Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải làm những gì

Bạn mới tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu, muốn đổi nghề làm Cus- nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy nhân viên chứng từ phải làm những gì, trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này trước khi quyết định có nên theo nghề này không nhé.

>>>xem thêm: Trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu tp HCM được nhiều học viên đăng ký học 

Khi học xuất nhập khẩu bạn có thể làm được nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực này nếu có kiến thức tốt về công viêc xuất nhập khẩu bạn có thể làm ở những vị trí khác nhau: chứng từ, hiện trường, mua hàng, nhân viên trong các hãng tàu, sale cước vận tải…. bạn đều có thể chọn được công việc phù hợp nếu thực sự yêu thích vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bạn cần chú ý những điều sau:

I. Nơi thao tác của nhân viên cấp dưới chứng từ xuất nhập khẩu

– Công ty Forwader, dịch vụ giao nhận vận tải logictis

– Các hãng tàu, hãng vận tải đường bộ dịch vụ lớn nhất
– Công ty xuất nhập khẩu

II. Đặc thù việc làm của nhân viên cấp dưới chứng từ xuất nhập khẩu

Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xuất xắc bạn cần biết đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải đối mặt như thế nào

• Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải giải quyết và xử lý rất nhiều công viêc do đăc thù xuất nhập khẩu là việc làm xử lý những trường hợp vận tải đường bộ và sử dụng sản phẩm & hàng hóa .
• Cần sự tập trung chuyên sâu tuyệt đối và tư duy logic trong việc làm vì mỗi trường hợp luân chuyển khác nhau người yên cầu nhân viên cấp dưới chứng từ phải nắm được thực chất việc làm mình đang làm
• Nhân viên chứng từ phải cẩn trọng và cần thái độ tốt trong việc làm .
• Áp lực công viêc cao, bạn phải luôn dữ thế chủ động xắp xếp thời hạn và việc làm

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu yên cầu sự tập trung chuyên sâu trung và áp lực đè nén rất cao

III. Yêu cầu công viêc của nhân viên cấp dưới chứng từ xuất nhập như thế nào

Một đăc điểm chung rất nhiều người ghĩ phải giỏi tiếng anh mới làm được nhân viên cấp dưới Cus nhưng thưc tế không phải như vậy. Bạn chỉ cần đọc hiểu và nắm được những cách tiếp xúc cơ bản, mẫu văn bản chứng từ bằng tiếng anh cần chú ý quan tâm chính là hoàn toàn có thể làm tốt được việc làm này rồi, không thiết yếu phải nghe gọi tiếng anh thành thạo. Thực tế rất nhiều người làm xuất nhập khẩu không nói được ngoại ngữ nhưng vẫn được nhìn nhận cao về năng lượng. Nếu bạn biết ngoại ngữ đây thực sự là một lợi thế hơn hẳn những ứng viên khác rồi. Học kế toán ở đâu tốt

Nhân viên chứng từ đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối vì mọi sai lầm đều phải trả giá bằng tiền

Cần biết rõ quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của mình bạn không nên vượt quyền xem nhẹ tính chuẩn mực trong việc làm vì sẽ ảnh hưởng tác động trực tiếp tới tiến trình việc làm của toàn bộ mọi người sau này .

– Về Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, vị trí này cũng không đòi hỏi quá cao. Nhân viên Chứng từ chỉ cần theo yêu cầu của các bộ phận khác hoặc của khách hàng soạn thảo các bộ chứng từ để phục vụ các thủ tục hành chính và Thông quan.

Vậy việc làm của nhân viên cấp dưới chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm những gì, có phải tổng thể những gì bạn được học sẽ phải làm xuât nhập khẩu không, những bạn tìm hiểu thêm tại đây nhé .
Có nhiều việc làm không tên nhưng bạn sẽ phải chung những việc sau :
– Liên hệ với nhà phân phối, người mua, hãng tàu để đặt lịch luân chuyển và xắp xếp theo quá trình của việc làm .
Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, invoice, PO, Packing list, DO …
Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ tương quan đến sản phẩm & hàng hóa như làm C / O, lấy mẫu kiểm định từ những cơ quan chức năng với nhóm sản phẩm & hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ tương hỗ người mua, hãng tàu cung ứng những thông tin thiết yếu
Làm House Bill, Hoặc Texlex Relase trong những trường hợp thiết yếu, ngoài những làm những hợp đồng khác như thuê cont, bãi, trấn áp những loại phí phí DEM / DET, vệ sinh, vận chuyện cont …
– Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị sẵn sàng chứng từ theo hình thức : L / C, T / T, D / A …
– Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những người mua tiếp theo, luôn nắm được tình hình và trấn áp được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, xử lý thông tin phát sinh tương quan khi giao nhận hàng, thông quan, yếu tố thuê xe vận tải đường bộ, kho bãi … .
Liên hệ với đại lý quốc tế về luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, thông tin vận tải đường bộ, Ngân sách chi tiêu những yếu tố khác phối hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo vệ quá trình việc làm

Để thích nghi và làm tốt được công việc này bạn nên học viêc tại các công ty có phòng xuất nhập khẩu như vậy sẽ giúp bạn tiến bộ nhanh hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng có may mắn tìm được việc từ khi chưa có kinh nghiệm hoặc được hỗ trợ nhiệt tình, nếu bạn chưa biết làm gì để trơ thành nhân viên chứng từ nên đăng ký khóa hoc nghiệp vụ thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu thực tế, sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và làm quen nhanh với công việc này. 

Qua những san sẻ từ giảng viên của xuất nhập khẩu Lê Ánh tin rằng bạn đã biết được nhân viên cấp dưới chứng từ xuất nhập khẩu phải làm những gì rồi phải không ?

Xem thêm: Quy trình làm lô hàng xuất khẩu bằng đường biển (Hàng xuất Sea)

Nếu bạn muốn học xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ tới xuất nhập khẩu Lê Ánh để biết chi tiết Lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Xuất nhập khẩu Lê Ánh chúc bạn thành công !

hocxuatnhapkhau

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm