Hướng dẫn viết bản tường trình và mẫu bản tường trình sự việc mới nhất năm 2021
Khi còn đi học, tất cả chúng ta mắc lỗi thì sẽ thường bị cô giáo bắt viết bản tường trình để lý giải rõ vấn đề đã xảy ra. Trong đời sống cũng sẽ có những lúc tất cả chúng ta cần viết bản tường trình như vi phạm giao thông vận tải, vi phạm kỷ luật công ty, … Hãy cùng khám phá cách viết bản tường trình đúng chuẩn nhất trong bài viết dưới đây nhé !
Nội Dung Chính
I. Bản tường trình được viết trong những trường hợp nào?
Thông thường, cơ quan có thẩm quyền hoặc người có nghĩa vụ và trách nhiệm giải quyết và xử lý sẽ nhu yếu những người tương quan đến vấn đề nào đó gây ra hậu quả xấu ảnh hưởng tác động đến hội đồng trình diễn vấn đề bằng văn bản một cách rõ ràng, tường tận và khách quan. Có thể là những người trực tiếp gây ra vấn đề, những người tận mắt chứng kiến hoặc người chịu ảnh hưởng tác động và phải nêu rõ mức độ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình về vấn đề đã xảy ra .
Chính vì vậy, hiện nay bản tường trình được coi là văn bản phổ biến nhất với tần suất xuất hiện nhiều nhất tại hầu hết các cơ quan hay tổ chức nào khi có sự việc xảy ra. Nội dung của bản tường trình rất đa dạng và phong phú tùy thuộc vào tính chất của mỗi sự việc và hậu quả mà nó gây ra. Nhưng về cơ bản các bản tường trình đều phải tuân theo thể thức chung được quy định trong Nghị định được Chính phủ ban hành về quy định thể thức văn bản.
Thông qua bản tường trình, cơ quan có thẩm quyền hoặc người có nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ xem xét xử lý vấn đề đã xảy ra một cách công tâm, không thiên vị và bảo vệ quyền hạn cho những người có tương quan chịu tác động ảnh hưởng và xử phạt bằng chế tài so với những người vi phạm lao lý pháp lý .
II. Hướng dẫn viết bản tường trình sự việc đầy đủ nhất
Để viết được bản tường trình hoàn chỉnh và tránh sai sót, bạn cần nắm vững những nội dung cần có trong bản tường trình và những thể thức bắt buộc trong quy định. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ và không thiếu sót bất cứ đầu mục nào trong những yêu cầu sau nhé!
1. Nội dung bản tường trình
Không chỉ riêng bản tường trình mà trong tất cả những loại văn bản đều có thể thức bắt buộc bao gồm: Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Người nhận,… Ngoài ra, những nội dung cần được cung cấp đầy đủ đối với mỗi bản tường trình gồm:
- Tên văn bản;
- Địa điểm, thời gian lập và kết thúc bản tường trình;
- Thông tin người nhận bản tường trình;
- Thông tin của người viết bản tường trình;
- Thông tin của những người liên quan: tham gia, chứng kiến,…
- Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc/vấn đề,…
- Trình bày diễn biến sự việc theo trình tự thời gian;
- Nguyên nhân xảy ra sự việc;
- Mức độ thiệt hại – Hậu quả (nếu có);
- Trách nhiệm, nghĩa vụ của từng người có liên quan;
- Cam đoan, cam kết hoặc đề nghị;
- Ký tên, xác nhận
2. Thể thức của văn bản tường trình
a ) Quốc hiệu, tiêu ngữ ( ghi chính giữa ) : Quốc hiệu in hoa, chữ đứng, đậm. Tiêu ngữ in thường, chữ đứng, đậm và lớn hơn 1 cỡ chữ so với Quốc hiệu .
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—————————————-b ) Tên văn bản ( ghi chính giữa, in hoa, chữ đứng, đậm và cùng cỡ chữ với tiêu ngữ ) : dòng chú thích bên dưới in nghiêng, nhỏ hơn một cỡ chữ, trình diễn ngắn gọn vấn đề .
BẢN TƯỜNG TRÌNH
( Về việc ………….. )b ) Địa điểm và thời hạn tường trình :
- Trong trường hợp văn bản được lập tại chỗ : Ghi sau tên văn bản, đầu dòng bên phải .
Vào hồi : ….. giờ … .. ngày …. tháng …. năm … ..Tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … …
- Trong trường hợp văn bản không được lập tại chỗ : Ghi trước tên văn bản, in nghiêng, ghi góc bên phải :
……………, ngày ….. tháng ….. năm …….d ) Nơi nhận bản tường trình :Kính gửi : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..e ) tin tức người viết bản tường trình :Tên tôi là : …………………………………………………………………………….. Chức vụ : ………………………………………..Sinh ngày : ………….. … … … … … …………………………… … … … … … … Số CMND : …………………………………………Địa chỉ thường trú : … … … … … ………………………….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …g ) tin tức của những người tương quan :Cùng với :Ông / bà : ……………………………………………………………………………….. Chức vụ : ………………………………………..Sinh ngày : ………….. … … … …………………………… … … … … … … … … Số CMND : …………………………………………Địa chỉ thường trú : … … … … … … … … … … … … … … … ………………………….. … … … … … … … … … … … … … …f ) Nội dung tường trình :Địa điểm xảy ra vấn đề : … … … … … … … … … … … … … ……………….. … … … … … … … … … … … … … … … … …Thời gian xảy ra vấn đề : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Diễn biến vấn đề : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Nguyên nhân xảy ra vấn đề : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Mức độ thiệt hại ( Nếu có ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người có tương quan : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …i ) Cam đoan / Đề nghị :Tôi / Chúng tôi cam kết những thông tin kê khai trên là đúng thực sự và trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng mực của những thông tin này .k ) Ký tên và xác nhận :Người lập ký và ghi rõ họ tên ở góc bên phải. Có dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc chữ ký của người có nghĩa vụ và trách nhiệm ở góc bên trái .
III. Mẫu bản tường trình sự việc mới nhất năm 2020
Một số mẫu bản tường trình các sự việc để bản có thể tham khảo trong từng trường hợp cụ thể.
1. Bản tường trình sự cố trong công việc:
Tải ngay mẫu bản tường trình: TẠI ĐÂY.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc —————————————-……………, ngày ….. tháng ….. năm ……. BẢN TƯỜNG TRÌNH ( Về việc ………….. )Kính gửi : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Tên tôi là : ……………………………………………………………………… Chức vụ : ………………………………………………………………………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………………………………… Số CMND : ………………………………………………………………………………………………………..Địa chỉ thường trú : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Trình độ trình độ : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Công việc hiện tại : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Đơn vị thường trực trong công ty : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Cùng với :Ông / bà : ………………………………………………………………………… Chức vụ : ………………………………………………………………………………………………………….Sinh ngày : …………………………………………………………………….. Số CMND : ………………………………………………………………………………………………………..Địa chỉ thường trú : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Trình độ trình độ : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Công việc hiện tại : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Đơn vị thường trực trong công ty : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Địa điểm xảy ra vấn đề : … … … …. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………….Thời gian xảy ra vấn đề : … … … … … .. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ………………………………………………………………………..Diễn biến vấn đề : … … … … … … … .. … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………….Nguyên nhân xảy ra vấn đề : …. … … .. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………..Hậu quả : … … … … …… … … … .. … … … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ………………………………………………………………………..Căn cứ lao lý của pháp lý và nội quy lao động của đơn vị chức năng đã phát hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi vận dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất theo điều … …. Luật Lao động . Tôi xin hứa sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm cho những sai lầm, khuyết điểm của tôi và sẽ không tái phạm. Tôi / Chúng tôi cam kết những thông tin kê khai trên là đúng thực sự và trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của những thông tin này. / .
|
2. Mẫu bản tường trình tai nạn
Tải ngay mẫu bản tường trình tai nạn: TẠI ĐÂY
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc —————————————-……………, ngày ….. tháng ….. năm ……. BẢN TƯỜNG TRÌNH ( Về việc ………….. )Vào hồi : … … … .. giờ … … … ngày … … … …. tháng … … …. năm … … … ..Tại : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..1 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .2 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .3 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Cùng trình diễn về vụ tai nạn đáng tiếc đã xảy ra như sau :Địa điểm xảy ra : … … … … … … .. … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …………………………………………………………………………………..Thời gian xảy ra : … … … … … … … …. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………………………Diễn biến vấn đề : … … … … … … … … … .. … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………….Nguyên nhân xảy ra vấn đề : … … …. … … .. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………..Hậu quả : … … … … … … …… … … … .. … … … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ………………………………………………………………………..Cùng với những người đã tận mắt chứng kiến vụ tai nạn thương tâm :1 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .2 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .3 …………………………………………. … … … … … … … … ………………. Chức vụ : ………………………………………….. … … … .. … ……………………………………………….Sinh ngày : ……………………………………………….. … ……………….. Số CMND : ……………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Địa chỉ thường trú : ………………………………………………………………………………………………………………… … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … .Cam đoan : Chúng tôi xin cam kết ràng buộc những thông tin đã kê khai ở trên là đúng sự thực và chúng tôi trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của những thông tin này .Biên bản được lập thành 02 bản vào hồi : ….. giờ … .., ngày … .. tháng … …. năm … … … tại … … … … … … … … … … … … … … … … … …………. / .
|
3. Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy
Tải ngay mẫu bản tường trình vi phạm nội quy: TẠI ĐÂY
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc —————————————-……………, ngày ….. tháng ….. năm ……. BẢN TƯỜNG TRÌNH ( Về việc ………….. )Kính gửi : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Tên tôi là : ……………………………………………………………………… Chức vụ : ………………………………………………………………………………………………………….Sinh ngày : …………………………………………………………………….. Số CMND : ………………………………………………………………………………………………………..Địa chỉ thường trú : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Công việc hiện tại : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Xin được trình diễn về vấn đề như sau :Địa điểm xảy ra vấn đề : … … … … … … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………….Thời gian xảy ra vấn đề : … … … … … … … .. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ………………………………………………………………………..Diễn biến vấn đề : … … … … … … … … … .. … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………….Nguyên nhân xảy ra vấn đề : … … …. … … .. … … … … … ….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……………………………………………………………………..Hậu quả : … … … … … … …… … … … .. … … … … … … … … …….. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ………………………………………………………………………..Tôi xin hứa sẽ chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm cho những sai lầm đáng tiếc, khuyết điểm của tôi và sẽ không tái phạm .Tôi / Chúng tôi cam kết những thông tin kê khai trên là đúng thực sự và trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của những thông tin này. / .
|
IV. Kết luận
Để hoàn thiện một văn bản tường trình không phải điều dễ dàng nhưng nếu bạn đã nắm chắc những vấn đề cốt lõi cần thiết thì điều này không thể làm khó được bạn. Mong rằng qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về văn bản tường trình cũng là một hình thức tham khảo để giúp đỡ bạn trong công việc tương lai.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
