Hướng dẫn cách lập bảng cân đối kế toán mới nhất 2021

Bảng cân đối kế toán là tài liệu quan trọng của doanh nghiệp trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Mời bạn đọc bài viết dưới đây tìm hiểu thêm về cách lập bảng cân đối kế toán mới nhất .

Mục đích của Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là thông tin kinh tế tài chính tổng hợp, phản ánh hàng loạt giá trị gia tài hiện có và nguồn hình thành gia tài đó của doanh nghiệp trong khoảng chừng thời hạn nhất định .
Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán có năng lực nhận xét, nhìn nhận khái quát tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

Nguyên tắc cách lập bảng cân đối kế toán

Khi trình bày Bảng cân đối kế toán, người lập bắt buộc phải tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bày báo cáo tài chính theo quy định ở văn bản được ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Bước tiên phong của việc lập bảng cân đối kế toán và việc xác lập rõ những khoản mục. Trên bảng cân đối kế toán phải làm rõ được những khoản mục Tài sản và Nợ phải trả một cách tách biệt thành thời gian ngắn và dài hạn như : Tài sản thời gian ngắn, gia tài dài hạn, nợ thời gian ngắn, nợ dài hạn .
Việc ngắn hay dài hạn sẽ phụ thuộc vào vào chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thao tác của doanh nghiệp, đơn cử hơn tất cả chúng ta hoàn toàn có thể phân loại 3 loại như sau :

Chu kỳ doanh nghiệp Thời hạn Phân loại
Doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh trong vòng 1 năm Tài sản thu hồi & nợ phải trả được thanh toán <12 tháng kể từ thời điểm báo cáo Tài sản ngắn hạn & nợ ngắn hạn
Tài sản thu hồi & nợ phải trả được thanh toán >12 tháng kể từ thời điểm báo cáo Tài sản dài hạn & nợ dài hạn
Doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh trong > 1 năm Tài sản thu hồi & Nợ phải trả được thanh toán trong vòng chu kỳ kinh doanh bình thường kể từ thời điểm báo cáo Tài sản ngắn hạn & nợ ngắn hạn
Nếu Tài sản thu hồi & Nợ phải trả được thanh toán trong thời gian > chu kỳ kinh doanh bình thường trở lên kể từ thời điểm báo cáo Tài sản dài hạn & nợ dài hạn
Doanh nghiệp khó/ không xác định được chu kỳ kinh doanh Để phân biệt giữa ngắn hạn & dài hạn thì tài sản & nợ phải trả phải được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần

Hướng dẫn cách lập Bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

>> Tham khảo thêm : Hướng dẫn phân biệt nợ và có trong kế toán .

Chỉ tiêu Mã số Số liệu

TÀI SẢN

1. Tiền 110  – Dư Nợ TK 111.
Phản ánh cả tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng nhà nước có kỳ hạn và không kỳ hạn hiện có tại thời gian báo cáo giải trình .
2. Các khoản phải thu 120  – Dư Nợ của TK 131 tại thời điểm cuối kỳ.

 – Dự Nợ của TK 331 tại thời điểm cuối kỳ.

Phản ánh hàng loạt giá trị của những khoản nợ phải thu tại thời gian báo cáo giải trình .
Bao gồm : Phải thu người mua, thuế giá trị ngày càng tăng được khấu trừ, gia tài thiếu chờ giải quyết và xử lý, những khoản tạm ứng, ký cược, ký quỹ, … .

3. Hàng tồn kho 130  – Dư Nợ của TK 152
Phản ánh hàng loạt giá trị hiện có những loại hàng tồn dư tại thời gian báo cáo giải trình .
4. Giá trị còn lại của TSCĐ 140  – Dư Nợ của TK 211
Phản ánh giá trị còn lại của những loại TSCĐ tại thời gian báo cáo giải trình .
( Giá trị còn lại = Nguyên giá – hao mòn lũy kế )
5. Tài sản khác 150  – Dư Nợ các TK 3313, … (số dư của TK thuế, các khoản phải thu Nhà nước)
Phản ánh giá trị những gia tài khác ngoài những gia tài đã được phản ánh tại những Mã số 110, 120, 130, 140 nêu trên .
Tổng cộng tài sản 200 Chỉ tiêu 200 = chỉ tiêu(110+120+130+140+150)

Phản ánh tổng trị giá tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo

NGUỒN VỐN

I. Nợ phải trả

300 Chỉ tiêu 300 = Chỉ tiêu 310 + Chỉ tiêu 320
1. Các khoản nợ phải trả 310 – Dư Có của TK 331 tại thời điểm cuối kỳ.
– Dư có của TK 131 tại thời gian cuối kỳ .
Phản ánh số tiền còn phải trả cho người bán, phải trả nợ vay, tiền lương, những khoản trích theo lương, nhận cầm đồ, thế chấp ngân hàng, ký quỹ, ký cược, những khoản nợ phải trả khác … ..
2. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 320  – Dư Có chi tiết của TK 3313.
Ví dụ : dư có của những khoản thuế, phí, lệ phí và những khoản phải nộp khác .

II. Vốn chủ sở hữu

400 Chỉ tiêu 400 = Chỉ tiêu 410 + Chỉ tiêu 420
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 410  – Dư Có của TK 4111.
– Phản ánh tổng số vốn đã thực góp của những chủ sở hữu tại thời gian báo cáo giải trình .
2. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420  – Dư Có của TK 4118 (Nếu dư nợ thì ghi âm trong dấu ngoặc đơn)
Tổng cộng nguồn vốn 500 Chỉ tiêu 500 = Chỉ tiêu 400 + Chỉ tiêu 300

>> Tải mẫu số B01-DNSN Báo cáo tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ tại đây

Hướng dẫn cách lên chỉ tiêu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Ngoài việc nắm được cách lập Bảng cân đối kế toán, kế toán viên còn phải thành thạo được việc lên chỉ tiêu báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Chỉ tiêu Mã số Số liệu
1. Doanh thu và thu nhập thuần. 01 Là số dư Có TK 9111 sau đi trừ số dư Nợ TK 911 (Số Dư bên Nợ là các khoản giảm trừ doanh thu)
Số dư bên Nợ TK 911 là số phát sinh của những khoản :
+ Chiết khấu thương mại .
+ Giảm giá hàng bán .
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại .
2. Các khoản chi phí. 02 Tổng số Dư Nợ TK 9112 sau khi trừ số dư có TK 9112 (trên nhật ký sổ cái)
3. Lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN. 03  Chỉ tiêu 03 = Chỉ tiêu 01 – Chỉ tiêu 02

Lưu ý: Lợi nhuận kế toán sau thuế không phải lợi nhuận giữ lại. Kế toán viên cần phân biệt rõ hai khái niệm này, tránh nhầm lẫn khi trình bày báo cáo tài chính.

Trên đây là hướng dẫn cách lập Bảng cân đối kế toán cùng cách lên chỉ tiêu báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Hiện nay những ứng dụng kế toán đều có tính năng lập báo cáo giải trình nhanh và đúng chuẩn theo mẫu B01. Tuy nhiên chỉ có duy nhất ứng dụng kế toán Kaike tương hỗ cho những doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ .

>> Đăng ký ngay để trở thành 100 doanh nghiệp tiên phong được hưởng khuyễn mãi thêm không tính tiền duy trì năm đầu