Kinh nghiệm gửi bưu phẩm ra nước ngoài chi tiết từ A – Z

Gửi bưu phẩm ra nước ngoài khiến bạn lo lắng: Hàng không đến tay người nhận đúng thời gian? Hàng bị giao nhầm? Hay bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển? Bởi vì, thực tế hiện nay có rất nhiều đơn vị không đảm bảo được an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này chẳng những khiến bưu phẩm thường xuyên gặp sự cố mà còn khiến người gửi gặp khá nhiều rắc rối với đơn hàng. Vì vậy, để giúp bạn gửi bưu phẩm đi nước ngoài dễ dàng và an toàn, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm gửi hàng cực chi tiết qua bài viết dưới đây.

Những rủi ro dễ gặp phải khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Việc gặp phải sự cố khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài là điều mà bất cứ ai, thậm chí cả đơn vị vận chuyển khó lường trước được. Bởi, đôi khi những sự cố này xuất phát từ những nguyên nhân khách quan mà không ai mong muốn. Thế nhưng, không phải rủi ro khi vận chuyển nào cũng bắt nguồn từ yếu tố khách quan.

Thực tế hiện nay cho thấy, nhiều khách hàng gặp phải sự cố khi vận chuyển bưu phẩm bắt nguồn từ nguyên nhân chủ quan. Một số đơn vị vận chuyển không những xử lý đơn hàng chậm mà quá trình vận chuyển còn thiếu chuyên nghiệp.

Do đó, dễ gặp phải những rủi ro dễ gặp phải khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài như:

1. Bưu phẩm bị thất lạc: Quy trình quản lý đơn hàng lỏng lẻo, không kiểm soát hàng hóa trước và trong khi vận chuyển của một số đơn vị không uy tín khiến nhiều người gặp phải tình trạng bưu phẩm bị thất lạc. Họ chẳng nhưng phải chờ đợi lâu, thậm chí phải mất đến nhiều tháng mới tìm lại được bưu phẩm bị thất lạc.
2. Bưu phẩm bị mất: Không chỉ bị thất lạc, một số khách hàng còn gặp phải tình trạng bưu phẩm “không cánh mà bay”. Bởi vì, trong quá trình vận chuyển hàng có thể bị lấy cắp, đánh tráo hoặc bị mất do nguyên nhân khác do công ty vận chuyển không kiểm tra hàng hóa và phân loại kỹ càng. Vậy nên vô tình tạo ra lỗ hổng để nhiều cá nhân cơ hội lấy mất đơn hàng.
3. Thời gian vận chuyển không được đảm bảo: Hàng hóa bị giao chậm, giao muộn so với thời gian toàn trình cam kết là điều dễ gặp phải khi bạn lựa chọn dịch vụ của bên vận chuyển không uy tín. Điều này vừa ảnh hưởng đến công việc của người gửi và người nhận, vừa khiến người gửi bị giảm đi độ uy tín. Đôi khi có thể ảnh hưởng về kinh tế.

Để hạn chế được những rủi ro có thể gặp phải khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài bạn nên chú ý tìm đến công ty cung cấp dịch vụ uy tín. Chỉ khi lựa chọn được đơn vị đảm bảo mới giúp bạn hạn chế phần nào những sự cố có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển.

Quy trình gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Thông thường, để gửi sản phẩm & hàng hóa hay bưu phẩm ra nước ngoài sẽ trải qua những bước cơ bản như :

Bước 1: Đóng gói hàng hóa

Khi gửi sản phẩm & hàng hóa hay bưu phẩm ra nước ngoài yếu tố tiên quyết phải triển khai đó chính là đóng gói sản phẩm & hàng hóa. Đây là khâu quan trọng để bảo vệ quy trình luân chuyển diễn ra thuận tiện, bảo đảm an toàn. Để đóng gói sản phẩm & hàng hóa bạn hoàn toàn có thể tự triển khai hoặc lựa chọn dịch vụ đóng gói của những đơn vị chức năng luân chuyển .
Thông thường, để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được chuyển đi đúng quy cách mọi người thường lựa chọn dịch vụ đóng gói của những bên luân chuyển. Với những loại bưu phẩm nhẹ như sách vở, hồ sơ, thư từ, … sẽ được bọc trong túi nilon, giấy bìa carton và được dán kín, niêm phong và ghi chú ở mặt trên. Còn so với những hàng cồng kềnh, hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ, linh phụ kiện, … cần phải đóng gói trong thùng carton lớn và những vật tư chống va đập .

Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của đơn vị vận chuyển

Sau khi sản phẩm & hàng hóa đã được đóng gói, đơn vị chức năng luân chuyển sẽ triển khai thu gom và tập trung chuyên sâu về về kho chờ luân chuyển. Để quy trình luân chuyển diễn ra nhanh gọn, thuận tiện thì bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị đủ những loại sách vở, chứng từ, hóa đơn tương quan đến lô hàng, bưu phẩm, … để triển khai làm một số ít thủ tục khi luân chuyển .
Đặc biệt, bạn cần bảo vệ rằng loại sản phẩm & hàng hóa gửi luân chuyển nằm trong list được phép luân chuyển. Nếu loại hàng gửi đi thuộc hạng mục cấm thì chắc như đinh bưu phẩm đó không được luân chuyển .

