Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Người Dịch Vụ > Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước mới nhất 2019 – Học Excel Online Miễn Phí

Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước mới nhất 2019 – Học Excel Online Miễn Phí

Mua hàng trong nước là nhiệm vụ tiếp tục trong hầu hết mọi mô hình doanh nghiệp. Hocexcel. trực tuyến sẽ hướng dẫn bạn cách Hạch toán nhiệm vụ mua hàng trong nước mới nhất 2019

Mua hàng trong nước nhập kho

Khi phát sinh nhiệm vụ mua hàng về nhập kho, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :

  • Khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết Phiếu nhập kho.
  • Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
  • Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
    Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
  • Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào.
  • Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
  • Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp.

Hạch toán : 

Nợ TK 152, 156, 611… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

Mua hàng trong nước không qua kho

Khi phát sinh nhiệm vụ mua hàng về sử dụng ngay cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại ( không nhập kho ), thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :

  • Khi nguyên vật liệu về đến phân xưởng sản xuất hoặc công trường, quản đốc phân xưởng hoặc công trường nhận nguyên vật liệu để đưa vào sản xuất.
  • Nhân viên mua hàng giao cho kế toán mua hàng hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp.
  • Kế toán mua hàng hạch toán chi phí và kê khai hóa đơn đầu vào.
  • Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
  • Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp.

Hạch toán : 

Nợ TK 621, 623, 627, 641… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng

Khi mua hàng có phát sinh những ngân sách tương quan trực tiếp đến quy trình thu mua sản phẩm & hàng hóa như : bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi rộng lớn, ngân sách luân chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ đưa sản phẩm & hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, những khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quy trình thu mua sản phẩm & hàng hóa … Căn cứ vào những hóa đơn ngân sách mua hàng tương quan, kế toán mua hàng sẽ phân chia ngân sách thu mua vào những loại sản phẩm đã mua theo tiêu thức Số lượng hoặc Giá trị của sản phẩm & hàng hóa .

Hạch toán : 

  • Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ

Nợ TK 152, 156, 641, 642…
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331…

  • Khi phát sinh chi phí mua hàng

Nợ TK 152, 156, 641, 642… Chi phí m ua hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

Mua hàng có chiết khấu thương mại

Trong thỏa thuận hợp tác giữa công ty và nhà sản xuất, nếu mua hàng với số lượng nào đó công ty sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ suất % hoặc số tiền chiết khấu khấu thương mại đơn cử. Khi đó, số tiền chiết khấu được giảm trừ trực tiếp vào giá trị nhập kho của sản phẩm & hàng hóa và giảm trừ vào tổng giá trị thanh toán giao dịch của hóa đơn

Hạch toán : 

  • Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ

Nợ TK 152, 156…
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331…

  • Khi phát sinh chiết khấu thương mại

Nợ TK 111, 112, 331… Tổng giá trị chiết khấu
Có TK 152, 156… Giá trị chiết khấu chưa có thuế
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Hàng về trước hoá đơn về sau

Khi mua hàng về mà chưa nhận được hóa đơn GTGT của nhà sản xuất, kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho thông thường nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT nguồn vào. Khi nào nhận được hóa đơn sẽ hạch toán bổ trợ phần thuế GTGT của hóa đơn mua hàng .

Hạch toán : 

  • Khi hàng về mà chưa có hóa đơn GTGT

Nợ TK 152, 156… Tiền hàng chưa có thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331…

  • Sau khi nhận được hóa đơn GTGT

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (Số tiền thuế GTGT)
Có TK 111, 112, 331…

Hoá đơn về trước hàng về sau

Trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa chứng từ kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.

Hạch toán : 

  • Khi nhận được hóa đơn mà hàng chưa về

Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

  • Sau khi hàng về

Nợ TK 152, 156…
Có TK 151 Hàng mua đang đi đường

Mua dịch vụ

Khi phát sinh nhu yếu sử dụng 1 số ít dịch vụ như : điện, internet, vệ sinh, luân chuyển bốc xếp hàng hóa … thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :

  • Căn cứ vào thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp xuất hóa đơn và yêu cầu công ty trả tiền dịch vụ.
  • Kế toán hoàn thành các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nếu chưa thanh toán ngay kế toán ghi nhận công nợ với nhà cung cấp.

Hạch toán : 

Nợ TK 152, 156, 641, 642… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

Giảm giá hàng đã mua về nhập kho

Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận hợp tác khởi đầu, thường thì sẽ có những hoạt động giải trí sau :

  • Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
  • Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng
  • Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán

Hạch toán : 

Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền giảm giá hàng mua
Có TK 156
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Giảm giá hàng mua không qua kho

Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận hợp tác bắt đầu, thường thì sẽ có những hoạt động giải trí sau :

  • Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
  • Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng
  • Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán

Hạch toán : 

Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền giảm giá hàng mua
Có TK 621, 623, 627, 641…
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Trả lại hàng đã mua về nhập kho

Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận hợp tác bắt đầu, thường thì sẽ có những hoạt động giải trí sau :

  • Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
  • Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
  • Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
  • Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
  • Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
  • Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
  • Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
  • Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

Hạch toán : 

Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 156
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Trả lại hàng đã mua không qua kho

Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận hợp tác bắt đầu, thường thì sẽ có những hoạt động giải trí sau :

  • Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
  • Nhân viên mua hàng làm thủ tục để xuất lại hàng bị trả.
  • Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
  • Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa đơn hàng trả lại cho nhà cung cấp.
  • Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

Hạch toán : 

Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 621, 623, 627, 641…
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Bài viết đã hướng dẫn bạn cách hạch toán tương đối rất đầy đủ những nhiệm vụ mua hàng trong nước .

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất