Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam CHUẨN nhất

Hiện nay, việc hợp tác, trao đổi nguồn nhân lực chất lượng cao từ những vương quốc khác về Việt Nam thao tác, học tập đang ngày càng được chú trọng hơn. Và nếu bạn là chủ doanh nghiệp, công ty, tổ chức triển khai hay người thân trong gia đình đang có ý muốn mời nhân sự, lao động, người quen về Việt Nam thì điều tiên phong bạn phải biết đến mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam .

Bài viết hôm nay Visa Việt Uy Tín sẽ giúp bạn nắm rõ về mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam, cũng như thủ tục, các bước thực hiện nhập cảnh cho nhân lực, người lao động… nước ngoài vào Việt Nam.

Thư mời nhập cảnh là gì? Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam

Khi muốn mời người nước ngoài vào Việt Nam thì doanh nghiệp, tổ chức triển khai bảo lãnh phải xin công văn ủy ban thành phố và công văn nhập cư tại Cục quản trị xuất nhập khẩu trước khi lao động, nhà quản trị, kinh doanh thương mại … ở nước ngoài vào Việt Nam. Và công văn nhập cư thường được gọi là thư mời nhập cư .

Cũng theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh thì mọi tổ chức, doanh nghiệp, cũng như cá nhân tại Việt Nam đều có quyền mời hoặc bảo lãnh nhập cảnh người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích:

  • Công tác, tìm hiểu và khám phá thị trường
  • Đầu tư, thao tác, học tập, tập sự
  • Thăm thân, lao động, thương mại

Hiện nay, mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam với 1 trong những mục tiêu trên đều được thực thi chuẩn theo mẫu NA2 do Bộ Công An quy định thống nhất .Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam theo mẫu NA2

Cách điền mẫu NA2 như sau:

  • Ở mục (1) ghi tên cơ quan, tổ chức triển khai gửi công văn cùng những thông tin tương quan .
  • Ở mục (2), trường hợp nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.
  • Ở mục (3), trường hợp khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi “Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.

Lưu ý : Ghi rõ số lượng khách nước ngoài có trong list. Các thông tin còn lại cũng phải ghi rõ ràng, ngắn gọn .

Hướng dẫn quy trình làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam

Không phải doanh nghiệp, tổ chức triển khai nào cũng đều hoàn toàn có thể thực thi việc mời hay bảo lãnh nhân sự, người lao động ở nước ngoài, hoặc quy trình làm thủ tục diễn ra chậm .. Một trong những lý do đó hoàn toàn có thể là vì chưa nắm rõ trình tự làm hồ sơ xin công văn nhập cư, cấp phép nhập cư đúng theo lao lý .

Với nhiều năm trong lĩnh vực làm thủ tục Visa nhập cảnh, cũng như các giấy tờ pháp lý uy tín tại Việt Nam, Việt Uy Tín xin hướng dẫn đến quý doanh nghiệp, tổ chức các bước làm thủ tục xin thư mời cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc, lao động, thăm thân.

Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn ủy ban nhân dân thành phố

Hồ sơ xin thư mời người nước ngoài nhập cư vào Việt Nam nhu yếu những sách vở thiết yếu sau đây :

  • Hồ sơ chính:
    • Bản scan Giấy phép lao động + Thẻ tạm trú (đối với tường hợp đã có Giấy phép lao động).
    • Bằng đại học + Xác nhận kinh nghiệm (bản hợp pháp hóa lãnh sự gốc) (đối với trường hợp chưa có GPLĐ)
    • Đối với dạng đầu tư/ thành viên góp vốn/đại diện pháp luật công ty không cần 2 hồ sơ nêu trên.
  • Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
  • Đơn xin nhập cư theo mẫu lao lý
  • Giấy giới thiệu của công ty

  • Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh

Lưu ý : Thời gian xin công văn ủy ban dự kiến 5 – 6 tuần .

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn tại cục quản lý xuất nhập cảnh

1/ Chuẩn bị hồ sơ :

  • Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
  • Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2
  • Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA16
  • Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
  • Photo kết quả công văn ủy ban nhân dân thành phố

Người bảo lãnh ( đại diện thay mặt doanh nghiệp, tổ chức triển khai, công ty .. ) điền thông tin vào tờ khai thư mời nhập cư. Đồng thời, chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ những sách vở trên để hoàn toàn có thể xin công văn chấp thuận đồng ý nhập cư cho người nước ngoài .Mẫu giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp

2/ Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn

Doanh nghiệp, tổ chức triển khai mời / bảo lãnh mang hàng loạt hồ sơ đã sẵn sàng chuẩn bị nộp tại Cục quản trị xuất nhập cảnh ở đúng khu vực đang hoạt động giải trí. Cụ thể :

  • Miền Bắc : Nộp hồ sơ tại Cục quản trị xuất nhập cảnh tại Thành Phố Hà Nội
  • Miền Trung : Tại Cục quản trị xuất nhập cảnh tại Thành Phố Đà Nẵng
  • Miền Nam : Nộp tại Cục quản trị xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh

* Lưu ý : Nếu là nhân viên cấp dưới đi nộp hộ hồ sơ, bạn phải mang theo giấy ra mắt của doanh nghiệp và chứng tỏ nhân dân / thẻ căn cước công dân .

3/ Nhận kết quả công văn nhập cảnh

Trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp mời/ bảo lãnh. Trong thư mời nhập cảnh được cấp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa của người nước ngoài.

** Ngoài ra, tùy từng tỉnh/thành sẽ có thêm phần xin công văn chấp thuận của sở y tế.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và chờ nhận giấy hẹnĐể đơn thuần hơn trong việc làm thủ tục bảo lãnh nhập cư, mời người nước ngoài sang Việt Nam thao tác. Thay vì đích thân đại diện thay mặt chủ doanh nghiệp, tổ chức triển khai mất thời hạn thực thi thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ làm thủ tục, sách vở nhập cư tại Việt Uy Tín. Có hơn 15 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành làm visa nhập cư, xin mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam nhập cư … cam kết hồ sơ đậu 100 % trong thời hạn nhanh nhất .