NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN TRONG DOANH NGHIỆP – Cần biết
Vậy Người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp là gì ? Người đại diện theo ủy quyền được Luật Doanh nghiệp 2020 ( sau đây gọi là LDN 2020 ) lao lý thế nào ?
Monday VietNam mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây:
| MỤC LỤC BÀI VIẾT |
|---|
| 1. Khái niệm 2. Hình thức xác lập tư cách đại diện và phạm vi đại diện của người đại diện theo ủy quyền 3. Điều kiện để trở thành người đại diện theo ủy quyền 4. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền 5. Số lượng người đại diện theo ủy quyền 6. Văn bản ủy quyền 7. Có trường hợp Thành viên, cổ đông công ty là cá nhân được ủy quyền cho người khác quản lý vốn của mình tại công ty không? |
Nội Dung Chính
1. Khái niệm
Người đại diện theo ủy quyền trong lĩnh vực doanh nghiệp được ghi nhận tại Điều 14 LDN 2020 như sau:
“ Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức triển khai phải là cá thể được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm theo pháp luật của Luật này ” .
Từ pháp luật trên, hoàn toàn có thể hiểu người đại diện theo ủy quyền trong khoanh vùng phạm vi Luật Doanh nghiệp chính là :
- Là cá nhân;
- Được ủy quyền bằng văn bản bởi một trong các chủ thể sau:
– Tổ chức là chủ sở hữu công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên ;
– Tổ chức là thành viên góp vốn của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh ;
– Tổ chức là cổ đông công ty CP .
- Có vai trò nhân danh chủ thể đã ủy quyền cho mình để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ thể đó trong phạm vi được ủy quyền theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
2. Hình thức xác lập tư cách đại diện và phạm vi đại diện của người đại diện theo ủy quyền
( 1 ) Về hình thức xác lập tư cách đại diện :
Theo Khoản 1 Điều 14 LDN 2020, khi một doanh nghiệp muốn cử một ( hoặc nhiều ) cá thể làm người đại diện theo ủy quyền cho mình ( tại một công ty mà mình là chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông ) thì doanh nghiệp phải phát hành văn bản ủy quyền để chỉ định rõ cá thể nào sẽ được mình ủy quyền để tham gia những hoạt động giải trí tại công ty khác. Nếu không có văn bản ủy quyền, dù cá thể có đủ điều kiện kèm theo làm người đại diện thì cũng sẽ không hề trở thành người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp được .
Như vậy, nói một cách khác, hình thức xác lập tư cách đại diện của người đại diện theo ủy quyền chính là việc xác lập một văn bản ủy quyền giữa chủ thể ủy quyền ( doanh nghiệp ) với cá thể được ủy quyền. Trong đó, văn bản ủy quyền được xác lập đúng pháp luật của pháp lý sẽ chính là địa thế căn cứ pháp lý để xác lập một cá thể có tư cách người đại diện theo ủy quyền của một doanh nghiệp hay không .
( 2 ) Về khoanh vùng phạm vi ủy quyền :
Hiểu một cách đơn thuần : Phạm vi ủy quyền chính là một số lượng giới hạn mà trong đó chỉ rõ cho người được ủy quyền biết rằng chủ thể ủy quyền giao cho họ thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm gì, những việc nào họ cần làm hoặc không được làm khi đại diện cho doanh nghiệp. Nghĩa là tư cách đại diện của họ chỉ có hiệu lực hiện hành trong khoanh vùng phạm vi ủy quyền, ngoài khoanh vùng phạm vi này cá thể được ủy quyền sẽ không được quyền triển khai vai trò đại diện của mình .
Phạm vi ủy quyền sẽ được xác lập đơn cử trong văn bản ủy quyền. Tùy vào nhu yếu của chủ thể ủy quyền mà mỗi người đại diện sẽ có những khoanh vùng phạm vi việc làm khác nhau ( tương ứng là quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm khác nhau ) với vai trò là người đại diện .
Thế nên, khi một cá thể sử dụng tư cách đại diện theo ủy quyền của mình để thực thi một việc mà doanh nghiệp không nhu yếu trong văn bản ủy quyền thì cá thể đã thực thi việc làm “ vượt quá phạm vi ủy quyền ” .
3. Điều kiện trở thành Người đại diện theo ủy quyền
Theo Khoản 5 Điều 14 LDN 2020 thì Người đại diện theo ủy quyền bắt buộc phải phân phối những tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo sau đây :
( 1 ) Là cá thể có năng lượng hành vi dân sự rất đầy đủ ;
( 2 ) Không thuộc đối tượng người tiêu dùng bị cấm xây dựng và quản trị doanh nghiệp tại Nước Ta theo pháp luật tại Khoản 2 Điều 17 LDN 2020, gồm :
“ a ) Cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng gia tài nhà nước để xây dựng doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị chức năng mình ;b ) Cán bộ, công chức, viên chức theo pháp luật của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ;c ) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc Quân đội nhân dân Nước Ta ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc Công an nhân dân Nước Ta, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản trị phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản trị tại doanh nghiệp nhà nước ;d ) Cán bộ chỉ huy, quản trị nhiệm vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo lao lý tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản trị phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác ;đ ) Người chưa thành niên ; người bị hạn chế năng lượng hành vi dân sự ; người bị mất năng lượng hành vi dân sự ; người có khó khăn vất vả trong nhận thức, làm chủ hành vi ; tổ chức triển khai không có tư cách pháp nhân ;e ) Người đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành giải pháp giải quyết và xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm việc làm nhất định ; những trường hợp khác theo pháp luật của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng. ”
( 3 ) Thành viên, cổ đông là doanh nghiệp có phần vốn góp hay CP do Nhà nước nắm giữ trên 50 % vốn điều lệ không được cử vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột ( gọi chung là người có quan hệ mái ấm gia đình ) của người quản trị và của người có thẩm quyền chỉ định người quản trị công ty làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty khác ;
( 4 ) Các tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo khác theo Điều lệ công ty lao lý ( nhờ vào vào điều lệ riêng của mỗi công ty ) .
4. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền
Với vai trò là người đại diện thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ thể ủy quyền, khi trở thành người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức người đại diện cần phải nắm rõ trách nhiệm của một người đại diện theo ủy quyền theo quy định tại Điều 15 LDN 2020, như sau:
Thứ nhất, nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ stở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty tương ứng tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.
Thứ hai, có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện.
Thứ ba, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện do vi phạm trách nhiệm quy định tại Điều này. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện chịu trách nhiệm trước bên thứ ba đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.
5. Số lượng người đại diện theo ủy quyền
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 14 LDN 2020, trường hợp Điều lệ công ty không có pháp luật khác thì số lượng người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên hoặc cổ đông công ty CP là tổ chức triển khai được xác lập như sau :
- Doanh nghiệp sở hữu ít nhất 35 % vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên thì có thể cử tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền;
- Doanh nghiệp sở hữu ít nhất 10 % CP phổ thông của công ty cổ phần có thể cử tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền.
Như vậy, việc xác định số lượng tối đa người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông là tổ chức tại một công ty khác là dựa vào tỷ lệ phần vốn góp/cổ phần mà thành viên, cổ đông là tổ chức đó nắm giữ. Nếu đáp ứng được tỷ lệ phần vốn góp/cổ phần theo ngưỡng mà pháp luật quy định thì hai chủ thể thành viên này sẽ được cử tối đa là 03 người đại diện theo ủy quyền tại công ty mà mình là thành viên/cổ đông.
Lưu ý : Trên đây, pháp lý chỉ pháp luật số lượng người đại diện theo ủy quyền nếu doanh nghiệp chiếm hữu tối thiểu 35 % vốn điều lệ của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên và tối thiểu 10 % cổ đông đại trà phổ thông của công ty CP mà doanh nghiệp là thành viên / cổ đông. Nếu doanh nghiệp chiếm hữu ít hơn tỷ suất này thì Điều lệ công ty phải pháp luật số lượng người đại diện theo ủy quyền .
Phải làm gì khi cử nhiều người đại diện theo ủy quyền
Trường hợp công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, công ty CP cử nhiều người đại diện để quản trị vốn góp / CP của mình tại công ty khác thì phải xác lập rõ phần vốn góp / số CP mà mỗi người đại diện sẽ có tư cách đại diện, nghĩa là mỗi người đại diện sẽ triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý số vốn góp / CP trong khoanh vùng phạm vi thế nào .
Nếu như doanh nghiệp không xác lập phần vốn góp, CP cho từng người đại diện thì phần vốn góp, số CP sẽ được chia đều cho từng người đại diện .
6. Văn bản ủy quyền
( 1 ) Nội dung văn bản :
Như đã nói ở trên, việc cử người đại diện theo ủy quyền phải được lập thành văn bản. Trong đó, văn bản ủy quyền phải bảo vệ những nội dung sau đây :
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền;
- Thời hạn được ủy quyền tương ứng với từng người đại diện theo ủy quyền, trong đó phải ghi ngày bắt đầu được ủy quyền;
- Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và cả người đại diện theo ủy quyền.
( 2 ) Hiệu lực của văn bản :
Văn bản ủy quyền này phải được thông tin cho công ty nơi mà chủ thể ủy quyền là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và chỉ có hiệu lực hiện hành với chủ thể ủy quyền kể từ ngày công ty đó nhận được thông tin về việc ủy quyền .
Như vậy, hiệu lực thực thi hiện hành của văn bản ủy quyền không được xác lập dựa vào thời gian phát hành mà dựa vào thời gian công ty ( nơi mà chủ thể ủy quyền là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông nhận ) nhận được thông tin .
7. Có trường hợp Thành viên, cổ đông công ty là cá nhân được ủy quyền cho người khác quản lý vốn của mình tại công ty không?
Thứ nhất, Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thành viên góp vốn của công ty TNHH hay cổ đông của công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc là tổ chức. Khi cá nhân hay tổ chức góp vốn/mua cổ phần của công ty thì đều được công nhận là thành viên hoặc cổ đông của công ty. Vì thế, dù là tổ chức hay cá nhân thì họ đều phải mang các quyền và nghĩa vụ ngang bằng nhau với tư cách thành viên hoặc cổ đông công ty.
Luật Doanh nghiệp đưa ra pháp luật về quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của thành viên công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, cổ đông công ty CP lần lượt tại những điều như sau :
– Đối với công ty TNHH:
Tại điểm e khoản 1 Điều 49 LDN 2020, quyền của thành viên góp vốn là :
“ Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách chuyển nhượng ủy quyền một phần hoặc hàng loạt, khuyến mãi ngay cho và hình thức khác theo pháp luật của pháp lý và Điều lệ công ty ” .
– Đối với công ty cổ phần:
Tại khoản 4 Điều 114 LDN 2020, việc chiếm hữu CP sẽ dựa trên nguyên tắc :
“ Mỗi CP của cùng một loại tạo cho người chiếm hữu CP đó những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền lợi ngang nhau ” .
Có thể thấy, pháp luật doanh nghiệp không có sự phân biệt giữa thành viên/cổ đông là cá nhân hay tổ chức đối với quyền, nghĩa vụ và lợi ích mà một thành viên/cổ đông phải có trong công ty, bao gồm cả quyền định đoạt, quản lý phần vốn/cổ phần của mình tại công ty.
Thứ hai, phần vốn góp/cổ phần chính tài sản của thành viên góp vốn/cổ đông là cá nhân. Xét trên phương diện về quyền của chủ sở hữu tài sản thì thành viên/cổ đông của công ty là cá nhân sẽ được quyền khai thác, quản lý, tự do chuyển nhượng tài sản của mình tại công ty. Do đó, họ sẽ được quyền cử người khác làm đại diện theo ủy quyền của họ để thực hiện việc quản lý phần vốn góp/cổ phần, nếu việc cử người đại diện này không gây ảnh hưởng đến lợi ích của các thành viên/cổ đông khác hay quyền lợi của công ty.
Hiện nay, LDN 2020 không có điều luật nào lao lý riêng về người đại diện theo ủy quyền của thành viên / cổ đông là cá thể. Tuy nhiên, nếu link niềm tin của Bộ luật dân sự, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chung của thành viên góp vốn công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hoặc cổ đông công ty CP thì hoàn toàn có thể nhận thấy pháp lý không cấm thành viên góp vốn, cổ đông là cá thể ủy quyền cho người khác để quản trị vốn góp / CP của mình tại công ty .
© Monday VietNam
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
