Bên Nhật ngoài việc mua xe mới để đi thì chúng ta có thể mua lại xe cũ trên các trang bán xe online, qua cửa hàng (中古車), hoặc mua, xin lại từ bạn bè người quen muốn đổi xe. Nhất là đối với người mới tập lái xe thì tốt nhất mua một chiếc xe cũ, tập đi xe cho thành thạo rồi mới mua xe mới. Trong trường hợp mua xe cũ, sẽ có thủ tục đổi tên từ chủ cũ sang chủ mới; tiếng Nhật gọi là 名義変更(megi henko). Nếu mua qua các cửa hàng bán xe cũ thì họ sẽ giúp mình làm thủ tục này (có mất phí). Nếu mua hoặc xin lại xe qua bạn bè thì tự mình phải đi làm thủ tục đổi tên. Tự mình đi làm có lợi giảm chi phí so với việc thuê một bên thứ 3 làm giúp. (Thuê bên thứ 3 làm thường mất đến gần 30,000円, tự làm thì chỉ mất khoảng 2,000円 tất cả các thủ tục).

Bài viết dưới đây mình sẽ trình diễn lại quy trình làm thủ tục, những giấy tờ thiết yếu từ lúc nhận xe từ chủ cũ cho tới khi chuyển giao cho chủ mới .
Sau khi đã đàm phán xong giá, bên mua bến bán ok rồi thì sẽ cần phải làm thủ tục 名義変更 để chuyển chủ xe sang chủ mới. Thủ tục này cũng có ý nghĩa là cơ quan hành chính và công an biết được xe đã có chủ mới, để giao dịch thanh toán thuế cho xe đó từ lúc chuyển giao. Về nguyên tắc thì chủ mới sẽ phải làm những thủ tục này, giấy tờ thiết yếu thì xin từ chủ cũ .

Ngoài ra có thể nhận xe trước rồi làm thủ tục này vào thời gian rảnh của của chủ mới.

Các giấy tờ cần thiết

Giấy tờ thiết yếu sẽ khác nhau giữa tự mình đi làm và nhờ bên thứ 3 làm giúp. Về cơ bản tự mình đi làm thì cần nhiều giấy tờ hơn một chút ít, tuy nhiên cũng không hề phức tạp. Dưới đây là list giấy tờ nếu tự đi làm :

• 譲渡証明書 (giấy chuyển nhượng)

Đây là giấy nhượng quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới. Cần xin con dấu của chủ cũ .
Link tải về giấy : Download 譲渡証明書

• 印鑑証明書 của chủ cũ (旧所有者の印鑑証明書)

Xin giấy ghi nhận con dấu của chủ cũ. Có thể lấy tại combini nếu chủ cũ đã ĐK con dấu với cơ quan hành chính ( 区役所 ・ 市役所 ). Hoặc hoàn toàn có thể lên 役所 để xin .

• 印鑑証明書 của chủ mới (新所有者の印鑑証明書)

Xin giấy ghi nhận con dấu của chủ mới. Có thể lấy tại combini nếu chủ mới đã ĐK con dấu với cơ quan hành chính ( 区役所 ・ 市役所 ). Hoặc hoàn toàn có thể lên 役所 để xin .

• 委任状(giấy ủy quyền)

Đây là giấy ủy thác thiết yếu nếu chủ mới hoặc chủ cũ không tự đi làm giấy tờ được. Trong giấy ghi rõ tên / địa chỉ người đi làm thủ tục, nguyên do ủy thác là 移転登録, số ĐK xe và tên / địa chỉ / con dấu của chủ cũ và chủ mới .
Như trường hợp mình là chủ mới tự đi làm vẫn xin giấy này mang đi .
Link tải về giấy : Download 委任状

• 車検証

Giấy ghi nhận kiểm tra xe chưa hết hạn. Giấy này có từ chủ cũ. Khi mua xe chú ý quan tâm phải có giấy này, nếu hết hạn rồi thì phải nhờ chủ cũ đi làm 車検 trước .

• 車庫証明書 của chủ mới (新使用者の車庫証明書)

Đây là giấy tờ chứng minh chủ mới có chỗ đậu xe. Giấy tờ này mất thời hạn nhất và thường phải làm tiên phong. Đăng ký tại sở công an nơi có thẩm quyền ĐK ( thường sẽ là sở công an gần nhà, nhưng cần so sánh để biết đúng mực ). Bên dưới sẽ nói rõ hơn cách ĐK giấy này .

• 申請書（第1号様式)
•  

Giấy ĐK chuyển tên. Có thể làm tại TT hành chính ( trong giấy có cần con dấu của chủ cũ nhưng nếu đã có 印鑑証明書 rồi thì không cần )
Trường hợp mình có xin sẵn con dấu của chủ cũ, nhưng đến nơi họ không đọc được giấy do mình photo, phải viết lại tờ họ đưa cho. Tờ mới này mình không có dấu của chủ cũ nhưng vẫn được gật đầu. Vậy nếu muốn chắc bạn hoàn toàn có thể xin sẵn dấu của chủ cũ vào tờ này rồi mang nộp thử .
Link tải về : Download 申請書 （ 第1号様式 )

Note : Trường hợp link bị hỏng : Truy cập trang chủ bộ giao thông vận tải và tìm kiếm với từ khoá 申請書 （ 第1号様式 ) .

Thủ tục tại trung tâm hành chính

Như trên đề cập thì cần làm thủ tục 車庫証明書 tại sở công an và làm thủ tục 名義変更 tại 運輸局. Thì quy trình làm thủ tục từ lúc mua xe theo trình tự sẽ như sau :

• Đăng ký chỗ để xe ( ở chủ nhà hay chỗ cho thuê xe )
• Đăng ký 車庫証明書 tại sở công an
• Đăng ký 名義変更 tại 運輸局

Cụ thể từng bước như bên dưới .

1. Đăng ký chỗ để xe

Nếu nhà riêng thì có sẵn chỗ để xe là nhà của mình sở hữu -> không cần làm thủ tục này .
Trường hợp nhà thuê :

• Nếu nhà có chỗ để xe -> Đăng ký với chủ nhà hoặc công ty quản lý. Họ sẽ cung cấp cho mình giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.
• Nếu nhà không có chỗ để xe -> Thuê chỗ để xe từ một bãi gần nhà (cần cách nhà không quá 2km). Tiếng Nhật gọi là 月極 駐車場. Tra Google với từ khóa này thường sẽ cho ra những chỗ gần nhà. Như mình thử quan sát thì quanh nhà cũng có mấy bãi đậu xe, họ có số điện thoại. Có thể trực tiếp gọi điện hỏi xem có chỗ trống không. Trường hợp thuê chỗ đậu xe này mình chưa làm thử, nhưng khả năng cao là cũng sẽ có được giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.

2. Đăng ký 車庫証明書 với sở cảnh sát

Nên vào trang của tỉnh / thành phố để xem đơn cử giấy tờ thiết yếu. Ví dụ như của tỉnh Saitama, giấy tờ họ nhu yếu theo link sau :
Link https://s-kantan.jp/pref-saitama-police-d/downloadForm/downloadFormList_detail.action?tempString=dsyako

Các giấy tờ cần thiết tóm tắt lại gồm có: (trường hợp chỗ để xe của nhà đi thuê)

• 自動車保管場所証明申請書 （ ２ 通 ） 及び保管場所標章交付申請書 （ ２ 通 ） [ ４ 枚組１セット ] – Giấy ĐK chỗ để xe như link trên .
• 保管場所の所在図 ・ 配置図 ( map chỗ để xe, như phần trên đã trình diễn )
• 保管場所使用権原疎明書面 ( giấy ghi nhận quyền sử dụng chỗ để xe, như phần trên đã trình diễn )

Sau khi có khá đầy đủ giấy tờ như trên thì đem đến nộp tại sở công an, quầy làm thủ tục 車庫証明書 .
Chú ý địa chỉ sở công an khác nhau tùy khu vực nên cần lên trang chủ của sở công an tỉnh / thành phố để biết được địa chỉ đơn cử .
Ví dụ với tỉnh Saitama, thành phố Saitama :
Cụ thể tìm hiểu thêm link : https://www.kurunavi.jp/syako/syako_kankatsu_saitama.html
-> thành phố Saitama là ở địa chỉ :
〒 339 – 0027 埼玉県さいたま市岩槻区尾ヶ崎1746番地
Vậy mang giấy tờ đến địa chỉ đó để làm thủ tục. giá thành lúc mình làm là 2,600 円. Nếu không đông thì nộp hồ sơ mất 15 phút. Không có yếu tố gì thì họ sẽ gửi một giấy hẹn khoảng chừng 3 ngày sau đến lấy tác dụng .
Nếu không có yếu tố gì thì bạn sẽ có 車庫証明書 trong khoảng chừng 3 ngày thao tác. ( chú ý quan tâm họ không làm cuối tuần, có nghỉ trưa nên thường tiện nhất là ghé qua sáng sớm trước khi đi làm ) .

3. Đăng ký 名義変更 tại 運輸局

Note : Muốn biết phải đến cục 運輸局 nào hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm địa chỉ nhà ở hiện tại. Hoặc xem thử biển số xe của hàng xóm ở đâu. Ví dụ biển số ở 春日部 -> tìm kiếm địa chỉ của 運輸局 春日部 .

Sau khi đã có 車庫証明書 thì lái xe muốn chuyển tên, mang kèm những giấy tờ thiết yếu khác đến 運輸局 để hoàn tất thủ tục đổi tên. Đây là bước sau cuối bạn cần làm thủ tục .
Giấy tờ như đã trình diễn ở trên, gồm có :

• 譲渡証明書 ( 旧所有者の実印の押印があるもの )
• 旧所有者の印鑑証明書 ( 発行日から3ヵ月以内のもの )
• 新所有者の印鑑証明書 ( 発行日から3ヵ月以内のもの )
• 旧所有者の委任状 ( 旧所有者の実印の押印があるもの )
• 新所有者の委任状 ( 新所有者の実印の押印があるもの )
• 車検証 ( 車検が切れていないこと )
• 新使用者の車庫証明書 ( 発行日から1ヵ月以内のもの )

Ngoài ra có thêm một số ít giấy tờ sau sẽ làm tại 運輸局

• 手数料納付書 ( tổng ngân sách khoảng chừng hơn 2,000 円 một chút ít )
• 自動車税 ・ 自動車取得税申告書 ( ĐK thông tin xe để nộp thuế năm tiếp theo )
• 申請書 （ 第1号様式 ） ( giấy ĐK 名義変更, hoàn toàn có thể tự in và điền trước nhưng cần chú ý quan tâm in giấy tương thích để máy của họ đọc được – Phần ô vuông điền thông tin phải viết bằng bút chì, phần ký tên đóng dấu thì viết bằng bút bi đen không xóa được ). Theo như kinh nghiệm tay nghề cá thể thì một số ít thông tin phải xem tờ mẫu mới điền được nên chỉ cần ký tên đóng dấu trước, phần còn lại khi đến cơ quan viết cũng được .

Tại trung tâm sẽ làm thủ tục mất khoảng 45 phút – 1 tiếng tùy đông hay vắng. Nhân viên họ rất nhiệt tình và quá trình làm việc khá suôn sẻ nên có thể yên tâm không lo lắng lắm nếu đã đủ giấy tờ ở trên.

Hoàn tất thủ tục, họ sẽ giao biển xe mới, tự mình lắp vào xe. Lắp biển mới xong họ sẽ kiểm tra lại một lần nữa, đóng dấu vào biển và hoàn tất thủ tục. Họ sẽ bảo mọi thứ không yếu tố gì cả, bạn hoàn toàn có thể lái xe về .

Kết luận

Nếu hoàn tất thủ tục như trên, chúc mừng bạn đã hoàn tất thủ tục 名義変更. Thủ tục có vẻ như nhiều giấy tờ nhưng thực ra không phức tạp, làm đúng theo hướng dẫn thì mọi thứ sẽ thuận tiện, không có thực trạng gây khó khăn vất vả. So với thuê bên thứ 3 làm giúp ( ngân sách có khi lên tới 3 man tổng số ), thì tự mình đi ngân sách rẻ đi rất nhiều. Chỉ khoảng chừng hơn 2000 円 .
Ngoài ra tự đi mình cũng biết thêm kỹ năng và kiến thức mới như thể việc họ đóng dấu vào biển xe mới, ghi nhận xe đã có chủ mới .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục