Hồ sơ hoàn công chuẩn của Bộ Xây dựng & Quy trình thực hiện

Sau khi triển khai xong khu công trình thì khu công trình đó chưa được phép đưa vào sử dụng ngay mà phải trải qua phê duyệt hồ sơ hoàn công. Để tìm hiểu và khám phá thêm về yếu tố này mời bạn đọc bài viết sau đây .

Hồ sơ hoàn công là gì ?

Hồ sơ hoàn công là toàn bộ những tài liệu, lý lịch hoặc nhật ký lưu được ghi lại trong quy trình kiến thiết xây dựng khu công trình gồm có : Phê duyệt góp vốn đầu tư, phê duyệt dự án Bất Động Sản, khảo sát thiết kế xây dựng, phong cách thiết kế khu công trình, dự trù ngân sách, xây đắp khu công trình và những quy trình khác nếu có. Hay nói cách khác, tổng thể những hồ sơ và tài liệu tương quan đến quy trình thiết kế xây dựng nên một khu công trình từ A – Z được gọi là hồ sơ hoàn công .

Vai trò của hồ sơ hoàn công

Sau khi hoàn tất quy trình thiết kế xây dựng thì hoàn công là thủ tục ở đầu cuối hợp thức hóa khu công trình kiến thiết xây dựng về mặt pháp lý. Do đó, hoàn công bước vô cùng quan trọng sau khi triển khai xong dự án Bất Động Sản. Hồ sơ hoàn công có vài trò quan trọng như sau :

  1. Là cơ sở để thanh/quyết toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra công trình.

  2. Phục vụ công tác làm việc nghiệm thu sát hoạch những tiến trình, khuôn khổ hoàn thành xong của khu công trình .
  3. Giúp cơ quan quản trị trực tiếp khu công trình nắm được khá đầy đủ cấu trúc, tình hình khu công trình nhằm mục đích khai thác hiệu suất cao và có những giải pháp tu sửa, tái tạo để duy trì tuổi thọ sử dụng khu công trình .
  4. Là cơ sở để phong cách thiết kế giải pháp bảo vệ khu công trình .
  5. Giúp những cơ quan, quản trị thuận tiện tìm lại nghiên cứu và điều tra .

Hồ sơ hoàn công gồm những sách vở gì ?

Theo Thông tư số 05/2015 / TT-BXD ( 30/10/2015 ) lao lý về về quản trị chất lượng kiến thiết xây dựng và bảo dưỡng nhà ở riêng không liên quan gì đến nhau thì sách vở hoàn công sẽ gồm có 4 loại cơ bản sau :

  1. Giấy phép xây dựng
  2. Báo cáo hiệu quả khảo sát kiến thiết xây dựng
  3. Hồ sơ phong cách thiết kế, bản vẽ xây đắp thiết kế xây dựng
  4. Báo cáo tác dụng thẩm tra và văn bản tác dụng đánh giá và thẩm định phong cách thiết kế bản vẽ xây đắp kiến thiết xây dựng

Ngoài ra, địa thế căn cứ vào tình hình thực tiễn của từng loại khu công trình thiết kế xây dựng mà sẽ có thêm những loại sách vở như :

  • Hợp đồng thiết kế xây dựng của chủ nhà ký với những nhà thầu khảo sát, phong cách thiết kế, kiến thiết, giám sát xây đắp thiết kế xây dựng .

  • Bản vẽ hoàn công

    Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc).

  • Báo cáo tác dụng thí nghiệm, kiểm định .
  • Văn bản thỏa thuận hợp tác, đồng ý chấp thuận, xác nhận của những tổ chức triển khai, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy, quản lý và vận hành thang máy .

Quy trình 4 bước làm hồ sơ hoàn công

Nếu bạn xây nhà lần đầu mà vướng mắc về tiến trình thì hãy xem hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn công qua 4 bước sau đây :

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công

Hoàn công nhà là bước bắt buộc trong tiến trình thiết kế xây dựng xây đắp những khu công trình lớn nhỏ thuộc trường hợp phải xin phép thiết kế xây dựng. Đồng nghĩa vơi việc bạn sẽ không phải làm thủ tục hoàn công nếu căn nhà của bạn không bắt buộc phải xin cấp phép kiến thiết xây dựng trước khi thực thi thiết kế .

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công

Sau khi hoàn tất quy trình xây đắp, đơn vị chức năng kiến thiết sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm quét dọn khu công trình, sẵn sàng chuẩn bị tài liệu nghiệm thu sát hoạch và lập bản vẽ hoàn công .

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công

Sau khi triển khai xong hồ sơ hoàn công bạn cần phải nộp chung cho cơ quan chức năng có thẩm quyền sau :

  • Nộp cho Sở Xây dựng: Nếu công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài,…

  • Nộp cho UBND quận/huyện/xã: Nếu công trình hoàn thiện là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân.

  • Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Nếu công trình hoàn thiện là công trình xây mới, công trình cải tạo hoặc khu công nghiệp cần phải xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.

Trên đây là hàng loạt thông tin về hồ sơ hoàn công và những tiến trình, thủ tục cũng như những kinh nghiệm tay nghề khi làm bộ hồ sơ hoàn công theo lao lý chuẩn do Bộ Xây Dựng phát hành. Hy vọng bài viết này hữu dụng cho bạn. Trân trọng !