Mô tả công việc của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp

Vị trí kế toán trong doanh nghiệp là không thể thiếu và rất quan trọng. Tuy nhiên, với những bạn mới học kế toán ra trường, chỉ mới học qua sách vở, chưa được thực hành nhiều, bởi vậy, các công việc mà một kế toán phải làm hằng ngày, hằng tháng, hằng năm có lẽ nhiều người chưa nắm bắt hết được. Bởi vậy, bài viết dưới đây công ty cung cấp dịch vụ kế toán Hoàn Cầu xin mô tả chi tiết công việc của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp.

1. Công việc hằng ngày phải làm

Đối với vị trí kế toán viên trong doanh nghiệp, hằng ngày bạn phải làm những công việc sau :– Ghi chép, tích lũy, giải quyết và xử lý và tàng trữ những hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh trong ngày .

Ví dụ:

+ Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại mua và bán sản phẩm & hàng hóa, thì công việc của kế toán đó là tích lũy toàn bộ những hóa đơn, chứng từ phát sinh trong ngày có tương quan đến đầu ra – nguồn vào để tàng trữ và lấy sách vở đó làm địa thế căn cứ cho việc hạch toán và kê khai thuế sau này .+ Sau khi đã tập hợp vừa đủ những hóa đơn chứng từ tương quan, sẽ triển khai giải quyết và xử lý và kiểm tra những hóa đơn xem có hợp lệ, hài hòa và hợp lý và hợp pháp hay không .+ Trường hợp, nếu phát hiện hóa đơn Giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) viết sai, hóa đơn không hợp pháp, không hợp lệ, thì kế toán phải giải quyết và xử lý ngay theo pháp luật của Thông tư 39/2014 / TT-BTC và những văn bản pháp lý tương quan .– Ngoài ghi chép, tích lũy, giải quyết và xử lý thông tin, những kế toán sẽ phải lập hóa đơn bán hàng, làm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, … thiết yếu trong ngày .– Kết thúc ngày, kế toán phải hoàn tất những sách vở, chứng từ, hóa đơn vào sổ sách, update số liệu trong ngày vào sổ tiền gửi, sổ quỹ cũng như những sổ sách thiết yếu khác .Lưu ý :– Với những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán cần phải bảo lưu trong vòng 5 năm– Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán cần lưu giữ trong vòng 10 năm để đối soát khi cần– Những hồ sơ, chứng từ đặc biệt quan trọng quan trọng cần tàng trữ vĩnh viễn

2. Công việc hàng tháng

Với doanh nghiệp nhỏ, ngoài những công việc hằng ngày phải làm, kế toán viên sẽ phải kiêm thêm đảm nhiệm việc báo cáo giải trình thuế. Cụ thể công việc mà một kế toán thuế phải làm như sau :– Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc theo năm ( tùy thuộc vào doanh nghiệp chọn hình thức kế khai theo tháng hay năm )– Trong đó, những hóa đơn đầu ra bắt buộc tháng nào cũng phải kê khai. Theo lao lý kể từ ngày 1/1/2014, những hóa đơn nguồn vào sẽ không bị khống chế thời hạn kê khai, nhưng phải kê khai trước cơ quan thuế khi doanh nghiệp bị thanh kiểm tra .– Lập tờ khai thuế thu nhập cá thể ( TNCN ) theo tháng ( nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN thì phải nộp theo tháng .– Bên cạnh đó, lập tờ khai những loại thuế khác nếu có .– Lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, vận dụng với những doanh nghiệp mới xây dựng dưới 12 tháng .

– Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề.

– Ngoài lập tờ khai thuế, hàng tháng kế toán phải tính giá hàng tồn dư và giá vốn của toàn bộ mẫu sản phẩm đang kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, làm bảng lương, bảo hiểm, cũng như đo lường và thống kê những khoản phụ cấp khác cho người lao động. Và không quên tính khấu hao gia tài và đo lường và thống kê, kiểm kê phân chia công cụ, dụng cụ văn phòng .Lưu ý : Nếu trong tháng phát sinh số tiền thuế phải nộp, thì hạn nộp tờ khai cũng nộp cùng với hạn nộp tiền thuế .

3. Công việc hàng quý

Công việc hàng quý mà kế toán cần phải triển khai đó là :– Lập tờ khai thuế GTGT theo quý, so với trường hợp doanh nghiệp ĐK kê khai thuế theo quý .– Lập tờ khai thuế tạm tính thuế TNDN theo quý– Lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng Hóa đơn theo quý ( vận dụng so với những doanh nghiệp mới xây dựng dưới 12 tháng )– Lập tờ khai thuế TNCA theo quý– Thời hạn nộp của những tờ khai thuế là 30 ngày của tháng tiên phong quý sau liền kề

4. Công việc cuối năm

Nếu không nộp tờ khai theo tháng, quý, thì thời gian cuối năm nhất định phải làm báo cáo giải trình thuế .– Lập báo cáo giải trình quyết toán thuế thu nhập cá thể năm– Lập báo cáo giải trình quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm– Kiểm kê quỹ, kho hàng, gia tài và so sánh nợ công– Đối chiếu sổ kế toán, sổ tổng hợp– Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm, báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ, báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, …

– In sổ sách, chứng từ kế toán. Trình ký các giấy tờ sổ sách chứng từ đó.

– Cuối cùng, tàng trữ sổ sách, chứng từ .Trên đây là những công việc cụ thể của một kế toán cần làm trong doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Trong trường hợp kế toán của doanh nghiệp bạn chưa đủ kinh nghiệm tay nghề đảm nhiệm những việc trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Hoàn Cầu nhé !

TÌM HIỂU THÊM: Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm