Hướng dẫn thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tử

Theo pháp luật của luật doanh nghiệp, khi doanh nghiệp biến hóa thông tin con dấu công ty hoặc đăng ký sử dụng con dấu mới phải thực thi thủ tục đăng tải mẫu dẫu công ty qua mạng điện tử .

Thủ tục đăng tải mẫu con dấu công ty qua mạng điện tử được thực hiện như sau:

 

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký danh nghiệp

Doanh nghiệp cần tạo một thông tin tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp vương quốc tại trang Web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. và gửi nhu yếu thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh thương mại, file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh thương mại. Sau 01 ngày thao tác, Sở kể hoạch góp vốn đầu tư sẽ gửi thông tin được cho phép chủ tài khoản sử dụng thông tin tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ .

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty

Thành phần hồ sơ:

– Thông báo sử dụng mẫu con dấu, hoặc thông tin biến hóa mẫu con dấu ( theo mẫu tại phụ luc II-8 và II-9 phát hành kèm theo thông tư 20/2015 / TT-BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp )
– Giấy ủy quyền cho cá thể nộp thông tin mẫu dấu ( Người được chuyển nhượng ủy quyền ) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy trình làng nếu ủy quyền cho tổ chức triển khai dịch vụ thông tin mẫu dấu
– Chứng minh thư của người nộp hồ sơ bản sao công chứng .

Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF, tải file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng

Doanh nghiệp ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (Chữ ký số dùng để nộp thuế qua mạng của công ty)

Sau 3-5 ngày thao tác Sở kế hoạch góp vốn đầu tư sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp vương quốc và gửi thông tin đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ .
Lưu ý : tin tức đăng tải là bản scan Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông tin đổi khác mẫu con dấu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra mẫu dấu của doanh nghiệp bằng cách truy vấn vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn đánh mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, chọn thông tin doanh nghiệp hiện ra sau đó chọn mục mẫu dấu .
Ngày có hiệu lực hiện hành của con dấu là ngày ghi trên bản thông tin mẫu dấu được đăng tải và doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng con dấu để đóng vào hợp đồng và những sách vở thanh toán giao dịch. Tuy nhiên, kể từ ngày thông tin mẫu dấu được đăng tải thì doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể sử dụng con dấu để đóng vào những văn bản gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng nhà nước và những cơ quan nhà nước khác do khi đó con dấu mới được thông tin với những cơ trên .