Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết nhất – Tài chính 24H

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết nhất – Tài chính 24H

Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện sẽ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại. Không những vậy, đây còn là phương án tối ưu trong thời kỳ dịch bệnh. Để bạn đọc nắm rõ hơn về phương pháp này thì Tài Chính 24H sẽ hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết nhất.

Khái quát về bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội ( BHXH ) là sự bảo vệ bù đắp hoặc thay thế sửa chữa một phần thu nhập của người lao động trong trường hợp họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, tai nạn thương tâm, thai sản, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH .

cach gui ho so bhxh qua duong buu dien taichinh24h 1

Bảo hiểm xã hội 

Hiện nay, có hai hình thức tham gia bảo hiểm xã hội, gồm có :

  • BHXH bắt buộc : Đây là mô hình BHXH do Nhà nước tổ chức triển khai, bắt buộc người lao động và người sử dụng lao động tham gia. Trong BHXH bắt buộc sẽ có các chính sách như ốm đau, thai sản, tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất .
  • BHXH tự nguyện : Là mô hình BHXH do Nhà nước tổ chức triển khai. Người tham gia được tự chọn mức đóng sao cho tương thích với thu nhập, năng lực của mình. Loại BHXH này có các chính sách hưu trí và tử tuất cho người tham gia .

Loại BHXH cần gửi qua bưu điện

BHXH bắt buộc

Những người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được các doanh nghiệp đại diện thay mặt làm hồ sơ tham gia BHXH. Các doanh nghiệp này hoàn toàn có thể gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH qua một trong hai cách sau đây :

  • Các thanh toán giao dịch điện tử trên các ứng dụng tương hỗ kê khai BHXH .
  • Gửi các hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan BHXH .

BHXH tự nguyện

Thường thì những người tham gia BHXH tự nguyện sẽ đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ. Hoặc cũng hoàn toàn có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Việc gửi BHXH qua bưu điện tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho người dân. Họ không phải mất quá nhiều thời hạn và ngân sách cho việc đi lại .

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết 

Theo Quyết định số 45/2016 / QĐ-TTg, lao lý về việc đảm nhiệm hồ sơ, trả hiệu quả xử lý các thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính .

cach gui ho so bhxh qua duong buu dien taichinh24h 2

Người lao động có thể chọn nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện

Người tham gia BHXH cần thực thi theo cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện qua các bước sau đây :

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người tham gia BHXH cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ bảo hiểm rất đầy đủ theo lao lý. Đối với các nhiệm vụ khác nhau, sẽ có những sách vở khác nhau .

  • Đối với người lao động đang thao tác tại đơn vị chức năng, doanh nghiệp sẽ gồm có : Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Bổ sung thêm sách vở chứng tỏ nếu người lao động được hưởng quyền hạn BHYT cao hơn .

  • Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng sẽ bao gồm những giấy tờ như: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Hợp đồng lao động.

  • Đối với đơn vị chức năng, doanh nghiệp thì hồ sơ sẽ gồm có : Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ; Danh sách người lao động tham gia BHXH ; Bảng kê thông tin .

Bước 2: Ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư

Người tham gia BHXH cần ghi rõ các thông tin thiết yếu bên ngoài bì thư. Chú ý kiểm tra kỹ các thông tin sau khi gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện cho bên cơ quan quản trị BHXH :

  • Ghi rõ tên đơn vị chức năng, địa chỉ, mã đơn vị chức năng cùng với địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ .
  • Ghi loại hồ sơ theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ .
  • Ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc bộ phận BHXH của Q., huyện .

Bước 3: Gửi hồ sơ BHXH

Tiến hành gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện bằng cách :

Truy cập vào đường link của vnpost BHXH : http://hosobhxh.hcmpost.vn/. Sau đó, nhập mã đơn vị, doanh nghiệp do BHXH cấp rồi bấm kiểm tra thông tin. Lúc này sẽ hiện ra giao diện mới với hai tùy chọn để bưu điện nhận hồ sơ của bạn:

  • Nếu cùng đơn vị chức năng thì chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ
  • Nếu khách địa chỉ đơn vị chức năng, doanh nghiệp thì cần nhập cụ thể địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ .

Sau khi hoàn tất, người tham gia BHXH triển khai gửi hồ sơ cho nhân viên cấp dưới bưu điện. Thời gian nhận tác dụng có sẵn trên phiếu giao nhận hồ sơ cộng thêm thời hạn chuyển đi và về qua bưu điện .

Cách tra cứu khi gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện

Để kiểm tra hồ sơ BHXH đã đến cơ quan BHXH hay chưa. Thì sau 2 ngày sau khi gửi bảo hiểm qua bưu điện, bạn truy cập vào trang web của bưu điện www.vnpost.vn. Sau đó, bạn tiến hành nhập mã bưu gửi và ô định vị bưu gửi. Cuối cùng bạn chọn dịch vụ Bưu kiện – Parcel rồi bấm nút Track. 

cách gửi hồ sơ bhxh qua đường bưu điện

Cách tra cứu khi nộp bảo hiểm qua bưu điện 

Sau khi thực thi các bước trên, hàng loạt thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra như : Thời gian, bưu cục đã nhận bì thư và thời hạn bì thư đã tới bộ phận một cửa của cơ quan BHXH .

Lời kết

Bài viết trên đây đã nêu rõ cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết để bạn đọc có thể theo dõi và thực hiện theo. Hy vọng, với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc nộp BHXH qua bưu điện hãy để lại câu hỏi để được Tài Chính 24H giải đáp nhé.

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất