Cách sử dụng và ví dụ thực hiện hàm so sánh trong Excel – Blog Soft

Khi tài liệu của bạn có khối lượng lớn, đồng thời bạn muốn kiểm tra xem tài liệu có bị trùng lặp hay không bằng cách kiểm tra thường thì thì quả thực vừa tốn rất nhiều thời hạn lại cực kỳ khó khăn vất vả .

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn cách dùng các hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tế giúp bạn dễ hình dung để có thể thuận tiện hơn khi áp dụng trong quá trình làm việc.

Sử dụng hàm so sánh trong excel Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả hàm

Hàm Exact là hàm được sử dụng trong Excel để thực thi kiểm tra 2 chuỗi văn bản, sau khi sử dụng hàm, nếu là hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại tác dụng TRUE, nếu là hai chuỗi khác nhau thì hiệu quả hàm trả về sẽ là FALSE. Một Chú ý cần chú ý khi sử dụng hàm Exact là hàm có phần biệt chữ hoa và thường .
hàm so sánh trong excel

Cú pháp của hàm Exact

= EXACT(Text1, Text2)

Text1 và Text2 là những chuỗi văn bản, số, những giá trị logic cần sử dụng hàm Exact để so sánh, đây là những tham số bắt buộc .
Sau khi đã chọn được 2 chuỗi so sánh > Ấn Enter .
Hàm sẽ trả về hai tác dụng :

  • Nếu hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE.
  • Nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE.

Ví dụ cụ thể sử dụng hàm Exact

Trong bảng tính dưới đây, hàm Exact trong Excel được sử dụng để so sánh 4 cặp chuỗi văn bản khác nhau ở hai cột A và B .
Công thức cần nhập :

hàm so sánh trong excelKết quả trả về:

hàm so sánh trong excelTuy nhiên, khi sử dụng hàm bạn nên lưu ý, hàm chỉ ra kết quả nếu so sánh giữa các hàng tương ứng nhau, không thể so sánh một giá trị của cột này với toàn bộ giá trị ở cột kia.

Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục thực trạng ở ví dụ 1 bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh những giá trị trong cột 1 so với những giá trị trong cột 2 có trùng hay không .

Mô tả hàm

Hàm Countif trong Excel được dùng để thực thi đếm những giá trị ở số ô thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo đưa ra trong vùng giá trị đã chọn .

Cú pháp của hàm Countif:

= COUNTIFS ( criteria_range1, criteria1, [ criteria_range2, criteria2 ], … )
Trong đó :
criteria_range1 là khoanh vùng phạm vi thứ nhất
criteria1 là tiêu chuẩn dưới dạng một số ít, tham chiếu, biểu thức .
criteria_range2, criteria2, … là những khoanh vùng phạm vi bổ trợ và tiêu chuẩn link của chúng
Lưu ý :
criteria_range1 và criteria1 là hai đối số bắt buộc
criteria_range2, criteria2, … giá trị tùy chọn
Hàm tính được cho phép tối đa 127 cặp khoanh vùng phạm vi / tiêu chuẩn .
Trong trường hợp đối số tiêu chuẩn là tham chiếu tới một ô trống thì khi đó hàm tính COUNTIFS sẽ coi ô trống là giá trị 0 .
hàm so sánh trong excel

Ví dụ cụ thể của hàm Countif

Đếm số lần tổng thể tiêu chuẩn thỏa mãn nhu cầu được điều kiện kèm theo với ví dụ đơn cử như hình ảnh bảng tính bên dưới đây :

hàm so sánh trong excelĐếm xem có bao nhiêu lần công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong T1, T2 và T3.

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B6 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 1 lần duy nhất công công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong  T1, T2 và T3 (chỉ trong T1)

Đếm xem có bao nhiêu người được thưởng chịu khó trong T1 và T2 của họ ( Trần Văn B và Ngô Quang C )

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B7 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 2 người được thưởng chuyên cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C).

Bài viết giới thiệu các kiến thức cơ bản về hàm so sánh trong Excel. Từ những kiến thức này, bạn đã có thể áp dụng trong công việc để mang lại hiệu quả làm việc cao hơn.

Để hoàn toàn có thể nắm trọn tuyệt kỹ sử dụng hai hàm so sánh trên, bạn cần có thời hạn thực hành thực tế, rèn luyện nhiều. Khi đó bạn sẽ xử lý việc làm một cách nhanh gọn, chất lượng nhất. Chúc những bạn thành công xuất sắc .

5

/

5
(
1
bầu chọn
)