Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Chuẩn bị giấy tờ gì?

Trước khi đi xin việc, một trong những yếu tố quan trọng số 1 đó là chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng hồ sơ xin việc, trong đó có nhiều sách vở nhu yếu bạn phải thực thi công chứng, xác nhận. Vậy, phải công chứng hồ sơ xin việc ở đâu ?

Câu hỏi: Em có hộ khẩu thường trú ở Thái Bình, nhưng hiện tại e đang thuê nhà và có đăng kí tạm trú ở Bắc Ninh. Nay e muốn nộp hồ sơ để xin việc làm, trong bộ hồ sơ em mua thì có Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, giấy khám sức khoẻ. Công ty có yêu cầu hồ sơ xin việc phải được công chứng, chứng thực. Anh chị có thể giải đáp giúp em về các giấy tờ cần cũng như thủ tục công chứng, chứng thực được không ạ? Em cảm ơn! – Quang Nguyễn (Bắc Ninh).

Tại sao cần công chứng, chứng thực hồ sơ xin việc?

Có thể hiểu, công chứng và chứng thực là sự xác nhận tính có thực của một hợp đồng, giao dịch, giấy tờ nào đó.

Đối với hồ sơ xin việc, khi những sách vở được công chứng, xác nhận sẽ giúp nhà tuyển dụng chớp lấy rõ hơn về tính xác nhận của những thông tin ghi trong hồ sơ, do đó sẽ tạo nên sự tin yêu nhất định so với ứng viên. Ngoài ra, việc chuẩn bị sẵn sàng một bộ hồ sơ kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với phía tuyển dụng .
Nếu ngay từ đầu những sách vở kê khai thông tin không đúng chuẩn hoặc có tín hiệu trá hình, … sẽ dẫn đến hệ lụy về sau tương quan đến việc ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, …
Bởi vậy, mặc dầu có nhiều công ty khi đăng tuyển không nhu yếu đơn cử về việc công chứng, xác nhận hồ sơ xin việc thế nhưng những ứng viên vẫn nên triển khai công chứng, xác nhận rất đầy đủ những sách vở .

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Chuẩn bị giấy tờ gì? (Ảnh minh họa)

Những giấy tờ nào trong hồ sơ cần công chứng, chứng thực?

Thông thường, trong bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm có : Đơn xin việc ; CV ; Chứng minh nhân dân ; Sơ yếu lý lịch ; Bằng cấp, chứng từ tương quan ; Giấy khám sức khỏe thể chất .
Trong đó, những sách vở như Đơn xin việc, CV xin việc và Giấy khám sức khỏe thể chất không cần công chứng, xác nhận
Lưu ý, Giấy khám sức khỏe thể chất phải có xác nhận của cơ sở y tế, hiệu lực thực thi hiện hành 06 tháng .
Như vậy, những sách vở bạn cần thực thi công chứng, xác nhận gồm :
– Sơ yếu lý lịch ;
– Bản photo chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân ;

– Bản photo sổ hộ khẩu;

– Bản photo giấy khai sinh ;
– Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng từ tương quan …
Trường hợp xác nhận chữ ký, theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, người nhu yếu xác nhận chữ ký của mình phải xuất trình những sách vở sau đây :
– Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ;
– Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký .
Người nhu yếu xác nhận phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hàng loạt nội dung trong tờ khai lý lịch cá thể của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá thể thì phải gạch chéo trước khi nhu yếu xác nhận .
Đồng thời, địa thế căn cứ Điều 20 Nghị định 23/2015, khi xác nhận bản sao từ bản chính, người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao những sách vở nhu yếu .

Riêng với trường hợp xác nhận sơ yếu lý lịch, theo Công văn 873/HTQTCT-CT, chỉ được thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên sơ yếu lý lịch. Do đó, việc xác nhận sơ yếu lý lịch sẽ được thực hiện theo thủ tục về chứng thực chữ ký và người yêu cầu chứng thực phải chuẩn bị các giấy tờ nêu trên khi đi chứng thực.
 

Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

Theo lao lý tại Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, người có nhu yếu xác nhận chữ ký, xác nhận bản sao từ bản chính những sách vở hoàn toàn có thể tới :
– Uỷ ban nhân dân cấp xã ;

– Phòng tư pháp cấp huyện;

– Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng ;
Đặc biệt, theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015, người nhu yếu xác nhận hồ sơ xin việc hoàn toàn có thể đến những cơ quan, tổ chức triển khai này ở bất kể địa phương nào mà không phụ thuộc vào vào nơi cư trú của người nhu yếu .

Do đó, xét trong trường hợp của bạn, bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện chứng thực tại Bắc Ninh nơi bạn đang tạm trú mà không cần về quê.

Trên đây là giải đáp về Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm