Cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email nhanh chóng, hiệu quả – Joboko

17/11/2021 15:30

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email chuyên nghiệp

1. Nên nộp hồ sơ xin việc trực tiếp hay qua email?

Trước khi đi vào tìm hiểu chi tiết cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email, điều đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu là trả lời thắc mắc của rất nhiều ứng viên – chọn nộp hồ sơ xin việc trực tiếp hay qua email sẽ “có lợi” hơn?
Rõ ràng, việc bạn gửi CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển bằng cách nào cũng nhằm một mục tiêu là giới thiệu bản thân với hình ảnh hoàn hảo nhất, phù hợp nhất tới nhà tuyển dụng. Bạn có thể nghĩ rằng nộp hồ sơ xin việc trực tiếp thì cho thấy sự chuẩn bị đầy đủ, hoặc đơn giản là bạn thích cách đó hơn. Dù thế, ở thời đại công nghệ số như hiện nay, kênh ứng tuyển qua email phổ biến và hiệu quả hơn hẳn.
Những lý do bạn nên gửi hồ sơ/CV xin việc qua email là:

• Đa số nhà tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ/CV xin việc qua email (ghi rõ trong thông báo tuyển dụng).
• Nộp hồ sơ qua email tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn (cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên).
• Không lo bị thất lạc như nộp hồ sơ trực tiếp.

Vì vậy, trừ khi bạn ứng tuyển vào cơ quan nhà nước hoặc những đơn vị, văn phòng ghi rõ yêu cầu gửi hồ sơ xin việc bản cứng trực tiếp/ qua đường bưu điện thì hãy nộp trực tiếp, còn không, hãy gửi hồ sơ/CV xin việc qua email bạn nhé.

2. Hồ sơ xin việc qua email bao gồm những gì?

Nhà tuyển dụng khác nhau, vị trí tuyển dụng khác nhau có thể có yêu cầu không giống nhau về tài liệu ứng tuyển. Cụ thể, một số doanh nghiệp chỉ cần ứng viên gửi CV xin việc qua email, trong khi những công ty và tổ chức khác có thể cần bạn gửi hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh hơn với các tài liệu bổ sung chứng minh năng lực và ảnh chụp chẳng hạn. Về cơ bản, hồ sơ xin việc đầy đủ sẽ bao gồm:

2.1. CV xin việc (bắt buộc phải có)

CV là một bản tóm tắt ngắn gọn nhưng đầy đủ để bạn tự giới thiệu về mình, gồm có các thông tin cá nhân (tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email), học vấn, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng và các chứng chỉ, thông tin tham chiếu, sở thích, hoạt động,…
Một bản CV xin việc chuẩn để ứng tuyển qua email cần đảm bảo các yếu tố như sau:

• CV có hình thức đẹp, bố cục rõ ràng, màu sắc được tùy chỉnh hợp lý (không quá rực rỡ hoặc nhàm chán).
• CV được viết với cách diễn đạt, liệt kê thông tin nổi bật, có điểm nhấn thu hút nhà tuyển dụng, bao gồm các từ khóa liên quan tới vị trí ứng tuyển (và có trong JD).
• Độ dài CV phù hợp, nếu bạn xin việc làm part-time, là ứng viên ít kinh nghiệm thì có thể giới hạn CV xin việc trong 1 trang, còn đã có nhiều kinh nghiệm hoặc ứng tuyển vị trí quản lý thì CV được phép dài hơn nhưng không bao gồm các thông tin đã từ quá lâu hoặc viết thành đoạn văn.
• Định dạng CV nên là file PDF.

Nếu như bạn chưa rõ CV xin việc của mình đã đúng chuẩn hay chưa, hãy tìm hiểu thêm ngay những mẫu CV xin việc chuyên nghiệp trong bộ công cụ CV Pro của JobOKO. Hàng chục mẫu CV được phong cách thiết kế đẹp, phân loại theo từng ngành nghề và dành cho cả ứng viên có kinh nghiệm tay nghề, chưa có kinh nghiệm tay nghề, lao động đại trà phổ thông, … kèm theo hướng dẫn viết chi tiết cụ thể hoàn toàn có thể giúp bạn hoàn thành xong CV ứng tuyển chất lượng trong thời hạn ngắn. Tạo CV Pro ngay

CV là tài liệu quan trọng khi gửi hồ sơ xin việc qua email

2.2. Thư xin việc/Đơn xin việc (không bắt buộc)

Thư xin việc (cover letter) là tài liệu khác trong hồ sơ xin việc qua email. Thường thì nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bắt buộc phải có

• Giới hạn trong 1 trang.
• Đầy đủ các phần nội dung chính.
• Tập trung vào lý do vì sao bạn là ứng viên phù hợp nhất.
• Bày tỏ mong muốn, kỳ vọng được trao cơ hội phỏng vấn.