Bước 3: Vận chuyển gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Hàng hóa sau khi được tập trung chuyên sâu về kho sẽ được đơn vị chức năng luân chuyển thực thi luân chuyển ra nước ngoài. Để chuyển hàng đi thuận tiện, đơn vị chức năng luân chuyển phải trải qua nhiều quy trình tiến độ từ làm thủ tục sách vở, lưu kho cho đến lựa chọn phương tiện đi lại vận tải đường bộ tối ưu nhất. Ở bước này, đơn hàng dễ gặp phải rủi ro đáng tiếc vì hàng được chuyển qua nhiều trạm khác nhau .
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm đơn hàng ít gặp phải rủi ro đáng tiếc nếu chọn được đơn vị chức năng luân chuyển uy tín. Bởi họ có nhiều trạm dừng trên những vương quốc, có vừa đủ phương tiện đi lại luân chuyển để đưa hàng về kho. Vì vậy mà trong thời hạn chuyển đi tiếp bưu phẩm, sản phẩm & hàng hóa của bạn ít gặp sự cố .

Bước 4: Chuyển hàng đến tay người nhận 

Cuối cùng, khi sản phẩm & hàng hóa bưu phẩm trải qua thời hạn luân chuyển qua nhiều trạm khác nhau sẽ đến được bưu cục gần với địa chỉ người nhận. Bưu phẩm, đơn hàng sẽ được chuyển tận nơi cho người nhận và kết thúc quy trình luân chuyển .

Những lưu ý khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài bạn cần biết

Để việc gửi bưu phẩm ra nước ngoài nhanh chóng, an toàn và hạn chế được những rủi ro có thể gặp phải bạn nên “bỏ túi” cho mình những lưu ý dưới đây:

1. Tìm hiểu kỹ thông tin về dịch vụ vận chuyển quốc tế: Nếu bạn có ý định gửi hàng hóa hay bưu phẩm đi nước ngoài thì điều đầu tiên bạn cần quan tâm đó chính là tìm hiểu kỹ về thông tin dịch vụ vận chuyển. Việc nắm chắc thông tin dịch vụ sẽ giúp bạn biết được chi phí vận chuyển là bao nhiêu? Quá trình gửi hàng đi như thế nào? Cần chuẩn bị những gì cho đơn hàng?… Nhờ đó, bạn sẽ hạn chế được những sai sót có thể gặp phải khi gửi hàng hóa.
2. Thỏa thuận chi tiết mọi điều khoản với đơn vị vận chuyển: Hiện nay có khá nhiều bên vận chuyển khi thông tin đến khách hàng thường mập mờ trong bảng giá, quy trình vận chuyển khiến khách hàng dễ gặp phải rủi ro về đơn hàng. Do đó, để chắc chắn không gặp phải tình huống phát sinh phí hay hàng hóa không giao đúng thời gian toàn trình bạn nên thỏa thuận kỹ tất cả các điều khoản với bên vận chuyển.
3. Ghi rõ thông tin người nhận, địa chỉ nhận: Để gửi hàng hóa đi nước ngoài an toàn, bạn cần chú ý ghi đúng và ghi rõ thông tin người nhận và địa chỉ nhận. Việc ghi đúng thông tin này sẽ giúp đơn vị vận chuyển giao hàng đến đúng địa chỉ cho bạn.

Vận chuyển hàng hóa Trung – Việt nên chọn đơn vị nào?

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên tìm đến đơn vị nào để gửi bưu phẩm ra nước ngoài thì tại sao không tìm đến Thông Tiến Logistics? Không chỉ cung cấp dịch vụ chuyển hàng hóa trong nước, Thông Tiến Logistics còn mang đến dịch vụ vận chuyển quốc tế, điển hình nhất là vận chuyển Trung – Việt. Chúng tôi sẵn sàng vận chuyển nhiều loại hàng khác nhau từ hàng thông thường như thư từ, tài liệu,… cho đến các loại hàng hóa đặc biệt.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung – Việt của Thông Tiến Logistics bạn sẽ được đảm bảo:

1. Cước phí vận chuyển thấp, hạn chế tối đa tình trạng phát sinh phí khi vận chuyển. Trong trường hợp bắt buộc phát sinh phí, Thông Tiến Logistics sẽ thông tin đến khách hàng để bạn nắm được.
2. Thời gian vận chuyển nhanh, đảm bảo chuyển hàng đến địa chỉ nhận đúng thời gian cam kết.
3. Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn trước và trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu bạn lựa chọn thêm dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, đơn hàng của bạn sẽ được hạn chế ở mức thấp nhất những rủi ro có thể gặp phải.
4. Trạng thái đơn hàng dễ dàng theo dõi thông qua hệ thống quản lý thông minh, đảm bảo cập nhật đúng, chi tiết và nhanh nhất tình trạng đơn hàng.

Bởi tất cả những ưu điểm trên nên dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung – Việt của Thông Tiến Logistics ngày càng được nhiều người tin chọn. Nếu bạn cũng muốn lựa chọn dịch vụ của chúng tôi thì có thể liên hệ đến hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ.

Tất tần tật thông tin từ A – Z về kinh nghiệm gửi bưu phẩm ra nước ngoài được Thông Tiến Logistics chia sẻ trên đây chắc hẳn đã giúp bạn biết cách hạn chế những rủi ro khi gửi hàng rồi đúng không? Chỉ cần áp dụng một cách khoa học vào thực tế thì chắc chắn bưu phẩm của bạn sẽ được chuyển đi nhanh chóng và an toàn.

4.5

/

5
(
2
votes
)

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động