Nên chứng thực ở phường hay văn phòng công chứng tư?

Nên xác nhận ở phường hay văn phòng công chứng tư ?

Tôi có một số ít loại giấy tờ cần đi công chứng, xác nhận. Nhưng tôi không biết nên mang ra phường hay mang đến văn phòng công chứng tư. Xin hỏi có loại giấy tờ nào mà chỉ cơ quan nhà nước mới có quyền công chứng mà phòng công chứng tư ở ngoài không được làm không ?

Luật sư tư vấn :

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng ( căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014)

Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính ( Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP )
Thẩm quyền công chứng :
– Phòng công chứng ( do Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh quyết định hành động xây dựng, là đơn vị chức năng sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và thông tin tài khoản riêng ) .
– Văn phòng công chứng ( do 02 công chứng viên hợp danh trở lên xây dựng theo mô hình tổ chức triển khai của công ty hợp danh, có con dấu và thông tin tài khoản riêng, hoạt động giải trí theo nguyên tắc tự chủ về kinh tế tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và những nguồn thu hợp pháp khác ) .
Thẩm quyền xác nhận Chủ yếu cho cơ quan nhà nước triển khai .
– Phòng Tư pháp .
– Ủy Ban Nhân Dân xã, phường .
– Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền thực thi tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế .
– Công chứng viên .
Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP lao lý
Điều 5. Thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận
1. Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :
a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ;
b ) Chứng thực chữ ký trong những giấy tờ, văn bản ;
c ) Chứng thực chữ ký của người dịch trong những giấy tờ, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ;
d ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ;
đ ) Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản .


 

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực thi xác nhận những việc lao lý tại Khoản này, ký xác nhận và đóng dấu của Phòng Tư pháp .
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :
a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ;

b ) Chứng thực chữ ký trong những giấy tờ, văn bản, trừ việc xác nhận chữ ký người dịch ;
c ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ;
d ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến thực thi những quyền của người sử dụng đất theo pháp luật của Luật Đất đai ;
đ ) Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo pháp luật của Luật Nhà ở ;
e ) Chứng thực di chúc ;
g ) Chứng thực văn bản khước từ nhận di sản ;
h ) Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là gia tài pháp luật tại những Điểm c, d và đ Khoản này .
quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai ký xác nhận và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã .
3. Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền thực thi tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế ( sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện thay mặt ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận những việc lao lý tại những Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký xác nhận và đóng dấu của Cơ quan đại diện thay mặt .
4. Công chứng viên có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận những việc pháp luật tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký xác nhận và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng ( sau đây gọi chung là tổ chức triển khai hành nghề công chứng ) .
5. Việc xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký, xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản, xác nhận di chúc pháp luật tại Điều này không nhờ vào vào nơi cư trú của người nhu yếu xác nhận .
6. Việc xác nhận những hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến quyền của người sử dụng đất được triển khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc xác nhận những hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến nhà ở được triển khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà .

Căn cứ theo quy định trên, hiện nay ngoài Ủy ban xã phường, Nhà nước quy định văn phòng công chứng chứng thực bản sao từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Luật sư Phạm Thị Bích Hảo, Giám đốc Công ty luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Đức An, TX Thanh Xuân, HN