Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi nào cần kèm theo lúc vận chuyển?

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là loại giấy tờ cần kèm theo mỗi chuyến hàng khi vận chuyển. Không những giúp chứng thực nguồn gốc của lô hàng, giấy tờ này còn là căn cứ để chứng minh chất lượng của sản phẩm. Tuy nhiên, không phải đơn hàng nào khi gửi vận chuyển cũng phải kèm theo giấy tờ này. Thông thường, những đơn hàng giao nhận số lượng lớn, hàng hóa cần chuyển đi xa hoặc xuất nhập khẩu sẽ cần đến giấy tờ chứng minh nguồn gốc khi vận chuyển.

Tác dụng của giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi vận chuyển

Bất cứ ai khi gửi vận chuyển một đơn hàng đều mong muốn hàng hóa của minh được xử lý nhanh và giao nhận đúng thời gian toàn trình cam kết. Thế nhưng, một số đơn hàng khi vận chuyển phải thực hiện khá nhiều thủ tục phức tạp. Không những phải kê khai chi tiết mà còn phải chuẩn bị kèm các loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi vận chuyển.

Việc người gửi phải thực hiện các bước này khiến họ cảm thấy khó chịu và cho rằng đơn vị vận chuyển làm khó họ. Bởi, mỗi bước thực hiện đều tốn của người gửi một khoảng thời gian nhất định. Do đó, họ luôn mong muốn giản lược các thủ tục, giấy tờ để đơn hàng được giao nhận nhanh hơn.

Tuy nhiên, theo lao lý, sản phẩm & hàng hóa khi luân chuyển, nhất là giao nhận đi xa, giao nhận quốc tế, … phải sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những loại giấy tờ, chứng từ thiết yếu. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sẵn sàng chuẩn bị kèm mỗi đơn hàng có tính năng :

• Là căn cứ trình cơ quan chức năng: Trong trường hợp, hàng hóa của bạn được yêu cầu kiểm tra, bạn bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc để trình cơ quan chức năng. Thông qua giấy tờ này, lực lượng kiểm tra sẽ biết được hàng hóa gửi đi là gì? Có nguồn gốc rõ ràng hay không? Nếu bạn không có loại giấy tờ này đi kèm thì hàng hóa có thể bị giữ lại và xử phạt chủ hàng theo quy định.
• Là cơ sở để hoàn tất thủ tục khai báo hải quan: Đối với các đơn hàng giao nhận quốc tế, để có thể thông quan và đủ điều kiện vận chuyển, hàng hóa đó bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Những giấy tờ này sẽ được nhân viên hải quan kiểm tra khi hàng hóa đi qua cửa khẩu. Nếu lô hàng không có đủ giấy tờ thì hàng hóa sẽ bị giữ lại kiểm tra theo quy định.
• Là cơ sở chứng minh nguồn gốc, chất lượng hàng hóa: Căn cứ vào giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, mọi người sẽ biết được chất lượng của lô hàng khi giao đến địa chỉ nhận có giống với ban đầu hay không? Nếu phát hiện hàng hóa bị đánh tráo hoặc bị hư hỏng khi vận chuyển thì người gửi và vận chuyển sẽ có trách nhiệm với đơn hàng như thế nào?

Như vậy, hoàn toàn có thể thấy giấy tờ chứng minh nguồn gốc là loại giấy tờ vô cùng quan trọng và thiết yếu với sản phẩm & hàng hóa khi luân chuyển. Do đó, để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được giao nhận nhanh gọn và bảo đảm an toàn nhất, bạn nhất định phải chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ cho lô hàng khi luân chuyển .

Vận chuyển hàng hóa cần sử dụng những loại giấy tờ nào?

Với nhiều người, nhất là những người ít khi gửi giao nhận sản phẩm & hàng hóa, đa số họ đều không biết luân chuyển một đơn hàng cần đến những loại giấy tờ nào ? Vì nhiều lúc, họ cho rằng, sản phẩm & hàng hóa gửi đi không phải hàng cấm nên không cần gửi kèm giấy tờ, chứng từ thiết yếu .
Tuy nhiên, trên thực tiễn, trước khi luân chuyển một đơn hàng, những bên giao nhận đều thông tin chi tiết cụ thể về giấy tờ thiết yếu để bạn dữ thế chủ động chuẩn bị sẵn sàng. Tùy thuộc vào chủ trương cũng như nhu yếu luân chuyển mà đơn vị chức năng đó sẽ nhu yếu bạn phân phối những loại giấy tờ đơn cử đi kèm sản phẩm & hàng hóa .
Thông thường, để một đơn hàng đủ điều kiện kèm theo luân chuyển, những bên luân chuyển sẽ nhu yếu 1 số ít thông tin và giấy tờ tương quan đến sản phẩm & hàng hóa như :

•  Trên đơn hàng phải khai báo đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ của người gửi và người nhận. Thông tin này được thể hiện bằng tem, nhãn dán trên đơn hàng.
• Đối với các đơn hàng cần chuyển phát quốc tế, thông tin của người nhận phải có thêm đất nước đến, mã bưu điện. Một số đơn vị có thể yêu cầu giấy tờ này được dịch sang tiếng của nước bạn muốn gửi hàng đến.
• Hóa đơn, chứng từ kèm theo đơn hàng có ghi ngày lập hóa đơn cụ thể.
• Bảng khai báo thông tin hàng hóa gồm có số lượng hàng, khối lượng, chiều rộng, chiều cao, chiều dài,… Thông tin về hàng hóa cần được khai báo chi tiết, chính xác để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho bạn.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để xác thực xuất xứ. Giấy tờ này phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền thì mới được tính là hợp lệ.
• Nếu loại hàng bạn gửi đi là hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng hoặc hóa chất nguy hiểm,… bạn cần phải chuẩn bị thêm giấy thông tin chi tiết của sản phẩm. Giấy tờ này không cần được công chứng.
• Số lượng hàng hóa, giá trị đơn vị và tổng giá trị của mỗi món hàng. Đối với hàng mẫu và hàng hóa không có giá trị thương mại, giá trị danh nghĩa hoặc giá trị đúng trên thị trường phải được công bố trong danh mục hải quan.
• Số lượng các gói hàng.
• Chữ ký của người gửi và ngày cụ thể.

Chỉ cần bạn khai báo rất đầy đủ những thông tin này và gửi kèm những loại giấy tờ thiết yếu thì đơn hàng đó sẽ đủ điều kiện kèm theo luân chuyển. Trong trường hợp, bạn không chuẩn bị sẵn sàng đủ những “ thứ trên ” thì rất khó để đơn vị chức năng luân chuyển chấp thuận đồng ý giao nhận đơn hàng cho bạn .

Khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa gửi chuyển phát?

Nếu bạn đang vướng mắc không biết khi nào giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa cần gửi kèm khi chuyển phát thì đa số sẽ phải có trong những trường hợp sau :

• Đơn hàng giao nhận số lượng lớn: Đối với các đơn hàng nhỏ là hàng hóa thông thường, đa phần bạn chỉ cần thực hiện khai báo hàng hóa theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển là có thể đủ điều kiện giao nhận. Tuy nhiên, với những đơn hàng số lượng lớn, một số đơn vị có thể yêu cầu bạn phải gửi kèm giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ của lô hàng khi vận chuyển. Điều này là cần thiết để chứng thực hàng hóa gửi đi có nguồn gốc rõ ràng và không phải hàng lậu.
• Đơn hàng gửi đi xa: Với các đơn hàng giao nhận liên tỉnh, Bắc – Nam, đôi khi bạn sẽ phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Bởi vì, đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước nên có. Tuy nhiên, việc đơn hàng nào cần giấy tờ này sẽ căn cứ vào loại hàng gửi đi. Để biết chính xác hàng hóa gửi đi có cần đến giấy tờ hay không, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển.
• Đơn hàng gửi quốc tế: Với hàng hóa giao nhận quốc tế, giấy tờ chứng minh nguồn gốc là chứng từ quan trọng giúp hoàn tất thủ tục hải quan. Do đó, để biết được đơn hàng của mình phải chuẩn bị giấy tờ này hay không, bạn cũng nên liên hệ với bên vận chuyển để được hỗ trợ.
• Đơn hàng xuất nhập khẩu: Nếu bạn cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu một đơn hàng thì bạn bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để xác thực xuất xứ.

Để biết rõ khi nào nên chuẩn bị sẵn sàng giấy chứng minh nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa cho đơn hàng, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics. Chúng tôi sẽ tương hỗ và giải đáp cụ thể nhất cho bạn .

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã giúp bạn giải đáp câu hỏi gửi chuyển phát khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Với chia sẻ này hy vọng bạn đã có thêm thông tin để biết được khi nào nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho hàng hóa gửi vận chuyển.

4.6

/

5
(
7
votes
)

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục