Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn GTGT đúng
Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn GTGT mới nhất. Quy định của pháp lý về nội dung trên hoá đơn đã lập và cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, chứng từ kế toán .
Hóa đơn, là một trong những sách vở quan trọng trong nghành kế toán. Hóa đơn, là địa thế căn cứ để xác nhận việc thanh toán giao dịch tiền mua và bán sản phẩm & hàng hóa, giao dịch thanh toán tiền dịch vụ của người mua hàng. Hóa đơn cũng là một trong những chứng từ quan trọng trong nghành nghề dịch vụ kế toán, là cơ sở để thanh toán giao dịch, quyết toán thuế cũng như xác lập ngân sách trong doanh nghiệp.
Chính bởi vậy, việc lập và cách ghi các loại hóa đơn đều yêu cầu phải đáp ứng những nguyên tắc nhất định. Vậy, cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn giá trị gia tăng như thế nào là đúng? Để giải quyết vấn đề này, đội ngũ luật sư và chuyên viên Luật Dương Gia sẽ hướng dẫn bạn cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Luật sư tư vấn luật về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng: 1900.6568
1. Khái quát chung về hóa đơn giá trị gia tăng
“ Hóa đơn ”, địa thế căn cứ theo pháp luật tại khoản 1 Điều 20 Luật kế toán năm năm ngoái, được hiểu là khái niệm dùng để chỉ một trong những loại chứng từ kế toán do bên bán hàng, bên phân phối dịch vụ lập, sau khi thực thi và triển khai xong quan hệ mua và bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ. Hóa đơn được xác lập là loại sách vở có mục tiêu là để ghi nhận và phản ánh toàn bộ các thông tin về việc triển khai xong quan hệ mua và bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ nêu trên. Nội dung này cũng được khẳng định chắc chắn tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Qua khái niệm này, cũng hoàn toàn có thể khẳng luật định bên bán sản phẩm & hàng hóa, bên đáp ứng dịch vụ được xác lập là bên xuất hóa đơn cho bên mua sản phẩm & hàng hóa, bên sử dụng dịch vụ. Về khái niệm hóa đơn giá trị ngày càng tăng, lúc bấy giờ không có pháp luật đơn cử về khái niệm hóa đơn giá trị ngày càng tăng. Tuy nhiên, địa thế căn cứ vào khái niệm “ hóa đơn ” được nghiên cứu và phân tích ở trên, đồng thời địa thế căn cứ vào định nghĩa của cụm từ “ giá trị ngày càng tăng ” hoàn toàn có thể hiểu : Hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( hay còn gọi là hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ) được hiểu là một loại chứng từ kế toán do bên bán sản phẩm & hàng hóa, bên đáp ứng dịch vụ lập có giá trị phản ánh giá trị ngày càng tăng, là cơ sở trong việc khấu trừ thuế Giá trị ngày càng tăng ( GTGT ), khấu trừ thuế nguồn vào. Trên hóa đơn giá trị ngày càng tăng, có sự ghi nhận riêng về giá trị của sản phẩm & hàng hóa, và giá trị tăng thêm của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Loại hóa đơn này được vận dụng theo mẫu do Bộ Tài chính phát hành. Cụ thể hóa đơn giá trị ngày càng tăng sẽ được xác lập theo mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu 5.1 Phụ lục 5 do Bộ kinh tế tài chính phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Đồng thời, theo lao lý tại điểm a khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014 / TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119 / năm trước / TT-BTC, hóa đơn giá trị ngày càng tăng được xác lập sử dụng hầu hết cho các tổ chức triển khai, doanh nghiệp triển khai khai, tính thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức khấu trừ ; đồng thời nó được sử dụng trong các hoạt động giải trí mua và bán sản phẩm & hàng hóa ( trong khoanh vùng phạm vi trong nước ), các hoạt động giải trí xuất khẩu vào khu phi thuế quan, sử dụng trong hoạt động giải trí vận tải đường bộ quốc tế, và một số ít trường hợp khác được coi như xuất khẩu theo lao lý của pháp lý Nước Ta. Hóa đơn hoàn toàn có thể biểu lộ dưới các hình thức như hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt in.
2. Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn giá trị gia tăng
Dù được bộc lộ dưới hình thức nào, là hóa đơn điện tử, là hóa đơn tự in, hay hóa đơn đặt mua thì cũng giống như các loại hóa đơn khác, hóa đơn giá trị ngày càng tăng cũng phải biểu lộ không thiếu các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn được lập gồm có :
Xem thêm: Hóa đơn đầu vào là gì? Hóa đơn đầu vào không hợp lệ khi nào?
- Tên hóa đơn
Tên hóa đơn là yếu tố bắt buộc phải được bộc lộ trên mỗi hóa đơn. Việc biểu lộ tên của mỗi loại hóa đơn không chỉ giúp phân biệt hóa đơn trong hoạt động giải trí kế toán mà còn biểu lộ sự thống nhất trong mẫu hóa đơn. Ví dụ trong trường hợp này, tên của loại hóa đơn giá trị ngày càng tăng được lập sẽ ghi rõ tên hóa đơn là : HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG. Trường hợp nếu sử dụng hóa đơn này như một chứng từ đơn cử vận dụng cho công tác làm việc hạch toán kế toán thì hoàn toàn có thể kèm theo tên khác ngoài tên chính của hóa đơn. Tuy nhiên cần quan tâm, tên kèm theo phải ghi sau tên của loại hóa đơn với cỡ chữ hoàn toàn có thể nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn. Ví dụ : ghi theo hướng : HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH, hoặc ghi theo hướng : HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( PHIẾU BẢO HÀNH ).
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn
Trên hóa đơn còn phải bộc lộ mẫu số hóa đơn. Mẫu số hóa đơn được hiểu là những thông tin ký hiệu của tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu hóa đơn này. Việc biểu lộ mẫu số hóa đơn là địa thế căn cứ để phân biệt các hóa đơn trong cùng loại hóa đơn, mang đặc thù “ lưu lại ” hóa đơn này với hóa đơn khác. Còn ký hiệu hóa đơn sẽ được phân biệt trải qua mạng lưới hệ thống vần âm tiếng Việt, và hai chữ số cuối của năm theo pháp luật của pháp lý.
- Tên liên hóa đơn
Mỗi hóa đơn khi được lập thường sẽ có từ 02 liên hóa đơn trở lên. Việc lập hóa đơn thành nhiều liên không chỉ là cơ sở ghi nhận nội dung thông tin về việc lập hóa đơn, còn là cơ sở để so sánh khi xảy ra yếu tố tranh chấp, đồng thời đây là nhu yếu trong việc tàng trữ hồ sơ trong hoạt động giải trí hạch toán kế toán. Và theo pháp luật của pháp lý thì số liên tối đa của một hóa đơn được lập không quá 09 liên. Trên mỗi liên hóa đơn phải biểu lộ tên của từng liên để thuận tiện trong yếu tố phân loại và sử dụng, ví dụ : liên 1 : Lưu ; Liên 2 : Giao cho bên mua sản phẩm & hàng hóa.
- Số thứ tự hóa đơn
Số thứ tự của hóa đơn thường được xác lập theo dãy số tự nhiên biểu lộ theo ký hiệu của hóa đơn, tối đa trong một ký hiệu hóa đơn sẽ có 07 chữ số tự nhiên. Số thứ tự hóa đơn là cơ sở thuận tiện trong việc kiểm tra, tìm kiếm về thông tin hóa đơn. + Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán. + Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua. + Thể hiện thông tin tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; đơn vị chức năng tính ; số lượng ; đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ, được biểu lộ theo pháp luật của pháp lý .
