Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp trong khu chế xuất

Bạn có thể tự thấy rằng ngày càng xuất hiện nhiều khu chế xuất và khu công nghiệp, không chỉ ở những thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội…mà các địa bàn tỉnh thành khác cũng có rất nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất. Vậy khi thành lập doanh nghiệp chế xuất thì cần đáp ứng điều kiện gì? Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất ra sao? Phải lưu ý những gì? Hãy cùng Nam Việt Luật tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

I/ Doanh nghiệp trong khu chế xuất là gì?

– Doanh nghiệp chế xuất tiếng anh là gì ? Doanh nghiệp EPE (tiếng Anh: Enterprise Processing Export, viết tắt: EPE) là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, thực hiện các dịch vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu.

– Quan hệ trao đổi sản phẩm & hàng hóa giữa những doanh nghiệp chế xuất với doanh nghiệp trong thị trường Nước Ta là quan hệ xuất nhập khẩu và phải tuân theo lao lý của pháp lý về xuất nhập khẩu .

– Doanh nghiệp chế xuất được hưởng ưu đãi gì? Doanh nghiệp chế xuất EPE luôn được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu đối với các hàng hóa từ khu chế xuất xuất khẩu ra nước ngoài hay hàng hóa từ nước ngoài nhập khẩu vào khu chế xuất và được hưởng các ưu đãi về thuế đối. Đây cũng là một trong những lý do thu hút các chủ đầu tư thành lập doanh nghiệp ở khu chế xuất.

II/ Thành lập doanh nghiệp trong khu chế xuất:

Điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất:

– Đầu tiên ngành nghề hoạt động khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong khu chế xuất phải trong nhóm ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép. Nếu muốn thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài thì phải có mẫu giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật cùng các văn bản chứng từ chứng minh dự án đầu tư. Nếu bạn là người Việt và muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp chế xuất có vốn trong nước thì chỉ cần có giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu.

– Văn bản dự thảo điều lệ của doanh nghiệp ;
– Danh sách những thành viên / cổ đông thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp, cung ứng luôn chứng minh thư / hộ chiếu của giám đốc / tổng giám đốc và những thành viên / cổ đông sáng lập .
– Các chứng từ và văn bản về vốn điều lệ cũng như tỷ suất nguồn vốn được trải qua bởi hội đồng những thành viên / cổ đông .
– Nếu là nhà đầu tư quốc tế thì phải báo cáo giải trình về năng lượng kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

III / Thủ tục và quy trình tiến độ thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp

Để thành lập công ty chế xuất thành công xuất sắc, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng thủ tục ĐK kinh doanh thương mại và thực thi theo tiến trình sau đây :

Bước 1 : Soạn thảo hồ sơ ĐK thành lập công ty chế xuất

Để thành lập công ty chế xuất thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm những thủ tục sau:

– Danh sách cổ đông hay thành viên công ty ;
– Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, quyết định hành động thành lập …
– Giấy ý kiến đề nghị được cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp ;
– Biên bản điều lệ công ty .

Bước 2 : Nộp hồ sơ ĐK thành lập công ty lên Sở KH và ĐT

– Doanh nghiệp nộp lên Phòng ĐK kinh doanh thương mại của Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư thường trực nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty .
– Sau đó, chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép thành lập công ty chế xuất .
– Trường hợp hồ sơ thiếu sót hay không hợp lệ, Sở KH và ĐT sẽ vấn đáp nguyên do bằng văn bản .
>> > Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo hồ sơ để tránh thực trạng hồ sơ sai sót .

Bước 3 : Công bố nội dung ĐK doanh nghiệp

– Thời hạn pháp luật để một doanh nghiệp thực thi công bố nội dung ĐK thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, phải thông tin công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo pháp luật. Nội dung công bố gồm có : Ngành, nghề kinh doanh thương mại ; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư quốc tế so với công ty CP .
Lưu ý : Nếu không thực thi đúng lao lý về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ .

Bước 4 : Khắc con dấu công ty

– Doanh nghiệp EPE sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.

– Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai minh bạch lên cổng thông tin ĐK doanh nghiệp .

Bước 5 : Làm thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho doanh nghiệp

– Chủ công ty chế xuất mang theo giấy ĐK doanh nghiệp, con dấu và chứng tỏ nhân dân đến ngân hàng nhà nước để ĐK mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo giải trình số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư theo pháp luật .

Bước 6 : Đăng ký mua chữ ký số

– Doanh nghiệp cần phải triển khai ĐK mua chữ ký số trực tuyến để ship hàng mục tiêu đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, trực tuyến .
– Doanh nghiệp hãy nhu yếu ngân hàng nhà nước kích hoạt tính năng đóng thuế cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty. Chế xuất của công ty sẽ dùng thông tin tài khoản chữ ký số đã mua để triển khai đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp theo đúng lao lý .
>> Tham khảo thêm : Chữ ký số là gì ?

Bước 7 : Treo bảng hiệu công ty và thông tin phát hành hóa đơn GTGT

– Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản trị. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định hành động, tuy nhiên, nội dung phải bảo vệ rất đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng …

– Công ty chế xuất thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Bước 8 : Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty chế xuất. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm kinh tế tài chính .
– Thuế giá trị ngày càng tăng, đóng theo quý báo cáo giải trình của doanh nghiệp .
– Thuế môn bài, công ty chế xuất phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp .

Bước 9 : Góp vốn vào công ty chế xuất

– Công ty EPE có thể tiến hành góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.

– Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty chế xuất là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết .
– Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục đổi khác vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính .
>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Bước 10 : Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên

–  Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên.

>> Tham khảo thêm : Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật

IV/ Những câu hỏi, vấn đề được quan tâm khi thành lập công ty:

– Khởi nghiệp là hoạt động giải trí để hiện thực hóa sáng tạo độc đáo kinh doanh thương mại và kiến thiết xây dựng quy mô hoạt động giải trí để đem lại lệch giá, doanh thu từ việc phân phối loại sản phẩm, dịch vụ mà những cá thể, doanh nghiệp đang nhắm đến. Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra làm cho những doanh nghiệp do dự, ví dụ như sau đây :
Thành lập công ty có tốn nhiều thời hạn không ?
>> > Tham khảo ngay : Thời gian thành lập công ty
Mở công ty – thành lập doanh nghiệp để hoạt động giải trí kinh doanh thương mại có tốn nhiều ngân sách không ?
>> > Tham khảo ngay : Chi tiêu thành lập công ty – Hồ sơ thành lập công ty
Nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở đâu ? Thành lập lập doanh nghiệp ở đâu uy tín ? Dịch vụ ở đâu vừa uy tín vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách trong thời hạn đầu hoạt động giải trí ?
>> > Tham khảo ngay : Thành lập công ty ở đâu uy tín ?

V/ Những lưu ý không thể bỏ qua khi thành lập công ty chế xuất

Trên thực tế thì trước khi tiến hành thành lập công ty chế xuất theo quy trình trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

Lưu ý về loại hình của công ty chế xuất

– Doanh nghiệp cần chọn mô hình công ty tương thích với công ty chế xuất của mình để hoàn toàn có thể ĐK kinh doanh thương mại. Mỗi mô hình đều có những đặc thù riêng, thích hợp với từng điều kiện kèm theo về vốn cũng như số lượng thành viên … của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy chú ý quan tâm và đưa ra lựa chọn đúng đắn .
– Một số mô hình công ty phổ biển lúc bấy giờ gồm : Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty CP, công ty hợp danh .
>> Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp

Lưu ý về vốn cũng như kê khai vốn điều lệ của doanh nghiệp EPE:

– Khi thành lập công ty ở chế xuất, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm là phải chuẩn bị sẵn sàng đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện kèm theo kinh tế tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, không chỉ có vậy, một số ít trường hợp còn nhờ vào vào pháp luật về vốn của từng ngành nghề .
>> Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu ?
– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ tương thích theo năng lực hoặc pháp luật mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh thương mại :
+ Nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề không có nhu yếu về vốn thì hoàn toàn có thể thực thi kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào năng lực kinh tế tài chính hay mong ước doanh nghiệp .
>> Tham khảo thêm : Vốn điều lệ là gì ?
+ Nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề có nhu yếu về vốn, mà đơn cử là vốn pháp định thì sẽ cần ĐK vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được pháp luật .
>> Tham khảo ngay : Danh sách ngành nghề nhu yếu vốn pháp định

Chọn người đại diện pháp luật phù hợp:

– Doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị chọn một người tương thích để làm người đại diện thay mặt theo pháp lý cho công ty. Đây là người có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lượng, kinh nghiệm tay nghề .
– Doanh nghiệp phải bảo vệ luôn có tối thiểu một người đại diện thay mặt theo pháp lý cư trú tại Nước Ta. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì người đó phải cư trú ở Nước Ta và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý khi xuất cảnh khỏi Nước Ta .
– Người đại diện thay mặt của công ty chế xuất hoàn toàn có thể là giám đốc, quản trị, người quản lý … Tuy nhiên phải bảo vệ là người tiếp đón vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những lao lý chung về người đại diện thay mặt .
>> Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý

Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

– Để kinh doanh thương mại nghành nghề dịch vụ giúp việc thì doanh nghiệp cần ĐK ngành nghề tương quan, như vậy mới triển khai được mục tiêu kinh doanh thương mại của mình .
>> Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại
– Trường hợp doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo thì sẽ cần phân phối những điều kiện kèm theo về vốn, về chứng từ hành nghề, về giấy phép … mới được đi vào kinh doanh thương mại .
>> Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo
– Trường hợp công ty ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo thì không cần phân phối điều kiện kèm theo mà hoàn toàn có thể trực tiếp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ngay sau khi có giấy phép .

Lưu ý về địa chỉ công ty chế xuất:

– Doanh nghiệp EPE cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.

– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu căn hộ cao cấp hay tập thể Giao hàng mục tiêu để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta và cấm sử dụng địa chỉ giả .
>> Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

Lưu ý về tên công ty công ty EPE:

– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa truyền thống trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản trị có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty .

– Tên của công ty chế xuất EPE phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

– Tên công ty chế xuất hoàn toàn có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh thực trạng tên không hợp lệ khi ĐK kinh doanh thương mại .
>> > Tham khảo chi tiết cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, Nam Việt Luật sẽ giúp bạn tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp chế xuất và hoàn thành sớm nhất, hỗ trợ bạn chuẩn bị giấy tờ cho các thủ tục pháp lý. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thêm về hồ sơ hay thủ tục thành lập công ty chế xuất EPE, thì đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến số Hotline của Nam Việt Luật để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé!