Quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn Kế toán cần lưu ý

17/05/2021 09:05:30

Hiện nay, các cơ quan chức năng đã đưa ra nhiều quy định về việc sử dụng hóa đơn và khi áp dụng vào thực tế thì có rất nhiều điểm còn chưa rõ ràng. Trong đó, quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là như thế nào? EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết nội dung này trong bài viết dưới đây

Quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Bạn đang đọc: Quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn Kế toán cần lưu ý

1. Quy định chung về viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Theo lao lý tại Điểm k, Khoản 1, Điều 4 Thông tư 39/2014 / TT-BTC, pháp luật về nguyên tắc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn như sau :
– Hóa đơn được biểu lộ bằng tiếng Việt. Trường hợp đơn vị chức năng cần ghi thêm chữ quốc tế thì chữ quốc tế được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt .
– Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt sau dấu chấm (. ) ; nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng .
+ Trường hợp doanh nghiệp sử dụng ứng dụng kế toán có sử dụng dấu phân làn số tự nhiên là dấu phẩy (, ) sau các chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng trên chứng từ kế toán ; chữ viết trên hóa đơn là tiếng Việt không dấu thì các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (, ), dấu chấm (. ) để phân làn chữ số ghi trên hóa đơn như trên .
– Dòng tổng tiền thanh toán giao dịch trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ .
– Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải bảo vệ không dẫn tới cách hiểu làm rơi lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số sử dụng dấu phân làn số tự nhiên là dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng trên hóa đơn, thì các doanh nghiệp / tổ chức triển khai phải có văn bản ĐK với cơ quan thuế và tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã ĐK .

2. Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Ngoài việc phải nắm được các quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn, các kế toán Doanh nghiệp cũng cần phải nắm được các chú ý quan tâm cần biết khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn so với 1 số ít trường hợp đặc biệt quan trọng .

– Trường hợp 1: chữ số tận cùng là chữ số 1

Viết là “ một ” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1 .
Viết là “ mốt ” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2

– Trường hợp 2: chữ số tận cùng là số 4

Viết là “ bốn ” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1
Viết là “ tư ” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2

– Trường hợp 3: chữ số tận cùng là số 5

Viết là “ năm ” nếu chữ số hàng chục bằng 0 ( = 0 ) hoặc được phối hợp với từ chỉ tên hàng là từ “ mươi ” ở phía sau
Viết là “ lăm ” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 hoặc nhỏ hơn hoặc bằng 9 .

Cách viết số tự nhiên

Nếu đọc số theo đúng các nguyên tắc rồi thì việc viết số tự nhiên cũng rất đơn thuần. người viết cần chú ý quan tâm tuân theo thứ tự sau :

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu | Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến bé
Xác định giá trị các hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị
Viết số

Chú ý:

Viết số theo lớp từ trái qua phải và viết đúng theo từng hàng, thứ tự từ cao xuống thấp
Đảm bảo tính đúng mực của tổng số tiền bằng số ở trên, tránh trường hợp đo lường và thống kê sai tổng số tiền bằng số, dẫn tới số tiền bằng chữ sẽ bị sai
Cẩn thận viết đúng mực số tiền bằng chữ trên hóa đơn, tránh viết sai chính tả .

Hiện nay có rất nhiều kế toán có thói quen khi viết số tiền bằng chữ có thêm chữ “ y ” hoặc chẵn nhằm mục đích diễn đạt số tiền tròn. Việc này không thiết yếu tuy nhiên viết thì cũng không trọn vẹn không sai, hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ .
Trên đây là hướng dẫn cụ thể các lao lý tương quan đến việc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Kế toán cần quan tâm để viết đúng các nội dung được lao lý trên hóa đơn gồm có cả cách viết số tiền .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY