Gantt là gì? Sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc

Hiện tại, có rất nhiều công cụ giúp các nhà quản lý tiến hành quản lý dự án như Microsoft Project, Trello, Notion….Một trong những công cụ được nhiều người sử dụng chính là sơ đồ Gantt. Vậy Gantt là gì? Sơ đồ Gantt trong kế hoạch công việc là như thế nào? Hãy cùng tham khảo trong bài viết bên dưới.

Giới thiệu về Gantt

Gantt là gì?

Gantt ( hay còn gọi là sơ đồ Gantt ) là một công cụ quản trị dự án Bất Động Sản, tương hỗ lập kế hoạch và lên lịch cho những dự án Bất Động Sản ở mọi quy mô .
Sơ đồ Gantt đặc biệt quan trọng hữu dụng để đơn giản hóa những dự án Bất Động Sản phức tạp. Tiến trình và trách nhiệm quản trị dự án Bất Động Sản được quy đổi thành biểu đồ dạng ngang, bộc lộ từ ngày mở màn cho đến khi kết thúc dự án Bất Động Sản, cũng như những yếu tố phụ thuộc vào, quá trình và thời hạn .

Sơ đồ Gantt còn bao gồm mức độ hoàn thành nhiệm vụ cho mỗi giai đoạn và người đảm nhận nhiệm vụ. Điều này rất hữu ích giúp duy trì cho các nhiệm vụ theo đúng tiến độ khi có một nhóm lớn và nhiều bên liên quan khi phạm vi dự án thay đổi.

Sơ đồ Gantt xuất hiện khi nào?

Sơ đồ quản trị dự án Bất Động Sản tiên phong được ý tưởng bởi Karol Adamiecki vào năm 1896. Vậy tại sao sơ đồ này không được gọi là biểu đồ Adamiecki ? Để vấn đáp thắc mắc này bạn xem tiếp phần bên dưới đây .
Sau đây là tóm tắt lịch sử dân tộc hình thành sơ đồ Gantt :
Năm 1896, Karol Adamiecki tạo ra sơ đồ quản trị dự án Bất Động Sản tiên phong : Harmonogram, tiền thân của sơ đồ Gantt tân tiến .
Năm 1931, Adamiecki xuất bản Harmonogram ( nhưng bằng tiếng Ba Lan với số lượng tiêu thụ hạn chế ) .
Năm 1910 – 1915 : Henry Gantt xuất bản mạng lưới hệ thống quản trị dự án Bất Động Sản của riêng mình, mạng lưới hệ thống được gọi tên là sơ đồ Gantt .
Ngày nay, biểu đồ Gantt là công cụ phổ cập để quản trị những dự án Bất Động Sản thuộc mọi quy mô và mô hình .

Những lợi ích khi ứng dụng sơ đồ Gantt trong công việc quản lý dự án

Khi bạn ứng dụng sơ đồ Gantt vào công việc quản trị dự án Bất Động Sản, chắc như đinh điều này sẽ mang lợi những tác dụng không ngờ .

• Nắm rõ những gì đang diễn ra trong các dự án của bạn.
• Cải thiện sự giao tiếp và gắn kết team work
• Tránh quá tải công việc
• Đo lường tiến độ của các dự án
• Nhận ra các hoạt động chồng chéo và các nhiệm vụ phụ thuộc
• Trải nghiệm công việc quản lý dự án rõ ràng hơn
• Thực hành quản lý thời gian tốt hơn
• Có thể làm việc với các thành viên trong team từ xa
• Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm
• Nâng cao sự minh bạch

Hướng dẫn ứng dụng sơ đồ Gantt trong công việc quản lý dự án

Bước 1: Xác định các công việc cần thiết

Sơ đồ Gantt sẽ không hữu dụng trừ khi sơ đồ này gồm có toàn bộ những thông tin có tương quan đến những khuôn khổ công việc thiết yếu cho một dự án Bất Động Sản hoặc quá trình dự án Bất Động Sản được hoàn thành xong .
Đầu tiên, bạn hãy liệt kê tổng thể những khuôn khổ công việc quan trọng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cấu trúc nghiên cứu và phân tích công việc nếu cần thiết lập những công việc đơn cử cho từng trách nhiệm. Sau đó, so với mỗi trách nhiệm, hãy ghi lại ngày mở màn sớm nhất và thời lượng ước tính để hoàn thành xong từng trách nhiệm đó .
Ví dụ : doanh nghiệp của bạn vừa nhận được một dự án Bất Động Sản mới : tạo ra một loại sản phẩm mới “ Phần mềm dịch vụ người mua ”. Đồng thời, bạn là người đảm nhiệm dự án Bất Động Sản .
Trong trường hợp này, sơ đồ Gantt sẽ giúp bạn sắp xếp tổng thể những khuôn khổ công việc thiết yếu và giám sát tổng thời hạn thực thi để triển khai xong mẫu sản phẩm .
Đầu tiên, bạn nên liệt kê toàn bộ những công việc cần phải thực thi và ước tính thời hạn hoàn thành xong mỗi trách nhiệm. Danh sách khuôn khổ công việc của bạn trông như sau :

Bước 2: Xác định mối quan hệ giữa các hạng mục công việc

Sơ đồ Gantt có tính năng bộc lộ mối quan hệ giữa những trách nhiệm trong một dự án Bất Động Sản. Một số trách nhiệm sẽ cần được hoàn thành xong trước khi bạn hoàn toàn có thể mở màn trách nhiệm tiếp theo và những trách nhiệm khác không hề triển khai xong cho đến khi những trách nhiệm trước đó hoàn tất .
Ví dụ : nếu bạn đang tạo một tập tài liệu về chiến dịch quảng cáo, bạn cần triển khai xong phong cách thiết kế trước khi hoàn toàn có thể gửi đi in .
Các trách nhiệm trong ví dụ trên được gọi là trách nhiệm “ tuần tự ” hoặc “ tuyến tính ” .
Ngoài ra, còn có những trách nhiệm khác được gọi là “ song song ” – tức là những trách nhiệm này hoàn toàn có thể được triển khai cùng lúc với những trách nhiệm khác .
Đề hoàn thành xong một khuôn khổ công việc lớn, bạn phải triển khai xong những đầu mục công việc nhỏ trước. Ví dụ, việc phong cách thiết kế tài liệu quảng cáo hoàn toàn có thể mở màn trước khi văn bản được chỉnh sửa ( mặc dầu bạn sẽ không hề hoàn thành xong phong cách thiết kế cho đến khi văn bản tuyệt đối. )
Trong quy trình thực thi dự án Bất Động Sản, bạn nên xác lập mối quan hệ giữa những trách nhiệm. Điều này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về cách tổ chức triển khai dự án Bất Động Sản của mình và sẽ hữu dụng khi bạn mở màn lên lịch những công việc cần thực thi trên sơ đồ .

Trong sơ đồ Gantt, có ba mối quan hệ chính giữa các nhiệm vụ tuần tự:

• Finish to Start (FS) – Các nhiệm vụ FS không thể bắt đầu trước khi nhiệm vụ trước đó có liên quan hoàn thành. Tuy nhiên, chúng có thể bắt đầu muộn hơn.
• Start to Start (SS) – Các nhiệm vụ SS không thể bắt đầu cho đến khi một nhiệm vụ trước đó bắt đầu. Tuy nhiên, chúng có thể bắt đầu muộn hơn.
• Finish to Finish (FF) – Nhiệm vụ FF không thể hoàn thành trước khi nhiệm vụ trước đó hoàn thành. Tuy nhiên, chúng có thể hoàn thành sau đó.
• Start to Finish (SF) – loại thứ tư, loại này rất hiếm.

Bước 3: Triển khai sơ đồ Gantt

Sau khi nhập tài liệu và nghiên cứu và phân tích những mối quan hệ giữa những trách nhiệm. Bạn hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ dự án Bất Động Sản bằng tay hoặc sử dụng ứng dụng chuyên được dùng, ví dụ điển hình như Gantt, Matchware hoặc Microsoft Project. Một số công cụ này dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn và team của bạn hoàn toàn có thể đồng thời truy vấn ở bất kỳ nơi đâu .

Bước 4: Theo dõi tiến độ dự án

Khi dự án Bất Động Sản của bạn tăng trưởng theo chiều dọc của sơ đồ Gantt, có nghĩa là dự án Bất Động Sản đang tăng trưởng tốt. Bạn nên update thực trạng của dự án Bất Động Sản lên sơ đồ của bạn tiếp tục. Điều này giúp sơ đồ phản ánh những đổi khác đột xuất giật mình xảy ra .
Như những gì TinoHost đã san sẻ, bạn hoàn toàn có thể thấy rằng sơ đồ Gantt cực kỳ hữu dụng trong việc quản trị dự án Bất Động Sản cũng như những kế hoạch công việc. Vậy tại sao bạn không thử sử dụng sơ đồ Gantt trong những kế hoạch riêng của bản thân ?

FAQs về sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt liệu có hữu ích đến thế?

Sơ đồ Gantt rất có ích cho việc lập kế hoạch và lên lịch cho những dự án Bất Động Sản. Điều này giúp bạn nhìn nhận thời hạn thực thi một dự án Bất Động Sản, xác lập những nguồn lực thiết yếu và lập kế hoạch thứ tự những trách nhiệm bạn sẽ hoàn thành xong. Sơ đồ này cũng có ích để quản lý sự nhờ vào giữa những tác vụ .

Một điểm quan trọng trong phần mối quan hệ giữa các nhiệm vụ khi sử dụng sơ đồ Gantt mà nhiều người bỏ qua?

Các trách nhiệm hoàn toàn có thể tuần tự và song song cùng một lúc. Ví dụ : hai trách nhiệm ( B và D ) hoàn toàn có thể phụ thuộc vào vào một trách nhiệm khác ( A ) và hoàn toàn có thể được hoàn thành xong cùng một lúc. Nhiệm vụ B là trách nhiệm tuần tự tiếp nối từ A và song song với D .

Sơ đồ Gantt được ứng dụng trong những ngành nghề nào?

Sơ đồ Gantt được ứng dụng thoáng đãng trong hầu hết những ngành nghề. Sau đây là list những nghành nghề dịch vụ sử dụng Gantt nhiều nhất .

• Xây dựng
• Marketing
• Thiết kế và sáng tạo
• Nhân sự
• Sản xuất
• Phát triển phần mềm
• Tổ chức sự kiện

Sơ đồ Gantt có thể giúp nhà quản lý giám sát các rủi ro trong dự án không?

Câu vấn đáp đương nhiên là có rồi. Sơ đồ Gantt rất hữu dụng cho nhà quản trị giám sát tiến trình của một dự án Bất Động Sản khi dự án Bất Động Sản đang được thực thi. Các nhà quản trị hoàn toàn có thể thấy ngay những biến hóa không bình thường và nếu dự án Bất Động Sản bị chậm tiến trình, nhà quản trị hoàn toàn có thể hành vi để đưa dự án Bất Động Sản trở lại đúng quá trình .
Mọi vướng mắc và góp ý tương quan, xin vui vẻ liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn cụ thể hoặc Fanpage để update những thông tin mới nhất nhé !
Với bề dày kinh nghiệm tay nghề hơn 5 năm cung ứng hosting, dịch vụ cho thuê sever, những dịch vụ tương quan đến tên miền và bảo mật thông tin website, hãy để TinoHost sát cánh cùng bạn trên con đường chứng minh và khẳng định tên thương hiệu trên map công nghệ tiên tiến toàn thế giới !

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0364 333 333
  Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: [email protected]
• Website: www.tino.org

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm