Khuyến khích đội ngũ nhân viên đóng góp nhiều hơn

1. Thấu hiểu nhân viên.

Là người có trách nhiệm dẫn dắt đội ngũ nhân viên dưới quyền, nhà quản trị phải nắm bắt được đầy đủ và sâu sắc đặc điểm của từng người. Qua tiếp xúc, hỏi thăm hằng ngày, nhà quản trị lưu ý phát hiện những tâm tư, nguyện vọng cũng như những thay đổi trong suy nghĩ của họ để hỗ trợ họ không chỉ vượt qua những thử thách trong cuộc sống riêng tư, mà cả trong việc chung. Đồng thời, nhà quản trị nên thường xuyên tự hỏi mình đã truyền đạt đầy đủ thông tin cho mọi nhân viên chưa, có xứng đáng là chỗ dựa của họ không.

2. Tạo ham muốn bứt phá.

Muốn đội ngũ nhân viên cấp dưới triển khai xong xuất sắc khối lượng việc làm được giao, hãy thôi thúc mọi người cùng nhau cải tiến vượt bậc để vươn lên .

3. Kết nối trách nhiệm của các nhân viên với nhau.

Không phải những nhân viên cấp dưới đều hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của đồng nghiệp trong cùng bộ phận. Nhà quản trị phải lý giải cho mọi người hiểu rõ vai trò của từng người trong bức tranh toàn cảnh, nhất là khi bắt tay vào thực thi trách nhiệm mới .

4. Tập trung vào các hoạt động mới mẻ.

Bản thân nhà quản trị phải nỗ lực làm điều gì đó mới lạ và tỏ ra đam mê để mọi nhân viên cấp dưới thấy họ cũng phải lao vào. Hãy mày mò xem những điều gì sẽ làm cho nhân viên cấp dưới phấn khích như được tiếp thêm sức mạnh và tạo thời cơ để những điều ấy diễn ra .

5. Nhấn mạnh mặt tích cực trong công việc.

Hãy hỏi nhân viên cấp dưới xem họ yêu quý những gì trong việc làm lúc bấy giờ của họ, qua đó khôn khéo nhắc họ luôn duy trì ý thức nâng tầm vươn lên. Hãy giúp họ chuyển từ tâm lý ráng làm cho xong việc sang tâm lý thích chạy nước rút để về đích .

6. Luôn tỏ ra lạc quan.

Mọi người thường quan sát nhà quản trị để Dự kiến tình thế và quyết định hành động cách hành vi. Nhà quản trị không nên tỏ ra quá lo âu, mà liên tục mỉm cười để tạo sự hoan hỉ cho những nhân viên cấp dưới .

7. Rèn luyện cách diễn đạt dễ hiểu, dứt khoát.

Nhà quản trị phải có năng lượng truyền đạt thông tin gãy gọn, đúng mực cho những nhân viên cấp dưới của mình. Nếu nhân viên cấp dưới hiểu chưa đúng, hãy nghĩ rằng mình truyền đạt kém và lập tức chỉnh sửa cho đúng. Khi nhà quản trị nhận ngay nghĩa vụ và trách nhiệm về mình thì nỗi thấp thỏm ý kiến sẽ bị bác bỏ trong tâm lý của nhân viên cấp dưới sẽ không còn .

8. Xoá đi những suy nghĩ phi lý của nhân viên.

Nhiều nhân viên cấp dưới không thích đổi khác nhưng lại muốn thăng quan tiến chức. Nhà quản trị phải chứng minh và khẳng định cho họ rằng chỉ có cố gắng nỗ lực thay đổi để đạt hiệu quả tốt hơn, đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp thì mới nhanh được thăng quan tiến chức .

9. Đề cao những người dám chấp nhận thử thách.

Khi Open việc làm khó mà nhiều người tỏ ra ngại ngùng, nếu nhân viên cấp dưới nào dám đứng ra nhận nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai thì nhà quản trị cần lập tức khen ngợi, sau đó dành sự chăm sóc thích đáng để giúp nhân viên cấp dưới ấy hoàn thành xong việc làm mới. Khi thực thi kế hoạch sơ kết hoạt tổng kết hoạt động giải trí của bộ phận, những nhân viên cấp dưới dám nghĩ, dám làm, dám chịu nghĩa vụ và trách nhiệm phải được tưởng thưởng xứng danh .

10. Chấp nhận một số ngoại lệ.

Mọi ý kiến phát minh sáng tạo muốn trở thành hiện thực phải có điều kiện kèm theo tiến hàng thuận tiện. Vì vậy, trước những đề xuất kiến nghị hứa hẹn mang lại hiệu quả tốt đẹp, nhà quản trị nên xem xét và sớm đưa ra những quyết định hành động, trong đó hoàn toàn có thể có cả ngoại lệ cho việc vận dụng sáng tạo độc đáo. Nếu không dám đưa ra những quyết định hành động như vậy, những sáng tạo độc đáo phát minh sáng tạo sẽ thuận tiện bị chết trong trứng nước .

Trương Chí Dũng, Giám đốc R&D, Công ty Le & Associates