Thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi

Hiện nay nhiều người bị mất giấy khai sinh, nhất là những người cao tuổi. Khi khai sinh lại người cao tuổi thay đổi về chỗ ở và không có các giấy tờ chứng minh thì có dễ thực hiện?

Điều kiện đăng ký lại khai sinh

Theo Điều 24 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP, người có có nhu yếu được cấp lại khai sinh có đủ những điều kiện kèm theo sau :

– Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

– Người nhu yếu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp rất đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung tương quan đến việc đăng ký lại .
– Người nhu yếu đăng ký còn sống vào thời gian tiếp đón hồ sơ .
khai sinh cho nguoi cao tuoi

Thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi (Ảnh minh họa)

 

Thủ tục đăng ký lại khai sinh cho người cao tuổi

Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu

Theo Điều 9 Thông tư 04/2020 / TT-BTP, giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh gồm :
– Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp ;
– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế sửa chữa Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam .
– Trường hợp người nhu yếu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ trên thì giấy tờ sau là cơ sở để xác lập nội dung đăng ký lại khai sinh :
+ Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ;
+ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng tỏ về nơi cư trú ;
+ Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan giảng dạy, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ;

+ Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

Người nhu yếu đăng ký lại khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp không thiếu bản sao những giấy tờ nêu trên ( nếu có ) và cam kết về việc đã nộp đủ những giấy tờ mình có ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm, hệ quả của việc cam kết không đúng thực sự .
Trường hợp giấy tờ của người nhu yếu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng tỏ quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề xuất cơ quan công an có thẩm quyền xác định .
Trường hợp cơ quan công an vấn đáp không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người nhu yếu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam kết về thông tin của cha, mẹ .

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người có nhu yếu nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người nhu yếu thường trú .

Bước 3. Giải quyết và trả kết quả

Trường hợp 1 : Đăng ký lại tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã trước kia cấp giấy khai sinh
Trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác định hồ sơ .
Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo pháp luật của pháp lý thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch và update vào Cơ sở tài liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư để lấy Số định danh cá thể .
Trường hợp 2 : Đăng ký lại tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã không phải nơi trước đây cấp giấy khai sinh
– Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân có văn bản đề xuất Ủy Ban Nhân Dân nơi đăng ký khai sinh trước kia kiểm tra, xác định về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương .

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về lưu giữ sổ hộ tịch

– Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hiệu quả xác định về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch, nếu thấy hồ sơ khá đầy đủ, đúng mực, đúng pháp luật pháp lý công chức tư pháp – hộ tịch triển khai việc đăng ký và cấp giấy khai sinh .

Lưu ý: Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì thông tin được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi. Nếu gặp khó trong quá trình thực hiện thủ tục này, vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.

>> Sinh con bao lâu phải làm giấy khai sinh?

>> Giấy khai sinh bị sai có làm lại được không?