Cách làm file đựng tài liệu như mới

Có rất nhiều file hồ sơ sử dụng trong thời hạn dài trong văn phòng sẽ bị cũ về sắc tố, những còng sắt bị hoen vàng hoặc 1 số cái bị bong tróc, vậy làm thế nào để hồi sinh những file hồ sơ này đẹp như lúc mới mua và tăng sự mê hoặc trong nơi thao tác của mình. Hãy cùng An Lộc Việt tò mò câu vấn đáp ngay dưới đây nhé .

Cách xử lí khi những còng sắt, còng cua, còng nhẫn trong file hồ sơ bị ố vàng

Các loại bìa còng, bìa còng nhẫn nhựa, bìa còng sumo DK, bìa 1 kẹp, bìa trình kí mica Xukiva… có 1 vòng sắt mạ inox ở giữa bìa, lâu ngày dễ bị rỉ sét, để tránh các ghỉ vàng làm bẩn các tài liệu giấy tờ bên trong, chúng ta cần xử lý như sau:

Dùng bột baking soda trộn với 1 ít nước, lấy vải thấm ít dung dịch này trà lên những còng sắt bị hoen rỉ, sau vài phút sẽ sáng bóng như mới .

Còn rất nhiều cách khác để làm hết vết hoen rỉ, tuy nhiên không tương thích với đồ vật là bìa còng, vì bìa cấu trúc bằng lớp giấy và bọc bên ngoài là simily, sử dụng 1 số cách như : dùng chanh hay những chất tẩy cực mạnh sẽ làm hư hỏng lớp bìa, chưa nói đến việc phải phơi ra nắng 1 thời hạn để khô làm bìa nhanh hư hơn .

Bìa còng có lớp bìa rất chắc như đinh, thời hạn sử đụng trong thời hạn dài hoàn toàn có thể hơn 3 – năm, thay vì bỏ ra ngân sách để mua bìa còng mới thì chỉ cần dùng cách xử lí như trên .

Cách trang trí cho file hồ sơ

Chỉ với một chút ít ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo, nhân viên cấp dưới văn phòng sẽ trọn vẹn phục sinh những file hồ sơ đẹp mắt hơn so với những cái cũ .

Bìa còng cua, bìa còng có lớp simily nhựa bọc bên ngoài, qua quy trình sử dụng nhiều lần, bị rớt hoặc bị sờn rách nát lớp simily để lộ bìa giấy cứng bên trong nhìn sẽ không thích mắt. Mặc dù file hồ sơ vẫn sử dụng được nhưng không tạo cảm xúc hứng thú khi ta sử dụng. Vậy tại sao không trang trí cho những loại này

Sử dụng những loại băng keo trang trí, tùy theo sở trường thích nghi mà dán lên những chỗ bị sờn rách nát trên bìa, vừa che đi chỗ bị khuyết điểm vừa tạo nên những đường viền sắc tố. Với 1 số môi trường tự nhiên văn phòng quá trang nghiêm, nên sử dụng những băng keo đơn màu cũng không gây không dễ chịu cho 1 số người sử dụng .

Sử dụng băng keo 2 mặt, súng bắn keo và những loại giấy bọc sổ tập, giấy gói quà để bọc bên ngoài lớp bìa cứng của những loại file hồ sơ. Hoặc sử dụng những loại vải có họa tiết đẹp để bọc bên ngoài file hồ sơ. Có tính nghệ thuật và thẩm mỹ và phát minh sáng tạo rất cao .

Sử dụng băng keo văn phòng, băng keo trong opp 5F 100 yds, băng keo 1,2 F, băng keo giấy 2,5 F, … dán lên mặt phẳng bìa theo những đường chéo khác nhau tùy theo phát minh sáng tạo, sau đó dùng bình xịt phun sơn hoặc bút sơn Toyo, phun đều lên mặt phẳng bìa. Bước sau cuối là gỡ những băng keo ra và ta đã trang trí cho những file hồ sơ một cách hoàn hảo lại vô cùng ấn tượng phải không ?

Những cách này đều hoàn toàn có thể sử dụng cho những loại file hồ sơ có bìa giấy cứng như : bìa trình ký đôi simily đặc biệt quan trọng loại 1 trơn, bìa còng abba, …

>>Xem thêm: Các loại túi đựng tài liệu đẹp nhất

Thay những kẹp accor mới trong bìa accor

Bìa accor là một loại file hồ sơ được sử dụng liên tục, để một lượng giấy tờ vừa phải. Điểm cần chú ý quan tâm là những giấy tờ được đục lỗ trước khi xỏ qua những accor .

Mỗi loại accor có ưu điểm riêng, như accor sắt khi gấp lại để cố định và thắt chặt số giấy trong bìa thì chắc như đinh hơn so với accor nhựa, đó là do đặc thù của thanh sắt mỏng mảnh, chắc như đinh, nhưng điểm yếu kém của sắt là khi gập đi gập lại sẽ bị gãy ở ngay những khớp giữa, sắt không được sự dẻo dai như nhựa .

Đối với accor nhựa dẻo dai hơn, gập đi gập lại ngay khớp cũng không bị gãy nhưng mức độ cố định và thắt chặt giấy lại hơi lỏng lẻo .

Bìa accor làm từ vật liệu nhựa, thời hạn sử dụng bền vững, khi accor bị gẫy, người sử dụng hoàn toàn có thể mua một accor sắt hoặc accor nhựa thay vào phần bìa là có 1 file hồ sơ như mới đem vào sử dụng .

Tân trang lại những loại bìa 3 dây

File hồ sơ này có phong cách thiết kế lạ mắt nhưng cũng không phủ nhận được những hiệu quả của nó, trong những xưởng sản xuất, những công ty thao tác thường dùng loại file hồ sơ này để tàng trữ. Phần bìa không được bọc 1 lớp simily vì vậy khi gặp ẩm hoặc sử dụng trong 1 thời hạn hoàn toàn có thể bị bong tróc xấu đi. Hơn nữa những bìa không có những hình thích mắt, đều là những hình caro. Cách tân trang lại loại bìa 3 dây này rất đơn thuần .

Sử dụng những loại giấy bọc tập có nhiều hình dạng đẹp và sử dụng keo 2 mặt, keo nến để cố định và thắt chặt lên mặt phẳng bìa mẫu sản phẩm .

Giống như trang trí lại bìa của những cuốn sổ tập, bìa 3 dây sau khi tân trang đã có phần bìa ngoài đẹp hơn .

Công ty chuyên cung cấp văn phòng phẩm An Lộc Việt hân hạnh được đem đến những sản phẩm file hồ sơ có chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

>>Xem thêm: Tư vấn mua file hồ sơ phù hợp với nhu cầu

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục