Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2022)

Hồ sơ mời thầu là một tài liệu quan trọng nhất để có thể làm thành công cho một cuộc đấu thầu, do đó việc chuẩn bị và xây dựng hồ sơ mời thầu như thế nào để có thể chọn được nhà thầu, nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu năng lực kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mà giá cạnh tranh phụ thuộc vào cách thức xây dựng hồ sơ. Hiện nay, không phải ai cũng nắm rõ các quy định về lập hồ sơ mời thầu. Bởi vậy, ngay bây giờ, hãy theo dõi bài viết “Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu” (Cập nhật 2022) mà ACC gửi tới đây để nắm rõ quý vị nhé!

Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2022)

1. Thế nào là hồ sơ mời thầu?

Trước khi hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu, ACC mời quý vị cùng tìm hiểu xem thế nào là hồ sơ mời thầu nhé!

Hồ sơ mời thầu là hàng loạt tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu thoáng rộng, đấu thầu hạn chế, gồm có những nhu yếu cho một dự án Bất Động Sản, gói thầu, làm địa thế căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức triển khai nhìn nhận hồ sơ dự thầu nhằm mục đích lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư .

2. Được phát hành hồ sơ mời thầu khi nào?

Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu là một phần không thể thiếu khi hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 thì hồ sơ mời thầu của gói thầu chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ những điều kiện kèm theo sau đây :
– Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt ;
– Hồ sơ mời thầu, hồ sơ nhu yếu được phê duyệt gồm có những nội dung nhu yếu về thủ tục đấu thầu, bảng tài liệu đấu thầu, tiêu chuẩn nhìn nhận, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu ;
– Yêu cầu về quy trình tiến độ, kỹ thuật, chất lượng ; điều kiện kèm theo chung, điều kiện kèm theo đơn cử của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và những nội dung thiết yếu khác ;
– Thông báo mời thầu, thông tin mời chào hàng hoặc list ngắn được đăng tải theo pháp luật của Luật này ;
– Nguồn vốn cho gói thầu được sắp xếp theo tiến trình thực thi gói thầu ;
– Nội dung, hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và dự trù được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp shopping tiếp tục, shopping tập trung chuyên sâu ;
– Bảo đảm chuyển giao mặt phẳng thiết kế theo quá trình triển khai gói thầu .
Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 thì hồ sơ mời thầu của dự án Bất Động Sản chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ những điều kiện kèm theo sau đây :
– Dự án thuộc hạng mục dự án Bất Động Sản do bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực TW công bố theo lao lý của pháp lý hoặc dự án Bất Động Sản do nhà đầu tư đề xuất kiến nghị ;
– Kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt ;
– Hồ sơ mời thầu, hồ sơ nhu yếu được phê duyệt ;
– Thông báo mời thầu hoặc list ngắn được đăng tải theo pháp luật của Luật này .

3. Hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Điều 218 Luật Thương mại 2005 lao lý về hồ sơ mời thầu gồm có :
– Thông báo mời thầu ;
– Các nhu yếu tương quan đến sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu ;
– Phương pháp nhìn nhận, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu ;
– Những hướng dẫn khác tương quan đến việc đấu thầu .

4. Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu của ACC

Bước 1: Xác định loại gói thầu

Cần xác lập gói thầu tất cả chúng ta sẵn sàng chuẩn bị thiết kế xây dựng là loại gói thầu gì ( Gói thầu tư vấn, phi tư vấn, shopping sản phẩm & hàng hóa, xây lắp hay gói thầu hỗn hợp ), loại gói thầu thì thường được pháp luật trong Kế hoạch đấu thầu ( nếu có ), hoặc tại bước kiến thiết xây dựng hồ sơ, khái niệm của từng loại gói thầu đã được chúng tôi dẫn giải tại tại bài viết “ 45 khái niệm cơ bản trong đấu thầu ”, hoặc bài viết chú ý quan tâm Phân biệt gói thầu tư vấn và gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa .

Bước 2: Xác định hình thức đấu thầu và phương thức đấu thầu

– Xác định thuộc hình thức đấu thầu nào thuộc 1 trong 7 hình thức được lao lý tại những điều 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 và 27 Luật Đấu thầu 2013 .
– Xác định phương pháp nào ( 1 quy trình tiến độ 1 túi hồ sơ ; 1 quy trình tiến độ 2 túi hồ sơ ; 2 quá trình 1 túi hồ sơ ; 2 quá trình 2 túi hồ sơ ) và qua mạng hay không qua mạng .

Bước 3: Xác định các mẫu hồ sơ mời thầu

Về cơ bản lúc bấy giờ Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã phát hành những mẫu hồ sơ mời thầu, quý vị chỉ cần tìm kiếm những pháp luật của pháp lý .

Bước 4: Xây dựng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm

Căn cứ trên tính chất của gói thầu từ đó chúng ta xây dựng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm. Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm được quy định tại Khoản 3, Khoản 4, Khoản 5 Điều 12 Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

Bước 5: Xây dựng các yêu cầu về năng lực thực hiện hợp đồng tương tự

Hợp đồng tương tự như là một yếu tố rất quan trọng và nhạy cảm so với những gói thầu xây lắp, shopping sản phẩm & hàng hóa, phi tư vấn, hỗn hợp ( so với gói tư vấn thì thường dùng để chấm điểm ), do đó việc xác lập hợp đồng tương tự như để đưa vào hồ sơ mời thầu cần phải thực thi cẩn trọng, bảo vệ nguyên tắc “ Tuyệt đối không đưa ra những nội dung mang tính xu thế, tạo lợi thế cho một hoặc một số ít nhà thầu hoặc cản trở sự tham gia của nhà thầu gây ra sự cạnh tranh đối đầu không bình đẳng ; không đưa ra những tiêu chuẩn nhìn nhận có đặc thù cục bộ, địa phương mà chỉ nhà thầu tại địa phương đó mới cung ứng được ”

Bước 6: Xây dựng các yếu tố kỹ thuật

Tùy thuộc vào tính đặc trưng của từng gói thầu mà tất cả chúng ta triển khai những nhu yếu về kỹ thuật, ví dụ :
+ Gói tư vấn : Phạm vi việc làm tư vấn gồm những gì
+ Gói xây lắp : Yêu cầu kỹ thuật xây lắp những gì, nhu yếu về nhân sự, thiết bị thiết kế thế nào, xác lập tiên lượng mời thầu theo dự trù được duyệt
+ Gói shopping sản phẩm & hàng hóa : Yêu cầu kỹ thuật so với sản phẩm & hàng hóa cần những gì, tiêu chuẩn ra sao

Bước 7: Xây dựng yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận

Đưa ra những nhu yếu về giải pháp và phương pháp luận để nhà thầu có cơ sở trình diễn hiểu biết và những đề xuất kiến nghị của mình so với gói thầu .

Bước 8: Xây dựng yêu cầu về tài chính, thương mại

– Cần xác lập rõ những yếu tố về kinh tế tài chính như mức tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, tịch thu tạm ứng, giao dịch thanh toán quá trình, thanh toán giao dịch triển khai xong, bảo lãnh bh để những nhà thầu có cơ sở chào trên một mặt phẳng chung .
– Các xác lập rõ những điều kiện kèm theo thương mại ( Thường là gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa, phi tư vấn hoặc hỗn hợp ) như điều kiện kèm theo giao hàng, quá trình giao, khu vực phân phối dịch vụ hoặc lắp đặt hàng hóa … từ đó những nhà thầu mới hoàn toàn có thể chào giá dự thầu một cách đúng chuẩn .

5. Quy trình lập hồ sơ mời thầu cần lưu ý gì?

Quy trình lập hồ sơ mời thầu cần lưu ý những điểm sau:

– Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu

Nội dung hồ sơ mời thầu phải được cung cấp phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp. Mức độ chi tiết về thông tin các hàng hóa, dịch vụ đấu thầu càng chi tiết thì càng thuận lợi cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu cũng như cho việc xét thầu sau này.

– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu

Việc bên mời thầu đưa ra những chiêu thức nhìn nhận, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu giúp những nhà thầu sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ dự thầu và những giải pháp tương thích với nhu yếu của bên mời thầu, từ đó hoàn toàn có thể giúp họ giành lợi thế trong đấu thầu. Đánh giá, so sánh, xếp loại hồ sơ dự thầu hoàn toàn có thể do bên mời thầu tự làm nhưng thường phải có sự giúp sức của những tổ chức triển khai, chuyên viên và phải hoàn tất trong thời hạn sống sót hiệu lực hiện hành của hồ sơ dự thầu .

– Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu

Bên mời thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn cho bên dự thầu về những điều kiện kèm theo dự thầu, những thủ tục được vận dụng trong quy trình đấu thầu và giải đáp những câu hỏi của bên dự thầu .

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu (cập nhật 2022) của ACC theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là một vấn đề vô cùng quan trọng trong đấu thầu, một bộ hồ sơ mời thầu tốt sẽ giúp thu hút được nhiều nhà đầu tư và nhà thầu tham gia. Nếu không tự tin để thực hiện quy trình lập hồ sơ mời thầu, hãy liên hệ với ACC để được hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu!

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục