DANH MỤC HỒ SƠ CÔNG VIỆC CẤP NHÀ TRƯỜNG

Ký hiệu

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Số thứ tự

ND các tài liệu phổ biến

Thời gian

Nơi lưu trữ

A

Tài liệu tổng hợp

1 Chiến lược Vĩnh viễn VT, HT 2 Hồ sơ hội nghị sơ, tổng kết hàng năm của cơ quan :
– Tổng kết
– Sơ kết

Vĩnh viễn
5 năm

VT, HT 3 Hồ sơ báo cáo giải trình công tác làm việc năm lên cấp trên 10 năm VT, HT 4 Biên bản những cuộc họp ( Trường, Đảng, Đoàn thể ) 10 năm TKHĐ, HT

B

Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

5 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc quy hoạch, kế hoạch thống kê tăng trưởng huấn luyện và đào tạo
– Dài hạn
– Hàng năm

Vĩnh viễn
20 năm

VT, HT 6 Kế hoạch trách nhiệm hàng năm cấp trường 20 năm VT, HT 7 Kế hoạch trách nhiệm tổ trình độ 10 năm VT, HT 8 Báo cáo thực thi KH năm, kỳ của đơn vị chức năng 20 năm VT, HT 9 Hồ sơ chỉ huy kiểm tra thực thi KH 20 năm VT, HT 10 Thống kê chất lượng đào tạo và giảng dạy hàng năm Vĩnh viễn VT, HT 11 Thống kê số liệu học viên bỏ học 10 năm VT, HT

C

Tài liệu tổ chức, cán bộ

12 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc tổ chức triển khai cán bộ
– Dài hạn, hàng năm
– 6 tháng, 9 tháng

20 năm
5 năm VT, HT 13 Kế hoạch chỉ tiêu biên chế 20 năm KT, HT 14 Tổng hợp nhìn nhận chất lượng cán bộ ; nhìn nhận xếp loại giáo viên hàng năm 20 năm

VT, HT 15 Hồ sơ quy hoạch cán bộ 20 năm VT, HT 16 Hồ sơ chỉ định, đề bạt, thuyên chuyển cán bộ Vĩnh viễn HT 17 Hồ sơ tuyển dụng cán bộ 10 năm KT, HT 18 Hồ sơ kỷ luật cán bộ 20 năm HT 19 Hồ sơ xử lý chính sách hưu trí 70 năm KT, HT 20 Hồ sơ gốc cán bộ, viên chức Vĩnh viễn KT 21 Sổ, phiếu quản trị hồ sơ cán bộ Vĩnh viễn KT 22 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc giảng dạy, tu dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan 20 năm VT, HT 23 Hồ sơ công tác làm việc bảo vệ chính trị nội bộ 20 năm HT 24 Hồ sơ của ban về sự văn minh phụ nữ 10 năm CĐ, HT

D

Tài liệu về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

25 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc thanh tra ND 20 năm HT, TTND 26 Hồ sơ xử lý những vấn đề khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn HT, TTND 27 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc phòng chống tham nhũng 20 năm HT 28 Kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học 10 năm VT, HT

E

Tài liệu thi đua, khen thưởng

29 Hồ sơ hội nghị thi đua của cơ quan ( hội nghị viên chức, nội dung thi đua, biểu điểm thi đua ) 50 năm VT, HT 30 Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi những trào lưu thi đua 10 năm VT, HT 31 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc thi đua hàng năm 10 năm VT, HT 32 Hồ sơ, tác dụng thi đua viên chức, tập thể hàng năm 20 năm VT, HT 33 Sổ ghi quyết định hành động khen thưởng cá thể, tập thể đạt thành tích Vĩnh viễn VT 34 Các quyết định hành động khen thưởng ( cấp cao ; cấp trường ) Vĩnh viễn VT, HT 35 Danh sách khen thưởng GV, HS đạt thành tích cấp ngành, tỉnh Vĩnh viễn VT

G

 

G1

 

 

 

Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

36 Quy chế thao tác về văn thư, lưu trữ 20 năm VT 37 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc hành chính, công tác làm việc văn thư lưu trữ hàng năm 20 năm VT 38 Hồ sơ cải cách hành chính của cơ quan 20 năm VT 39 Hồ sơ danh mục bí hiểm Nhà nước của pháp lý, cơ quan Vĩnh viễn VT 40 Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 20 năm VT 41 Hồ sơ tổ chức triển khai triển khai những hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ ( tích lũy, chỉnh lí, khai thác sử dụng ) 10 năm VT 42 Hồ sơ về quản trị và sử dụng con dấu 20 năm VT 43 Sổ ĐK văn bản đi của cơ quan Vĩnh viễn VT 44 Số ĐK văn bản đến 20 năm VT 45 Tập văn bản lưu trữ công văn đi 10 năm VT 46 Tập văn bản lưu trữ công văn đến 10 năm VT 47 Sổ điểm những lớp học sinh Vĩnh viễn VT 48 Hồ sơ học bạ học viên, những văn bằng, giấy ghi nhận ( lưu văn bản tồn dư ) Vĩnh viễn VT

49

Sổ theo dõi cấp phép văn bằng, chứng từ Vĩnh viễn VT 50 Sổ theo dõi học viên chuyển trường, học viên nghỉ học 10 năm VT 51 Sổ đăng bộ Vĩnh viễn VT 52 Sổ báo giảng, sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài 5 năm VT

G2

Tài liệu quản trị công sở

53 Quy chế thao tác ; Quy chuẩn đạo đức, quy tắc ứng xử của viên chức giáo dục 20 năm VT, HT 54 Hồ sơ hôi nghị cán bộ viên chức hàng năm 20 năm VT, HT 55 Hồ sơ thiết kế xây dựng cơ quan có đời sống văn hóa truyền thống tốt 10 năm VT, HT 56 Hồ sơ công tác làm việc bảo mật an ninh trật tự ; công tác làm việc bảo vệ cơ quan ; hồ sơ công tác làm việc phòng cháy chữa cháy . 10 năm HT 57 Hồ sơ cấp phát vật dụng văn phòng phẩm 5 năm VT 58 Hồ sơ về công tác làm việc y tế học đường 10 năm Y TẾ

H

Tài liệu lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ

59 Kê hoạch, báo cáo giải trình triển khai công tác làm việc trình độ nhiệm vụ ( Các hoạt động giải trí của trình độ ) 20 năm PHT 60 Báo cáo nhìn nhận ( CL giảng dạy, XL trình độ CM ) 10 năm PHT 61 Hồ sơ hội nghị chuyên đề khoa học 10 năm PHT 62 Đề tài nghiên cứu và điều tra khoa học 20 năm PHT 63 Kế hoạch, báo cáo giải trình thực thi công tác làm việc thiết bị, sử dụng vật dụng dạy học 20 năm PHT

I

Tài liệu tổ chức Đảng

64 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn Chi bộ 65 Hồ sơ tổ chức triển khai Đảng : Quyết định xây dựng, sổ quản trị đảng viên, quyết định hành động kết nạp Đảng, quyết định hành động xếp loại tổ chức triển khai cơ sở đảng Vĩnh viễn

Chi bộ 66 Nghị quyết ; chương trình ; kế hoạch và báo cáo giải trình công tác làm việc Đảng
– Hàng năm
– Quý

Vĩnh viễn
10 năm Chi bộ 67 Hồ sơ tổ chức triển khai triển khai những cuộc hoạt động lớn thực thi thông tư của đảng 10 năm Chi bộ 68 Hồ sơ về hoạt động giải trí kiểm tra, giám sát 20 năm Chi bộ 69 Kết quả nhìn nhận XL tổ chức triển khai cơ sở đảng và đảng viên 50 năm Chi bộ 70 Hồ sơ đảng viên Vĩnh viễn Chi bộ 71 Sổ ghi biên bản 20 năm Chi bộ

K

Tài liệu tổ chức công đoàn

72 Hồ sơ đại hội công đoàn Vĩnh viễn Công đoàn 73 Hồ sơ tổ chức triển khai, nhân sự : Quyết định xây dựng ; Danh sách công đoàn viên ; Quyết định khen thưởng Vĩnh viễn Công đoàn 74 Kế hoạch, chương trình công tác làm việc và những báo cáo giải trình công tác làm việc công đoàn 20 năm Công đoàn 75 Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi những cuộc hoạt động lớn của công đoàn 10 năm Công đoàn 76 Hồ sơ họp hội nghị cán bộ công chức, viên chức, hội nghị công đoàn cơ sở hàng năm 20 năm Công đoàn, HT 77 Hồ sơ những hoạt động giải trí trào lưu công đoàn
– Ngày 8/3, trung thu
– Khen thưởng học giỏi, sống tốt 10 năm Công đoàn 78 Sổ sách về kinh tế tài chính công đoàn ; biên bản họp 20 năm 79 Hồ sơ hội chữ thập đỏ

20 năm Chữ thập đỏ

L

Tài liệu tổ chức Đoàn thanh niên

80 Hồ sơ tổ chức triển khai, nhân sự : Quyết định chuẩn y : BCH Đoàn hàng năm ; Sổ quản trị đoàn viên ; Quyết địng kết nạp Đoàn và list những đoàn viên hàng năm 20 năm Đoàn TN 81 Hổ sơ đại hội từng nhiệm kỳ Vĩnh viễn Đoàn TN 82 Chương trình, kế hoạch công tác làm việc và báo cáo giải trình công tác làm việc đoàn 10 năm Đoàn TN 83 Kế hoạch triển khai những cuộc hoạt động lớn, những trào lưu thi đua thực thi nghị quyết đảng, đoàn TN cấp trên 10 năm Đoàn TN 84 Sổ sách ( Biên bản họp thường kỳ ; Hồ sơ về kinh tế tài chính ; Sổ Đoàn viên ) 20 năm Đoàn TN

M

Tài liệu tài chính, kế toán

85 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc kinh tế tài chính, kế toán hàng năm, quý Vĩnh viễn Kế toán 86 Hồ sơ báo cáo giải trình kinh tế tài chính và quyết toán Vĩnh viễn Kế toán 87 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra kinh tế tài chính tại cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực Vĩnh viễn

Kế toán 88 Sổ sách kế toán ( Sổ tổng hợp ; Sổ chi tiết ) Vĩnh viễn Kế toán 89 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính 20 năm

Kế toán 90 Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính 10 năm Kế toán 91 Báo cáo kiểm kê, nhìn nhận lại gia tài cố định và thắt chặt, thanh toán giao dịch nợ công Vĩnh viễn Kế toán 92 Hồ sơ gia tài, tài liệu về việc chuyển nhượng ủy quyền, chuyển giao, thanh lý tài sản cố định và thắt chặt 20 năm Kế toán

N

Tài liệu lao động, tiền lương

93 Kế hoạch báo cáo giải trình công tác làm việc lao động, tiền lương
– Hàng năm
– Quý

Vĩnh viễn
5 năm Kế toán 94

Hồ sơ hợp đồng lao động 5 năm sau khi chấm hết hợp đồng Kế toán 95 Hồ sơ, chính sách bảo lãnh, bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động Vĩnh viễn Kế toán 96 Hồ sơ về bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu Vĩnh viễn Kế toán 97 Hồ sơ nâng lương 20 năm Kế toán

O

Tài liệu về xây dựng cơ bản

98 Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc góp vốn đầu tư XDCB :
– Dài hạn, hàng năm
– 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn
20 năm KT, HT 99 Hồ sơ khu công trình thiết kế xây dựng cơ bản
– Công trình nhóm A ( Xây dựng mới )
– Công trình nhóm B, C ( sửa chữa lớn )

Vĩnh viễn

KT, HT

100

Hồ sơ thay thế sửa chữa nhỏ những khu công trình 15 năm KT, HT