2.3. Portfolio (tùy lĩnh vực/ngành nghề)

Có 2 trường hợp bạn nên gửi kèm portfolio qua email xin việc: Khi nhà tuyển dụng viết rõ ứng viên cần gửi kèm danh sách dự án/ sản phẩm đã thực hiện (tham gia); hoặc bạn tự tin và muốn chủ động “khoe” với nhà tuyển dụng portfolio ấn tượng của mình.
Tùy vào lĩnh vực cụ thể, portfolio thường bao gồm link bài báo, nội dung đã viết trên blog, website (Nhân viên content), bộ ảnh chụp (Nhiếp ảnh), sản phẩm thiết kế (

2.4. Tài liệu khác đính kèm trong hồ sơ xin việc

Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu gửi kèm hình ảnh cá nhân (thường là với các vị trí lễ tân, trợ lý giám đốc,…) hoặc chứng chỉ, bằng cấp liên quan thì bạn sẽ phải scan file mềm để đính kèm trong hồ sơ xin việc gửi qua email.

3. Cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email chuẩn

Sau khi đã hoàn thành hồ sơ/CV xin việc qua email, đã đến lúc tìm hiểu cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email đúng cách.

3.1. Cách đặt tiêu đề email xin việc

Tiêu đề (phần Subject) trong email quyết định “số phận” hồ sơ xin việc của bạn có đến tay nhà tuyển dụng hay không, và họ có mở ra xem hay không. Nếu tiêu đề không đúng định dạng (hoặc tệ hơn là không có tiêu đề) thì email bạn gửi ứng tuyển dễ bị đẩy vào mục Spam hoặc nhà tuyển dụng đánh giá ngay lập tức là ứng viên thiếu chuyên nghiệp là loại không đọc email cũng như không xem CV.
Cách đặt tiêu đề email xin việc như sau:

• Nếu nhà tuyển dụng ghi rõ “form” yêu cầu, chẳng hạn như “Ứng viên gửi CV về địa chỉ email với cấu trúc Họ tên – Vị trí ứng tuyển”, thì bạn hãy làm đúng như thế.
• Nếu nhà tuyển dụng không đề cập, bạn nên viết tiêu đề email theo cấu trúc: [Vị trí ứng tuyển – Họ và tên] (đơn giản và hiệu quả nhất) hoặc [CV – Họ tên – Vị trí ứng tuyển].
• Trường hợp gửi hồ sơ/CV xin việc qua email bằng tiếng Anh, tiêu đề cần viết không dấu và đúng tên vị trí việc làm trong tiếng Anh (theo JD của nhà tuyển dụng).

Ví dụ: “Subject: ỨNG TUYỂN BIÊN TẬP VIÊN – NGUYỄN VĂN A”; hoặc email xin việc tiếng Anh thì sẽ là “Subject: ENGLISH TRANSLATOR – NGUYEN VAN A”.

Viết tiêu đề email xin việc theo cấu trúc nào phù hợp?

3.2. Nội dung trong email

Cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email thực chất quan trọng nhất chính là phần nội dung của email. Nội dung thường ngắn gọn nhưng phải được trình bày rõ ràng và có định dạng dễ theo dõi, cũng như cung cấp các thông tin mà nhà tuyển dụng muốn biết. Cụ thể hơn, bạn cần viết email thế nào để nhà tuyển dụng muốn mở CV và hồ sơ xin việc bạn đính kèm.

• Xưng hô với nhà tuyển dụng: Một cách thông minh để xưng hô với nhà tuyển dụng trong email ứng tuyển là bạn hãy tự xưng Em hoặc Tôi (tùy độ tuổi và kinh nghiệm). Đối với nhà tuyển dụng, có thể viết là Anh/Chị hoặc gọi chung là Quý công ty/công ty để đảm bảo tính khách quan. Việc tự xưng sẽ cần có sự đồng nhất trong suốt email.
• Lời chào: Mở đầu email ứng tuyển, bạn cần gửi lời chào tới nhà tuyển dụng. Nếu bạn đã biết chắc chắn ai là người nhận email (do nhà tuyển dụng ghi trong tin tuyển là liên hệ với Mr/Mrs/Ms [tên]) thì bạn có thể dùng ngay là Dear Mr/Mrs/Ms [tên] hoặc Kính gửi Mr/Mrs/Ms.

Tuy nhiên, đa phần chúng ta có thể không biết chính xác ai là người nhận email xin việc của mình, vì thế, để tránh sai lầm khi gửi cho anh A nhưng anh B mới là người check email, bạn hãy viết chung chung là: Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty [tên công ty]; hoặc Kính gửi Trưởng phòng Marketing (trường hợp bạn xin việc trong phòng ban nào thì viết tên phòng ban đó).
Lưu ý, tránh các xưng hô quá xuề xòa như “Gửi anh [tên]” hoặc quá câu nệ như “Thưa Ngài/Thưa Ông/Bà”. Các bạn sinh viên mới ra trường cũng có thể viết đơn giản là “Kính gửi Anh/Chị” (dù không thực sự chuyên nghiệp nhưng có thể chấp nhận được).

