ thì hoạt động này cũng được coi trọng vô cùng. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin về mẫu văn bản chuẩn theo thông tư 01/2011/TT-BNV.

1. Khái quát thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

– Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này.

– Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.

2. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản

Trình bày mẫu văn bản trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Ghi chú:

Phụ lục III

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Ghi chú:

3. Mẫu trình bày văn bản theo Thông tư 01

Dưới đây là một số mẫu văn bản theo Thông tu 01

3.1 Nghị quyết (cá biệt)

NGHỊ QUYẾT

………………….. (5) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH

Căn cứ … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Căn cứ … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ;
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ………………………………… (6) ……………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Điều … ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Điều … ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành nghị quyết .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành nghị quyết .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Trích yếu nội dung nghị quyết .
( 6 ) Nội dung nghị quyết .
( 7 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 8 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.2  Nghị quyết (cá biệt) của Thường trực HĐND

NGHỊ QUYẾT

………………….. (3) …………………..

THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN …. (1)…………..

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003 ;
Căn cứ … … … … … … … … … … … …. ( 4 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … …. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ………………………………… (5) ……………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Điều … ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Ghi chú:

( 1 ) Tên tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ( tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; tên xã, thị xã ) .
( 2 ) Địa danh
( 3 ) Trích yếu nội dung nghị quyết .
( 4 ) Các địa thế căn cứ khác để phát hành nghị quyết .
( 5 ) Nội dung nghị quyết .
( 6 ) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó quản trị được giao ký thay quản trị thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ quản trị, bên dưới ghi chức vụ của người ký ( Phó quản trị ) .
( 7 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 8 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng ản phát hành ( nếu cần ) .

3.3 Nghị quyết của Hội đồng quản trị

NGHỊ QUYẾT

………………….. (5) …………………..

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ……. (2)…… 

Căn cứ … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Căn cứ … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ;
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ………………………………… (6) ………………………………………

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Điều … ……………………………………………………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) hoặc Công ty mẹ ( nếu cần ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành nghị quyết .
( 3 ) Chức viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành nghị quyết .
( 4 ) Địa danh .
( 5 ) Trích yếu nội dung nghị quyết .
( 6 ) Nội dung nghị quyết .
( 7 ) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó quản trị được giao ký thay quản trị thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ quản trị, bên dưới ghi chức vụ của người ký ( Phó quản trị ) .
( 8 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 9 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ………………….. (6) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)…… 

Căn cứ … … … … … … … … … … … … .. ( 8 ) … … … … … … … … … … … … … … …. ;
Căn cứ … … … … … … … … … … … … .. ( 9 ) … … … … … … … … … … … … … … … .. ;
Xét ý kiến đề nghị của … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ………………………………… (10) ……………………………………

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Điều … ………………………………………………………………………………

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định hành động .
( 3 ) Đối với quyết định hành động riêng biệt, không ghi năm phát hành giữa số và ký hiệu của văn bản .
( 4 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định hành động .
( 5 ) Địa danh
( 6 ) Trích yếu nội dung quyết định hành động .
( 7 ) Nếu thẩm quyền phát hành quyết định hành động thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi chức vụ của người đứng đầu ( ví dụ : Bộ trưởng Bộ …., Cục trưởng Cục …., Giám đốc …, Viện trưởng Viện …., quản trị … ) ; nếu thẩm quyền phát hành quyết định hành động thuộc về tập thể chỉ huy hoặc cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức triển khai đó ( ví dụ : Ban thường vụ …., Hội đồng …., Ủy ban nhân dân …. ) .
( 8 ) Nêu những địa thế căn cứ trực tiếp để phát hành quyết định hành động ( văn bản xây dựng, lao lý tính năng, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan, tổ chức triển khai ) .
( 9 ) Các văn bản pháp lý tương quan trực tiếp đến yếu tố xử lý trong nội dung quyết định hành động .
( 10 ) Nội dung quyết định hành động .
( 11 ) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v … ; trường hợp ký thay mặt đại diện tập thể chỉ huy thì ghi chữ viết tắt “ TM. ” vào trước tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên tập thể chỉ huy ( ví dụ : TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng … ) ; trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản ; những trường hợp khác thực thi theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này .
( 12 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 13 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.5 Quyết định (quy định gián tiếp) (*)

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (Phê duyệt) ………………….. (5) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6) 

Căn cứ … … … … … … … … … … … … .. ( 7 ) … … … … … … … … … … … … … … … ;
Căn cứ … … … … … … … … … … … … .. ;
Xét ý kiến đề nghị của … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này …….. (5)

… … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … .

Điều … ……………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … / .

Ghi chú:

( * ) Mẫu này vận dụng so với những quyết định hành động ( riêng biệt ) phát hành hay phê duyệt một văn bản khác như quy định, pháp luật, chương trình, kế hoạch, đề án, giải pháp …
( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định hành động .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định hành động .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Trích yếu nội dung quyết định hành động .
( 6 ) Nếu thẩm quyền phát hành quyết định hành động thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi chức vụ của người đứng đầu ( ví dụ : Bộ trưởng Bộ …., Cục trưởng Cục …., Giám đốc …., Viện trưởng Viện …., quản trị … ) ; nếu thẩm quyền phát hành quyết định hành động thuộc về tập thể chỉ huy hoặc cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức triển khai đó ( ví dụ : Ban thường vụ …., Hội đồng …., Ủy ban nhân dân …. ) .
( 7 ) Nêu những địa thế căn cứ trực tiếp để phát hành quyết định hành động ( như ghi chú ở mẫu 1.2 ) .
( 8 ) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v … ; trường hợp ký đại diện thay mặt tập thể chỉ huy thì ghi chữ viết tắt “ TM. ” vào trước tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên tập thể chỉ huy ( ví dụ : TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng … ) ; trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản ; những trường hợp khác triển khai theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này .
( 9 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 10 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.6 Mẫu văn bản (ban hành kèm theo quyết định) (*)

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (1) …………………..
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-……
 ngày ….. tháng ….. năm 20…… của …….)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.……………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … .

Điều 2.……………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

Chương …

………………………………………

Điều ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

Chương …

………………………………………

Điều ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

Điều ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

Ghi chú:

( * ) Mẫu này vận dụng so với những văn bản được phát hành kèm theo quyết định hành động ( riêng biệt ), bố cục tổng quan hoàn toàn có thể gồm có chương, mục, điều, khoản, điểm .
( 1 ) Trích yếu nội dung của văn bản .

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

… … … … .. ( 7 ) … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ( 8 ) … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Ghi chú:

* Mẫu này vận dụng chung so với hầu hết những hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại đơn cử như : thông tư ( riêng biệt ), tờ trình, thông tin, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo giải trình, pháp luật v.v … Riêng so với tờ trình hoàn toàn có thể thêm thành phần “ kính gửi ” ở vị trí 9 a .
( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành văn bản .
( 3 ) Chữ viết tắt tên loại văn bản .
( 4 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành văn bản .
( 5 ) Địa danh
( 6 ) Tên loại văn bản : thông tư ( riêng biệt ), tờ trình, thông tin, chương trình, kế hoạch, đề án, giải pháp, báo cáo giải trình. v.v …
( 7 ) Trích yếu nội dung văn bản .
( 8 ) Nội dung văn bản .
( 9 ) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v … ; trường hợp ký đại diện thay mặt tập thể chỉ huy thì ghi chữ viết tắt “ TM. ” vào trước tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên tập thể chỉ huy ( ví dụ : TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng … ) ; nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản ; những trường hợp khác thực thi theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này .
( 10 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 11 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản vàsố lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.7 Công văn 

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ( 7 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn .
( 4 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng ( Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận tính năng ) soạn thảo công văn .
( 5 ) Địa danh
( 6 ) Trích yếu nội dung công văn .
( 7 ) Nội dung công văn .
( 8 ) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v … ; trường hợp ký đại diện thay mặt tập thể chỉ huy thì ghi chữ viết tắt “ TM ” trước tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên tập thể chỉ huy, ví dụ : TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng … ; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi chữ viết tắt “ KT ” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn ; những trường hợp khác triển khai theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
( 9 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 10 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần )
( 11 ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; số điện thoại thông minh, số Telex, số Fax ; địa chỉ E-Mail ; Website ( nếu cần ) .
* Nếu nơi nhận ( kính gửi ) là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ, chức vụ ấy vào .

3.8 Quyết định (cá biệt) của Thường trực Hội đồng nhân dân

QUYẾT ĐỊNH

Về………………….. (4) …………………..

THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN …. (1)…………..

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003 ;
… … … … … … … … … … … … … … … …. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … …. ;
… … … … … … … … … … … … … … … …. ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ………………………………… (6) ……………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Điều … ………………………………………………………………………………..

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; xã, thị xã .
( 2 ) Số thứ tự ĐK quyết định hành động của Hội đồng nhân dân .
( 3 ) Địa danh
( 4 ) Trích yếu nội dung quyết định hành động .
( 5 ) Các địa thế căn cứ khác vận dụng để phát hành quyết định hành động .
( 6 ) Nội dung quyết định hành động .
( 7 ) Thẩm quyền ký văn bản .

(8) Nếu Phó Chủ tịch ký thì ghi:          KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Nếu Ủy viên Thường trực ký thì ghi: KT. CHỦ TỊCH

ỦY VIÊN THƯỜNG TRỰC

( 9 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 10 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.8 Văn bản có tên loại của các Ban Hội đồng nhân dân 

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (5) …………………..

… … … … … … … … … … … … … … … …. ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. ;
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. ;

Ghi chú:

( 1 ) Tên tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; xã, phường, thị xã .
( 2 ) Số thứ tự ĐK văn bản của Hội đồng nhân dân .
( 3 ) Chữ viết tắt tên loại văn bản .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Trích yếu nội dung văn bản .
( 6 ) Nội dung văn bản .
( 7 ) Nếu Phó Trưởng ban ký thì ghi :

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN

( 8 ) Chữ viết tắt tên Ban soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 9 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .
( Mẫu này dùng chung cho toàn bộ những loại văn bản có tên loại do những Ban của Hội đồng nhân dân phát hành ) .

3.9 Văn bản có tên loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (4) …………………..

… … … … … … … … … … … … … … … …. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. ;
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ;
( 2 ) Chữ viết tắt tên loại văn bản .
( 3 ) Địa danh
( 4 ) Trích yếu nội dung văn bản .
( 5 ) Nội dung văn bản .
( 6 ) Thẩm quyền ký văn bản. Nếu Trưởng Đoàn ký với thẩm quyền riêng thì không có dòng quyền hạn .

(7) Nếu Phó Trưởng đoàn ký thì ghi:

KT. TRƯỞNG ĐOÀN
PHÓ TRƯỞNG ĐOÀN

( 8 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 9 ) Ký hiệu người đánh máy, số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .
( Mẫu này dùng chung cho tổng thể những loại văn bản có tên loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội ) .

3.10 Công điện

CÔNG ĐIỆN

………….. (5)………………

… … … … .. ( 6 ) điện
… … … … … … … … … … … … … … … .. ( 7 ) … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … .. ( 8 ) … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công điện .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công điện .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Trích yếu nội dung điện .
( 6 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ của người đứng đầu .
( 7 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai nhận điện
( 8 ) Nội dung điện .
( 9 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 10 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.11 Giấy mời

GIẤY MỜI

………….. (5)………………

… … … … … … … … … … … ( 2 ) … … … … … … .. trân trọng kính mời :
Ông ( bà ) … … … … … … … … … … … .. ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
Tới dự … … … … … … … … … … … … .. ( 7 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Thời gian : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa điểm … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành giấy mời .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành giấy mời .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Trích yếu nội dung cuộc họp .
( 6 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị chức năng công tác làm việc của người được mời .
( 7 ) Tên ( nội dung ) của cuộc họp, hội thảo chiến lược, hội nghị v.v …
( 8 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 9 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.12 Giấy giới thiệu

GIẤY GIỚI THIỆU

… … … … … … … … … … … ( 2 ) … … … … … … .. trân trọng trình làng :
Ông ( bà ) … … … … … … … … … … … .. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Được cử đến : … … … … … … … … … .. ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
Về việc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện kèm theo để ông ( bà ) có tên ở trên triển khai xong trách nhiệm .
Giấy này có giá trị đến hết ngày … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ( cấp giấy ra mắt ) .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người được ra mắt .
( 6 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai được ra mắt tới thao tác .

3.13 Biên bản

BIÊN BẢN

………… (4) …………..

Thời gian mở màn … … … … … … … .
Địa điểm … … … … … … … … … … … ..
Thành phần tham gia … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Chủ trì ( chủ tọa ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Thư ký ( người ghi biên bản ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Nội dung ( theo diễn biến cuộc họp / hội nghị / hội thảo chiến lược ) :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Cuộc họp ( hội nghị, hội thảo chiến lược ) kết thúc vào … .. giờ … .., ngày …. tháng … .. năm … …. / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
( 4 ) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo chiến lược .
( 5 ) Ghi chức vụ chính quyền sở tại ( nếu cần ) .

3.14 Giấy biên nhận

GIẤY BIÊN NHẬN

Hồ sơ….

Họ và tên : … … … … …. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Chức vụ, đơn vị chức năng công tác làm việc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Đã tiếp đón hồ sơ của :
Ông ( bà ) : … … … … … … … … … … … ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … …. gồm có :
1 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
2. … … … … … … … … … … … … … … … ( 7 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy biên nhận hồ sơ .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy biên nhận hồ sơ .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người đảm nhiệm hồ sơ .
( 6 ) Họ và tên, nơi công tác làm việc hoặc sách vở tùy thân của người nộp hồ sơ .
( 7 ) Liệt kê không thiếu, đơn cử những văn bản, sách vở, tài liệu có trong hồ sơ .
( 8 ) Tên người hoặc cơ quan gửi hồ sơ .

3.15 Giấy chứng nhận

GIẤY CHỨNG NHẬN

…………..………………

… … … … … … … … … … … … … … … .. ( 2 ) … … … … … … … … … … …. ghi nhận :
… … … … … … … … … … … … … … … … .. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy ghi nhận .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy ghi nhận .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Nội dung ghi nhận : xác lập đơn cử người, vấn đề, yếu tố được ghi nhận .
( 6 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .
( 7 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành ( nếu cần ) .

3.16 Giấy đi đường

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Cấp cho ông ( bà ) : …. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Nơi được cử đến công tác làm việc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Giấy này có giá trị hết ngày : … .

– Vé người : … vé x … … đ = … … … … …. đ
– Vé cước : … vé x … …. đ = … … … … …. đ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại thông minh : .. … vé x … … đ = … … … … …. đ
– Phòng nghỉ : … … .. … vé x … … đ = … … … … …. đ
1. Phụ cấp đi đường : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … đ
2. Phụ cấp lưu trú : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. đ
Tổng cộng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. đ

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy đi đường .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy đi đường .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người được cấp giấy .

