Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh đơn giản, đầy đủ thông tin
Thời kỳ hội nhập, ngoại ngữ là ưu tiên và là lợi thế hàng đầu cho các bạn ứng viên muốn làm việc tại công ty nước ngoài hay công ty Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài. Tiếng Anh được xem là ngôn ngữ phổ biến và là lợi thế lớn cho bạn khi nộp đơn ứng tuyển. Trước tiên, bạn phải biết viết một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh sao cho thu hút các nhà tuyển dụng. Bài viết sau sẽ chia sẻ với bạn cách viết một mẫu đơn tiếng Anh thật chuẩn. Cùng theo dõi nhé!
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh đơn giản
Giới thiệu về thư xin việc bằng tiếng Anh
Đâu tiên, các bạn phải hiểu đơn xin việc là một loại giấy tờ kèm theo trong bộ hồ sơ xin việc của mình. Bên cạnh các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, hay các giấy tờ liên quan khác thì một lá đơn xin việc tiếng Anh sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn qua cách thể hiện câu từ và trình bày. Từ đó, các nhà tuyển dụng sẽ nhìn ra khả năng ngoại ngữ của bạn.
Một số mục đích chính của đơn xin việc bằng tiếng Anh
Nội dung của đơn xin việc bằng tiếng Anh chủ yếu bạn viết với các mục đính chính sau:
- Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đơn giản.
- Đưa ra một số lý do khiến bạn vì sao bạn muốn làm ở công ty
- Viết các ưu điểm và nhược điểm của bạn
- Bổ sung bằng cấp tiếng Anh hoặc những cái khác liên quan mà trong hồ sơ không có
- Chứng minh khả năng tiếng Anh và chứng minh bạn là ứng viên thích hợp cho công việc
Hình thức cơ bản của đơn xin việc bằng tiếng Anh
Sử dụng font chữ thống nhất, cỡ chữ thường là 13, các dòng cách nhau 1,5 và được căn trái toàn nội dung và khổ giấy A4 điển hình cho lá đơn của bạn. Nội dung ngắn gọn nhưng phải rõ ràng và đầy đủ ý nghĩa. Nhờ đó mà các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đọc được và đánh giá được khả năng của bạn.
Tầm quan trọng của một đơn xin việc bằng tiếng Anh
Thường thì các nhà tuyển dụng luôn nghĩ bạn nói tiếng Anh giao tiếp tốt nhưng văn viết tiếng Anh của bạn mới là cái cần để các nhà tuyển dụng đánh giá về kỹ năng của bạn. Và đơn xin việc bằng tiếng Anh này là cách các nhà tuyển dụng kiểm tra khả năng viết của bạn nếu nhà tuyển dụng nhìn ra khả năng của bạn thì bạn sẽ được một số lợi thế sau:
Bạn sẽ được giao cho một vị trí công việc tốt
Hầu như các bạn khi xin việc toàn viết theo cách trên mạng và các nhà tuyển dụng họ biết được điều đó nên họ cần bạn thể hiện khả năng tự viết của mình trên tờ đơn xin việc. Đơn xin việc sẽ cho thấy thực lực của bạn để các nhà tuyển dụng nhìn ra và có thể giao cho bạn đảm nhiệm những vị trí tốt phù hợp với khả năng của bạn.
Bạn sẽ được trả tiền lương cao hơn
Nếu bạn cho các nhà tuyển dụng thấy được tài năng và thực lực của mình bạn sẽ được trả mức lương cao theo đúng trình độ của mình.
Thể hiện được tính cá nhân của mình
Vấn đề mà các nhà tuyển dụng muốn biết nữa đó là tính cách của bạn. Trong công việc đôi lúc ngoài khả năng chuyên môn thì tính cách của bạn cũng khá quan trọng để các nhà tuyển dụng có thể giao cho bạn một vị trí phù hợp.
Các nội dung cần có trong một tờ đơn xin việc bằng tiếng Anh
Phần 1: Các thông tin liên lạc
Các nhà tuyển dụng phải biết chính xác bạn là ai để có thể giao việc và nói chuyện với bạn, nên ngoài những nội dung tiếng Anh thì bạn nên giới thiệu thông tin của mình.
Lưu ý: Bạn nên giới thiệu và viết thật chính xác thông tin của mình, ngoài ra địa chỉ email của bạn sử dụng cũng phải thật nghiêm túc.
Phần 2: Lý do bạn viết đơn xin việc này
Bạn cần cho các nhà tuyển dụng thấy được sự chủ động của bạn. Bạn thấy được thông tin tuyển dụng từ đâu, bạn có biết thông tin gì về công ty hay chưa? Và bạn không nên viết quá dài dòng ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung và bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy khả năng của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Có thể tham khảo một vài ví dụ như sau:
- I’m writing to apply for the position of (vị trí bạn ứng tuyển), as advertised on (nơi bạn đọc được thông tin). I have two years of experience as a (vị trí liên quan trước đó đã từng đảm nhận), and I believe I am ready to take responsibility for this role (tôi tin rằng mình có đủ khả năng để đảm nhận vai trò này)
- I’m writing to you in regard to the position of (vị trí bạn ứng tuyển) that you have posted on (nơi bạn đọc được thông tin). I worked with (tên của người giới thiệu) in the (tên công ty hoặc phòng ban cùng làm việc chung) for several years before. He/she recommended I contact you about this position, as she felt that I would be an excellent fit for your organization (Anh ấy/chị ấy đề nghị tôi liên lạc với bạn về vị trí này, vì cô ấy cảm thấy rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho công ty của bạn)
Phần 3: Khi bạn được tuyển dụng thì bạn sẽ đem lại lợi ích gì cho công ty
Ở phần này bạn nên cho các nhà tuyển dụng thấy được khả năng và kinh nghiệm của bạn dựa vào đó thì các nhà tuyển dụng sẽ xác định bạn có phù hợp với công việc này không. Bạn nên cho họ thấy nếu bạn được nhận thì bạn sẽ đem lại lợi ích gì cho họ, cùng với đó là các bằng cấp tiếng Anh, các kinh nghiệm, và kiến thức của bạn cho công việc.
Ví dụ: In my previous positions, I demonstrated the ability to resolve a variety of issues and complaints such as…. In addition to this experience, I gained other skills… I also bring to the table strong computer skills in MS Word, MS Excel and Powerpoint…
(Ở những vị trí trước đây, tôi đã chứng minh khả năng giải quyết nhiều vấn đề và khiếu nại như … Ngoài kinh nghiệm này, tôi còn có được các kỹ năng khác… . Tôi cũng có các kỹ năng máy tính về MS Word, MS Excel và Powerpoint…)
Phần 4: Sau khi bạn đã nộp đơn thì bạn sẽ cho thấy bạn muốn được gặp trực tiếp với các nhà tuyển dụng, hay là bạn mong muốn được phỏng vấn nói chuyện trực tiếp
Nếu bạn không thể hiện sự mong muốn của mình bằng cách bạn mong các nhà tuyển dụng có thể gặp trực tiếp bạn thì sau khi bạn gửi đơn xin việc thì cũng có rất nhiều ứng viên gửi như bạn thì rất dễ bị quên. Nên bạn phải cho các nhà tuyển dụng thấy được sự khao khát mãnh liệt của bạn với công việc trên.
Lưu ý: Ở phần này bạn không có quyền đưa ra thời gian cụ thể cho các nhà tuyển dụng mà bạn chỉ nên đưa khoảng thời gian và bạn cần có những trạng từ chỉ tính cấp bách và hối thúc đi kèm
Ví dụ : If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via (email address or phone number). I look forward to hearing from you soon.
Nếu muốn liên lạc để sắp xếp một cuộc phỏng vấn, anh/chị có thể liên hệ với tôi qua (địa chỉ email hoặc số điện thoại). Tôi mong sớm được nhận phản hồi từ anh/chị.
Cấu trúc của một tờ đơn xin việc bằng tiếng Anh cho bạn
Phần mở đầu
Ở phần này bạn cần giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đơn giản, và lý do bạn chọn công ty, những công việc bạn đã làm, các bằng cấp tiếng Anh, bạn tự đánh giá về mình.
Ví dụ: I am writing this letter to apply for the position of…( Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí…) hoặc I am writing to apply for the … position which was advertised on …( Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí… được quảng cáo trên…)
This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience ( Cơ hội này là một sự phù hợp tuyệt vời với trình độ và kinh nghiệm của tôi)
Phần nội dung
Trong phần này bạn nên tập trung vào phần ý chính như: kinh nghiệm, chuyên môn, tính cách cá nhân, những lợi ích bạn có thể đem lại cho công ty…
Bạn nên viết ngắn gọn nhưng phải đầy đủ ý chính mà bạn muốn các nhà tuyển dụng cần.
Ví dụ như: Key talents I can bring to your organisation include…(Những điểm mạnh của bạn mà đem lại lợi ích cho công ty…)
This experience has provide me with….that I can bring to the position (Kinh nghiệm này đã cung cấp cho tôi… điều đó có thể mang lại cho vị trí ….)
Phần kết
Ở phần này bạn hãy cho các nhà tuyển dụng một lần nữa thấy được khả năng của bạn cũng như mong muốn có một cuộc phỏng vấn trực tiếp để thể hiện được hết tài năng của mình.
Bạn nên sử dụng một số kiểu cho phần này như: Sincerely, Respectfully…
Một số lưu ý cho đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn
- Kiểu chữ ưu tiên là Times New Roman, font chữ 13, căn trái nội dung, không viết nhiều dài dòng, bên trên kèm theo địa chỉ, số điện thoại, sau đó là ngày tháng viết thư và đến người nhận thư.
- Khi bạn viết bằng tay thì chú ý viết chung màu mực, đúng câu, đúng chính tả, chữ viết rõ ràng, không viết tắt.. và dùng giấy A4. Ký tên phải ký bên phía tay phải để thể hiện sự trang trọng.
- Về phần nội dung bạn chỉ nên viết từ 2-3 đoạn không quá dài dòng nhưng phải đầy đủ nội dung nói về nguyên nhân ứng tuyển, điểm mạnh, điểm yếu, chuyên môn kinh nghiệm, bằng cấp tiếng Anh, lợi ích bạn đem lại cho công ty khi được nhận làm việc.
- Cuối cùng là bạn hãy thể hiện khao khát được gặp trực tiếp với các nhà tuyển dụng.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về cách viết một đơn xin việc bằng tiếng Anh hoàn chỉnh. Hy vọng với những thông tin trên có thể giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh và bạn đã sẵn sàng viết cho mình một đơn xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc hấp dẫn để nộp đơn ứng tuyển, thì tại sao lại không đến với Việc Làm Tốt – nơi có nhiều cơ hội việc làm cho bạn lựa chọn. Chúc bạn thành công!