• Giới thiệu bản thân: Tiếp theo đó, bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai. Bạn chỉ nên giới thiệu mình trong một câu của email, như là: “Em là Trần Minh N, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành…” hoặc “Tôi là Lê Thị A, năm nay 27 tuổi và là một kỹ sư môi trường có 5 năm kinh nghiệm”.
• Tìm hiểu được tin tuyển dụng qua kênh nào: Ngay sau lời chào và lời tự giới thiệu, bạn sẽ cần viết rõ đã thấy JD, thông tin đăng tuyển qua kênh nào. Đừng thắc mắc vì sao điều này lại quan trọng, đơn giản là vì nhà tuyển dụng muốn có thông tin để đo lường hiệu quả tuyển dụng (biết được đăng tin qua kênh nào nhiều ứng viên chất lượng, tuyển được nhân sự phù hợp).

Gợi ý cách viết câu chia sẻ thông tin bạn thấy tin tuyển ở đâu như sau: “Qua nền tảng tuyển dụng Joboko.com, tôi được biết công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Lễ tân văn phòng” (hoặc các vai trò khác).

• Lý do bạn ứng tuyển (cảm thấy mình phù hợp, có ai giới thiệu): Đây là phần quan trọng nhất trong email ứng tuyển của bạn và hãy thực sự đầu tư diễn giải ở phần này – có thể viết thành 1 hoặc 2 đoạn ngắn. Thông tin cần có tập trung vào việc bạn có thế mạnh nào để tự tin ứng tuyển. Đừng lặp lại CV, hãy viết thật thuyết phục, ví dụ bạn cảm thấy mình phù hợp vì đã có kinh nghiệm tương tự, vì bạn có chuyên môn cao hoặc tay nghề thành thạo, có chứng chỉ,…

Chẳng hạn, bạn có thể viết rằng: “Đọc kỹ các yêu cầu trong mô tả công việc của quý công ty, tôi cảm thấy mình rất phù hợp với tiêu chí tuyển dụng nên đã tự tin ứng tuyển. Với kinh nghiệm 3 năm trong vai trò
Hoặc: “Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em đã biết về các sản phẩm/dịch vụ và danh tiếng của công ty, ao ước được trở thành một thành viên góp phần làm nên những thành công ấn tượng hơn nữa trong tương lai. Vì vậy, khi biết công ty đang tuyển vị trí [tên vị trí], em đã ngay lập tức ứng tuyển. Em chắc chắn rằng với kết quả học tập loại Xuất sắc và kinh nghiệm 2 năm qua, em có thể học hỏi nhanh, cống hiến và nỗ lực vì mục tiêu chung”.
Lưu ý: Dù bạn viết lý do ứng tuyển là gì, đừng quên nhấn mạnh rằng bạn mong muốn được tham gia phỏng vấn. Có thể viết là: “Vì vậy, em/tôi gửi email ứng tuyển vào vị trí này với kỳ vọng có được cơ hội phỏng vấn và sớm trở thành nhân viên chính thức trong công ty”.

• Liệt kê các file đính kèm trong email: Nếu bạn quên nhắc tới file đính kèm thì rất có thể, toàn bộ email bạn gửi là “công cốc”. Hãy nhắc nhẹ nhà tuyển dụng rằng bạn có đính kèm các tài liệu “chứng minh năng lực” bằng cách viết: “Thông tin chi tiết tôi xin được gửi đến quý công ty qua các file đính kèm bao gồm [liệt kê danh sách các file bạn gửi]”. Trường hợp chỉ gửi CV xin việc, bạn có thể viết ngắn gọn rằng: “Thông tin chi tiết, anh/chị vui lòng xem tại file CV đính kèm”.

3.3. Chữ ký cuối email và cách liên lạc

Kết thúc email gửi hồ sơ/CV xin việc, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Trong tiếng Việt, hãy viết: “Xin chân thành cảm ơn quý công ty” hoặc “Rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ công ty”; tiếng Anh thì bạn có thể viết “Thank you for your consideration”.
Có lẽ ứng viên hiện nay không còn xa lạ với những lời khuyên cần để chữ ký email thế nào cho chuyên nghiệp. Dù vậy, lưu ý cũng không bao giờ là thừa. Chữ ký của bạn nên bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ email, có thể thêm nghề nghiệp (chức danh). Cách này giúp nhà tuyển dụng một lần nữa nhớ về bạn như một ứng viên tiềm năng.

Đọc thêm: Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

Xem thêm: Thủ tục đăng ký tạm trú online đơn giản nhất

3.4. Giới hạn độ dài email

Tính tổng thể, một email xin việc nên được viết ngắn gọn trong khoảng 200 – 250 từ. Đây được xem là độ dài phù hợp nhất để email không quá “cụt ngủn” mà cũng tránh dài dòng (vì nhà tuyển dụng sẽ hiểu thêm về bạn, đánh giá chính xác hơn dựa trên hồ sơ xin việc đầy đủ nên bạn không nên ôm đồm, nhồi nhét hết thông tin trong email).
Độ dài Email từ 200 – 250 chữ là hài hòa và hợp lý

3.5. Cá nhân hóa nội dung email khi gửi hồ sơ xin việc

Nhà tuyển dụng hiểu rằng, chắc hẳn bạn sẽ ứng tuyển cùng lúc ở các công ty, tổ chức khác nhau. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể CC một email xin việc cho tất cả các nhà tuyển dụng. Không cá nhân hóa nội dung email khi gửi hồ sơ xin việc, bạn đang thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng nhà tuyển dụng.
Cá nhân hóa ở đây có nghĩa là, mỗi email gửi cho nhà tuyển dụng khác nhau, bạn cần điều chỉnh tên vị trí ứng tuyển cho chính xác, nội dung email cũng nên thay đổi đúng tên công ty,… Lưu ý, hãy chỉnh thông tin cần thiết cả ở CV, thư xin việc và email ứng tuyển bạn nhé.

4. Lỗi cần tránh khi gửi hồ sơ xin việc qua email

Thông qua cách gửi hồ sơ/CV xin việc qua email, bạn có thể thấy rằng quy trình không khó, thế nhưng trên thực tế vẫn có nhiều ứng viên phạm phải các lỗi “khó lòng tưởng tượng”. Nhận thức được các lỗi hay gặp khi gửi hồ sơ xin việc qua email là một cách hữu ích để bạn tránh không “đi vào vết xe đổ”.

• Gửi sai địa chỉ email: Đây có thể là lỗi “ngớ ngẩn” nhất của bất kỳ ứng viên nào. Đánh máy sai một chữ hoặc một dấu chấm cũng có nghĩa là hồ sơ/CV xin việc của bạn thất lạc, sẽ không nhận được phản hồi. Hãy đọc kỹ địa chỉ email trên tin đăng tuyển, có thể copy cho chính xác 100% trước khi soạn và gửi email.
• Sai tên công ty, người nhận: Đây là một lỗi hay xảy ra nếu bạn không điều chỉnh nội dung email trước khi gửi mà CC email cho một loạt nhà tuyển dụng hoặc copy nguyên si nội dung email gửi đi trước đó. Không nhà tuyển dụng nào chấp nhận việc ứng viên gửi email xin việc mà đang xin việc cho công ty nào cũng không nhớ, do đó, bạn cần kiểm tra lại trước khi “send”.
• Không đính kèm file: Bên cạnh đó, đừng vì quá tập trung vào soạn thảo email mà quên không đính kèm file. Email ứng tuyển dĩ nhiên quan trọng, nhưng file đính kèm là CV, thư xin việc, hay một hồ sơ ứng tuyển đầy đủ sẽ còn quan trọng hơn. Hãy thật tỉ mỉ và cẩn thận để không quên hoàn toàn hoặc đính kèm thiếu bất kỳ file nào.
• Dung lượng file quá lớn: Thông thường, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu rõ ràng là ứng viên gửi file CV xin việc với định dạng PDF – hoặc không thì bạn cũng nên để định dạng file này. Dung lượng file thư xin việc và CV thôi có thể gửi qua email thoải mái, tuy vậy, nếu hồ sơ ứng tuyển của bạn đầy đủ với cả ảnh chân dung, portfolio thật “dày”, các bản scan bằng cấp, chứng chỉ thì JobOKO khuyên bạn nên nén file lại.

Nhìn chung, các lỗi hay gặp khi gửi hồ sơ/CV xin việc qua email phần lớn là do ứng viên bất cẩn, vội vàng. Hãy bình tĩnh, đảm bảo luôn kiểm tra kỹ tất cả trước khi gửi đi, bạn sẽ yên tâm với quy trình ứng tuyển chuẩn nhất qua email của mình.

