Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Nội Dung Chính
Mail xin việc có điểm gì độc lạ so với đơn xin việc ?
E-Mail xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trên email khi gửi Cv xin việc hay hồ sơ xin việc tới nhà tuyển dụng. Tuy nhiên vì là viết và gửi qua thư điện tử ( email ) nên bạn cần viết ngắn gọn và chỉ hoàn toàn có thể viết thư trên máy tính hoặc điện thoại thông minh mưu trí .
Còn với đơn xin việc, bạn có thể viết thư tay hoặc đánh máy và là một file đính kèm riêng được gửi cùng với Cv xin việc
Cách viết mail xin việc hoàn hảo
Có 2 điều bạn cần chú ý quan tâm trước khi viết mail xin việc, đó là tên email và tên hiển thị email :
Đối với tên email
Bạn đã từng đọc tên email nào đáng yêu như : “ [email protected] ” hay “ [email protected] ” chưa ? mặc dầu đáng yêu nhưng chúng tôi tin rằng đây không phải một gợi ý hay khi đặt tên mail đâu nhé ! Nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận bản từ những tiểu tiết, vì vậy một tên email như ví dụ sẽ khiến bạn trở thành một ứng viên thiếu chuyên nghiệp và không mang lại ấn tượng tốt so với nhà tuyển dụng .
Tên hiển thị email
Những lỗi hay mắc phải so với những bạn chưa có kinh nghiệm tay nghề viết mail xin việc đó là để tên hiển thị email không phải tên thật hoặc không viết hoa. Hãy nhớ rằng đây cũng là những thứ bạn cần lưu tâm khi viết mail xin việc đó nhé ! Dưới đây là một vài ví dụ nổi bật cho lỗi đặt tên hiển thị mail mà bạn hoàn toàn có thể thấy :
Khi bạn nộp Cv ứng tuyển vào một doanh nghiệp, cũng đồng nghĩa tương quan với việc có hàng ngàn ứng viên cũng tham gia cạnh tranh đối đầu cùng với bạn, thế cho nên chỉ những lỗi vô cùng nhỏ thôi Cv của bạn cũng sẽ không được nhìn nhận cao đâu nhé !
Bố cục trình diễn mail xin việc
Khác với đơn xin việc viết tay, vì mail xin việc của bạn được gửi qua thư điện tử nên : quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng viết đơn là điều không thiết yếu. Nhưng hãy chú ý quan tâm những bước sau đây :
Cách đặt tiêu đề của mail xin việc
Khi đọc những bài diễn đạt thông tin việc làm và địa chỉ email ứng tuyển mà HR đăng tải, những bạn sẽ thường thấy có 2 trường hợp xảy ra như sau :
Nhà tuyển dụng ghi rõ ràng thông tin về tiêu đề email xin việc
Thông thường ở cuối thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ ràng về nhu yếu của mình như : Ứng viên sung sướng gửi CV và hồ sơ xin việc trải qua địa chỉ “ [email protected] ” tiêu đề mail ghi rõ : “ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty ” .
Với trường hợp đã có công thức đặt tiêu đề này, bạn chỉ cần vận dụng theo công thức đã cho, ví dụ : “ Nguyễn Thị X – Nhân viên truyền thông online – Công ty CP ABC ”
Nhà tuyển dụng không nêu đơn cử nhu yếu về tiêu đề email xin việc
Với trường hợp này, tiêu đề email xin việc của bạn nên bảo vệ tiêu chuẩn ngắn gọn, có chứa tên và vị trí ứng tuyển, đừng viết quá dài dòng hay xen kẽ xúc cảm của bạn vào nhé ! Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tiêu đề email xin việc dưới đây :
Cách khởi đầu mail xin việc
Hãy mở màn nội dung email xin việc bằng cụm từ “ Kính gửi ” để bộc lộ sự tôn trọng và tôn kính người nhận email. Bạn không nên dùng “ Gửi ” hay “ Thân ái gửi ” vì điều này có vẻ như sẽ hơi thiếu tôn trọng và giảm đi tính lịch sự và trang nhã .
Ví dụ : “ Kính gửi Hội đồng tuyển dụng Công ty Abc ”
Hoặc bạn biết rõ người nhận email là một cá thể vậy thì bạn nên ghi : Kính gửi Anh / chị – Tên phòng ban
Chẳng hạn : “ Kính gửi Chị Nguyễn Thị A – Bộ phận tuyển dụng / Trưởng phòng nhân sự Doanh Nghiệp C ”
Nội dung mail
Phần nội dung email xin việc, sẽ gồm có :
- Giới thiệu vắn tắt về bản thân bạn
- Mục đích viết email hay bạn gửi email này để ứng tuyển vào vị trí nào
- Nêu kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề, tiềm năng nghề nghiệp điển hình nổi bật để chứng tỏ bạn là ứng viên sáng giá cho vị trí bạn ứng tuyển
Ví dụ :
“ Kính thưa : Hội đồng tuyển dụng Công ty X .
Thưa anh / chị HR thân mến !
Tôi là Nguyễn Thị X – lúc bấy giờ vừa tốt nghiệp chuyên ngành Truyền thông – trường Đại học Z.
Qua thông tin tuyển dụng trên facebook, tôi được biết quý Công ty đang cần tuyển vị trí Nhân viên Content, vì thế tôi gửi thư ứng tuyển này với mong ước được trao thời cơ thao tác và học hỏi, cũng như hoàn toàn có thể tăng trưởng bản thân ở nghành truyền thông online nói chung, làm nội dung nói riêng .
Ngoài CV đính kèm thư, tôi xin gửi thêm ảnh 1 số ít bài viết và link những mẫu sản phẩm nội dung mà tôi đã từng viết cho một đối tác chiến lược trước đó .
Cảm ơn anh / chị đã dành chút thời hạn quý báu để xem xét thư ứng tuyển này. Tôi rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ anh / chị .
Tôi xin trân trọng cảm ơn ! ”
Chữ ký email
Chữ ký email là một trong những tín hiệu dẫn chứng cho sự chuyên nghiệp của bạn trong cách gửi CV xin việc qua email. Khi bạn đã có tên và tên hiển thị email chuyên nghiệp rồi, hãy bổ trợ ngay chữ ký email nhé !
Thông thường một mẫu chữ ký email chuyên nghiệp sẽ gồm có :
- Họ và tên
- Số điện thoại thông minh
- Một số thông tin như : địa chỉ facebook, website, địa chỉ nhà, …
- Nghề nghiệp ( nếu có )
Đính kèm những tài liệu trong email xin việc
Một mẫu hồ sơ xin việc qua email sẽ thường gồm có : đơn xin việc, CV và một số ít chứng từ đi kèm khác. Ngoài việc bạn viết một email xin việc gửi tới nhà tuyển dụng, bạn còn cần đính kèm những tài liệu nêu trên để hoàn toàn có thể chứng tỏ năng lượng của mình và giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn .
Về tài liệu đính kèm, bạn nên lưu dưới dạng PDF để bảo vệ thông tin không bị xô lệch trước khi đến nhà tuyển dụng hoặc khi nhà tuyển dụng mở trên những thiết bị khác nhau dạng PDF sẽ giúp thông tin của bạn không bị rơi lệch nhiều. Về cách đặt tên file nên là tiếng Việt không dấu .
Kiểm tra lại thông tin một lần nữa
Dù thao tác gì thì bước sau cuối cũng luôn cần là kiểm tra lại để tránh những sai sót không đáng có. Vì vậy việc kiểm tra email lần cuối trước khi gửi email xin việc vô cùng quan trọng. Bạn cần có một list những mục cần kiểm tra theo thứ tự như bên dưới đây :
- Tên email
- Tên hiển thị email
- Tiêu đề email
- Địa chỉ người nhận / Phòng ban tuyển dụng
- Nội dung email
- Các tài liệu kèm theo : nên để tên dưới dạng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu
Dưới đây là những san sẻ để giúp bạn hoàn toàn có thể tự tin hơn khi thực thi viết email xin việc làm. Với những gợi ý trên đây sẽ là điểm nhấn cho phần kỹ năng và kiến thức cũng như kinh nghiệm tay nghề của bạn, tạo thời cơ cho bạn được nhà tuyển dụng chú ý quan tâm .
Cách viết mail xin việc bằng tiếng anh
Một email xin việc chuẩn bằng Tiếng Anh gồm có phần mở đầu, phần nội dung trình bày và phần kết luận. Khi bắt đầu viết email, bạn cần đưa những thông tin cá nhân cơ bản như cần ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), số điện thoại (Your Phone Number). Tiếp đến là thời gian viết email (day, month, year). Hãy tham khảo cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh ngay sau đây.
Phần khởi đầu
Đây là phần quan trọng để bạn trình diễn vì sao mình viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất gồm có :
- I would like to apply for the position of Communications Director as advertised on TV .
- I read your job posting for a salesman with interest .
- I would like to express my interest in a position as an acount manager for your company .
Ở phần nội dung đầu email sẽ dựa nhiều vào những thông tin bạn có về công ty đó. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, đó sẽ là lợi thế lớn để tăng tính thân thương với họ, lời chào của bạn hoàn toàn có thể là : Dear [ Tên nhà tuyển dụng ], hoàn toàn có thể gọi họ bằng những tên tuổi như ( Mr, Ms, Dr. ) .
Còn trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng thì hoàn toàn có thể viết như sau : “ Dear Recruiting Team, ”, “ Dear Hiring Manager, ” hay “ Dear ( tên công ty ) ” .
Phương pháp viết đoạn đầu : Trình bày đoạn tiên phong từ 1-2 câu. Đoạn đầu của E-Mail là phần để bạn đề cập tới vị trí mà bạn đang muốn ứng tuyển, và bạn đã tìm đến việc làm này như thế nào. Bạn chỉ cần trình diễn trong 1-2 câu .
Phần nội dung
Trong phần nội dung, bạn hãy ra mắt về bản thân và san sẻ về kinh nghiệm tay nghề, trình độ, kỹ năng và kiến thức của bản thân … và bộc lộ rằng mình có đủ năng lực phân phối nhu yếu cho vị trí họ đang tuyển ( in addition, I am active and enthusiastic … ). Bạn hoàn toàn có thể san sẻ về số năm kinh nghiệm tay nghề thao tác ở vị trí tương tự ( at present, I’m working for … ), hoặc bằng cấp mà bản thân đã từng đạt được. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tóm tắt quy trình học tập của mình ( from my C.V, you will see that I graduated from …. )
Bạn hoàn toàn có thể san sẻ thêm bất kể thông tin khác để giúp bạn thuyết phục công ty tuyển dụng .
Phần nội dung là nơi bạn bộc lộ những gì có để làm được, thuyết phục nhà tuyển dụng tăng tại sao những kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức của bạn tương thích cho vị trí họ đang tìm kiếm nhân sự .
Phần Kết luận
Đây là nơi bạn Tóm lại yếu tố và đàm đạo về bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cần gồm có những nội dung :
- Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, như mong ước của bạn khi được phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng của họ để hoàn toàn có thể trao đổi nhiều hơn về kĩ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình .
- Gửi thông tin liên lạc ( như số điện thoại thông minh hoặc địa chỉ ), để nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể thuận tiện liên hệ .
- Đính kèm Sơ yếu lý lịch, CV hoặc những tài liệu nhà tuyển dụng nhu yếu .
Kết thúc thư bạn hoàn toàn có thể viết 1 số ít cách phổ cập như “ Best ” hay “ Sincerely ” .
Ví dụ :
“ Dear Ms. Hoa
This is in reference to the job posting by your company in the Assitant, dated September 14 th, 2020. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match .
I have been working for the past four years in the procurement department of Danlc Inc. I held the position of Senior ( position ) in the said company .
I completed my education ( DEF Education Institution ). My professional education was obtained from the ( ABC of Science, Location ). In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on a far mission .
My updated resume is enclosed for your review .
I am looking forward to an interview at your office .
Your Sincerely ,
[ Chữ ký ] ”
Cách viết cv xin việc gửi qua mail
Khi tiếp xúc với những bạn sinh viên 2, năm 3 đang chuẩn bị sẵn sàng đi làm thêm, câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều nhất bên cạnh cách viết mail xin việc sao cho chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng đó là cách tạo CV xin việc trực tuyến và cách gửi qua email. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ san sẻ đến bạn cách viết Cv xin việc gửi qua email sao cho nhà tuyển dụng sao cho hay, không cần quá dài mà vẫn không thiếu những ý chính cần truyền đạt nhé .
Cách tạo cv trực tuyến
Có rất nhiều cách để tạo cv trực tuyến, nếu như bạn đang do dự vì bản thân không giỏi phong cách thiết kế hay còn thiếu nhiều kĩ năng tin học, đừng lo ! Bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào những biểu mẫu có sẵn trên google như Google tài liệu, hoặc những website như : topcv.com hoặc ybox.vn và làm theo mẫu cho sẵn .
Hãy chọn mẫu cv mà bạn mong ước sau đó điền vào những gợi ý được khoanh tròn và đừng quên chọn 1 bức ảnh mà bạn tự tin nhất để chèn vào cv nhé !
Đính kèm Cv và viết nội dung trong mail
Như đã hướng dẫn ở phần tiên phong về cách viết mail xin việc, sau khi tạo thành công xuất sắc một Cv trực tuyến như bạn mong ước, hãy triển khai vừa đủ những bước sau :
Trước khi bàn đến nội dung email, chúng mình hãy sửa lại một số ít lỗi nhỏ trước đã nhé .
Trước nhất là tên email. Nếu bạn định dùng những email kiểu “ [email protected] ” hoặc “ [email protected] ” để gửi đi, thì hãy lập một email khác nhé. Hãy lập cho mình một email có tên bạn, hoàn toàn có thể đi kèm một vài số lượng ví dụ điển hình như [email protected].
Tiếp nữa là đến tên hiển thị email. Tuy là những lỗi nhỏ thôi nhưng nếu Nhà tuyển dụng không dễ chiều, họ không nhìn nhận cao bạn và rủi ro tiềm ẩn bạn để bị đánh trượt từ vòng hồ sơ là rất cao. Như ví dụ mình đã gửi ở phần 2 .
Sau đó hãy liên tục theo những bước đó là :
Đặt tiêu đề mail : nếu trong thông tin job nhà tuyển dụng đã hướng dẫn bạn gửi thư ứng tuyển theo mẫu tiêu đề cho sẵn thì bạn hãy làm theo, còn không hãy đặt tiêu đề theo công thức đã hướng dẫn ở phần 3.1
- Triển khai nội dung mail
- Kết luận và lời cảm ơn
- Đính kèm vào mail Cv bạn vừa tạo và những tài liệu theo nhu yếu .
Dưới đây là cách viết cv xin việc gửi qua mail một cách hoàn hảo :
“ Kính thưa : Hội đồng tuyển dụng Công ty X .
Thưa anh / chị HR thân mến !
Tôi là Nguyễn Thị X – lúc bấy giờ vừa tốt nghiệp chuyên ngành Truyền thông – trường Đại học Z.
Qua thông tin tuyển dụng trên facebook, tôi được biết quý Công ty đang cần tuyển vị trí Nhân viên Content, thế cho nên tôi gửi thư ứng tuyển này với mong ước được trao thời cơ thao tác và học hỏi, cũng như hoàn toàn có thể tăng trưởng bản thân ở nghành nghề dịch vụ tiếp thị quảng cáo nói chung, làm nội dung nói riêng .
Ngoài CV đính kèm thư, tôi xin gửi thêm ảnh một số ít bài viết và link những mẫu sản phẩm nội dung mà tôi đã từng viết cho một đối tác chiến lược trước đó .
Cảm ơn anh/chị đã dành chút thời gian quý báu để xem xét thư ứng tuyển này. Tôi rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Tôi xin trân trọng cảm ơn ! ”
Sau đó đính kèm Cv và 1 số ít tài liệu bạn cần gửi theo nhé !
Dưới đây là những chia sẻ về cách viết mail xin việc để giúp bạn có thể tự tin hơn khi tiến hành viết mail xin việc nói chung và mail xin việc bằng tiếng Anh nói riêng một cách chuyên nghiệp nhất giúp bạn ghi điểm ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Hy vọng các bạn sẽ sớm tìm được việc làm phù hợp với khả năng của bản thân. Chúc các bạn thành công!
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