Xem thêm: Đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam
+ Ghi rõ họ tên, chữ ký của người mua, người bán và con dấu người bán ( nếu có ) cũng như thông tin về ngày tháng năm lập hóa đơn. + Tên tổ chức triển khai nhận in hóa đơn. Ngoài những nội dung thông tin thiết yếu phải có trên, việc biểu lộ nội dung thông tin trên hóa đơn, trong đó có nội dung về số tiền trên hóa đơn cũng cần bảo vệ những nhu yếu nhất định. Cụ thể :
Căn cứ theo quy định tại điểm k khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, nội dung trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt. Điều này không có nghĩa là không được thể hiện tiếng nước ngoài trên hóa đơn, tuy nhiên, trường hợp trong hóa đơn có thể hiện tiếng nước ngoài, thì nội dung tiếng nước ngoài sẽ được đặt ngay dưới dòng Tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc phải được đặt trong ngoặc đơn.
Trong đó, chữ số ghi trên hóa đơn sẽ là các số tự nhiên từ 0 đến 9 ( ví dụ : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ). Người bán hoàn toàn có thể bộc lộ cách bộc lộ số tiền bằng số trên hóa đơn theo hai cách : Cách 1 : Nếu như sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ thì phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng trên chứng từ kế toán. Cách 2 : Nếu như sử dụng dấu ngăn cách số tự nhiên là dấu phẩy (, ) sau các chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ thì phải sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng trên chứng từ kế toán. Ví dụ cùng một số tiền là 100 triệu 850 nghìn đồng 350 đồng hoàn toàn có thể viết trên hóa đơn theo hai cách :
Xem thêm: Ghi hóa đơn thế nào khi bán hàng hóa có thuế suất khác nhau?
Áp dụng cách 1 sẽ viết là : 100.850.350 đồng hoặc vận dụng cách 2 sẽ viết là : 100,850,350 đồng. Nội dung về “ tổng số tiền giao dịch thanh toán ” được bộc lộ trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ Tiếng Việt. Vậy nên, nếu dòng tổng tiền thanh toán giao dịch ghi bằng tiếng Việt vừa đủ dấu thì không có yếu tố gì, nhưng nếu nội dung này được viết bằng chữ không dấu thì trường hợp này, cần quan tâm, việc viết dòng chữ này bằng cách nào không quan trọng nhưng phải bảo vệ không dẫn tới cách hiểu xô lệch về nội dung của hóa đơn, không làm biến hóa cách xác lập số tiền trên hóa đơn. Đồng tiền ghi trên hóa đơn phải được bộc lộ là đồng Nước Ta. Tuy nhiên, 1 số ít trường hợp người bán sản phẩm & hàng hóa được phép thu ngoại tệ theo nội dung pháp lý được cho phép thì trường hợp này, dù số tiền bằng số hoàn toàn có thể bộc lộ bằng đơn vị chức năng khác Nước Ta đồng thì khi bộc lộ tổng số tiền giao dịch thanh toán bằng chữ, người lập hóa đơn vẫn phải ghi bằng tiếng Việt ( Điểm e Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014 / TT-BTC ). Đồng thời, theo lao lý tại khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015 / TT-BTC thì nội dung biểu lộ trên hóa đơn, trong đó gồm có về nội dung bộc lộ số tiền phải đúng nội dung nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh, không tẩy xóa thay thế sửa chữa, không được sử dụng mực màu đỏ ; không sử dụng nhiều màu mực trong cùng một hóa đơn ; mực phải rõ nét, cùng màu mực, loại mực. Chữ viết cũng như thông tin chữ số phải được bộc lộ liên tục, không gián đoạn, không ngắt quãng, bảo vệ tính thống nhất về nội dung và không được ghi đè lên dòng chữ khác đã có sẵn.
Như vậy, có thể thấy, đối với cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn giá trị gia tăng, pháp luật cũng chỉ đưa ra yêu cầu chung chung, không quá chi tiết, trong đó nhấn mạnh đến yêu cầu là thể hiện tổng số tiền bằng chữ phải bằng Tiếng Việt, và dù ghi như thế nào cũng không được dẫn đến cách hiểu sai lệch về nội dung hóa đơn. Do vậy, người lập hóa đơn có thể linh động trong cách viết về số tiền bằng chữ trên hóa đơn, chỉ cần đảm bảo yêu cầu trong phạm vi quy định của pháp luật nêu trên.
3. Tư vấn ghi số tiền đúng trên hoá đơn giá trị ngày càng tăng
Tóm tắt câu hỏi:
Gửi luật Dương Gia ! Bên Em có một hóa đơn viết như sau : Số tiền bằng số : 168.500.000. Số tiền bằng chữ : Một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng. Nhưng người mua không chịu nhận hóa đơn và nhu yếu viết lại là : Một trăm sáu mươi tám triệu, năm trăm ngàn đồng. Luật sư cho em hỏi : Một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng. Có bị sai không ạ. Cảm ơn luật Dương Gia
Luật sư tư vấn:
Theo thông tin bạn cung ứng thì khi bạn lập hóa đơn cho người mua thì có một hóa đơn được viết như sau : Số tiền bằng số : 168.500.000. Số tiền bằng chữ được viết là : Một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng .
Xem thêm: Quy định về hóa đơn đối với hàng hóa khuyến mại
Nhưng phía bên người mua không chịu nhận hóa đơn và nhu yếu viết lại số tiền bằng chữ là : Một trăm sáu mươi tám triệu, năm trăm ngàn đồng. Dựa trên thông tin bạn cung ứng thì trong trường hợp này đang có vướng mắc về việc cách ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, chứng từ mua và bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ. Trong trường hợp này, để xác lập cách ghi trên hóa đơn của bạn có đúng hay không thì căn cứ điểm k Điều 4 Thông tư số 39/2014 / TT – BTC và được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015 / TT – BTC thì :
“Điều 4: Nội dung trên hóa đơn đã lập
… k ) Hóa đơn được bộc lộ bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ quốc tế thì chữ quốc tế được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; Người bán được lựa chọn : sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (. ), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng hoặc sử dụng dấu phân làn số tự nhiên là dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (. ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng trên chứng từ kế toán ; Dòng tổng tiền thanh toán giao dịch trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải bảo vệ không dẫn tới cách hiểu rơi lệch nội dung của hóa đơn Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức triển khai, cá thể phải có cùng size ( trừ trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định và thắt chặt độ dài, độ dài của hoá đơn nhờ vào vào độ dài của hạng mục hàng hoá bán ra ). ”
Luật sư tư vấn pháp luật thuế trực tuyến qua điện thoại: 1900.6568
Căn cứ theo lao lý tại điểm k Điều 4 Thông tư 39/2014 / TT – BTC được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015 / TT – BTC được trích dẫn nêu trên thì tổng tiền trên hóa đơn phải ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết phải bảo vệ không dẫn tới cách hiểu rơi lệch nội dung hóa đơn. Có thể thấy, lúc bấy giờ, pháp lý hiện hành chỉ pháp luật chung chung về việc ghi số tiền bằng chữ mà chưa có hướng dẫn đơn cử về cách đọc chữ số viết số tiền trên hóa đơn bằng chữ. Đồng thời với số tiền bằng số là : 168.500.000, thì cách viết số tiền bằng chữ : “ một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng ” hay cách viết “ một trăm sáu mươi tám triệu, năm trăm ngàn đồng ” đều không dẫn đến hiểu rơi lệch nội dung hóa đơn, mà vẫn xác lập được số tiền là 168.500.000 đồng. Do vậy, cách viết của bạn là “ một trăm sáu tám triệu, năm trăm ngàn đồng ” vẫn được xác lập là hợp lệ theo lao lý của pháp lý.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