5. Thời điểm lý tưởng để gửi email

Những email ứng tuyển sớm (tính từ thời gian tin tuyển dụng hiển thị) có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giúp bạn có nhiều cơ hội được mời phỏng vấn hơn. Đồng thời, việc bạn chuẩn bị sớm và gửi hồ sơ/CV xin việc qua email trong thời hạn (càng sớm càng tốt) cho thấy bạn đã hoàn toàn sẵn sàng và quan tâm tới công việc, vai trò tại công ty.
Dưới đây là một số gợi ý để bạn lựa chọn thời gian gửi email xin việc hiệu quả:

• Thứ Hai: Đầu tuần làm việc là thời điểm tuyệt vời để gửi email của bạn. Bạn có thể có nhiều khả năng được phỏng vấn hơn nếu chọn thời điểm này.
• Thứ Ba: Đây cũng là một lựa chọn tốt vì vẫn là đầu tuần và nhiều nhà tuyển dụng mới bắt đầu check email ứng viên gửi tới.
• Thứ Tư và thứ Năm: Giữa tuần thường là thời điểm bận rộn của những kế hoạch, dự án và do đó, email ứng tuyển vào những ngày này khó được chú ý và có thể vô tình bị bỏ lỡ. Nói cách khác, bạn không nên gửi email xin việc vào thứ Tư và thứ Năm.
• Thứ Sáu: Thời điểm này, nhà tuyển dụng có thể đang bận rộn với những cuộc họp, báo cáo cuối tuần và email xin việc của bạn cũng dễ bị bỏ sót trong quá nhiều nhiệm vụ.
• Hai ngày cuối tuần: Ngoài giờ làm việc là thời điểm hoàn toàn không thuận lợi để ứng tuyển việc làm qua email. Hầu hết người nhận sẽ không xem email của họ vào cuối tuần và email của bạn còn có nguy cơ bị thất lạc, chuyển vào mục spam hoặc đẩy xuống các vị trí “xa xôi” ngay cả khi đã sang tuần mới.

Vậy, thứ Hai và thứ Ba đầu tuần vẫn là những thời điểm tốt nhất để bạn gửi email ứng tuyển.
Lựa chọn thời gian thích hợp để ứng tuyển việc làm sẽ ngày càng tăng tỷ suất thành công xuất sắc

6. Một số mẫu email ứng tuyển việc làm chuẩn

Tham khảo các mẫu email ứng tuyển

6.1. Mẫu email ứng tuyển cho ứng viên chưa có kinh nghiệm

Chưa có kinh nghiệm, bạn có thể diễn đạt rằng dù chưa có kinh nghiệm nhưng đã đi thực tập/làm thêm, bổ sung rằng bạn học hỏi nhanh, trân trọng cơ hội của công ty nếu trúng tuyển,…
Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty [tên công ty]
Em là Trần Minh N, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành…
Qua nền tảng tuyển dụng JobOKO.com, em được biết công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán.
Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em đã biết về các sản phẩm/dịch vụ và danh tiếng của công ty, ao ước được trở thành một thành viên góp phần làm nên những thành công ấn tượng hơn nữa trong tương lai. Vì vậy, khi biết công ty đang tuyển vị trí [tên vị trí], em đã ngay lập tức ứng tuyển. Em chắc chắn rằng với kết quả học tập loại Xuất sắc và kinh nghiệm 2 năm qua, em có thể học hỏi nhanh, cống hiến và nỗ lực vì mục tiêu chung.
Vì vậy, em gửi email ứng tuyển vào vị trí này với kỳ vọng có được cơ hội phỏng vấn và sớm trở thành nhân viên chính thức trong công ty.
Thông tin chi tiết, anh/chị vui lòng xem tại file CV đính kèm.
Rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ công ty.
Trần Minh N

6.2. Mẫu email ứng tuyển cho ứng viên có kinh nghiệm

Các mẫu email ứng tuyển cho ứng viên có kinh nghiệm sẽ có thể làm nổi bật thông tin như kinh nghiệm, thành tích, làm việc ở công ty có thương hiệu mạnh, quy mô lớn.

6.3. Mẫu email ứng tuyển tiếng Anh

Email ứng tuyển bằng tiếng Anh cần đảm bảo đủ nội dung thông tin, trong khi dùng từ hợp lý, không sai ngữ pháp hoặc chính tả.

Mẫu 1:

Mẫu 2:

Mẫu 3:

Rất nhiều ứng viên – cả những bạn đã có kinh nghiệm tay nghề tìm việc và những bạn mới ứng tuyển việc làm phần nhiều đều cảm thấy rằng, việc gửi email xin việc rất đơn thuần, chỉ là gửi thư có đính kèm CV và thư xin việc. Thực tế, nếu qua loa hoặc làm không khéo, không chuẩn thì rất hoàn toàn có thể, bạn đã bị loại đáng tiếc ngay từ bước tiên phong tiếp cận với nhà tuyển dụng. Trước khi đi vào tìm hiểu và khám phá cụ thể cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email, điều tiên phong tất cả chúng ta cần khám phá là vấn đáp vướng mắc của rất nhiều ứng viên – chọn nộp hồ sơ xin việc trực tiếp hay qua email sẽ ” có lợi ” hơn ? Rõ ràng, việc bạn gửi CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển bằng cách nào cũng nhằm mục đích một tiềm năng là ra mắt bản thân với hình ảnh tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhất, tương thích nhất tới nhà tuyển dụng. Bạn hoàn toàn có thể nghĩ rằng nộp hồ sơ xin việc trực tiếp thì cho thấy sự sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ, hoặc đơn thuần là bạn thích cách đó hơn. Dù thế, ở thời đại công nghệ tiên tiến số như lúc bấy giờ, kênh ứng tuyển qua email thông dụng và hiệu suất cao hơn hẳn. Những nguyên do bạn nên gửi hồ sơ / CV xin việc qua email là : Vì vậy, trừ khi bạn ứng tuyển vào cơ quan nhà nước hoặc những đơn vị chức năng, văn phòng ghi rõ nhu yếu gửi hồ sơ xin việc bản cứng trực tiếp / qua đường bưu điện thì hãy nộp trực tiếp, còn không, hãy gửi hồ sơ / CV xin việc qua email bạn nhé. Nhà tuyển dụng khác nhau, vị trí tuyển dụng khác nhau hoàn toàn có thể có nhu yếu không giống nhau về tài liệu ứng tuyển. Cụ thể, một số ít doanh nghiệp chỉ cần ứng viên gửi CV xin việc qua email, trong khi những công ty và tổ chức triển khai khác hoàn toàn có thể cần bạn gửi hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo hơn với những tài liệu bổ trợ chứng tỏ năng lượng và ảnh chụp ví dụ điển hình. Về cơ bản, hồ sơ xin việc rất đầy đủ sẽ gồm có : CV là một bản tóm tắt ngắn gọn nhưng khá đầy đủ để bạn tự ra mắt về mình, gồm có những thông tin cá thể ( tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, email ), học vấn, bằng cấp, kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng và kiến thức và những chứng từ, thông tin tham chiếu, sở trường thích nghi, hoạt động giải trí, … Một bản CV xin việc chuẩn để ứng tuyển qua email cần bảo vệ những yếu tố như sau : Thư xin việc ( cover letter ) là tài liệu khác trong hồ sơ xin việc qua email. Thường thì nhà tuyển dụng sẽ không nhu yếu bắt buộc phải có đơn xin việc, tuy nhiên, hầu hết những ứng viên chọn gửi kèm cả tài liệu này. Thư xin việc sẽ cần : Có 2 trường hợp bạn nên gửi kèm portfolio qua email xin việc : Khi nhà tuyển dụng viết rõ ứng viên cần gửi kèm list dự án Bất Động Sản / mẫu sản phẩm đã thực thi ( tham gia ) ; hoặc bạn tự tin và muốn dữ thế chủ động ” khoe ” với nhà tuyển dụng portfolio ấn tượng của mình. Tùy vào nghành đơn cử, portfolio thường gồm có link bài báo, nội dung đã viết trên blog, website ( Nhân viên content ), bộ ảnh chụp ( Nhiếp ảnh ), mẫu sản phẩm phong cách thiết kế ( Nhân viên phong cách thiết kế đồ họa ), … Portfolio nên là dạng infographic, phong cách thiết kế đẹp, biểu lộ được năng lực, phong thái của bạn và chỉ nên gồm có những tác phẩm tốt nhất. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng nhu yếu gửi kèm hình ảnh cá thể ( thường là với những vị trí lễ tân, trợ lý giám đốc, … ) hoặc chứng từ, bằng cấp tương quan thì bạn sẽ phải scan file mềm để đính kèm trong hồ sơ xin việc gửi qua email. Sau khi đã hoàn thành xong hồ sơ / CV xin việc qua email, đã đến lúc tìm hiểu và khám phá cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email đúng cách. Tiêu đề ( phần Subject ) trong email quyết định hành động ” số phận ” hồ sơ xin việc của bạn có đến tay nhà tuyển dụng hay không, và họ có mở ra xem hay không. Nếu tiêu đề không đúng định dạng ( hoặc tệ hơn là không có tiêu đề ) thì email bạn gửi ứng tuyển dễ bị đẩy vào mục Spam hoặc nhà tuyển dụng nhìn nhận ngay lập tức là ứng viên thiếu chuyên nghiệp là loại không đọc email cũng như không xem CV.Cách đặt tiêu đề email xin việc như sau : Ví dụ : ” Subject : ỨNG TUYỂN BIÊN TẬP VIÊN – NGUYỄN VĂN A ” ; hoặc email xin việc tiếng Anh thì sẽ là ” Subject : ENGLISH TRANSLATOR – NGUYEN VAN A “. Cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email thực ra quan trọng nhất chính là phần nội dung của email. Nội dung thường ngắn gọn nhưng phải được trình diễn rõ ràng và có định dạng dễ theo dõi, cũng như cung ứng những thông tin mà nhà tuyển dụng muốn biết. Cụ thể hơn, bạn cần viết email thế nào để nhà tuyển dụng muốn mở CV và hồ sơ xin việc bạn đính kèm. Tuy nhiên, phần lớn tất cả chúng ta hoàn toàn có thể không biết đúng mực ai là người nhận email xin việc của mình, do đó, để tránh sai lầm đáng tiếc khi gửi cho anh A nhưng anh B mới là người check email, bạn hãy viết chung chung là : Kính gửi Phòng Tuyển dụng Công ty [ tên công ty ] ; hoặc Kính gửi Trưởng phòng Marketing ( trường hợp bạn xin việc trong phòng ban nào thì viết tên phòng ban đó ). Lưu ý, tránh những xưng hô quá xuề xòa như ” Gửi anh [ tên ] ” hoặc quá câu nệ như ” Thưa Ngài / Thưa Ông / Bà “. Các bạn sinh viên mới ra trường cũng hoàn toàn có thể viết đơn thuần là ” Kính gửi Anh / Chị ” ( dù không thực sự chuyên nghiệp nhưng hoàn toàn có thể đồng ý được ). Gợi ý cách viết câu san sẻ thông tin bạn thấy tin tuyển ở đâu như sau : ” Qua nền tảng tuyển dụng Joboko. com, tôi được biết công ty đang có nhu yếu tuyển dụng vị trí Nhân viên Lễ tân văn phòng ” ( hoặc những vai trò khác ). Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể viết rằng : ” Đọc kỹ những nhu yếu trong miêu tả việc làm của quý công ty, tôi cảm thấy mình rất tương thích với tiêu chuẩn tuyển dụng nên đã tự tin ứng tuyển. Với kinh nghiệm tay nghề 3 năm trong vai trò Nhân viên IT và bằng cấp chuyên nghiệp bậc ĐH, tôi có nền tảng kiến thức và kỹ năng cũng như kỹ năng và kiến thức tuyệt vời và hoàn hảo nhất để chắc như đinh sẽ thích nghi nhanh với thiên nhiên và môi trường mới và hoàn thành xong tốt toàn bộ trách nhiệm được giao “. Hoặc : ” Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em đã biết về những mẫu sản phẩm / dịch vụ và nổi tiếng của công ty, ao ước được trở thành một thành viên góp thêm phần làm ra những thành công xuất sắc ấn tượng hơn nữa trong tương lai. Vì vậy, khi biết công ty đang tuyển vị trí [ tên vị trí ], em đã ngay lập tức ứng tuyển. Em chắc như đinh rằng với tác dụng học tập loại Xuất sắc và kinh nghiệm tay nghề 2 năm qua, em hoàn toàn có thể học hỏi nhanh, góp sức và nỗ lực vì tiềm năng chung “. Dù bạn viết nguyên do ứng tuyển là gì, đừng quên nhấn mạnh vấn đề rằng bạn mong ước được tham gia phỏng vấn. Có thể viết là : ” Vì vậy, em / tôi gửi email ứng tuyển vào vị trí này với kỳ vọng có được thời cơ phỏng vấn và sớm trở thành nhân viên cấp dưới chính thức trong công ty “. Kết thúc email gửi hồ sơ / CV xin việc, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời hạn xem xét hồ sơ của bạn. Trong tiếng Việt, hãy viết : ” Xin chân thành cảm ơn quý công ty ” hoặc ” Rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ công ty ” ; tiếng Anh thì bạn hoàn toàn có thể viết ” Thank you for your consideration “. Có lẽ ứng viên lúc bấy giờ không còn lạ lẫm với những lời khuyên cần để chữ ký email thế nào cho chuyên nghiệp. Dù vậy, quan tâm cũng không khi nào là thừa. Chữ ký của bạn nên gồm có họ tên, số điện thoại cảm ứng và địa chỉ email, hoàn toàn có thể thêm nghề nghiệp ( chức vụ ). Cách này giúp nhà tuyển dụng một lần nữa nhớ về bạn như một ứng viên tiềm năng. Tính tổng thể và toàn diện, một email xin việc nên được viết ngắn gọn trong khoảng chừng. Đây được xem là độ dài tương thích nhất để email không quá ” cụt ngủn ” mà cũng tránh dài dòng ( vì nhà tuyển dụng sẽ hiểu thêm về bạn, nhìn nhận đúng chuẩn hơn dựa trên hồ sơ xin việc vừa đủ nên bạn không nên ôm đồm, nhồi nhét hết thông tin trong email ). Nhà tuyển dụng hiểu rằng, chắc rằng bạn sẽ ứng tuyển cùng lúc ở những công ty, tổ chức triển khai khác nhau. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể CC một email xin việc cho tổng thể những nhà tuyển dụng. Không cá thể hóa nội dung email khi gửi hồ sơ xin việc, bạn đang biểu lộ sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng nhà tuyển dụng. Cá nhân hóa ở đây có nghĩa là, mỗi email gửi cho nhà tuyển dụng khác nhau, bạn cần kiểm soát và điều chỉnh tên vị trí ứng tuyển cho đúng mực, nội dung email cũng nên đổi khác đúng tên công ty, … Lưu ý, hãy chỉnh thông tin thiết yếu cả ở CV, thư xin việc và email ứng tuyển bạn nhé. Thông qua cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email, bạn hoàn toàn có thể thấy rằng quá trình không khó, thế nhưng trên trong thực tiễn vẫn có nhiều ứng viên phạm phải những lỗi ” khó lòng tưởng tượng “. Nhận thức được những lỗi hay gặp khi gửi hồ sơ xin việc qua email là một cách có ích để bạn tránh không ” đi vào vết xe đổ “. Nhìn chung, những lỗi hay gặp khi gửi hồ sơ / CV xin việc qua email phần nhiều là do ứng viên thiếu cẩn trọng, hấp tấp vội vàng. Hãy bình tĩnh, bảo vệ luôn kiểm tra kỹ toàn bộ trước khi gửi đi, bạn sẽ yên tâm với quá trình ứng tuyển chuẩn nhất qua email của mình. Những email ứng tuyển sớm ( tính từ thời hạn tin tuyển dụng hiển thị ) hoàn toàn có thể lôi cuốn sự quan tâm của nhà tuyển dụng và giúp bạn có nhiều thời cơ được mời phỏng vấn hơn. Đồng thời, việc bạn chuẩn bị sẵn sàng sớm và gửi hồ sơ / CV xin việc qua email trong thời hạn ( càng sớm càng tốt ) cho thấy bạn đã trọn vẹn sẵn sàng chuẩn bị và chăm sóc tới việc làm, vai trò tại công ty. Dưới đây là một số ít gợi ý để bạn lựa chọn thời hạn gửi email xin việc hiệu suất cao : Vậy, thứ Hai và thứ Ba đầu tuần vẫn là những thời gian tốt nhất để bạn gửi email ứng tuyển. Tham khảo những mẫu email ứng tuyển việc làm được phong cách thiết kế chuẩn sau đây ( dành cho những đối tượng người dùng ứng viên khác nhau ) sẽ giúp bạn dễ tưởng tượng về bố cục tổng quan, nội dung của email khi gửi hồ sơ / CV xin việc. Tham khảo và tùy chỉnh thông tin cho tương thích nhất với việc làm, ngành nghề, kinh nghiệm tay nghề bạn nhé. Chưa có kinh nghiệm tay nghề, bạn hoàn toàn có thể diễn đạt rằng dù chưa có kinh nghiệm tay nghề nhưng đã đi thực tập / làm thêm, bổ trợ rằng bạn học hỏi nhanh, trân trọng thời cơ của công ty nếu trúng tuyển, … Em là Trần Minh N, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành … Qua nền tảng tuyển dụng JobOKO. com, em được biết công ty đang có nhu yếu tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán. Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em đã biết về những loại sản phẩm / dịch vụ và nổi tiếng của công ty, ao ước được trở thành một thành viên góp thêm phần làm ra những thành công xuất sắc ấn tượng hơn nữa trong tương lai. Vì vậy, khi biết công ty đang tuyển vị trí [ tên vị trí ], em đã ngay lập tức ứng tuyển. Em chắc như đinh rằng với tác dụng học tập loại Xuất sắc và kinh nghiệm tay nghề 2 năm qua, em hoàn toàn có thể học hỏi nhanh, góp sức và nỗ lực vì tiềm năng chung. Vì vậy, em gửi email ứng tuyển vào vị trí này với kỳ vọng có được thời cơ phỏng vấn và sớm trở thành nhân viên cấp dưới chính thức trong công ty. Thông tin cụ thể, anh / chị sung sướng xem tại file CV đính kèm. Rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ công ty. Các mẫu email ứng tuyển cho ứng viên có kinh nghiệm tay nghề sẽ hoàn toàn có thể làm điển hình nổi bật thông tin như kinh nghiệm tay nghề, thành tích, thao tác ở công ty có tên thương hiệu mạnh, quy mô lớn. Email ứng tuyển bằng tiếng Anh cần bảo vệ đủ nội dung thông tin, trong khi dùng từ hài hòa và hợp lý, không sai ngữ pháp hoặc chính tả. Cách gửi hồ sơ / CV xin việc qua email thực ra là một quá trình khá đầy đủ những bước từ việc chuẩn bị sẵn sàng tài liệu tới khi gửi đến nhà tuyển dụng. Tìm hiểu và ghi nhớ những giải pháp và mẹo kể trên, bạn hoàn toàn có thể chuẩn hóa quá trình ứng tuyển của mình và ngày càng tăng thời cơ được mời phỏng vấn, nhận việc .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục