Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Hướng dẫn báo giảm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Hướng dẫn báo giảm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Hướng dẫn báo giảm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Bởi ebh.vn

– 24/12/2020

Báo giảm bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ mà doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện khi có sự thay đổi về nhân sự. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nắm rõ về nghiệp vụ này thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách báo giảm BHXH thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH.

Nghiệp vụ báo giảm BHXH cần thực hiện khi DN có thay đổi nhân sự.

Nghiệp vụ báo giảm BHXH cần triển khai khi Doanh Nghiệp có đổi khác nhân sự .

1. Khi nào thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 98, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 nêu rõ:

“ 1. Người sử dụng lao động phải thông tin bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có đổi khác thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. ”

Theo đó, doanh phải thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Mặt khác, tại Điểm 2.1, Khoản 2, Điều 50 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN ; Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT phát hành kèm theo Quyết định số 595 / QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Nước Ta, pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của đơn vị chức năng, doanh nghiệp :
“ Thực hiện lập, nộp hồ sơ ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quá trình, lao lý tại Văn bản này và lao lý của pháp lý về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị chức năng lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị chức năng phải đóng số tiền BHYT của những tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết những tháng đó. ”
Như vậy, những trường hợp mà đơn vị chức năng, doanh nghiệp báo giảm BHXH như :

  1. Người lao động nghỉ việc chấm hết hợp đồng lao động ;

  2. Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày ;

  3. Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày thao tác trở lên trong tháng ;

  4. Người lao động, đơn vị chức năng hoãn thực thi hợp đồng ;

  5. Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất ;

Trường hợp doanh nghiệp báo giảm BHXH chậm thì phải đóng số tiền BHYT của những tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết những tháng đó .

2. Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội 

Căn cứ theo quy định tại Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:

  1. Mẫu TK1-TS).Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( ) .
  2. Mẫu TK3-TS).Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( ) .
  3. Mẫu D02-TS).Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp … ( ) .
  4. Mẫu D01-TS).Bảng kê thông tin ( ) .

Đơn vị, doanh nghiệp lập 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ trên sau đó nộp lên cơ quan BHXH để được xử lý.

3. Hướng dẫn báo giảm BHXH 

Để triển khai báo giảm BHXH doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ hồ sơ báo giảm theo lao lý. Hồ sơ báo giảm BHXH hoàn toàn có thể ở dạng hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy tùy theo phương pháp báo giảm BHXH của doanh nghiệp .

3.1 Báo giảm BHXH trên phần mềm BHXH điện tử

Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ lập hồ sơ và thực thi báo giảm trực tiếp trên ứng dụng BHXH điện tử. Tuy nhiên trước khi nộp hồ sơ phải bảo vệ doanh nghiệp đã có thông tin tài khoản ĐK thanh toán giao dịch với cơ quan BHXH. Doanh nghiệp thực thi :

  • Bước 1 : Truy cập vào trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để ĐK thông tin tài khoản thanh toán giao dịch BHXH điện tử cho công ty .

  • Bước 2 : Đăng ký thành công xuất sắc, doanh nghiệp tải ứng dụng về máy tính và triển khai kê khai BHXH. Tiếp theo xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan BHXH .

✅ Tham khảo >> Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm BHXH điện tử eBH Xem chi tiết. 

Đối với những doanh nghiệp chưa sử dụng ứng dụng BHXH điện tử thực thi báo giảm BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tại địa phận .

3.2 Báo giảm bảo hiểm xã hội trực tiếp qua hồ sơ giấy

Trình tự thực hiện báo giảm báo giảm bảo hiểm xã hội áp dụng với doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy.

Trình tự triển khai báo giảm báo giảm bảo hiểm xã hội vận dụng với doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy .
Để triển khai báo giảm BHXH trực tiếp qua hồ sơ giấy doanh nghiệp thực thi báo giảm theo những bước sau :

Bước 1: Nộp hồ sơ báo giảm BHXH

Doanh nghiệp sau khi sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ hồ sơ báo giảm BHXH thì triển khai nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc ĐK nộp qua bưu điện .

  • Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH : Doanh nghiệp đến trực tiếp tại cơ quan BHXH đang quản trị công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ .

  • Nếu nộp qua bưu điện doanh nghiệp trực tiếp ra bưu cục gần nhất để gửi hoặc ĐK để nhân viên cấp dưới bưu điện đến tận nơi để nhận hồ sơ .

Bước 2: Chờ giải quyết

Sau khi nộp hồ sơ theo đúng pháp luật của Pháp luật thì doanh nghiệp chờ xử lý. Thời hạn xử lý theo pháp luật tại Điều 99, Luật Bảo hiểm xã hội năm trước lao lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, nhu yếu giảm lao động của doanh nghiệp sẽ được xử lý .

Bước 3: Nhận kết quả

Sau thời hạn xử lý hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cơ quan BHXH thông tin kết quả báo giảm BHXH thành công xuất sắc cho người lao động. Khi này những tài liệu mới sẽ được update trên thống quản trị của cơ quan BHXH. Khi nộp tiền BHXH cho người lao động doanh nghiệp được trừ đi khoản đóng BHXH của người lao động được báo giảm .

Báo giảm bảo hiểm xã hội thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức và hạn chế tối đa các sai sót khi lập hồ sơ kê khai. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo đường dây nóng: 

Tổng đài Bảo hiểm xã hội điện tử eBH hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7, luôn sẵn lòng được phục vụ quý doanh nghiệp.

✅ Tin liên quan:

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất