Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Kế hoạch 559/KH-UBND năm 2016 triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice do tỉnh Cao Bằng ban hành – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Kế hoạch 559/KH-UBND năm 2016 triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice do tỉnh Cao Bằng ban hành – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số : 559 / KH-UBND

Cao Bằng, ngày 23 tháng 03 năm 2016

Bạn đang đọc: Kế hoạch 559/KH-UBND năm 2016 triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice do tỉnh Cao Bằng ban hành

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT-IOFFICE
Căn cứ Nghị quyết 36 a / NQ-CP ngày 14/10/2015, của nhà nước về Chính phủ điện tử ;
Căn cứ Quyết định số 1819 / QĐ-TTg ngày 26/10/2015 của Thủ tướng nhà nước Phê duyệt chương trình Quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước quá trình năm nay – 2020 ;
Căn cứ Thỏa thuận hợp tác về Viễn thông và Công nghệ thông tin số 68 / TTHT-CAOBANG-VNPT ngày 26/01/2015, giữa Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Cao Bằng và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Nước Ta ( VNPT ) quy trình tiến độ năm ngoái – 2020 ;
Căn cứ Thông báo số 31 – TB / TU ngày 11/3/2016 của Tỉnh ủy, về Kết luận cuộc họp Thường trực Tỉnh ủy Cao Bằng, giao Ban Cán sự đảng UBND tỉnh chỉ huy tiến hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan nhà nước tỉnh Cao Bằng ,
quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng thiết kế xây dựng Kế hoạch tiến hành ứng dụng ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice trên địa phận tỉnh Cao Bằng như sau :

I. Mục đích, yêu cầu

– Triển khai ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành quản lý VNPT-iOffice tại những cơ quan chuyên môn thuộc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện và những xã thuộc Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ( gọi tắt là những cơ quan, đơn vị chức năng tính năng ) .

– Góp phần thực hiện xây dựng Chính quyền điện tử cấp tỉnh, hoàn thành kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp trước ngày 01/01/2017 (theo nghị Quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử).

– Quá trình tiến hành ứng dụng phải thận trọng, khách quan, đúng chuẩn, hoàn thành xong đúng quy trình tiến độ và thời hạn pháp luật .
– Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải liên kết, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp, phân phối nhu yếu kỹ thuật Trục liên thông văn bản của nhà nước ; tạo lập môi trường tự nhiên thao tác điện tử để người dân giám sát và góp phần cho hoạt động giải trí của chính quyền sở tại những cấp .

II. Nội dung triển khai

1. Thời gian, nội dung công việc, địa điểm triển khai:

Thời gian
(bắt đầu – hoàn thành)

Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc, địa điểm triển khai
15/3 đến 14/4/2016 – VNPT Cao Bằng
– TT tin tức, VP UBND tỉnh		 – Khảo sát hạ tầng liên kết internet, tăng cấp và tiến hành hệ thống internet cáp quang tại những xã chưa có internet ;
– Thu thập dữ liệu những sở, ban, ngành của tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện, cấp xã .
15/4/2016 đến 15/5/2016 Các tổ công tác làm việc Tập huấn tại những đơn vị chức năng theo phân công
16/5/2016 đến 31/5/2016 Các tổ và nhân lực CNTT VNPT những huyện / TP Hỗ trợ những đơn vị chức năng sử dụng làm quen hệ thống, quy trình tiến độ giải quyết và xử lý văn bản .
01/6/2016 đến 30/7/2016 – VP UBND tỉnh ;
– Sở TT và TT ;
– Các tổ, VNPT CB . 		– Các đơn vị chức năng được trang bị ứng dụng ;
Xem thêm : Thủ tục hành chính là gì ? Ví dụ về thủ tục hành chính
– Tổng kết nhìn nhận hiệu suất cao .
8/2016 Lãnh đạo Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đưa Hệ thống vào sử dụng chính thức .
Năm 2017 Triển khai đến những cơ quan đảng, đoàn thể

2. Bố trí nhân lực:

– Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh : Các nhân viên CNTT của Trung tâm tin tức ;
– Viễn thông Cao Bằng : Các nhân viên kỹ thuật của Trung tâm CNTT – Viễn thông Cao Bằng, tích hợp với nhân lực Chi nhánh VNPT tại những huyện tiến hành, tập huấn, tương hỗ trong quy trình quản lý, khai thác. Để tiến hành đồng điệu bảo vệ kịp quá trình, dự kiến chia thành 4 tổ :

– Tổ 1: Lục Trọng Hiếu -Thạc sỹ CNTT, Tổ trưởng; ĐT: 0912404466; Email: [email protected]

– Triển khai tập huấn : Các sở, ban, ngành thường trực Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ; Ủy Ban Nhân Dân thành phố và Ủy Ban Nhân Dân những xã, phường thuộc Thành phố Cao Bằng

– Tổ 3: Phạm Minh Tuấn – Thạc sỹ CNTT, Tổ trưởng; ĐT: 0914569226;

– Triển khai tập huấn : Ủy Ban Nhân Dân huyện và Ủy Ban Nhân Dân những xã, thị xã thuộc huyện Trà Lĩnh, Nguyên Bình, Bảo Lạc, Bảo Lâm .

– Tổ 2: Đoàn Quốc Hương – Kỹ Sư CNTT, Tổ trưởng; ĐT: 0912404548; Email: [email protected].

– Triển khai tập huấn : Ủy Ban Nhân Dân huyện và Ủy Ban Nhân Dân những xã, thị xã thuộc huyện Trùng Khánh, Quảng Uyên, Phục Hòa, Hạ Lang .

– Tổ 4: Đàm Minh Hữu – Kỹ Sư CNTT; Tổ trưởng; SĐT: 0919988942.

– Triển khai tập huấn : Ủy Ban Nhân Dân huyện và Ủy Ban Nhân Dân những xã, thị xã thuộc huyện Hà Quảng, Thông Nông, Hòa An, Thạch An .

3. Đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật, cơ sở dữ liệu:

a ) Hạ tầng kỹ thuật :
– 100 % những sở, ban, ngành hiện đã có liên kết internet cáp quang, 98 % sử dụng dịch vụ của VNPT ; 100 % Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện đã có liên kết internet cáp quang, 100 % sử dụng dịch vụ của VNPT .
– Tổng số Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã có internet : 173, 90 % sử dụng dịch vụ của VNPT, 26 xã chưa có internet .
b ) Cơ sở tài liệu ( cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, list nhân sự tại những đơn vị chức năng sử dụng ) :
Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh tích lũy, tập hợp ; Viễn thông Cao Bằng kiểm tra, bổ trợ và hoàn hảo tài liệu list người mua ship hàng cho việc tiến hành ứng dụng .

III. Tổ chức thực hiện

1. Phân công trách nhiệm:

a ) Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông và Viễn thông Cao Bằng trong việc tiến hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice ; cử nhân lực tham gia tiến hành tập huấn cho những đơn vị chức năng ; thu thập dữ liệu toàn tỉnh ; tổng hợp, báo cáo giải trình hiệu quả tiến hành cho chỉ huy Ủy Ban Nhân Dân tỉnh .
b ) VNPT Cao Bằng : Chủ trì việc tiến hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice tại những cơ quan, đơn vị chức năng. Xây dựng cơ sở tài liệu, góp vốn đầu tư cáp quang tại một số ít xã chưa có Internet ; nâng cấp vận tốc đường truyền, bảo vệ vận tốc tối thiểu trên 10M b cho mỗi đơn vị chức năng ; Hoàn thành việc dùng thử vào cuối tháng 07/2016 .
c ) Sở tin tức và Truyền thông : Có nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, nhìn nhận và nhu yếu nhà phân phối ứng dụng bảo vệ về kỹ thuật, công nghệ tiên tiến theo công dụng, trách nhiệm được giao .
d ) Thủ trưởng những cơ quan, đơn vị chức năng : Có nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai tiến hành tại cơ quan, đơn vị chức năng ; gương mẫu, tráng lệ triển khai ứng dụng CNTT trong giải quyết và xử lý việc làm. Hết thời hạn dùng thử, có báo cáo giải trình hiệu quả về Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo giải trình chỉ huy Ủy Ban Nhân Dân tỉnh .

2. Văn bản gửi liên thông trong quá trình thử nghiệm phần mềm: Là các văn bản không mật, các văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo của UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã…

Trên đây là kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và quản lý VNPT – iOffice, quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng những cơ quan, đơn vị chức năng tính năng trang trọng thực thi ; trong quá trình thực thi, nếu có vướng mắc thì báo cáo giải trình báo cáo giải trình về Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ( qua Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ) để xem xét, trấn áp và kiểm soát và điều chỉnh cho thích hợp. / .

Nơi nhận:
– TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (để b/c);
– Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
– Các sở, ban, ngành của tỉnh (để t/h);
– UBND các huyện, TP (để t/h);
– UBND các xã, phường, thị trấn (để t/h);
– Tập đoàn VNPT Việt Nam (để phối hợp);
– VNPT Cao Bằng (để t/h);
– Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải)
– Lưu: VT, VX (G, L).

Xem thêm : Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022

CHỦ TỊCH

Hoàng Xuân Ánh
Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất