Lỗi thường gặp khi dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và cách khắc phục
1. Lỗi khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123
Để khởi đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải triển khai ĐK theo mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT lên cơ quan thuế. Một số lỗi phổ cập doanh nghiệp gặp phải và cách khắc phục với từng lỗi như sau :
– Chọn sai hình thức hóa đơn có mã/ không có mã của cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần tích chọn hóa đơn không mã trong khi thuộc đối tượng người tiêu dùng hóa đơn có mã ; hoặc theo nhu yếu của cơ quan thuế sử dụng hóa đơn có mã .
– Tích chọn vào đối tượng sử dụng hóa đơn có mã không phải trả tiền
Hầu hết những doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn điện tử phải trả tiền qua những Tổ chức cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử. Chỉ một số ít ít doanh nghiệp theo pháp luật mới được sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền .
– Một số doanh nghiệp bị ẩn nút/chức năng nộp tờ khai trên phần mềm hóa đơn điện tử nên không thực hiện nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế được
Trong quá trình đầu tiến hành, với những doanh nghiệp nhận được thông tin quy đổi của cơ quan thuế sẽ thực thi gửi mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT lên cơ quan thuế, doanh nghiệp cần liên hệ với Tổ chức cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử của mình để được tương hỗ ĐK. Các doanh nghiệp còn lại vẫn triển khai xuất hóa đơn theo pháp luật cũ như thông thường .
– Sau khi đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, cơ quan thuế gửi email thông báo tài khoản sử dụng tra cứu HĐĐT trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế nhưng doanh nghiệp không biết tra cứu ở đâu
Doanh nghiệp cần truy vấn địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế để thực thi tra cứu .
>> Thủ tục đăng ký và kê khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tham khảo tại đây.
Nhiều kế toán gặp lỗi khi dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 ( Ảnh minh họa )
2. Lỗi khi xuất hóa đơn, cấp mã của cơ quan thuế
Qua vài ngày đầu vận dụng, 1 số ít doanh nghiệp phản ánh thực trạng lỗi phát sinh khi xuất hóa đơn và cấp mã của cơ quan thuế từ ứng dụng, phổ cập như :
– Tình trạng hiển thị thông tin hóa đơn không đầy đủ hoặc bị chèn/ khuất một số chỉ tiêu thông tin
Khi quy đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, những Tổ chức phân phối phần mềm hóa đơn điện tử sẽ tương hỗ doanh nghiệp phong cách thiết kế, kiểm soát và điều chỉnh lại mẫu hóa đơn hoàn toàn có thể chưa chuẩn hoặc hiển thị chưa không thiếu thông tin của hóa đơn .
– Cấp mã từ cơ quan thuế gặp lỗi
Khi xuất hóa đơn doanh nghiệp sẽ gửi lên cơ quan thuế để cấp mã. Trường hợp dữ liệu gửi lên không đúng định dạng, không đúng chuẩn sẽ bị mạng lưới hệ thống thuế khước từ nhu yếu kiểm soát và điều chỉnh. Ví dụ do địa chỉ email người nhận quá dài ( do nhập nhiều email ) ; dữ liệu hóa đơn có ký tự đặc biệt quan trọng mạng lưới hệ thống không tương hỗ ; mã số thuế người mua không đúng chuẩn định dạng …
– Hệ thống hóa đơn điện tử chưa ổn định
Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của những Tổ chức phân phối dịch vụ còn phát sinh 1 số ít yếu tố về vận tốc chậm, lấy mã cơ quan thuế chậm, chuẩn dữ liệu chưa thích hợp trọn vẹn với mạng lưới hệ thống của cơ quan thuế, thiếu tính năng tiện ích tương hỗ người dùng …
Đối với những yếu tố vướng mắc và lỗi trong quy trình sử dụng ứng dụng, doanh nghiệp cần thông tin, phản ánh tới những Tổ chức cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử của mình để được tư vấn, tương hỗ và giải quyết và xử lý kịp thời những yếu tố tương quan để thực thi lập, xuất hóa đơn và cấp mã thành công xuất sắc với cơ quan thuế. Đồng thời những Tổ chức cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử cần nhanh gọn sửa lỗi, chuẩn dữ liệu nguồn vào, tăng cấp mạng lưới hệ thống và tính năng tiện ích để tương hỗ doanh nghiệp tốt hơn trong quy trình sử dụng và lan rộng ra cung ứng cho người mua thời hạn tới .
3. Một số lỗi về thủ tục và nghiệp vụ
Ngoài các vấn đề về hệ thống phần mềm, doanh nghiệp cũng gặp một số vướng mắc về thủ tục và nghiệp vụ như: Doanh nghiệp chưa nhận được thông báo/ yêu cầu chuyển đổi của cơ quan thuế thì có chủ động tự đăng ký được không? Hóa đơn đã xuất khi cấp mã cơ quan thuế bị lỗi thì xử lý như thế nào?
Đối với những nội dung này doanh nghiệp cần update hướng dẫn và tham vấn cán bộ thuế, cơ quan thuế để chớp lấy lộ trình quy đổi và update những lao lý về giải quyết và xử lý hóa đơn sai sót để triển khai cho đúng và không thiếu .
>> Xem thêm hướng dẫn giải quyết và xử lý hóa đơn sai sót tại đây .
Trên đây, LuatVietnam đã tổng hợp các nội dung liên quan tới những lỗi thường gặp khi dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 trong thời gian đầu áp dụng. Chúc quý doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện. Nếu có thêm thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192.
>> Phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