3.17 Giấy nghỉ phép

GIẤY NGHỈ PHÉP

Xét Đơn xin nghỉ phép ngày … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … của ông ( bà )
… … … … … … … … … … … ( 2 ) … … … … … … … … cấp cho :
Ông ( bà ) : … … … … … … ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Nghỉ phép năm ………. trong thời gian: …………., kể từ ngày ………. đến hết ngày
tại ……………………………………………… (6) ………………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy nghỉ phép .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai cấp giấy nghỉ phép .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Họ và tên, chức vụ và đơn vị chức năng công tác làm việc của người được cấp giấy phép .
( 6 ) Nơi nghỉ phép .
( 7 ) Người được cấp giấy nghỉ phép .
( 8 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ) .

3.18 Phiếu chuyển

PHIẾU CHUYỂN

…………..………………

… … … … … … … … … … … … … … … .. ( 2 ) … … … .. có nhận được … … … ( 5 )
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … …. ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Kính chuyển … … … … … … … … … .. ( 7 ) … … … …. xem xét, xử lý. / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành phiếu chuyển .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành phiếu chuyển .
( 4 ) Địa danh .
( 5 ) Nêu đơn cử : đơn, thư của cá thể, tập thể hoặc văn bản, tài liệu của cơ quan, tổ chức triển khai nào, về yếu tố hay nội dung gì .
( 6 ) Lý do chuyển .
( 7 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai nhận phiếu chuyển văn bản, tài liệu .
( 8 ) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu nhưng phải được vào sổ ĐK tại văn thư cơ quan, tổ chức triển khai để theo dõi, kiểm tra .

3.19 Phiếu gửi

PHIẾU GỬI

…………………………….

… … … … … … … … … … … ( 2 ) … … … … … … … … gửi kèm theo phiếu này những văn bản, tài liệu sau :
1 … … … … … … … … … …. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
2 … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Sau khi nhận được, ý kiến đề nghị … … ( 6 ) … … … .. gửi lại phiếu này cho ..
… … … … … … … … … … … … … … … …. ( 2 ) … … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành phiếu gửi .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành phiếu gửi .
( 4 ) Địa danh
( 5 ) Liệt kê đơn cử những văn bản, tài liệu được gửi kèm theo phiếu gửi .
( 6 ) Tên cơ quan tổ chức triển khai nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu .
( 7 ) Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được gửi vào sổ ĐK tại VT cơ quan, tổ chức triển khai để theo dõi .
( 8 ) Địa danh nơi cơ quan, tổ chức triển khai nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu đóng trụ sở .

3.20 Thư công

TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3)

…….…….. (4) ………………….….

… … … … … … … … … … .. ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … …. . / .

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai nơi công tác làm việc của người phát hành Thư công .
( 2 ) Địa danh
( 3 ) Tên loại thư công ( Thư chúc mừng, Thư khen, Thư thăm hỏi động viên, Thư chia buồn ) .
( 4 ) Trích yếu nội dung Thư công .
( 5 ) Nội dung Thư công .
( 6 ) Logo của cơ quan, tổ chức triển khai .
Chú ý : Thư công không đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai .

3.21 Bản sao văn bản

THÔNG TƯ

…………………………………

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … / .

Ghi chú:

( 1 ) Hình thức sao : sao y bản chính, trích sao hoặc sao lục .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai triển khai sao văn bản .
( 3 ) Số bản sao .
( 4 ) Ký hiệu bản sao .
( 5 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản .
( 6 ) Địa danh .
( 7 ) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao .

4. Dịch vụ tại Luật ACC

Luật ACC xin gửi lời chào tới hành khách !
Tại ACC, hành khách hoàn toàn có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh gọn. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi người mua lên số 1 : Chúng tôi phân phối dịch vụ tư vấn về quá trình, thủ tục thực thi ; hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị ; hướng dẫn hành khách ký và hoàn thành xong theo lao lý ; Tư vấn, tương hỗ những yếu tố pháp lý tương quan 24/7 .

Trên đây là một số chia sẻ về mẫu văn bản chuẩn theo thông tư 01/2011/TT-BNV. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:

E-Mail : [email protected]
đường dây nóng : 1900 3330
Zalo : 084 696 7979

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục