Điều khoản bảo mật trong hợp đồng thương mại và hợp đồng lao động

13/08/2021 16:58:08

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một vấn đề các doanh nghiệp luôn quan tâm chú trọng là bảo mật các thông tin có giá trị của doanh nghiệp, đặc biệt đối với một số ngành nghề đặc thù (pháp lý, ngân hàng, CNTT, quảng cáo,…), bảo mật thông tin là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Vì thế, trong các loại hợp đồng thường có thêm các điều khoản bảo mật thông tin hợp đồng. Để hiểu rõ hơn về các điều khoản bảo mật trong hợp đồng các bạn chú ý theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé!

Điều khoản bảo mật thông tin hợp đồng

Nội Dung Chính

1. Căn cứ pháp lý

Cơ sở pháp lý quy định về điều khoản bảo mật trong hợp đồng:

Bạn đang đọc: Điều khoản bảo mật trong hợp đồng thương mại và hợp đồng lao động

– Bộ luật Dân sự năm năm ngoái
– Bộ luật Lao động năm 2019
– Luật Thương mại 2005 ;
– Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 ( sửa đổi, bổ trợ năm 2019 )

2. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng là gì ? Tại sao phải có điều khoản bảo mật trong hợp đồng

Điều khoản bảo mật trong hợp đồng là một phần nghĩa vụ và trách nhiệm cần tiến hành theo hợp đồng hoặc nội dung việc làm tiến hành .
Các nội dung trong điều khoản bảo mật trong hợp đồng hoàn toàn có thể tương quan đến tài liệu, công nghệ tiên tiến, tuyệt kỹ, sáng tạo độc đáo, phong cách thiết kế, hình chụp, giải pháp, phác thảo, quy cách, bản vẽ, sơ đồ, báo cáo giải trình, vật mẫu, sách hướng dẫn, bí hiểm thương mại, logo công ty, thương hiệu sản phẩm & hàng hóa, những nguồn và mã đối tượng người dùng, những thông tin kinh doanh thương mại và tiếp thị và mọi thông tin độc quyền dưới mọi hình thức dù bằng văn bản hoặc lời nói .
Mục đích chính của việc đặt ra những lao lý, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng nhằm mục đích tạo ra ràng buộc để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý độc lập của những bên tham gia. Khi triển khai cam kết sẽ có những số lượng giới hạn về thời hạn, khoanh vùng phạm vi bảo mật kế hoạch kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến, mức bồi thường khi vi phạm điều khoản bảo mật thông tin .
Trong quy trình đàm phán khi nhận được thông tin bí hiểm của bên kia, bên nhận thông tin có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật những thông tin đó và không được phép sử dụng cho những mục tiêu khác ngoài việc giao kết hợp đồng, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường .

3. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động
Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động là loại điều khoản thỏa thuận hợp tác giữa những bên trong hợp đồng lao động mà theo đó người lao động ( NLĐ ) đưa ra cam kết tuân thủ những số lượng giới hạn về việc tìm việc làm mới trong một số lượng giới hạn về thời hạn, khoảng trống, nghành để bảo vệ bí hiểm công nghệ tiên tiến, bí hiểm kinh doanh thương mại cho người sử dụng lao động ( NSDLĐ ) và dự kiến những hậu quả pháp lý trong trường hợp NLĐ vi phạm cam kết này .
Tại khoản 2 Điều 23 Bộ luật lao động 2012 pháp luật những bên ký kết hợp đồng lao động thỏa thuận hợp tác một điều khoản giữ gìn bí hiểm công nghệ tiên tiến, bí hiểm kinh doanh thương mại :
“ Khi người lao động thao tác có tương quan trực tiếp đến bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến theo pháp luật của pháp lý, thì NSDLĐ có quyền thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với NLĐ về nội dung, thời hạn bảo vệ bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến, quyền hạn và việc bồi thường trong trường hợp NLĐ vi phạm ” .
Theo đó, NLĐ cam kết không bật mý những bí hiểm, thông tin kinh doanh thương mại của doanh nghiệp với bất kể ai nếu không được sự đồng ý chấp thuận của NSDLĐ.
Đây là điều khoản được thiết kế xây dựng với mục tiêu ngăn ngừa, hạn chế sự cạnh tranh đối đầu không lành mạnh giữa NLĐ đã thôi không thao tác cho NSDLĐ, bảo vệ NSDLĐ cùng những quyền lợi hợp pháp của họ .
Căn cứ Khoản 2 Điều 23 bộ Luật lao động 2012 được cho phép NSDLĐ và NLĐ được ký những thỏa thuận hợp tác về bảo mật thông tin khi NLĐ thao tác có tương quan trực tiếp đến bí hiểm công nghệ tiên tiến, bí hiểm kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Về hình thức, NLĐ và NSDLĐ có quyền lựa chọn những hình thức thỏa thuận hợp tác bảo mật thông tin sao cho tương thích với đặc thù của việc làm, mức độ cụ thể của thỏa thuận hợp tác. Thỏa thuận bảo mật thông tin hoàn toàn có thể dưới hình thức là một điều khoản trong hợp đồng hoặc là một thỏa thuận hợp tác về bảo mật thông tin riêng không liên quan gì đến nhau như :
– Ghi nhận tại hợp đồng lao động hoặc những phụ lục hợp đồng lao động. Trường hợp này, những bên thỏa thuận hợp tác về điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ngay từ khi mở màn quan hệ lao động hoặc trong quy trình thao tác những bên phát sinh nhu yếu cần thỏa thuận hợp tác về bảo mật thông tin thì lúc này thỏa thuận hợp tác của những bên được ghi nhận trong phụ lục của hợp đồng .
– Thiết lập một thỏa thuận hợp tác hoặc cam kết độc lập .
– Thỏa thuận điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng chỉ được lập khi có sự sống sót của quan hệ lao động ( Không lập trước khi ký kết hợp đồng lao động hoặc sau khi chấm hết hợp đồng lao động ) .
Về nội dung : Khi hợp đồng lao động chấm hết là lúc NLĐ phải triển khai những nghĩa vụ và trách nhiệm đã thỏa thuận hợp tác với NSDLĐ về bảo mật thông tin. Nội dung của thỏa thuận hợp tác về bảo mật thông tin gồm có :
– Phạm vi thông tin bảo mật, những tiêu chuẩn để xác lập những thông tin cần bảo mật .
– Thời gian, khoảng trống cam kết bảo mật : Tùy từng trường hợp đơn cử để xác lập thời hạn, khoảng trống tuân thủ tương thích. Việc nhìn nhận thực thi sẽ dựa trên sự cân đối quyền lợi của 2 bên, đủ năng lực bảo vệ những thông tin, lợi thế cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp đồng thời bảo vệ quyền của NLĐ .
– Cam kết và nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường của NLĐ để xem xét đến nguyên tắc bồi thường giá trị tương ứng với thiệt hại, cạnh bên đó là phương pháp phòng ngừa và giải quyết và xử lý so với bên thứ ba khi cam kết bị vi phạm .
– Nghĩa vụ đối ứng của doanh nghiệp nhằm mục đích xem xét đến quyền lợi của NLĐ khi ký kết, triển khai thỏa thuận hợp tác hạn bảo mật thông tin. NLĐ được nhận những quyền lợi tương ứng với cam kết của họ là cơ sở tăng cường sự tuân thủ thỏa thuận hợp tác .
Để điều khoản bảo mật được vận dụng vào thực tiễn, đơn cử là trong hợp đồng lao động giữa NLĐ và NSDLĐ thì cần phải bổ trợ thêm những nội dung sau :
– NSDLĐ cần kiến thiết xây dựng điều khoản cam kết bảo mật một cách chi tiết cụ thể, khoa học và khá đầy đủ thông tin, những lao lý riêng không liên quan gì đến nhau. Trong điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng cần có những pháp luật đơn cử về những loại thông tin như thế nào thì cần được bảo mật, phương pháp lưu giữ thông tin, khoanh vùng phạm vi sử dụng thông tin, thời hạn bảo mật, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cụ thể của những bên, những hành vi như thế nào sẽ vi phạm thỏa thuận hợp tác, chế tài đủ tính răn đe tương thích với từng hành vi vi phạm. NSDLĐ cũng cần liệt kê không thiếu những tài liệu, thông tin được xem là “ bí hiểm công nghệ tiên tiến ”, “ bí hiểm kinh doanh thương mại ” trong điều khoản bảo mật. Trường hợp NSDLĐ không hề liệt kê hết được khoanh vùng phạm vi thông tin cần bảo mật thì hoàn toàn có thể đưa ra những tiêu chuẩn để xác lập thông tin cần bảo mật .
+ Quy định đơn cử về thời hạn và khoanh vùng phạm vi địa lý có hiệu lực hiện hành của điều khoản bảo mật tùy vào mỗi vấn đề, mỗi ngành nghề kinh doanh thương mại, vị trí chức vụ của nhân viên cấp dưới .
+ Quy định về những trường hợp điều khoản bảo mật trong hợp đồng bị vô hiệu. Việc NLĐ ký kết điều khoản bảo mật đồng nghĩa tương quan với việc họ chịu hạn chế không nhỏ trong việc tìm kiếm việc làm mới cho mình, NSDLĐ cần có lao lý về khoản đền bù kinh tế tài chính để dự trù trường hợp NLĐ nếu không tìm được việc làm trong khoảng chừng thời hạn thi hành điều khoản bảo mật sẽ có ngân sách giàn trải đời sống. 2 bên sẽ lao lý mức để bù nhờ vào vào từng loại chấm hết hợp đồng lao động .
+ Quy định chế tài vi phạm và cơ quan xử lý tranh chấp tương quan đến những điều khoản bảo mật trong hợp đồng lao động .

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng thương mại

Trong nội dung hợp đồng thương mại, bên cạnh những thông tin cơ bản : chủ thể hợp đồng, đối tượng người dùng hợp đồng … thì điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng cũng được xem là một trong những nội dung rất quan trọng, đặc biệt quan trọng so với một số ít nghành nghề dịch vụ, ngành nghề, bảo mật thông tin là yếu tố sống còn : pháp lý, ngân hàng nhà nước, quảng cáo …
Đối với hoạt động giải trí nhượng quyền thương mại, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng được lao lý tại, Khoản 4 Điều 289 Luật Thương mại 2005 lao lý :

“Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, thương nhân nhận quyền có các nghĩa vụ sau đây: Giữ bí mật về bí quyết kinh doanh đã được nhượng quyền, kể cả sau khi hợp đồng nhượng quyền thương mại kết thúc hoặc chấm dứt”.

Xem thêm: TOP #20 nhà hàng bán đồ mang về đang mở cửa gần tôi ship 24/24

Như vậy, pháp luật về bảo mật thông tin được đặt ra trong tiến trình triển khai hợp đồng và cả sau khi chấm hết hợp đồng. Nếu bên nhượng quyền vi phạm những gồm có cả trong quy trình tiến độ tiền hợp đồng thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, trong trường hợp gây ra thiệt hại thì phải bồi thường .
Bên cạnh đó, tại Điểm c Khoản 3 Điều 6 Luật sở hữu trí tuệ 2005 ( sửa đổi, bổ trợ 2009 ) có lao lý :
“ Quyền sở hữu công nghiệp so với bí hiểm KD được xác lập trên cơ sở có được một cách hợp pháp bí hiểm KD và triển khai việc bảo mật bí hiểm KD đó ” .
Ngoài ra, Luật Cạnh tranh 2018 cũng liên tục ghi nhận nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin. Cụ thể, tại Điểm b Khoản 1 Điều 45 lao lý về những hành vi cạnh tranh đối đầu không lành mạnh bị cấm :
“ Xâm phạm thông tin bí hiểm trong kinh doanh thương mại dưới những hình thức sau đây : Tiết lộ, sử dụng thông tin bí hiểm trong kinh doanh thương mại mà không được phép của chủ sở hữu thông tin đó ” .
Cũng theo Khoản 1 Điều 110 cũng lao lý về giải quyết và xử lý những hành vi vi phạm :
“ Tổ chức, cá thể có hành vi vi phạm pháp lý về cạnh tranh đối đầu thì tuỳ theo đặc thù, mức độ vi phạm mà bị giải quyết và xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ; nếu gây thiệt hại đến quyền lợi của Nhà nước, quyền và quyền lợi hợp pháp của tổ chức triển khai, cá thể thì phải bồi thường thiệt hại theo pháp luật của pháp lý ” .
Như vậy, trong hoạt động giải trí nhượng quyền thương mại, hành vi vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin được coi là địa thế căn cứ nhu yếu bồi thường thiệt hại. Bên bị vi phạm có quyền nhu yếu bên vi phạm dừng ngay hành vi vi phạm những điều khoản bảo mật và phải khắc phục những hậu quả do hành vi vi phạm gây ra. Trường hợp thiết yếu hoàn toàn có thể đồng thời triển khai những thủ tục tố tụng dân sự hoặc hình sự để bảo vệ quyền sở hữu so với những thông tin và tuyệt kỹ kinh doanh thương mại, công nghệ tiên tiến, tuỳ theo mức độ và đặc thù của hành vi xâm hại và hậu quả thiệt hại do hành vi đó gây ra .
Do đó, trong quy trình đàm phán, soạn thảo hợp đồng những bên cũng cần lao lý rõ về chế tài vi phạm điều khoản bảo mật nhằm mục đích răn đe, tránh trường hợp những bên bật mý những bí hiểm thông tin của nhau .

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng dịch vụ pháp lý

Trong nghành dịch vụ pháp lý, yếu tố bảo mật thông tin người mua cũng được lao lý rõ ràng trong Luật Luật sư và trong bộ quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp của Luật sư Nước Ta .
Luật Luật sư năm 2006, sửa đổi bổ trợ năm 2012 lao lý giữ bí hiểm thông tin người mua là nghĩa vụ và trách nhiệm của luật sư trong hoạt động giải trí hành nghề luật sư, nghiêm cấm việc luật sư bật mý thông tin người mua mà mình biết được trong khi hành nghề. Cụ thể, Điểm c Khoản 1 Điều 9 pháp luật :
“ Nghiêm cấm luật sư thực thi những hành vi sau đây : Tiết lộ thông tin về vụ, việc, về người mua mà mình biết được trong khi hành nghề, trừ trường hợp được người mua chấp thuận đồng ý bằng văn bản hoặc pháp lý có lao lý khác ” ;
Bên cạnh đó Điều 25, Luật Luật sư còn lao lý về “ Bí mật thông tin ” như sau :
“ Luật sư không được bật mý thông tin về vụ, việc, về người mua mà mình biết được trong khi hành nghề, trừ trường hợp được người mua đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc pháp lý có pháp luật khác ” .
Về loại thông tin mà luật sư có nghĩa vụ và trách nhiệm phải giữ bí hiểm, theo lao lý tại Điều 25 Luật luật sư, những thông tin mà luật sư có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật gồm có : “ thông tin về vụ, việc, về người mua mà mình biết được trong khi hành nghề ” .
Như vậy, theo những lao lý trên, những thông tin mà luật sư phải bảo mật gồm có cả những thông tin tương quan đến vấn đề và cả những thông tin khác về người mua .
Về thời hạn mà luật sư có nghĩa vụ và trách nhiệm phải bảo mật thông tin người mua : Treo nội dung Quy tắc 12 trong bộ “ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp của Luật sư Nước Ta ” pháp luật :
“ Luật sư có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ bí hiểm thông tin của người mua khi triển khai dịch vụ pháp lý và cả khi đã kết thúc dịch vụ đó, trừ trường hợp được người mua đồng ý chấp thuận hoặc theo lao lý của pháp lý ” .
Theo lao lý này, việc giữ bí hiểm thông tin về người mua của luật sư sẽ không có sự số lượng giới hạn về thời hạn. Luật sư có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ bí hiểm về thông tin người mua trong thời hạn đang thụ lý giải quyết vấn đề và sau khi kết thúc vấn đề .
Ngoài ra còn rất nhiều những nghành khác mà khi những bên ký kết một hợp đồng thương mại cần phải lao lý về điều khoản bảo mật trong hợp đồng. Quy định này sẽ bảo vệ quyền và quyền lợi chính đáng cho những doanh nghiệp, tránh những hậu quả đáng tiếc xảy ra trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại .

4. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ký bằng phương pháp điện tử

Khi doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử những điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ( so với những loại hợp đồng trong nhiều nghành nghề dịch vụ ) :
– Về nội dung, những điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng điện tử nó sẽ được bộc lộ giống với nội dung hình thức hợp đồng truyền thống lịch sử ( đã được nêu trên ) .
– Về hình thức của điều khoản thỏa thuận hợp tác bảo mật trong hợp đồng, nó hoàn toàn có thể là một điều khoản trong hợp đồng điện tử hoặc cam kết bảo mật thông tin độc lập .. hoặc cam kết đính kèm theo được gửi lên mạng lưới hệ thống .
Nhìn chung những nội dung, điều khoản và giá trị pháp lý của điều khoản bảo mật trong hợp đồng sẽ tương tự như với hợp đồng truyền thống cuội nguồn. Tuy nhiên, việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ mang lại nhiều quyền lợi tối ưu hơn rất nhiều .
Trên đây là giải đáp cụ thể về những điều khoản bảo mật trong hợp đồng. Hy vọng với những san sẻ này sẽ giúp ích cho mọi tổ chức triển khai, cá thể trong việc triển khai hợp đồng .

Để được giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY