Chi tiết thủ tục hành chính
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Quản lý Quy hoạch và xây dựng
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận Một cửa
0,5 ngày
– Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
– Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
– Hồ sơ
Bước 2
Phòng Quản lý Quy hoạch xây dựng tiếp nhận hồ sơ:
Phòng Quản lý Quy hoạch và xây dựng tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa chuyển đến. Trưởng phòng xem xét và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Trưởng phòng
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 3
Thụ lý thẩm định hồ sơ theo các quy định pháp luật:
B3.1 (Trường hợp 1). Hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định theo quy định:
– Soạn văn bản trả hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ, nói rõ lý do bổ sung hồ sơ hoặc từ chối thẩm định.
Chuyên viên
2,5 ngày
Văn bản trả lời
– Lãnh đạo phòng duyệt dự thảo và ký nháy.
Trưởng phòng
0,5 ngày
– Lãnh đạo Ban phụ trách duyệt và ký văn bản trả lời.
Lãnh đạo Ban
0,5 ngày
– Trả hồ sơ và văn bản trả lời đến bộ phận Một cửa
Chuyên viên
0,5 ngày
B3.2 (Trường hợp 2). Hồ sơ đủ điều kiện thẩm định theo quy định:
– Soạn thảo văn bản gửi của các cơ quan, tổ chức có liên quan để lấy ý kiến về nội dung liên quan đến hồ sơ.
Chuyên viên
2,5 ngày
Văn bản đề nghị cho ý kiến về hồ sơ dự án gửi các cơ quan, tổ chức có liên quan.
– Lãnh đạo phòng duyệt dự thảo và ký nháy.
Trưởng phòng
0,5 ngày
– Lãnh đạo Ban phụ trách duyệt và ký văn bản lấy ý kiến.
Lãnh đạo Ban
0,5 ngày
– Gửi văn bản kèm hồ sơ tới các cơ quan, tổ chức có liên quan
Chuyên viên
0,5 ngày
Sau khi có ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan, tiến hành thực hiện:
a: Ý kiến của các cơ quan, tổ chức đề nghị đơn vị bổ sung, chỉnh sửa hoặc cần làm rõ: Quay lại bước B3.1 (trường hợp 1)
b: Ý kiến của các cơ quan, tổ chức thống nhất với hồ sơ của dự án:
Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến của các cơ quan, tổ chức, soạn dự thảo Tờ trình và kết quả giải quyết
Chuyên viên
– Thẩm định dự án/dự án điều chỉnh: Không quá 8,5 ngày đối với nhóm C và không quá 18,5 ngày đối với nhóm B
– Tờ trình báo cáo về các nội dung của hồ sơ,
– Văn bản thẩm định.
– Thông báo nộp lệ phí thẩm định
Bước 4
Lãnh đạo phòng phê duyệt, ký tắt trình Lãnh đạo Ban
Trưởng phòng
0,5 ngày
– Tờ trình báo cáo về các nội dung của hồ sơ,
– Văn bản thẩm định.
– Thông báo nộp lệ phí thẩm định
Bước 5
Lãnh đạo Ban tiến hành xem xét, theo thẩm quyền giải quyết.
– Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản và trả kết quả cho chuyên viên phòng Quản lý Quy hoạch xây dựng
– Nếu không đồng ý: Phê ý kiến và đề nghị các hướng giải quyết (quay lại bước 3).
Lãnh đạo Ban
0,5 ngày
– Tờ trình báo cáo về các nội dung của hồ sơ,
– Văn bản thẩm định.
– Thông báo nộp lệ phí thẩm định
Bước 6
Tiếp nhận kết quả, vào sổ theo dõi, bàn giao kết quả cho bộ phận Một cửa và lưu trữ hồ sơ
Chuyên viên
0,5 ngày
– Thông báo kết quả thẩm định;
– Hồ sơ thiết kế
– Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
